Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
Notice description
Nazwa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych
Opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w formularzu zamówienia
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Opis postępowania
W związku z
prowadzanym rozeznaniem cenowym dotyczącym dostawy dla Powiatowego Biura
Geodezji i Katastru w Świdnicy materiałów eksploatacyjnych, działając w oparciu
o zapisy regulaminu dotyczącego udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000
zł, zaprasza się do złożenia oferty na dostawę materiałów eksploatacyjnych
wyszczególnionych w formularzu zamówienia.
I. Zamawiający:
Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
NIP: 884-27-27-988 58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa
materiałów eksploatacyjnych, zwanych w dalszej części materiałami,
wyszczególnionych w formularzu zamówienia będącym załącznikiem do zapytania
ofertowego, w ilości i rodzaju określonym w zamówieniu.
2. Termin realizacji
zamówienia - dostawa do dnia 26.03.2026 r.
3. Oferta Wykonawcy
musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia,
w tym koszt towaru, podatek vat, koszt opakowania, transportu, rozładunku i
dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszty osobowe, koszt
przygotowania oferty.
4. Kryterium wyboru
100% cena.
5. Zamawiający
planuje, że dostawa materiałów zrealizowana zostanie nie później niż do 26 marca 2026 r.
III. Wymagania Zamawiającego oraz sposób
realizacji zamówienia.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2) posiadanie wiedzy i doświadczenia zawodowego oraz dysponowanie
odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym zapewniającym prawidłowe
wykonanie zamówienia;
3) nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
4) wypełnienie formularza elektronicznego na platformie zakupowej;
2. Realizacja zamówienia
nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie pisemnego zamówienia
(potwierdzenia).
3. Wykonawca ubiegając
się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do dostawy
wszystkich wyszczególnionych w zamówieniu materiałów w terminie wskazanym w
części II pkt. 2 jednorazowo.
4. Jeżeli Wykonawca
dostarczony towar, który nie będzie zgodny z opisem, uszkodzony lub wadliwy to
Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest
towar wymienić na zgodny z opisem i pełnowartościowy, a odbiór towaru od
Zamawiającego nastąpi na koszt Wykonawcy.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały
spełniają wymagania techniczne, a w szczególności:
-
są fabrycznie nowe, nieużywane, zgodne z opisem w
formularzu zamówienia, termin przydatności do użycia wynosi nie mniej niż 6
miesięcy od daty dostawy.
6. Wszystkie materiały
należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, 58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2, do
pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje
się do odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt zużytych materiałów
eksploatacyjnych z urządzeń drukujących, o których mowa formularzu zamówienia, odbiór
zużytych materiałów eksploatacyjnych z urządzeń drukujących, nastąpi w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, w dni robocze w godz.7:30 – 15:00. Jeżeli Wykonawca uzna, że zużyte materiały
eksploatacyjne (tonery, tusze, itp.) nie mogą zostać przygotowywanie do
ponownego użycia i są odpadami, odbiór będzie potwierdzony kartą przekazania
odpadów zgodnie z ustawą o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest wówczas posiadać odpowiednie zezwolenia lub
wykonywać czynności przy pomocy podmiotów, które takie zezwolenia posiadają,
jeżeli przepisy prawa tego wymagają. Wykonawca przed odbiorem odpadów poda dane
niezbędne do wystawienia karty przekazania odpadów w rejestrze BDO (system bazy
danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), tj. dane
transportującego i przyjmującego odpady. Jeżeli Wykonawca nie odbierze zużytych
materiałów eksploatacyjnych , o których mowa wyżej, Zamawiający może zlecić
odbiór innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
8. Płatność w ciągu 14
dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi
fakturę po zrealizowaniu dostawy w całości (po dostawie wszystkich
wyszczególnionych materiałów eksploatacyjnych). Fakturę należy wystawić na
dane:
Nabywca: Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, NIP 8842369827, odbiorca i płatnik: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy,
58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2.
Dane do faktury w KSeF:
proszę
o wypełnienie elementu „ Podmiot 3 "pojawiającego się we
wzorcu faktury ustrukturyzowanej.
