Pobór i wykonania badań próbek wody dla hoteli i jednostek należących do Grupy Kapitałowej PHH
Notice description
Nazwa: Wartość netto oferty na okres 24
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Dotyczy
wyboru Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie:
Poboru i wykonania badań próbek wody
dla hoteli i jednostek należących do Grupy Kapitałowej PHH
I. Zamawiający
Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000047774,
NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, kapitał zakładowy 1 911 499
700,00 zł
oraz
PHH
HOTELE sp. z o.o., z
siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa, wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
0000219989, NIP: 6762278406, kapitał zakładowy 132.176.200,00 zł,
oraz
WOJEWÓDZKIE
PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG TURYSTYCZNYCH sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach, Al. Korfantego
9, 40-951 Katowice, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000272147, NIP: 6340126424, kapitał zakładowy
3.500.000,00 zł,
oraz
ELBEST
sp. z o.o., z siedzibą w
Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000022197, NIP:
7691949726, kapitał zakładowy 116.812.000,00 zł,
oraz
INTERFERIE
S.A., z siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska
41, 59-220 Legnica, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000225570, NIP: 6920000869, kapitał
zakładowy 73.000.000,00 zł,
oraz
INTERFERIE
MEDICAL SPA sp. z o.o., z
siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska 41, 59-220 Legnica, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we
Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
0000349305, NIP: 6922477280, kapitał zakładowy 61.317.000,00 zł,
oraz
GEOVITA
S.A., z siedzibą w Jadwisinie, ul. Ogrodowa
31, 05-140 Jadwisin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000425914, NIP: 5262734680, kapitał zakładowy
113.407.782,00 zł,
oraz
Przedsiębiorstwo
Usługowe „Holtur” sp. z o.o. z siedzibą w Kołobrzegu
przy ul. Koszalińska 72, NIP
9540019002 , nr REGON 272561578, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w
Koszalinie,
IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000102167, o kapitale zakładowym w kwocie 10.106.000,00
zł,
oraz
PHN Property
Management PHN K sp. z o. o. z
siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 12 lok. V/24, Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydz. Gospodarczy. KRS Nr 0001053856, NIP 5252593551,
REGON 147393971
Zaprasza
do udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową PHH poprzez
kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego
przez wiadomość na platformie zakupowej PHH.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Zamówienie polegać będzie
na świadczeniu usług usługa
poboru, transportu i badania mikrobiologicznego i fizykochemicznego wody
zgodnie z wytycznym przekazanymi przez Zamawiającego i według harmonogramu
dostarczonego przez Zamawiającego z
miejsc wskazanych.
a) dla Polskiego
Holdingu Hotelowego sp. z o.o.:
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Courtyard
by Marriott Warsaw Airport z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Renaissance
Warsaw Airport z
siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki
i Wigury 1H, 00-906;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Hampton
by Hilton Warsaw Airport z
siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu
Obrony Robotników 39F, 02-148 Warszawa;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel
Halo Szcyrk z
siedzibą w Szczyrku, ul.
Wrzosowa 21, 43-370 Szczyrk;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Hampton
by Hilton Gdańsk Airport z siedzibą w Gdańsku, ul. Juliusza Słowackiego 220, 80-298
Gdańsk;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Golden Tulip Międzyzdroje Residence z siedzibą w Międzyzdrojach, ul. Piastowska 160, 80-358;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Best Western Hotel Jurata z siedzibą w Juracie, ul. Świętopełka 11, 84-141;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Golden Tulip Międzyzdroje Residence z siedzibą w Międzyzdrojach, ul. Gryfa Pomorskiego 79, 72-500
Międzyzdroje;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Moxy Katowice Airport z siedzibą w
Pyrzowicach, Pyrzowice ul.
Wolności 90, 42-625 Ożarowice;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Moxy Poznań Airport z siedzibą w
Poznaniu, ul. Bukowska 303, 60-189 Poznań;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Holiday Inn Express Rzeszów -Jasionka z
siedzibą w Jasionce,
Jasionka 952, 36-002 Jasionka;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel
Best Western Plus Hotel Olsztyn Old Town
z
siedzibą w Olsztynie, Aleja
Warszawska 37, 10-081 Olsztyn;
b) dla
PHH Hotele Sp. z o.o.:
· Aiden by Best Western Łódż, ul.
