Opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz ze studium wykonalności oraz wymaganych załączników wymaganych Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25 w ramach działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (typ projektów I )
Notice description
Nazwa: Wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz wszystkie niezbędne załączniki zgodne z Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25
Opis: Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Znak postępowania: WP.041.6.1.2026.SN
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie
o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem
stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024 poz. 1320
ze zm.).
1.Tryb
konkurencyjności: zaproszenie do złożenia oferty cenowej.
Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 170 000 PLN, zatem zamówienie jest realizowane
na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)
odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
b)
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie
postępowania, c) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszeni, jak również
jego załączników,
d)
możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, którego oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą,
e)
sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności, przedstawionych przez oferentów
dokumentów, danych oraz informacji,
f)
odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających
możliwości finansowe Zamawiającego,
g)
zmiany terminów wyznaczonych w
ogłoszeniu.
3.Kody
CV:
71241000-9 - Studia wykonalności, usługi
doradcze, analizy
II.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Giżycko
Al.
1 Maja 14,
11-500
Giżycko
Tel.
+4887 7324 111; fax: 87 428 52 41, e-mail:
urzad@gizycko.pl
Godziny pracy: pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30
NIP: 845 19 51 457
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia
jest opracowanie kompletnej dokumentacji
aplikacyjnej wraz z załącznikami oraz studium wykonalności, wymaganych
Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25 w ramach Działania 2.2
Adaptacja do zmian klimatu z Programu Fundusze Europejskie dla Polski
Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia i klimat, Działanie 2.2 Adaptacja do zmian
klimatu, w tym umieszczenie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi
załącznikami w systemie WOD2021 .
Usługa obejmuje opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz ze
wszystkimi niezbędnymi załącznikami, studium wykonalności
oraz umieszczenie w systemie WOD21, a także nanoszenie wszelkich korekt i
uwag oraz składanie wyjaśnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej,
które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą dla
zadania pn. “Kompleksowa adaptacja Miasta GIŻYCKA do zmian klimatu poprzez
rozwój zielono-błękitnej infrastruktury I systemów retencji wód opadowych”
Wykonawca zobowiązuje się
przygotować przedmiot zamówienia wg aktualnych i powszechnie dostępnych
wytycznych i wymogów przedstawionych w ramach naboru ogłoszonego przez Instytucję Zarządzającą, które dostępne są na
stronie internetowej https://www.funduszeunijne.gov.pl/nabory/22-adaptacja-do-zmian-klimatu-miejskie-plany-adaptacji/ i informacji uzyskanych w drodze
indywidualnie skierowanych zapytań przez Wykonawcę lub Zamawiającego do
Instytucji Zarządzającej.
2. Zakres usługi:
Wykonawca
zobowiązany jest w ramach wykonania usługi do:
a)
bieżącego konsultowania z Zamawiającym tekstu dokumentów w trakcie jego opracowywania
oraz uwzględnienia wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego, zgłaszanych do
czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów.
b)
pozostawania w stałym kontakcie z Instytucją Zarządzającą, w tym bieżącego
monitorowania jej oficjalnej strony internetowej, do czasu ostatecznego
zatwierdzenia dokumentu.
c)
wskazania pracownika do bieżących i roboczych kontaktów z Zamawiającym.
d)
dokumentacja oraz inne dane/ informacje pozyskane w formie
pisemnej/elektronicznej od Zamawiającego będą stanowiły dla Wykonawcy podstawę
do przygotowania pełnej dokumentacji aplikacyjnej, w tym w systemie WOD2021.
Zamawiający nie będzie wykonywał żadnych obliczeń ani zestawień danych
niezbędnych do opracowania dokumentacji aplikacyjnej. Wykonawca zobowiązany
jest wykonać zamówienie przy użyciu własnych narzędzi, materiałów oraz osób,
których umiejętności oraz doświadczenie gwarantują należyte jego wykonanie.
e)
przedmiot zamówienia musi być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć, tj. musi być wykonany tak, aby umożliwić Zamawiającemu terminowe
złożenie prawidłowo sporządzonych dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie projektów
w ramach w ramach Działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu z Programu
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia
i klimat, Działanie 2.2
Adaptacja do zmian klimatu
f)
Wykonawca powinien dysponować należytą wiedzą i doświadczeniem, w celu
wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wiedzą nt. zasad ubiegania się o wsparcie
w ramach w ramach Działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu z Programu
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia
i klimat, Działanie 2.2
Adaptacja do zmian klimatu
g)
dokonywania koniecznych lub pożądanych zmian do czasu ostatecznego
zatwierdzenia dokumentu, w tym weryfikację spójności zapisów we wniosku o
dofinansowanie z treścią studium wykonalności, w celu zapewnienia zgodności
dokumentacji aplikacyjnej;
h)
nanoszenia wszelkich korekt i uwag jak i składania wyjaśnień na etapie oceny
formalnej oraz merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub
Instytucję Zarządzającą podczas trwania naboru.
i)
Zamawiający może żądać w każdym momencie pisemnej informacji o stanie
zaawansowania realizacji usługi.