Podmiot 2 nazwa: Powiat
Świdnicki
NIP nabywcy: 884-23-69-827
Adres nabywcy: ul. Marii
Skłodowskiej Curie, 58-100 Świdnica
Podmiot 3 nazwa :Powiatowe
Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
adres: ul. Parkowa 2, 58-100
Świdnica
NIP:884-27-27-988
rola: JST- odbiorca-
Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
9.
Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem ilościowym i zgodności z opisem
dostarczonego towaru w miarę możliwości w dniu dostawy, a jeżeli nie będzie to
możliwe, to w następnym dniu roboczym po dostawie. Jednocześnie zastrzega sobie
możliwość zgłaszania uwag oraz żądania wymiany, w przypadkach, o którym mowa w
ust. 4. Dla sprawności komunikowania się Wykonawca wskaże osobę
kontaktową i adres e-mail, na które Zamawiający będzie kierował ewentualne
uwagi dotyczące dostawy.
IV.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazania oświadczeń i dokumentów w ramach procedury zapytania ofertowego.
Wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca powinni
przekazywać pisemnie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica (np. poprzez funkcję Wyślij zapytanie).
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do
porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z
Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Elżbieta
Kutyba e-mail: e.kutyba@geodezja.swidnica.pl, tel./fax 74 852 33 74 wew.230.
2. Wykonawca może
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zamówienia pisemnie w
godzinach pracy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy od
poniedziałku do piątku do dnia 23 marca 2026 r. do
godz.10.00. Zapytania złożone po tym terminie mogą
pozostać bez odpowiedzi.
VI. Miejsce i termin składania oferty cenowej.
Ofertę cenową załączonego do zapytania wzoru
należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 12:00.
VII. Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych w ramach prowadzonego postępowania.
W ramach prowadzonego
postępowania GK-Z.222.4.2026 udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w
formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych
ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla
potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Powiatowe Biuro
Geodezji i Katastru w Świdnicy informuje, iż:
1. Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani
będzie Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica,
ul. Parkowa 2, zwane dalej „ADO”. Skontaktować z nim można się poprzez adres
e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w
Świdnicy jest Pan Wojciech Chudziński. Skontaktować się z nim można poprze
e-mail: iodo@geodezja.swidnica.pl lub
pisemnie na adres siedziby administratora;
3. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w celu prawidłowego
udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb
zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania danych
jest art.6 ust.1 lit b i c RODO; dobrowolne podanie numeru telefonu
kontaktowego lub adresu e-mailowego w ofercie lub formularzu elektronicznym
traktowane będzie jako zgoda na ich przetwarzanie w celach kontaktowych na
zasadzie art. 6 lit. a RODO (na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody);
4. Przekazane w ofertach dane osobowe mogą być
udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w
szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i
doręczania przesyłek, podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej
jednostki, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz w związku z
realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
5. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub
innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z
prowadzonym przez nie postępowaniem;
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do
organizacji międzynarodowej;
7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji
celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z
JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego u ADO;
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
9. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody
ma Pan/Pani dodatkowo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem, prawo żądania usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania. Do pozostałych danych osobowych nie przysługuje Panu/Pani prawo
do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie
danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu
złożonej oferty;
12. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom
podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty i uzupełnienia
formularzy.
1. Cena musi
uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia: koszty
przygotowania oferty, koszty transportu, ubezpieczenia na czas dostawy, itp.
2. Na załączonym
formularzu oferty cenowej należy uzupełnić cenę netto i brutto za dostawę
wszystkich materiałów eksploatacyjnych (cenę końcową) wyszczególnionych w
formularzu zamówienia oraz podać wysokość stawki i wartość podatku VAT.
3. W formularzu
elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy podać wartość
oferty netto oraz stawkę VAT. Cena oferty netto, stawka VAT musi być zgodna z
ceną formularza oferty udostępnionym przez Zamawiającego.
4. Wartość cenową
należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
IX. Informacje dodatkowe.
1. Oferta w niniejszym
postępowaniu powinna być złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy. W przypadku pełnomocników należy załączyć kopię stosownego
pełnomocnictwa (upoważnienia).