Legionów 81, 91-072 Łódź
· Best Western Plus Hotel Rzeszów City
Center, ul.
Langiewicza 29b, 35-035 Rzeszów
· Four Points by Sheraton Wrocław, ul.
Gajowicka 130, 53-322 Wrocław
· Halo Hel ul. Boczna 11,
84-150 Hel
· Halo Szczecin, ul.
Potulicka 1A, 70-230 Szczecin
· Hotel Halo Toruń, ul.
Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń
· Holiday Inn Express Lublin, ul.
Spadochroniarzy 9,20-043 Lublin
c) dla Elbest
sp. z o.o.:
· Hotel Krynica; ul. Park Sportowy 3, 33-380 Krynica-Zdrój
· Hotel
Wolin; Nowomyśliwska 76, 72-500 Międzyzdroje
· Hotel
Wodnik, Słok k. Bełchatowa, 97-400 Bełchatów
· Hotel
Sport, 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów
· CSiR
Krasnobród, ul. Kościuszki 73, 22-440 Krasnobród
· Hotel
Solina SPA, Myczkowce b/n, 38-623 Uherce Mineralne
d) dla PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE „HOLTUR” Sp. z
o.o.
· Zakład
Leczniczy Sanatorium Uzdrowiskowe ORW KOŁOBRZEG – PODCZELE, ul. Koszalińska 72,
78-100 Kołobrzeg
e) dla Wojewódzkie
Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych sp. z o.o.
· voco
Katowice, Aleja Korfantego 9, 40-005 Katowice
f) dla GEOVITA S.A.:
· CZUiR Geovita w Krynicy-Zdroju, ul. Leśna 15,
33-380 Krynica-Zdrój
· CZUiR
Geovita w Złockiem, Złockie 80, 33-370 Muszyna
· CZUiR
Geovita w Dąbkach, ul. Letniskowa 4, 76-156 Dąbki
· Geovita
Jadwisin, ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock
· Geovita
Lądek Zdrój, ul. Graniczna 14, 57-540 Lądek Zdrój
· CKiR
GEOVITA w Wiśle, os. Bajcary 14, 43-460 Wisła
· CK-R
Geovita w Zakopanym, ul. Wierchowa 4, 34-500 Zakopane
· Hotel
Perła Bieszczadów w Czarnej Górnej, Czarna k Ustrzyk Dolnych, 38-710 Czarna
· CZUiR
GEOVITA Dzwirzyno, ul. Wyzwolenia 27, 78-131 Dźwirzyno
g) dla Interferie Medical SPA sp. z o.o.
· Hotel Interferie
Medical SPA, ul. Uzdrowiskowa 15, 72-600 Świnoujście
h) dla Interferie S.A..:
· INTERFERIE Sanatorium Uzdrowiskowe Argentyt w
Dąbkach, ul. Wydmowa 17, 76-156 Dąbki
· INTERFERIE
OSW Cechsztyn w Ustroniu Morskim, ul. B. Chrobrego 58, 78-111 Ustronie
Morskie
· INTERFERIE
OSW Chalkozyn w Kołobrzegu, ul. Zdrojowa 1, 78-100 Kołobrzeg
· INTERFERIE
Sport Hotel BORNIT w Szklarskiej Porębie, ul. Mickiewicza 21, 58-580 Szklarska
Poręba
· INTERFERIE
AQUAPARK Sport Hotel MALACHIT w Świeradowie Zdroju ul. Kościuszki 1, 59-850 Świeradów Zdrój
i)
Dla PHN Property
Management PHN K sp. z o. o. :
· Regent Warsaw Hotel ul. Belwederska 23, 00-761 Warszawa.
2.
Szczegółowy harmonogram wody w obiektach przesyłany będzie do końca
stycznia każdego roku.
3.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zamówień o inne hotele i obiekty
należące do każdej ze spółek należącej do Grupy Kapitałowej PHH.
4.