3.
Termin realizacji usługi:
Wykonawca
zobowiązuje się opracować dokumentację aplikacyjną w terminie
umożliwiającemu poprawne złożenie wniosku o dofinansowanie, jednak nie później
niż do 13.04.2026 r.
Termin
realizacji pełnej usługi obowiązuje do dnia rozstrzygnięcia naboru nr FEPW.02.02-IW.01-002/25.
4.
Warunki udziału w postępowaniu:
4.1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są
osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub
akcji
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
4.2. Z postępowania wykluczone są
podmioty co do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wsparciu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 z dnia 18 kwietnia 2025). W celu
potwierdzenia, że nie zachodzą przesłanki wymagane jest przedłożenia
oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 – oświadczenie do
zapytania ofertowego.
5.
Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę
cenową należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem www.platformazakupowa.pl w terminie
do dnia 27 marca 2026 r. do godz. 8.00 na załączonym formularzu ofertowym - załącznik 1 – FORMULARZ OFERTOWY
Zaoferowana
cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres I na
warunkach określonych w ofercie, w tym także koszt z tytułu przeniesienia
majątkowych praw autorskich.
Nie
dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych
Sposób
komunikacji oraz informacja o wyborze oferty odbywa się wyłącznie przez platformę
zakupową Urzędu Miejskiego w Giżycku.
Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6.
Wybór oferty
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana
ta oferta, która będzie najkorzystniejsza cenowo. Zamówienie zostanie udzielone
w formie elektronicznej umowy,
stanowiącej podstawę do realizacji i rozliczenia zamówienia Załącznik 4 – WZÓR UMOWY.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował następującymi
kryteriami
Kryterium Nr 1: Cena (C) –60%
Ocena według wzoru:
gdzie:
Cmin – najniższa
zaoferowana cena
Cbad – cena badanej
oferty
Kryterium
Nr 2:
Doświadczenie wykonawcy (D) – 40%
Ocena na podstawie liczby
„podobnych projektów” zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu
składania ofert (potwierdzonych referencjami):
Skala punktowa:
Ø 0–1 projekt → 0 pkt
Ø 2 projekty → 10 pkt
Ø 3 projekty → 25 pkt
Ø 4 i więcej projektów → 40 pkt
Warunek:
·
„projekty
podobne” do przedmiotu zamówienia
Za projekt podobny uznaje się usługę polegającą na
kompleksowym opracowaniu wniosku o dofinansowanie dla projektu z zakresu
adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska (np. retencja wód,
zazielenianie, błękitno-zielona infrastruktura, przeciwdziałanie skutkom suszy
lub powodzi), o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN, wykonaną w okresie ostatnich 3 lat, potwierdzoną
referencjami. Projekty te muszą posiadać
pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
·
wymagane referencje lub
dowody należytego wykonania.
ŁĄCZNA OCENA:
Oferta z
najwyższą liczbą punktów zostaje wybrana.
7.Rozstrzygnięcie postępowania i realizacja zamówienia
Termin
otwarcia ofert dnia 27.03.2026 r. godzina 8.15. Postępowanie zostanie
rozstrzygnięte w ciągu dwóch dni od otwarcia ofert.
O
wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Platformy
zakupowej. Zawarcie umowy nastąpi w formie elektronicznej.
8. Postanowienia końcowe
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do:
1.
odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienia od rozstrzygnięcia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, w tym do terminu
otwarcia ofert może zmienić warunki zapytania, informując o tym zainteresowane
strony poprzez wysłanie treści przez platformę zakupową. W sytuacji, gdy
Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia
oferty.
2.
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie
zapytania.
3.
wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.
Załączniki:
Załącznik 1 – FORMULARZ OFERTOWY
Załącznik 2 -
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
Załącznik 3 - Oświadczenie potwierdzenia, że nie zachodzą
przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wsparciu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 z
dnia 18 kwietnia 2025)
Załącznik 4 – WZÓR UMOWY
Szanowni Państwo,
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter zapytania ofertowego..
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Doświadczenie wykonawcy (Ocena na podstawie liczby „podobnych projektów” zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (potwierdzonych referencjami))
Termin realizacji (Oczekiwany termin realizacji:13.04.2026. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Opis: Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Znak postępowania: WP.041.6.1.2026.SN
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie
o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem
stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024 poz. 1320
ze zm.).