2. Zamawiający nie ma
obowiązku dopytywania Wykonawcy w przypadku błędów rachunkowych oraz
wątpliwości co do treści złożonej oferty.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Tam gdzie Zamawiający nie dopuszcza zastosowania produktów równoważnych w opisie nie użyto słowa równoważny, podano parametry lub oznaczenie produktu.
4. Oferta
najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną realizacji dostawy zgodnie z opisem
zamówienia.
5. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez
okres 14 dni.
6. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
cenowych.
7. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim, ceny należy podawać w PLN. Wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W
przypadku złożenia wielu ofert Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
9. Wykonawca ma prawo
do wprowadzania zmian lub wycofania złożonej przez siebie oferty przed terminem
upływu jej składania. W takim przypadku, jeżeli nie zrobił tego samodzielnie w
platformie zakupowej, powinien powiadomić Zamawiającego poprzez wyraźne
oświadczenie ZMIANA OFERTY Z DNIA ...... lub WYCOFUJĘ OFERTĘ Z DNIA...... .
10. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi za pośrednictwem platformy zakupowej wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
11. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana uchyli się od dostarczenia zamówionego towaru
Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych
ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.
12. Zamawiający
zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia
oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia bez podania
przyczyny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Formularz oferty (Załączam plik z wypełnionym formularzem oferty; proszę potwierdzić TAK i podpiąć załącznik)
Inne dokumenty wymagane w postępowaniu (Jeżeli z opisu zamówienia wynika konieczność załączenia innych dokumentów (np. kopia upoważnienia dla osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy) proszę załączyć właściwe dokumenty)
Realizacja dostawy zgodnie z opisem zamówienia (Potwierdzam realizację dostawy zgodnie z opisem zamówienia, proszę potwierdzić TAK)
Odbiór zużytych tonerów (Potwierdzam odbiór dostarczonych tonerów po ich zużyciu na własny koszt, w terminie ustalonym z Zamawiającym, proszę potwierdzić TAK)
Opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w formularzu zamówienia
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Opis postępowania
W związku z
prowadzanym rozeznaniem cenowym dotyczącym dostawy dla Powiatowego Biura
Geodezji i Katastru w Świdnicy materiałów eksploatacyjnych, działając w oparciu
o zapisy regulaminu dotyczącego udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000
zł, zaprasza się do złożenia oferty na dostawę materiałów eksploatacyjnych
wyszczególnionych w formularzu zamówienia.
I. Zamawiający:
Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
NIP: 884-27-27-988 58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa
materiałów eksploatacyjnych, zwanych w dalszej części materiałami,
wyszczególnionych w formularzu zamówienia będącym załącznikiem do zapytania
ofertowego, w ilości i rodzaju określonym w zamówieniu.
2. Termin realizacji
zamówienia - dostawa do dnia 26.03.2026 r.
3. Oferta Wykonawcy
musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia,
w tym koszt towaru, podatek vat, koszt opakowania, transportu, rozładunku i
dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszty osobowe, koszt
przygotowania oferty.
4. Kryterium wyboru
100% cena.
5. Zamawiający
planuje, że dostawa materiałów zrealizowana zostanie nie później niż do 26 marca 2026 r.
III. Wymagania Zamawiającego oraz sposób
realizacji zamówienia.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2) posiadanie wiedzy i doświadczenia zawodowego oraz dysponowanie
odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym zapewniającym prawidłowe
wykonanie zamówienia;
3) nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
4) wypełnienie formularza elektronicznego na platformie zakupowej;
2. Realizacja zamówienia
nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie pisemnego zamówienia
(potwierdzenia).
3. Wykonawca ubiegając
się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do dostawy
wszystkich wyszczególnionych w zamówieniu materiałów w terminie wskazanym w
części II pkt. 2 jednorazowo.