Z
wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na okres 2 lub 3 lat.
5.
Do
obowiązków Wykonawcy będzie należeć:
a)
terminowe
i rzetelne wykonywanie badań wody;
b)
udostępnianie
wyników badań na adres e-mail i w wersji papierowej, w terminie 7 dni od daty
pobrania próbek (o ile rodzaj próbki nie wymaga dłuższego badania);
c)
telefoniczne
i na adres e-mailem informowanie o
przekroczeniu norm przewidzianych w Rozporządzeniu;
d)
zachowanie
gotowości do przeprowadzenia awaryjnego badania wody.
III.
Termin wykonania zamówienia
24 lub 36 miesięcy od daty zawarcia
umowy od dnia 1 kwietnia 2026 roku
IV. Warunki udziału w postępowaniu
Zastrzeżenia:
1)
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w
całości lub części bez podania przyczyn.
3)
Wykonawcy
nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
V.
Wymagania formalne, merytoryczne i handlowe
1)
Dopuszczenie wykonawców do ubiegania się o udzielenie zamówienia. O
udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)
posiadają
uprawnienia do występowania w obrocie prawnym;
b)
dysponują niezbędną
wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia;
c)
znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d)
nie zalegają z
płatnościami wobec ZUS i US;
e)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
f)
spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
do niniejszego Zapytania ofertowego.
2)
W przypadku niedostarczenia przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń
potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu w
postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin w celu ich
uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z ofertą.
VI. Kryteria oceny ofert
Kryterium Cena ) waga 100%:
C = Cn /Co * 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium cena
Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert
Co – cena analizowanej oferty
100– waga kryterium „Cena”
VII. Sposób przygotowania i złożenia
oferty
1)
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby
ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2)
Zamawiający
wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną
kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumentów:
1.1 Wypełniony i podpisany
Formularz ofertowy stanowiący Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego, który powinien zawierać między innymi
określoną cyfrowo i słownie cenę,
1.2 Pełnomocnictwa osób
podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że
uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności
gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez
Oferenta).
1.3 Dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z obsługą płatności
elektronicznych, w tym szkód finansowych w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną
przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż równowartość 1 000 000,00
zł..
1.4 Wypełniony i podpisany Arkusz wyceny stanowiący Załącznik
nr 2
do Zapytania ofertowego oraz w formie excel do edycji
1.5 Podpisany wzór Umowy stanowiący
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,, uwagi do umowy należy
składać na etapie zadawania pytań.
3)
Ofertę
składa się pod rygorem nieważności w języku polskim na platformie zakupowej -
Open NEXUS
w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4)
Oferta
oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane przez
umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do
podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w
stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z
udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie
przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę. Złożone dokumenty należy podpisać kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
5)
Pozostałe
wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku
w oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie
przez Wykonawcę podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
6)
Zamawiający
będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego,
jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem
składnia ofert.
7)
Treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje na platformie zakupowej na
stronie
8)
przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział
w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
9)
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową poprzez
kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego
przez wiadomość na platformie zakupowej.
10)
Dokumenty
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny znajdować się w oddzielnym pliku,
który w tytule powinien zawierać informacje, że zawiera tajemnicę
przedsiębiorstwa.
11)
Składanie
ofert nastąpi do dnia – 26 marca 2026 r. do godz. 23:59:00 za pośrednictwem
platformy
Zakupowej PHH.
12)
Otwarcie
ofert nie jest jawne.
13)
Oferent
pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. Odrzucenie
oferty lub wykonawcy
Odrzuceniu podlega
oferta, która:
• będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego – Załącznik nr 1 – Formularz
ofertowy,
• nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym,
• zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty,
• zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia,
• zawiera omyłki polegające na
niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, na których poprawienie Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie
wyraził zgody,
• została złożona przez Wykonawcę
podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu,
• została złożona przez Wykonawcę
nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu,
·
Wykonawca nieprawidłowo realizował usługi na rzecz podmiotu z GK
PHH.
• jest nieważna na podstawie
odrębnych przepisów.
