FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie uzyskania ochrony patentowej wynalazku na terytorium Europy (procedura EPO), USA, Japonii oraz Chin (procedury krajowe) w tym dokonanie niezbędnych analiz i opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do właściwych urzędów patentowych w trakcie realizacji projektu. Przedmiotem ochrony jest system treningowy do nauki chirurgii zrobotyzowanej.
Zamówienie obejmuje następujący zakres prac:
1. Badanie stanu techniki i zdolności patentowej.
2. Opracowanie opisu i zastrzeżeń wynalazku w języku polskim.
3. Wykonanie tłumaczenia z języka polskiego na język angielski.
4. Przygotowanie dokumentacji, wykonanie czynności przed urzędami EPO, USA, Japonii i Chin oraz zgłoszenie wynalazku.
5. Koszty komunikacji z urzędami i zagranicznymi rzecznikami
– szacowane jest maksymalnie 60 godzin pracy rzecznika patentowego na: przygotowywanie odpowiedzi i argumentacji na zarzuty urzędów, zmiany w zakresie ochrony, inne konieczne działania w celu prowadzenia procedur zgłoszeniowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia innej liczby niż 60 godzin pracy rzecznika patentowego. W tym przypadku zastosuje stawkę godzinową podaną w formularzu ofertowym.
W w/w zakresie kosztów nie zostały ujęte opłaty urzędowe bezpośrednio ponoszone przy dokonywaniu zgłoszenia w danym urzędzie patentowym. Wskazany koszt ponosi Zamawiający.
Termin i sposób składania ofert:
1. Termin składania Ofert to 30.03.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty.
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę, adres i NIP Dostawcy, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji.
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w innej walucie niż PLN to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji przetargu. Jeśli w dniu publikacji tego ogłoszenia o zamówieniu nie zostanie opublikowana tabela średnich kursów NBP; zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
3. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
5. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
6. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
7. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu:
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Kryteria oceny:
a) Cena 30% (PLN/EUR) - cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej x 100 x waga% = ilość punktów
b) Termin realizacji – 10% (0-10 punktów)
Deklarowany czas potrzebny na realizację usługi liczony w tygodniach od daty zakończenia procedury wyboru wykonawcy do pierwszego zgłoszenia przed jednym z wymienionych urzędów: EPO, USA, Japonia, Chiny.
- 10% całościowej oceny (najkrótszy czas / czas oferty badanej x 100 x waga% = ilość punktów)
c) Liczba aplikacji europejskich zgłoszeń patentowych – 30% (0-30 punktów).
Liczba złożonych zgłoszeń wynalazków przed Europejskim Urzędem Patentowym w latach 2023-2026:
– 0-100 – 0 pkt
– 101-200 – 10 pkt
– 201-300 – 20 pkt
– powyżej 300 – 30 pkt
d) Liczba zgłoszeń patentowych w USA, Japonii i Chinach – 30% (0-30 punktów).
Do liczby zgłoszeń wliczają się również te aplikacje, w których Wykonawca nie występował bezpośrednio, lecz pełnił rolę pośrednika współpracującego z lokalnym rzecznikiem patentowym. Podstawą do przyznania punktów w tym kryterium będzie urząd, w którym Wykonawca wykaże najmniejszą liczbę zgłoszeń. Wykonawca porówna liczby zgłoszeń wykazane odrębnie dla USA, Japonii oraz Chin, a następnie przypisze punkty na podstawie najniższej z tych trzech wartości (przykład: jeżeli wykonawca zrealizował 10 zgłoszeń w USA, 10 zgłoszeń w Chinach oraz 5 zgłoszeń w Japonii, podstawą punktacji będzie wartość 5 zgłoszeń).
– 0-5 – 0 pkt
– 6-10 – 10 pkt
– 11-15 – 20 pkt
– powyżej 15 – 30 pkt
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie uzyskania ochrony patentowej wynalazku na terytorium Europy (procedura EPO), USA, Japonii oraz Chin (procedury krajowe) w tym dokonanie niezbędnych analiz i opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do właściwych urzędów patentowych w trakcie realizacji projektu. Przedmiotem ochrony jest system treningowy do nauki chirurgii zrobotyzowanej.
Zamówienie obejmuje następujący zakres prac:
1. Badanie stanu techniki i zdolności patentowej.
2. Opracowanie opisu i zastrzeżeń wynalazku w języku polskim.
3. Wykonanie tłumaczenia z języka polskiego na język angielski.
4. Przygotowanie dokumentacji, wykonanie czynności przed urzędami EPO, USA, Japonii i Chin oraz zgłoszenie wynalazku.
5. Koszty komunikacji z urzędami i zagranicznymi rzecznikami
– szacowane jest maksymalnie 60 godzin pracy rzecznika patentowego na: przygotowywanie odpowiedzi i argumentacji na zarzuty urzędów, zmiany w zakresie ochrony, inne konieczne działania w celu prowadzenia procedur zgłoszeniowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia innej liczby niż 60 godzin pracy rzecznika patentowego. W tym przypadku zastosuje stawkę godzinową podaną w formularzu ofertowym.
W w/w zakresie kosztów nie zostały ujęte opłaty urzędowe bezpośrednio ponoszone przy dokonywaniu zgłoszenia w danym urzędzie patentowym. Wskazany koszt ponosi Zamawiający.
Termin i sposób składania ofert:
1. Termin składania Ofert to 30.03.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty.
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę, adres i NIP Dostawcy, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji.
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w innej walucie niż PLN to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji przetargu. Jeśli w dniu publikacji tego ogłoszenia o zamówieniu nie zostanie opublikowana tabela średnich kursów NBP; zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
3. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
5. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
6. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
7. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu:
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Kryteria oceny:
a) Cena 30% (PLN/EUR) - cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej x 100 x waga% = ilość punktów
b) Termin realizacji – 10% (0-10 punktów)
Deklarowany czas potrzebny na realizację usługi liczony w tygodniach od daty zakończenia procedury wyboru wykonawcy do pierwszego zgłoszenia przed jednym z wymienionych urzędów: EPO, USA, Japonia, Chiny.
- 10% całościowej oceny (najkrótszy czas / czas oferty badanej x 100 x waga% = ilość punktów)
c) Liczba aplikacji europejskich zgłoszeń patentowych – 30% (0-30 punktów).
Liczba złożonych zgłoszeń wynalazków przed Europejskim Urzędem Patentowym w latach 2023-2026:
– 0-100 – 0 pkt
– 101-200 – 10 pkt
– 201-300 – 20 pkt
– powyżej 300 – 30 pkt
d) Liczba zgłoszeń patentowych w USA, Japonii i Chinach – 30% (0-30 punktów).
Do liczby zgłoszeń wliczają się również te aplikacje, w których Wykonawca nie występował bezpośrednio, lecz pełnił rolę pośrednika współpracującego z lokalnym rzecznikiem patentowym. Podstawą do przyznania punktów w tym kryterium będzie urząd, w którym Wykonawca wykaże najmniejszą liczbę zgłoszeń. Wykonawca porówna liczby zgłoszeń wykazane odrębnie dla USA, Japonii oraz Chin, a następnie przypisze punkty na podstawie najniższej z tych trzech wartości (przykład: jeżeli wykonawca zrealizował 10 zgłoszeń w USA, 10 zgłoszeń w Chinach oraz 5 zgłoszeń w Japonii, podstawą punktacji będzie wartość 5 zgłoszeń).
– 0-5 – 0 pkt
– 6-10 – 10 pkt
– 11-15 – 20 pkt
– powyżej 15 – 30 pkt
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Legal services
Buyer details
Laparo Sp. z o. o.
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