4. Jeżeli Wykonawca
dostarczony towar, który nie będzie zgodny z opisem, uszkodzony lub wadliwy to
Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest
towar wymienić na zgodny z opisem i pełnowartościowy, a odbiór towaru od
Zamawiającego nastąpi na koszt Wykonawcy.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały
spełniają wymagania techniczne, a w szczególności:
-
są fabrycznie nowe, nieużywane, zgodne z opisem w
formularzu zamówienia, termin przydatności do użycia wynosi nie mniej niż 6
miesięcy od daty dostawy.
6. Wszystkie materiały
należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, 58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2, do
pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje
się do odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt zużytych materiałów
eksploatacyjnych z urządzeń drukujących, o których mowa formularzu zamówienia, odbiór
zużytych materiałów eksploatacyjnych z urządzeń drukujących, nastąpi w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, w dni robocze w godz.7:30 – 15:00. Jeżeli Wykonawca uzna, że zużyte materiały
eksploatacyjne (tonery, tusze, itp.) nie mogą zostać przygotowywanie do
ponownego użycia i są odpadami, odbiór będzie potwierdzony kartą przekazania
odpadów zgodnie z ustawą o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest wówczas posiadać odpowiednie zezwolenia lub
wykonywać czynności przy pomocy podmiotów, które takie zezwolenia posiadają,
jeżeli przepisy prawa tego wymagają. Wykonawca przed odbiorem odpadów poda dane
niezbędne do wystawienia karty przekazania odpadów w rejestrze BDO (system bazy
danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), tj. dane
transportującego i przyjmującego odpady. Jeżeli Wykonawca nie odbierze zużytych
materiałów eksploatacyjnych , o których mowa wyżej, Zamawiający może zlecić
odbiór innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
8. Płatność w ciągu 14
dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi
fakturę po zrealizowaniu dostawy w całości (po dostawie wszystkich
wyszczególnionych materiałów eksploatacyjnych). Fakturę należy wystawić na
dane:
Nabywca: Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, NIP 8842369827, odbiorca i płatnik: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy,
58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2.
Dane do faktury w KSeF:
proszę
o wypełnienie elementu „ Podmiot 3 "pojawiającego się we
wzorcu faktury ustrukturyzowanej.
Podmiot 2 nazwa: Powiat
Świdnicki
NIP nabywcy: 884-23-69-827
Adres nabywcy: ul. Marii
Skłodowskiej Curie, 58-100 Świdnica
Podmiot 3 nazwa :Powiatowe
Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
adres: ul. Parkowa 2, 58-100
Świdnica
NIP:884-27-27-988
rola: JST- odbiorca-
Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy
9.
Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem ilościowym i zgodności z opisem
dostarczonego towaru w miarę możliwości w dniu dostawy, a jeżeli nie będzie to
możliwe, to w następnym dniu roboczym po dostawie. Jednocześnie zastrzega sobie
możliwość zgłaszania uwag oraz żądania wymiany, w przypadkach, o którym mowa w
ust. 4. Dla sprawności komunikowania się Wykonawca wskaże osobę
kontaktową i adres e-mail, na które Zamawiający będzie kierował ewentualne
uwagi dotyczące dostawy.
IV.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazania oświadczeń i dokumentów w ramach procedury zapytania ofertowego.
Wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca powinni
przekazywać pisemnie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica (np. poprzez funkcję Wyślij zapytanie).
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do
porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z
Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Elżbieta
Kutyba e-mail: e.kutyba@geodezja.swidnica.pl, tel./fax 74 852 33 74 wew.230.
2. Wykonawca może
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zamówienia pisemnie w
godzinach pracy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy od
poniedziałku do piątku do dnia 23 marca 2026 r. do
godz.10.00. Zapytania złożone po tym terminie mogą
pozostać bez odpowiedzi.
VI. Miejsce i termin składania oferty cenowej.
Ofertę cenową załączonego do zapytania wzoru
należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 12:00.
VII. Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych w ramach prowadzonego postępowania.