IX
Postanowienia końcowe i wymagania formalne
1.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu na platformie zakupowej.
2.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
2.1
negocjacje
mogą być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i których
oferty nie zostały odrzucone,
2.2
negocjacje
mogą być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty
w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt 2.1 lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
2.3
O
terminie i formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
2.4
Negocjacje
mogą zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
2.5
Oferta
złożona w trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż
oferta złożona w postępowaniu.
3.
Zaproszenie
do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na
każdym jej etapie bez podania przyczyny a Wykonawcy nie przysługują z tego
tytułu żadne roszczenia.
5.
Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.
W
kwestiach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego.
7.
Zamawiający
może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.
Wykonawca,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony
o dalszych formalnościach związanych z zawarciem umowy i realizacją
zamówienia.
9.
Zamawiający
oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8
marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach
handlowych (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1790). Oświadczenie składa się na podstawie
art. 4c wyżej wymienionej ustawy.
10.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Dokument oraz wszystkie
jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie może być
ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
X. Załączniki
1. Załączniki nr 1 Formularz oferty,
2. Załącznik nr 2 Arkusz wyceny
3. Załącznik nr 3 Wzór umowy,
4. Załącznik nr 4 Kodeks
Postępowania Dostawców
5. Załącznik nr 5 Klauzula RODO
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Wartość netto oferty na okres 36 miesięcy (Wycena opcjonalna)
Pobory, transport i utylizacja próbek po badaniu zgodne z harmonogramem w ramach umowy. (Pobory, transport i utylizacja próbek po badaniu poza harmonogramem stawka ryczałtowa za 1 zgłoszenie )
Arkusz Wyceny (Wypełniony i podpisany Arkusz wyceny stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz w formie excel do edycji )
Polisa OC Oferenta (Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z obsługą płatności elektronicznych, w tym szkód finansowych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż równowartość 1 000 000,00 zł. Należy wpisać sumę gwarancyjną.)
Wzór umowy (Podpisany wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,, uwagi do umowy należy składać na etapie zadawania pytań.)
Pełnomocnictwa (Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta). Odpowiedni rejestr.)
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Dotyczy
wyboru Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie:
Poboru i wykonania badań próbek wody
dla hoteli i jednostek należących do Grupy Kapitałowej PHH
I. Zamawiający
Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000047774,
NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, kapitał zakładowy 1 911 499
700,00 zł
oraz
PHH
HOTELE sp. z o.o., z
siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa, wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
0000219989, NIP: 6762278406, kapitał zakładowy 132.176.200,00 zł,
oraz
WOJEWÓDZKIE
PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG TURYSTYCZNYCH sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach, Al. Korfantego
9, 40-951 Katowice, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000272147, NIP: 6340126424, kapitał zakładowy
3.500.000,00 zł,
oraz
ELBEST
sp. z o.o., z siedzibą w
Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000022197, NIP:
7691949726, kapitał zakładowy 116.812.000,00 zł,
oraz
INTERFERIE
S.A., z siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska
41, 59-220 Legnica, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000225570, NIP: 6920000869, kapitał
zakładowy 73.000.000,00 zł,
oraz
INTERFERIE
MEDICAL SPA sp. z o.o., z
siedzibą w Legnicy, ul. Chojnowska 41, 59-220 Legnica, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we
Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
0000349305, NIP: 6922477280, kapitał zakładowy 61.317.000,00 zł,
oraz
GEOVITA
S.A., z siedzibą w Jadwisinie, ul. Ogrodowa
31, 05-140 Jadwisin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000425914, NIP: 5262734680, kapitał zakładowy
113.407.782,00 zł,
oraz
Przedsiębiorstwo
Usługowe „Holtur” sp. z o.o. z siedzibą w Kołobrzegu
przy ul. Koszalińska 72, NIP
9540019002 , nr REGON 272561578, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w
Koszalinie,
IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000102167, o kapitale zakładowym w kwocie 10.106.000,00
zł,
oraz
PHN Property
Management PHN K sp. z o. o. z
siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 12 lok. V/24, Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydz. Gospodarczy. KRS Nr 0001053856, NIP 5252593551,
REGON 147393971
Zaprasza
do udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową PHH poprzez
kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego
przez wiadomość na platformie zakupowej PHH.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Zamówienie polegać będzie
na świadczeniu usług usługa
poboru, transportu i badania mikrobiologicznego i fizykochemicznego wody
zgodnie z wytycznym przekazanymi przez Zamawiającego i według harmonogramu
dostarczonego przez Zamawiającego z
miejsc wskazanych.
