ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01_2026_01.11.IP.01_0665 z dnia 20 marca 2026 r. na zakup licencji do rozbudowy posiadanego systemu ERP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.11-IP.01-0665/24 - Transformacja cyfrowa Firmy Produkcyjno Handlowo Usługowej KRYSZTAŁ Jan Plata w kierunku przemysłu 4.0.
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji do rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP wraz z usługą dostosowania i rozbudowy systemu ERP o zakupione licencje.
Zamawiający posiada system ERP CFI Vendo 2018.
Minimalny zakres zamówienia:
1. Licencja umożliwiająca zaawansowane harmonogramowanie produkcji (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Moduł pozwalający na automatyczne planowanie produkcji uwzględniające aktualne zamówienia wygenerowane w ERP , operacje, dostępność materiałów, pracowników oraz maszyn.
− Harmonogram musi być wizualizowany na interaktywnym wykresie Gantta z możliwością zamrażania ustalonego planu na określony czas do przodu.
− Postęp planu musi aktualizować się automatycznie na podstawie danych z paneli produkcyjnych lub modułu MES.
− Uwzględnianie terminów i priorytetów zamówień.
− Uwzględnianie czasów przezbrojeń i czasów przygotowawczych.
− Możliwość ręcznego korygowania planowania terminu i kolejności (przeplanowanie produkcji).
2. Licencja umożliwiająca zarządzanie reklamacjami i kontrolą jakości (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Prowadzenie procesu kontroli jakości i pomiarów (karty pomiarowe) oraz pełna identyfikacja partii produkcyjnej wraz z atestami.
− Zarządzanie brakami produkcyjnymi, kontrola wyrobu gotowego oraz surowca, w tym możliwość zablokowania towaru w przypadku niezgodności z deklarowanymi parametrami.
− System musi również umożliwiać prowadzenie rejestru reklamacji.
− Generowanie atestów dla wyrobów gotowych bezpośrednio (wymiana danych z ERP).
− Generowanie kodów kreskowych dla wyrobów gotowych.
3. Licencja umożliwiająca zarządzanie i kontrolowanie obszaru produkcji – MES (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Moduł dający możliwość podłączenia pod automatykę maszyn i urządzeń na hali produkcyjnej w celu zautomatyzowanego zaczytywania stanów, zdarzeń i parametrów produkcyjnych w czasie rzeczywistym.
− Planowanie przeglądów, remontów i konserwacji wraz z automatycznymi przypomnieniami
− Generowanie raportów, analiz, zestawień oraz kosztów dotyczących parku maszynowego.
4. Licencja umożliwiająca zarządzanie obszarem magazynu – WMS / mobilny dostęp (2 sztuki).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Umożliwienie pracy na magazynie zgodnie z ustalonymi lokalizacjami (np. rząd, regał, półka, pojemnik).
− Moduł musi wspierać pracę z jednostkami logistycznymi podczas przyjęć, wydawania i dekompletacji i kompletacji towarów (packinglista).
− Przeprowadzanie inwentaryzacji.
− Tworzenie i edycja dokumentów magazynowych (wymiana danych z ERP), drukowanie oraz wysyłka kompletu dokumentów
− Analizy magazynowe, rozliczenia pracy magazynierów, raportowanie towarów zalegających i obrotów.
5. Licencja umożliwiająca rejestrację produkcji (liczba licencji pozwalające na rejestrację przez 30 pracowników).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Aplikacja przeznaczona na terminale produkcyjne, zapewniająca uproszczoną rejestrację zdarzeń i operacji na danym stanowisku przez operatorów.
− Pobieranie zadań i zleceń do realizacji przez pracowników.
− Rejestracja ilości wykonanych produktów.
− Podgląd w systemie ERP etapów realizacji zleceń produkcyjnych oraz zakończenia procesu produkcji zleceń.
6. Licencja umożliwiająca automatyczny kontakt z klientem / jednoczesny dostęp dla użytkownika (3 sztuki).
Wymagane funkcjonalności:
− Dostęp do bazy danych dla jednoczesnych użytkowników.
Usługa wdrożeniowa
Usługa parametryzacji oraz uruchomienia
W ramach usługi wdrożeniowej (parametryzacji oraz uruchomienia) Wykonawca zobowiązany jest do instalacji i pełnego dostosowania zakupionych licencji do procesów przedsiębiorstwa. Kluczowym wymogiem jest skonfigurowanie i zintegrowanie wdrażanego oprogramowania z planowanym do zakupu sprzętem peryferyjnym, który będzie wykorzystywany przez pracowników bezpośrednio na hali produkcyjnej i w magazynach (w celu wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów). Wdrożenie musi zapewnić poprawne zaczytywanie danych z tych urządzeń mobilnych oraz bezawaryjną komunikację oraz integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP.