W ramach prowadzonego
postępowania GK-Z.222.4.2026 udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w
formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych
ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla
potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Powiatowe Biuro
Geodezji i Katastru w Świdnicy informuje, iż:
1. Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani
będzie Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica,
ul. Parkowa 2, zwane dalej „ADO”. Skontaktować z nim można się poprzez adres
e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w
Świdnicy jest Pan Wojciech Chudziński. Skontaktować się z nim można poprze
e-mail: iodo@geodezja.swidnica.pl lub
pisemnie na adres siedziby administratora;
3. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w celu prawidłowego
udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb
zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania danych
jest art.6 ust.1 lit b i c RODO; dobrowolne podanie numeru telefonu
kontaktowego lub adresu e-mailowego w ofercie lub formularzu elektronicznym
traktowane będzie jako zgoda na ich przetwarzanie w celach kontaktowych na
zasadzie art. 6 lit. a RODO (na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody);
4. Przekazane w ofertach dane osobowe mogą być
udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w
szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i
doręczania przesyłek, podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej
jednostki, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz w związku z
realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
5. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub
innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z
prowadzonym przez nie postępowaniem;
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do
organizacji międzynarodowej;
7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji
celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z
JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego u ADO;
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
9. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody
ma Pan/Pani dodatkowo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem, prawo żądania usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania. Do pozostałych danych osobowych nie przysługuje Panu/Pani prawo
do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie
danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu
złożonej oferty;
12. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom
podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty i uzupełnienia
formularzy.
1. Cena musi
uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia: koszty
przygotowania oferty, koszty transportu, ubezpieczenia na czas dostawy, itp.
2. Na załączonym
formularzu oferty cenowej należy uzupełnić cenę netto i brutto za dostawę
wszystkich materiałów eksploatacyjnych (cenę końcową) wyszczególnionych w
formularzu zamówienia oraz podać wysokość stawki i wartość podatku VAT.
3. W formularzu
elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy podać wartość
oferty netto oraz stawkę VAT. Cena oferty netto, stawka VAT musi być zgodna z
ceną formularza oferty udostępnionym przez Zamawiającego.
4. Wartość cenową
należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
IX. Informacje dodatkowe.
1. Oferta w niniejszym
postępowaniu powinna być złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy. W przypadku pełnomocników należy załączyć kopię stosownego
pełnomocnictwa (upoważnienia).
2. Zamawiający nie ma
obowiązku dopytywania Wykonawcy w przypadku błędów rachunkowych oraz
wątpliwości co do treści złożonej oferty.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Tam gdzie Zamawiający nie dopuszcza zastosowania produktów równoważnych w opisie nie użyto słowa równoważny, podano parametry lub oznaczenie produktu.
4. Oferta
najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną realizacji dostawy zgodnie z opisem
zamówienia.
5. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez
okres 14 dni.
6. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
cenowych.
7. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim, ceny należy podawać w PLN. Wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W
przypadku złożenia wielu ofert Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
9. Wykonawca ma prawo
do wprowadzania zmian lub wycofania złożonej przez siebie oferty przed terminem
upływu jej składania. W takim przypadku, jeżeli nie zrobił tego samodzielnie w
platformie zakupowej, powinien powiadomić Zamawiającego poprzez wyraźne
oświadczenie ZMIANA OFERTY Z DNIA ...... lub WYCOFUJĘ OFERTĘ Z DNIA...... .
10. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi za pośrednictwem platformy zakupowej wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
11. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana uchyli się od dostarczenia zamówionego towaru
Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych
ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.
12. Zamawiający
zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia
oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia bez podania
przyczyny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Formularz oferty (Załączam plik z wypełnionym formularzem oferty; proszę potwierdzić TAK i podpiąć załącznik)
Inne dokumenty wymagane w postępowaniu (Jeżeli z opisu zamówienia wynika konieczność załączenia innych dokumentów (np. kopia upoważnienia dla osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy) proszę załączyć właściwe dokumenty)
Realizacja dostawy zgodnie z opisem zamówienia (Potwierdzam realizację dostawy zgodnie z opisem zamówienia, proszę potwierdzić TAK)
Odbiór zużytych tonerów (Potwierdzam odbiór dostarczonych tonerów po ich zużyciu na własny koszt, w terminie ustalonym z Zamawiającym, proszę potwierdzić TAK)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-23 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