a) dla Polskiego
Holdingu Hotelowego sp. z o.o.:
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Courtyard
by Marriott Warsaw Airport z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Renaissance
Warsaw Airport z
siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki
i Wigury 1H, 00-906;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Hampton
by Hilton Warsaw Airport z
siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu
Obrony Robotników 39F, 02-148 Warszawa;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel
Halo Szcyrk z
siedzibą w Szczyrku, ul.
Wrzosowa 21, 43-370 Szczyrk;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Hampton
by Hilton Gdańsk Airport z siedzibą w Gdańsku, ul. Juliusza Słowackiego 220, 80-298
Gdańsk;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Golden Tulip Międzyzdroje Residence z siedzibą w Międzyzdrojach, ul. Piastowska 160, 80-358;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Best Western Hotel Jurata z siedzibą w Juracie, ul. Świętopełka 11, 84-141;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Golden Tulip Międzyzdroje Residence z siedzibą w Międzyzdrojach, ul. Gryfa Pomorskiego 79, 72-500
Międzyzdroje;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Moxy Katowice Airport z siedzibą w
Pyrzowicach, Pyrzowice ul.
Wolności 90, 42-625 Ożarowice;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Moxy Poznań Airport z siedzibą w
Poznaniu, ul. Bukowska 303, 60-189 Poznań;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel Holiday Inn Express Rzeszów -Jasionka z
siedzibą w Jasionce,
Jasionka 952, 36-002 Jasionka;
· Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Hotel
Best Western Plus Hotel Olsztyn Old Town
z
siedzibą w Olsztynie, Aleja
Warszawska 37, 10-081 Olsztyn;
b) dla
PHH Hotele Sp. z o.o.:
· Aiden by Best Western Łódż, ul.
Legionów 81, 91-072 Łódź
· Best Western Plus Hotel Rzeszów City
Center, ul.
Langiewicza 29b, 35-035 Rzeszów
· Four Points by Sheraton Wrocław, ul.
Gajowicka 130, 53-322 Wrocław
· Halo Hel ul. Boczna 11,
84-150 Hel
· Halo Szczecin, ul.
Potulicka 1A, 70-230 Szczecin
· Hotel Halo Toruń, ul.
Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń
· Holiday Inn Express Lublin, ul.
Spadochroniarzy 9,20-043 Lublin
c) dla Elbest
sp. z o.o.:
· Hotel Krynica; ul. Park Sportowy 3, 33-380 Krynica-Zdrój
· Hotel
Wolin; Nowomyśliwska 76, 72-500 Międzyzdroje
· Hotel
Wodnik, Słok k. Bełchatowa, 97-400 Bełchatów
· Hotel
Sport, 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów
· CSiR
Krasnobród, ul. Kościuszki 73, 22-440 Krasnobród
· Hotel
Solina SPA, Myczkowce b/n, 38-623 Uherce Mineralne
d) dla PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE „HOLTUR” Sp. z
o.o.
· Zakład
Leczniczy Sanatorium Uzdrowiskowe ORW KOŁOBRZEG – PODCZELE, ul. Koszalińska 72,
78-100 Kołobrzeg
e) dla Wojewódzkie
Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych sp. z o.o.