System musi zostać sparametryzowany pod kątem obsługi następujących urządzeń o poniższych minimalnych parametrach technicznych:
Tablety przemysłowe – 14 sztuk
Minimalne parametry: Przekątna ekranu 10 cali; wbudowany modem 4G (LTE); moduł Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac) oraz Bluetooth; standardy IP68 oraz IP69K; zgodność ze standardem militarnym (MIL-STD-810H); funkcja szybkiego ładowania (min. 33W).
Kolektory danych – 4 sztuki
Minimalne parametry: Łączność WLAN, WIFI, NFC; temperatura robocza od -10°C do 50°C; zasilane wymienną (z możliwością serwisowania) baterią litowo-jonową przeznaczoną do ponownego ładowania.
Drukarki kodów kreskowych – 4 sztuki
Minimalne parametry: Rodzaj druku termiczny/termotransferowy; łączność WIFI oraz Bluetooth; rozdzielczość drukowania min. 203 dpi (8 pkt/mm); pamięć wewnętrzna: Flash 256 MB oraz SDRAM 128 MB.
Czytniki kodów kreskowych – 14 sztuk
Minimalne parametry: Łączność bezprzewodowa (zasięg do 200 metrów na otwartych przestrzeniach oraz do 50 metrów w pomieszczeniach); skanowanie manualne (na przycisk); pamięć wewnętrzna do 10 000 zeskanowanych kodów.
…………………………………………………………………………………………………………
Licencja ważna bezterminowo z subskrypcją na aktualizacje programu i wsparcie techniczne przez 12 miesięcy.
Funkcjonalności udostępniane na podstawie zakupionych licencji spełnią powszechne standardy dostępności, gwarantując równe szanse i brak jakichkolwiek barier w codziennym użytkowaniu systemu bez względu na ich płeć, rasę czy ewentualne niepełnosprawności.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: nowosądecki, Gmina: Podegrodzie, Miejscowość: Podegrodzie
FEMP.01.11-IP.01-0665/24 - Transformacja cyfrowa Firmy Produkcyjno Handlowo Usługowej KRYSZTAŁ Jan Plata w kierunku przemysłu 4.0.
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji do rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP wraz z usługą dostosowania i rozbudowy systemu ERP o zakupione licencje.
Zamawiający posiada system ERP CFI Vendo 2018.
Minimalny zakres zamówienia:
1. Licencja umożliwiająca zaawansowane harmonogramowanie produkcji (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Moduł pozwalający na automatyczne planowanie produkcji uwzględniające aktualne zamówienia wygenerowane w ERP , operacje, dostępność materiałów, pracowników oraz maszyn.
− Harmonogram musi być wizualizowany na interaktywnym wykresie Gantta z możliwością zamrażania ustalonego planu na określony czas do przodu.
− Postęp planu musi aktualizować się automatycznie na podstawie danych z paneli produkcyjnych lub modułu MES.
− Uwzględnianie terminów i priorytetów zamówień.
− Uwzględnianie czasów przezbrojeń i czasów przygotowawczych.
− Możliwość ręcznego korygowania planowania terminu i kolejności (przeplanowanie produkcji).
2. Licencja umożliwiająca zarządzanie reklamacjami i kontrolą jakości (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Prowadzenie procesu kontroli jakości i pomiarów (karty pomiarowe) oraz pełna identyfikacja partii produkcyjnej wraz z atestami.
− Zarządzanie brakami produkcyjnymi, kontrola wyrobu gotowego oraz surowca, w tym możliwość zablokowania towaru w przypadku niezgodności z deklarowanymi parametrami.
− System musi również umożliwiać prowadzenie rejestru reklamacji.
− Generowanie atestów dla wyrobów gotowych bezpośrednio (wymiana danych z ERP).
− Generowanie kodów kreskowych dla wyrobów gotowych.
3. Licencja umożliwiająca zarządzanie i kontrolowanie obszaru produkcji – MES (1 sztuka).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Moduł dający możliwość podłączenia pod automatykę maszyn i urządzeń na hali produkcyjnej w celu zautomatyzowanego zaczytywania stanów, zdarzeń i parametrów produkcyjnych w czasie rzeczywistym.
− Planowanie przeglądów, remontów i konserwacji wraz z automatycznymi przypomnieniami
− Generowanie raportów, analiz, zestawień oraz kosztów dotyczących parku maszynowego.
