”Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0054/23 - "ŁĄCZY NAS EDUKACJA" - ogólnopolski projektu rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji
Część 1
UWAGA!!! AKTUALIZACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO - ZMIANA DOTYCZY WYŁĄCZNIE WYDŁUŻENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.03.2026r. DO GODZ. 9.00. POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN.
**UWAGA! Zmiana z dnia 18.03.2026 r. wynikająca z oczywistej omyłki.
Zmiana dotyczy opisu przedmiotu zamówienia w części I, zamieszczonego w polu „Opis” w Bazie Konkurencyjności. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami pozostaje bez zmian (nie wymaga korekty): "Grupa 1: miejscowość ANIELINY (zamiast: ANIELINA)**"
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkoleń wstępnych dla maks. 50 uczestniczek/-ków projektu, zwanych dalej „UP” (nie mniej niż 40 UP) w ramach projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
Szkolenia odbędą się w następujących lokalizacjach:
• Grupa 1: miejscowość Anieliny (korekta nazwy w dniu 18.03.2026r.), powiat nakielski (gmina Sadki, województwo kujawsko-pomorskie);
• Grupa 2: powiat: tomaszowski (woj. lubelskie) lub lubaczowski (woj. podkarpackie).
UP zostaną podzieleni na 2 grupy, liczące po maks. 25 osób każda. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby UP pomiędzy grupami, w zależności od: postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
I część zamówienia (miejscowość Anieliny - korekta nazwy w dniu 18.03.2026r., powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej maks. 25 UP w dniach 27.03.2026r. - 29.03.2026r.:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 27.03.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 28.03.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 29.03.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 27.03.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 28.03.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.03.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 25 UP z 27.03.2026r. na 28.03.2026r. oraz z 28.03.2026r. na 29.03.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 25 UP w dniach 27-29.03.2026r. (20 godzin tj: 27.03: od 12.30 - 6 godzin; 28.03: od 08.30 - 9 godzin, 29.03: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób).
Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 27-29.03.2026r.
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób), w zależności od potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa w grupie (ale nie mniej niż 20 osób). Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w miejscowości Anielina, powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie (I część zamówienia).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 6 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 25 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie: "Wymogów dotyczących obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali" wymagają mailowej wymiany informacji.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: nakielski, Gmina: Sadki, Miejscowość: Anieliny
Część 2
UWAGA!!! AKTUALIZACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO - ZMIANA DOTYCZY WYŁĄCZNIE WYDŁUŻENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.03.2026r. DO GODZ. 9.00. POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN.
II część zamówienia: powiat tomaszowski; woj. lubelskie lub powiat lubaczowski; woj. podkarpackie: zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej maks. 25 UP w dniach w dniach: 27.03.2026r. - 29.03.2026r.:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 27.03.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 28.03.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 29.03.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 27.03.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 28.03.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.03.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 25 UP z 27.03.2026r. na 28.03.2026r. oraz z 28.03.2026r. na 29.03.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 25 UP w dniach 27-29.03.2026r. (20 godzin tj: 27.03: od 12.30 - 6 godzin; 28.03: od 08.30 - 9 godzin, 29.03: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób).
Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 27-29.03.2026r.
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób), w zależności od potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa w grupie (ale nie mniej niż 20 osób). Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w miejscowości Anielina, powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie (I część zamówienia).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 6 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 25 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie: "Wymogów dotyczących obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali" wymagają mailowej wymiany informacji.
Z UWAGI NA WYCZERPANY LIMIT "MIEJSC REALIZACJI" W BAZIE KONKURENCYJNOŚCI, ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, IŻ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE CAŁY POWIAT: TOMASZOWSKI I LUBACZOWSKI.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Tomaszów Lubelski, Miejscowość: Tomaszów Lubelski
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Łaszczów, Miejscowość: Łaszczów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Rachanie, Miejscowość: Rachanie
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Tyszowce, Miejscowość: Tyszowce
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Ulhówek, Miejscowość: Ulhówek
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Lubaczów, Miejscowość: Lubaczów
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Cieszanów, Miejscowość: Cieszanów
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Narol, Miejscowość: Narol
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Horyniec-Zdrój, Miejscowość: Horyniec-Zdrój
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Oleszyce, Miejscowość: Oleszyce
FERS.04.06-IP.04-0054/23 - "ŁĄCZY NAS EDUKACJA" - ogólnopolski projektu rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji
Część 1
UWAGA!!! AKTUALIZACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO - ZMIANA DOTYCZY WYŁĄCZNIE WYDŁUŻENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.03.2026r. DO GODZ. 9.00. POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN.