· voco
Katowice, Aleja Korfantego 9, 40-005 Katowice
f) dla GEOVITA S.A.:
· CZUiR Geovita w Krynicy-Zdroju, ul. Leśna 15,
33-380 Krynica-Zdrój
· CZUiR
Geovita w Złockiem, Złockie 80, 33-370 Muszyna
· CZUiR
Geovita w Dąbkach, ul. Letniskowa 4, 76-156 Dąbki
· Geovita
Jadwisin, ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock
· Geovita
Lądek Zdrój, ul. Graniczna 14, 57-540 Lądek Zdrój
· CKiR
GEOVITA w Wiśle, os. Bajcary 14, 43-460 Wisła
· CK-R
Geovita w Zakopanym, ul. Wierchowa 4, 34-500 Zakopane
· Hotel
Perła Bieszczadów w Czarnej Górnej, Czarna k Ustrzyk Dolnych, 38-710 Czarna
· CZUiR
GEOVITA Dzwirzyno, ul. Wyzwolenia 27, 78-131 Dźwirzyno
g) dla Interferie Medical SPA sp. z o.o.
· Hotel Interferie
Medical SPA, ul. Uzdrowiskowa 15, 72-600 Świnoujście
h) dla Interferie S.A..:
· INTERFERIE Sanatorium Uzdrowiskowe Argentyt w
Dąbkach, ul. Wydmowa 17, 76-156 Dąbki
· INTERFERIE
OSW Cechsztyn w Ustroniu Morskim, ul. B. Chrobrego 58, 78-111 Ustronie
Morskie
· INTERFERIE
OSW Chalkozyn w Kołobrzegu, ul. Zdrojowa 1, 78-100 Kołobrzeg
· INTERFERIE
Sport Hotel BORNIT w Szklarskiej Porębie, ul. Mickiewicza 21, 58-580 Szklarska
Poręba
· INTERFERIE
AQUAPARK Sport Hotel MALACHIT w Świeradowie Zdroju ul. Kościuszki 1, 59-850 Świeradów Zdrój
i)
Dla PHN Property
Management PHN K sp. z o. o. :
· Regent Warsaw Hotel ul. Belwederska 23, 00-761 Warszawa.
2.
Szczegółowy harmonogram wody w obiektach przesyłany będzie do końca
stycznia każdego roku.
3.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zamówień o inne hotele i obiekty
należące do każdej ze spółek należącej do Grupy Kapitałowej PHH.
4.
Z
wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na okres 2 lub 3 lat.
5.
Do
obowiązków Wykonawcy będzie należeć:
a)
terminowe
i rzetelne wykonywanie badań wody;
b)
udostępnianie
wyników badań na adres e-mail i w wersji papierowej, w terminie 7 dni od daty
pobrania próbek (o ile rodzaj próbki nie wymaga dłuższego badania);
c)
telefoniczne
i na adres e-mailem informowanie o
przekroczeniu norm przewidzianych w Rozporządzeniu;
d)
zachowanie
gotowości do przeprowadzenia awaryjnego badania wody.
III.
Termin wykonania zamówienia
24 lub 36 miesięcy od daty zawarcia
umowy od dnia 1 kwietnia 2026 roku
IV. Warunki udziału w postępowaniu
Zastrzeżenia:
1)
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w
całości lub części bez podania przyczyn.
3)
Wykonawcy
nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
V.
Wymagania formalne, merytoryczne i handlowe
1)
Dopuszczenie wykonawców do ubiegania się o udzielenie zamówienia. O
udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)
posiadają
uprawnienia do występowania w obrocie prawnym;
b)
dysponują niezbędną
wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia;
c)
znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d)
nie zalegają z
płatnościami wobec ZUS i US;
e)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
f)
spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
do niniejszego Zapytania ofertowego.
2)
W przypadku niedostarczenia przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń
potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu w
postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin w celu ich
uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z ofertą.
VI. Kryteria oceny ofert
Kryterium Cena ) waga 100%:
C = Cn /Co * 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium cena
Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert
Co – cena analizowanej oferty
100– waga kryterium „Cena”
VII. Sposób przygotowania i złożenia
oferty
1)
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby
ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2)
Zamawiający
wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną
kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumentów:
1.1 Wypełniony i podpisany
Formularz ofertowy stanowiący Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego, który powinien zawierać między innymi
określoną cyfrowo i słownie cenę,
1.2 Pełnomocnictwa osób
podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że
uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności
gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez
Oferenta).
1.3 Dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z obsługą płatności
elektronicznych, w tym szkód finansowych w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną
przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż równowartość 1 000 000,00
zł..