4. Licencja umożliwiająca zarządzanie obszarem magazynu – WMS / mobilny dostęp (2 sztuki).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Umożliwienie pracy na magazynie zgodnie z ustalonymi lokalizacjami (np. rząd, regał, półka, pojemnik).
− Moduł musi wspierać pracę z jednostkami logistycznymi podczas przyjęć, wydawania i dekompletacji i kompletacji towarów (packinglista).
− Przeprowadzanie inwentaryzacji.
− Tworzenie i edycja dokumentów magazynowych (wymiana danych z ERP), drukowanie oraz wysyłka kompletu dokumentów
− Analizy magazynowe, rozliczenia pracy magazynierów, raportowanie towarów zalegających i obrotów.
5. Licencja umożliwiająca rejestrację produkcji (liczba licencji pozwalające na rejestrację przez 30 pracowników).
Wymagane minimalne funkcjonalności:
− Aplikacja przeznaczona na terminale produkcyjne, zapewniająca uproszczoną rejestrację zdarzeń i operacji na danym stanowisku przez operatorów.
− Pobieranie zadań i zleceń do realizacji przez pracowników.
− Rejestracja ilości wykonanych produktów.
− Podgląd w systemie ERP etapów realizacji zleceń produkcyjnych oraz zakończenia procesu produkcji zleceń.
6. Licencja umożliwiająca automatyczny kontakt z klientem / jednoczesny dostęp dla użytkownika (3 sztuki).
Wymagane funkcjonalności:
− Dostęp do bazy danych dla jednoczesnych użytkowników.
Usługa wdrożeniowa
Usługa parametryzacji oraz uruchomienia
W ramach usługi wdrożeniowej (parametryzacji oraz uruchomienia) Wykonawca zobowiązany jest do instalacji i pełnego dostosowania zakupionych licencji do procesów przedsiębiorstwa. Kluczowym wymogiem jest skonfigurowanie i zintegrowanie wdrażanego oprogramowania z planowanym do zakupu sprzętem peryferyjnym, który będzie wykorzystywany przez pracowników bezpośrednio na hali produkcyjnej i w magazynach (w celu wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów). Wdrożenie musi zapewnić poprawne zaczytywanie danych z tych urządzeń mobilnych oraz bezawaryjną komunikację oraz integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP.
System musi zostać sparametryzowany pod kątem obsługi następujących urządzeń o poniższych minimalnych parametrach technicznych:
Tablety przemysłowe – 14 sztuk
Minimalne parametry: Przekątna ekranu 10 cali; wbudowany modem 4G (LTE); moduł Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac) oraz Bluetooth; standardy IP68 oraz IP69K; zgodność ze standardem militarnym (MIL-STD-810H); funkcja szybkiego ładowania (min. 33W).
Kolektory danych – 4 sztuki
Minimalne parametry: Łączność WLAN, WIFI, NFC; temperatura robocza od -10°C do 50°C; zasilane wymienną (z możliwością serwisowania) baterią litowo-jonową przeznaczoną do ponownego ładowania.
Drukarki kodów kreskowych – 4 sztuki
Minimalne parametry: Rodzaj druku termiczny/termotransferowy; łączność WIFI oraz Bluetooth; rozdzielczość drukowania min. 203 dpi (8 pkt/mm); pamięć wewnętrzna: Flash 256 MB oraz SDRAM 128 MB.
Czytniki kodów kreskowych – 14 sztuk
Minimalne parametry: Łączność bezprzewodowa (zasięg do 200 metrów na otwartych przestrzeniach oraz do 50 metrów w pomieszczeniach); skanowanie manualne (na przycisk); pamięć wewnętrzna do 10 000 zeskanowanych kodów.
…………………………………………………………………………………………………………
Licencja ważna bezterminowo z subskrypcją na aktualizacje programu i wsparcie techniczne przez 12 miesięcy.
Funkcjonalności udostępniane na podstawie zakupionych licencji spełnią powszechne standardy dostępności, gwarantując równe szanse i brak jakichkolwiek barier w codziennym użytkowaniu systemu bez względu na ich płeć, rasę czy ewentualne niepełnosprawności.
Płatność:
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: nowosądecki, Gmina: Podegrodzie, Miejscowość: Podegrodzie
Time limit for receipt of tenders
2026-03-27 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: nowosądecki, Gmina: Podegrodzie, Miejscowość: Podegrodzie
Category assortment
Licences and software
Buyer details
Firma Produkcyjno Handlowo Usługowa KRYSZTAŁ Jan Plata
210
33-386 Podegrodzie
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7340004495
210
33-386 Podegrodzie
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7340004495