1.Tryb
konkurencyjności: zaproszenie do złożenia oferty cenowej.
Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 170 000 PLN, zatem zamówienie jest realizowane
na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)
odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
b)
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie
postępowania, c) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszeni, jak również
jego załączników,
d)
możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, którego oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą,
e)
sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności, przedstawionych przez oferentów
dokumentów, danych oraz informacji,
f)
odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających
możliwości finansowe Zamawiającego,
g)
zmiany terminów wyznaczonych w
ogłoszeniu.
3.Kody
CV:
71241000-9 - Studia wykonalności, usługi
doradcze, analizy
II.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Giżycko
Al.
1 Maja 14,
11-500
Giżycko
Tel.
+4887 7324 111; fax: 87 428 52 41, e-mail:
urzad@gizycko.pl
Godziny pracy: pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30
NIP: 845 19 51 457
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia
jest opracowanie kompletnej dokumentacji
aplikacyjnej wraz z załącznikami oraz studium wykonalności, wymaganych
Regulaminem wyboru projektów FEPW.02.02-IW.01-002/25 w ramach Działania 2.2
Adaptacja do zmian klimatu z Programu Fundusze Europejskie dla Polski
Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia i klimat, Działanie 2.2 Adaptacja do zmian
klimatu, w tym umieszczenie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi
załącznikami w systemie WOD2021 .
Usługa obejmuje opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz ze
wszystkimi niezbędnymi załącznikami, studium wykonalności
oraz umieszczenie w systemie WOD21, a także nanoszenie wszelkich korekt i
uwag oraz składanie wyjaśnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej,
które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą dla
zadania pn. “Kompleksowa adaptacja Miasta GIŻYCKA do zmian klimatu poprzez
rozwój zielono-błękitnej infrastruktury I systemów retencji wód opadowych”
Wykonawca zobowiązuje się
przygotować przedmiot zamówienia wg aktualnych i powszechnie dostępnych
wytycznych i wymogów przedstawionych w ramach naboru ogłoszonego przez Instytucję Zarządzającą, które dostępne są na
stronie internetowej https://www.funduszeunijne.gov.pl/nabory/22-adaptacja-do-zmian-klimatu-miejskie-plany-adaptacji/ i informacji uzyskanych w drodze
indywidualnie skierowanych zapytań przez Wykonawcę lub Zamawiającego do
Instytucji Zarządzającej.
2. Zakres usługi:
Wykonawca
zobowiązany jest w ramach wykonania usługi do:
a)
bieżącego konsultowania z Zamawiającym tekstu dokumentów w trakcie jego opracowywania
oraz uwzględnienia wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego, zgłaszanych do
czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów.
b)
pozostawania w stałym kontakcie z Instytucją Zarządzającą, w tym bieżącego
monitorowania jej oficjalnej strony internetowej, do czasu ostatecznego
zatwierdzenia dokumentu.
c)
wskazania pracownika do bieżących i roboczych kontaktów z Zamawiającym.
d)
dokumentacja oraz inne dane/ informacje pozyskane w formie
pisemnej/elektronicznej od Zamawiającego będą stanowiły dla Wykonawcy podstawę
do przygotowania pełnej dokumentacji aplikacyjnej, w tym w systemie WOD2021.
Zamawiający nie będzie wykonywał żadnych obliczeń ani zestawień danych
niezbędnych do opracowania dokumentacji aplikacyjnej. Wykonawca zobowiązany
jest wykonać zamówienie przy użyciu własnych narzędzi, materiałów oraz osób,
których umiejętności oraz doświadczenie gwarantują należyte jego wykonanie.
e)
przedmiot zamówienia musi być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć, tj. musi być wykonany tak, aby umożliwić Zamawiającemu terminowe
złożenie prawidłowo sporządzonych dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie projektów
w ramach w ramach Działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu z Programu
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia
i klimat, Działanie 2.2
Adaptacja do zmian klimatu
f)
Wykonawca powinien dysponować należytą wiedzą i doświadczeniem, w celu
wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wiedzą nt. zasad ubiegania się o wsparcie
w ramach w ramach Działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu z Programu
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytetu FEPW.02 Energia
i klimat, Działanie 2.2
Adaptacja do zmian klimatu
g)
dokonywania koniecznych lub pożądanych zmian do czasu ostatecznego
zatwierdzenia dokumentu, w tym weryfikację spójności zapisów we wniosku o
dofinansowanie z treścią studium wykonalności, w celu zapewnienia zgodności
dokumentacji aplikacyjnej;
h)
nanoszenia wszelkich korekt i uwag jak i składania wyjaśnień na etapie oceny
formalnej oraz merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub
Instytucję Zarządzającą podczas trwania naboru.
i)
Zamawiający może żądać w każdym momencie pisemnej informacji o stanie
zaawansowania realizacji usługi.