1.4 Wypełniony i podpisany Arkusz wyceny stanowiący Załącznik
nr 2
do Zapytania ofertowego oraz w formie excel do edycji
1.5 Podpisany wzór Umowy stanowiący
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,, uwagi do umowy należy
składać na etapie zadawania pytań.
3)
Ofertę
składa się pod rygorem nieważności w języku polskim na platformie zakupowej -
Open NEXUS
w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4)
Oferta
oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane przez
umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do
podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w
stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z
udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie
przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę. Złożone dokumenty należy podpisać kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
5)
Pozostałe
wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku
w oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie
przez Wykonawcę podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
6)
Zamawiający
będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego,
jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem
składnia ofert.
7)
Treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje na platformie zakupowej na
stronie
8)
przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział
w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
9)
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową poprzez
kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego
przez wiadomość na platformie zakupowej.
10)
Dokumenty
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny znajdować się w oddzielnym pliku,
który w tytule powinien zawierać informacje, że zawiera tajemnicę
przedsiębiorstwa.
11)
Składanie
ofert nastąpi do dnia – 26 marca 2026 r. do godz. 23:59:00 za pośrednictwem
platformy
Zakupowej PHH.
12)
Otwarcie
ofert nie jest jawne.
13)
Oferent
pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. Odrzucenie
oferty lub wykonawcy
Odrzuceniu podlega
oferta, która:
• będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego – Załącznik nr 1 – Formularz
ofertowy,
• nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym,
• zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty,
• zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia,
• zawiera omyłki polegające na
niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, na których poprawienie Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie
wyraził zgody,
• została złożona przez Wykonawcę
podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu,
• została złożona przez Wykonawcę
nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu,
·
Wykonawca nieprawidłowo realizował usługi na rzecz podmiotu z GK
PHH.
• jest nieważna na podstawie
odrębnych przepisów.
IX
Postanowienia końcowe i wymagania formalne
1.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu na platformie zakupowej.
2.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
2.1
negocjacje
mogą być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i których
oferty nie zostały odrzucone,
2.2
negocjacje
mogą być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty
w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt 2.1 lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
2.3
O
terminie i formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
2.4
Negocjacje
mogą zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
2.5
Oferta
złożona w trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż
oferta złożona w postępowaniu.
3.
Zaproszenie
do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na
każdym jej etapie bez podania przyczyny a Wykonawcy nie przysługują z tego
tytułu żadne roszczenia.
5.
Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.
W
kwestiach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego.
7.
Zamawiający
może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.
Wykonawca,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony
o dalszych formalnościach związanych z zawarciem umowy i realizacją
zamówienia.
9.
Zamawiający
oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8
marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach
handlowych (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1790). Oświadczenie składa się na podstawie
art. 4c wyżej wymienionej ustawy.
10.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Dokument oraz wszystkie
jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie może być
ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
X. Załączniki
1. Załączniki nr 1 Formularz oferty,
2. Załącznik nr 2 Arkusz wyceny
3. Załącznik nr 3 Wzór umowy,
4. Załącznik nr 4 Kodeks
Postępowania Dostawców
5. Załącznik nr 5 Klauzula RODO
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Wartość netto oferty na okres 36 miesięcy (Wycena opcjonalna)
Pobory, transport i utylizacja próbek po badaniu zgodne z harmonogramem w ramach umowy. (Pobory, transport i utylizacja próbek po badaniu poza harmonogramem stawka ryczałtowa za 1 zgłoszenie )
Arkusz Wyceny (Wypełniony i podpisany Arkusz wyceny stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz w formie excel do edycji )
Polisa OC Oferenta (Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z obsługą płatności elektronicznych, w tym szkód finansowych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż równowartość 1 000 000,00 zł. Należy wpisać sumę gwarancyjną.)
Wzór umowy (Podpisany wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,, uwagi do umowy należy składać na etapie zadawania pytań.)
Pełnomocnictwa (Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta). Odpowiedni rejestr.)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-26 22:59:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