**UWAGA! Zmiana z dnia 18.03.2026 r. wynikająca z oczywistej omyłki.
Zmiana dotyczy opisu przedmiotu zamówienia w części I, zamieszczonego w polu „Opis” w Bazie Konkurencyjności. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami pozostaje bez zmian (nie wymaga korekty): "Grupa 1: miejscowość ANIELINY (zamiast: ANIELINA)**"
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkoleń wstępnych dla maks. 50 uczestniczek/-ków projektu, zwanych dalej „UP” (nie mniej niż 40 UP) w ramach projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
Szkolenia odbędą się w następujących lokalizacjach:
• Grupa 1: miejscowość Anieliny (korekta nazwy w dniu 18.03.2026r.), powiat nakielski (gmina Sadki, województwo kujawsko-pomorskie);
• Grupa 2: powiat: tomaszowski (woj. lubelskie) lub lubaczowski (woj. podkarpackie).
UP zostaną podzieleni na 2 grupy, liczące po maks. 25 osób każda. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby UP pomiędzy grupami, w zależności od: postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
I część zamówienia (miejscowość Anieliny - korekta nazwy w dniu 18.03.2026r., powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej maks. 25 UP w dniach 27.03.2026r. - 29.03.2026r.:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 27.03.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 28.03.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 29.03.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 27.03.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 28.03.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.03.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 25 UP z 27.03.2026r. na 28.03.2026r. oraz z 28.03.2026r. na 29.03.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 25 UP w dniach 27-29.03.2026r. (20 godzin tj: 27.03: od 12.30 - 6 godzin; 28.03: od 08.30 - 9 godzin, 29.03: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób).
Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 27-29.03.2026r.
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób), w zależności od potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa w grupie (ale nie mniej niż 20 osób). Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w miejscowości Anielina, powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie (I część zamówienia).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 6 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 25 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie: "Wymogów dotyczących obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali" wymagają mailowej wymiany informacji.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: nakielski, Gmina: Sadki, Miejscowość: Anieliny
Część 2
UWAGA!!! AKTUALIZACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO - ZMIANA DOTYCZY WYŁĄCZNIE WYDŁUŻENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.03.2026r. DO GODZ. 9.00. POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN.
II część zamówienia: powiat tomaszowski; woj. lubelskie lub powiat lubaczowski; woj. podkarpackie: zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej maks. 25 UP w dniach w dniach: 27.03.2026r. - 29.03.2026r.:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 27.03.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 28.03.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 25 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 29.03.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 27.03.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 28.03.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.03.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 25 UP z 27.03.2026r. na 28.03.2026r. oraz z 28.03.2026r. na 29.03.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 25 UP w dniach 27-29.03.2026r. (20 godzin tj: 27.03: od 12.30 - 6 godzin; 28.03: od 08.30 - 9 godzin, 29.03: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób).
Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 27-29.03.2026r.
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 20 osób), w zależności od potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 25 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa w grupie (ale nie mniej niż 20 osób). Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w miejscowości Anielina, powiat nakielski; gmina Sadki; województwo kujawsko-pomorskie (I część zamówienia).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 6 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 25 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie: "Wymogów dotyczących obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali" wymagają mailowej wymiany informacji.
Z UWAGI NA WYCZERPANY LIMIT "MIEJSC REALIZACJI" W BAZIE KONKURENCYJNOŚCI, ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, IŻ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE CAŁY POWIAT: TOMASZOWSKI I LUBACZOWSKI.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Tomaszów Lubelski, Miejscowość: Tomaszów Lubelski
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Łaszczów, Miejscowość: Łaszczów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Rachanie, Miejscowość: Rachanie
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Tyszowce, Miejscowość: Tyszowce
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Ulhówek, Miejscowość: Ulhówek
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Lubaczów, Miejscowość: Lubaczów
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Cieszanów, Miejscowość: Cieszanów
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Narol, Miejscowość: Narol
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Horyniec-Zdrój, Miejscowość: Horyniec-Zdrój
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: lubaczowski, Gmina: Oleszyce, Miejscowość: Oleszyce
Time limit for receipt of tenders
2026-03-25 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Stowarzyszenie "Czajnia"
Łaszczowiecka 9
22-600 Tomaszów Lubelski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211842309
Łaszczowiecka 9
22-600 Tomaszów Lubelski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211842309