3.
Termin realizacji usługi:
Wykonawca
zobowiązuje się opracować dokumentację aplikacyjną w terminie
umożliwiającemu poprawne złożenie wniosku o dofinansowanie, jednak nie później
niż do 13.04.2026 r.
Termin
realizacji pełnej usługi obowiązuje do dnia rozstrzygnięcia naboru nr FEPW.02.02-IW.01-002/25.
4.
Warunki udziału w postępowaniu:
4.1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są
osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub
akcji
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
4.2. Z postępowania wykluczone są
podmioty co do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wsparciu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 z dnia 18 kwietnia 2025). W celu
potwierdzenia, że nie zachodzą przesłanki wymagane jest przedłożenia
oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 – oświadczenie do
zapytania ofertowego.
5.
Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę
cenową należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem www.platformazakupowa.pl w terminie
do dnia 27 marca 2026 r. do godz. 8.00 na załączonym formularzu ofertowym - załącznik 1 – FORMULARZ OFERTOWY
Zaoferowana
cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres I na
warunkach określonych w ofercie, w tym także koszt z tytułu przeniesienia
majątkowych praw autorskich.
Nie
dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych
Sposób
komunikacji oraz informacja o wyborze oferty odbywa się wyłącznie przez platformę
zakupową Urzędu Miejskiego w Giżycku.
Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6.
Wybór oferty
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana
ta oferta, która będzie najkorzystniejsza cenowo. Zamówienie zostanie udzielone
w formie elektronicznej umowy,
stanowiącej podstawę do realizacji i rozliczenia zamówienia Załącznik 4 – WZÓR UMOWY.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował następującymi
kryteriami
Kryterium Nr 1: Cena (C) –60%
Ocena według wzoru:
gdzie:
Cmin – najniższa
zaoferowana cena
Cbad – cena badanej
oferty
Kryterium
Nr 2:
Doświadczenie wykonawcy (D) – 40%
Ocena na podstawie liczby
„podobnych projektów” zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu
składania ofert (potwierdzonych referencjami):
Skala punktowa:
Ø 0–1 projekt → 0 pkt
Ø 2 projekty → 10 pkt
Ø 3 projekty → 25 pkt
Ø 4 i więcej projektów → 40 pkt
Warunek:
·
„projekty
podobne” do przedmiotu zamówienia
Za projekt podobny uznaje się usługę polegającą na
kompleksowym opracowaniu wniosku o dofinansowanie dla projektu z zakresu
adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska (np. retencja wód,
zazielenianie, błękitno-zielona infrastruktura, przeciwdziałanie skutkom suszy
lub powodzi), o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN, wykonaną w okresie ostatnich 3 lat, potwierdzoną
referencjami. Projekty te muszą posiadać
pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
·
wymagane referencje lub
dowody należytego wykonania.
ŁĄCZNA OCENA:
Oferta z
najwyższą liczbą punktów zostaje wybrana.
7.Rozstrzygnięcie postępowania i realizacja zamówienia
Termin
otwarcia ofert dnia 27.03.2026 r. godzina 8.15. Postępowanie zostanie
rozstrzygnięte w ciągu dwóch dni od otwarcia ofert.
O
wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Platformy
zakupowej. Zawarcie umowy nastąpi w formie elektronicznej.
8. Postanowienia końcowe
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do:
1.
odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienia od rozstrzygnięcia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, w tym do terminu
otwarcia ofert może zmienić warunki zapytania, informując o tym zainteresowane
strony poprzez wysłanie treści przez platformę zakupową. W sytuacji, gdy
Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia
oferty.
2.
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie
zapytania.
3.
wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.
Załączniki:
Załącznik 1 – FORMULARZ OFERTOWY
Załącznik 2 -
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
Załącznik 3 - Oświadczenie potwierdzenia, że nie zachodzą
przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wsparciu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 z
dnia 18 kwietnia 2025)
Załącznik 4 – WZÓR UMOWY
Szanowni Państwo,
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter zapytania ofertowego..
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Doświadczenie wykonawcy (Ocena na podstawie liczby „podobnych projektów” zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (potwierdzonych referencjami))
Termin realizacji (Oczekiwany termin realizacji:13.04.2026. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Time limit for receipt of tenders
2026-03-27 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Gmina Miejska Giżycko
