Dostawa i montaż foteli i strapontenów do Sali widowiskowej Dzielnicowego Centrum Kultury przy ul. I. Gandhi w Warszawie.

Notice description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż foteli i strapontenów do Sali widowiskowej Dzielnicowego Centrum Kultury przy ul. I. Gandhi w Warszawie.

1. Informacje ogólne.

1.1. Lokalizacja terenu inwestycji.
Budynek położony jest przy ul. I. Gandhi 9 w Warszawie, Dzielnicy Ursynów w pobliżu skrzyżowania z Al. KEN i stacji metra Imielin.

1.2. Istniejące uwarunkowania.
Zamawiający informuje, że obiekt obecnie jest na etapie wykończenia wnętrz i montażu elementów mechaniki sceny. Po zakończeniu robót budowlanych nastąpi montaż elementów technologii scenicznej, na która składa się:
 Systemu oświetlenia scenicznego,
 System elektroakustyki,
 System video i system podglądu.
Ten zakres przewidziany jest do wykonania do dnia 15 września br.

Fotele montowane będą w pomieszczeniu o podłożu ukształtowanym schodkowo w 16 prostych rzędach, rozmieszczone mijankowo względem siebie. Fotele montowane będą do podłoża składającego się z warstw zgodnie z przekrojem – Rysunek nr 1.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości konstrukcję podłogi i nie wnosi do niej uwag w zakresie prawidłowego montażu foteli.

Rozkład foteli na widowni pokazany jest na załączonych rysunkach:
 Rysunek nr 2. Sala widowiskowa rzut
 Rysunek nr 3. Sala widowiskowa przekrój

Przykładowy fotel pokazano na szkicu stanowiącym Rysunek nr 4.

Zamawiający jako materiał pomocniczy zamieszcza elementy opracowania „Uzgodnienia zmian aranżacji i wykonania w zakresie zabezpieczeń pożarowych”

1.3. Podstawowe parametry budynku:

 powierzchnia użytkowa – 3 421,58 m²
 kubatura – 26 300,00 m³
 liczba kondygnacji nadziemnej – 3
 liczba kondygnacji podziemnych – 1
 Sala widowiskowa przewidziana na 346 miejsc

2. Zakres Przedmiotu umowy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż:
 Foteli widowiskowych mocowanych na stałe – 316 szt.
 Foteli widowiskowych mocowanych na stałe z funkcją szybkiego demontażu – 16 szt. (8 x 2 modułowe segmenty fotelowe)
 Straponteny – 14 szt.

W zakresie zamówienia: dostawa, wniesienie, montaż przedmiotu zamówienia oraz dostarczenie wszystkich certyfikatów i instrukcji, udzielenie gwarancji.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia na przedmiot umowy gwarancji na okres nie krótszy niż 36 miesiące od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.

2.1. Specyfikacja techniczna foteli widowiskowych mocowanych na stałe 316 sztuk:
2.1.1. Wymiary fotela.

Szerokość fotela w osiach – od 50 cm do 55 cm.
Wysokość całkowita fotel – 91 cm +/- 2 cm
Głębokość złożonego fotela – od 45 cm do 49 cm
Głębokość siedziska – 48cm +/-2cm.

Montaż foteli do podłoża za pomocą minimum dwóch kotw każdy bok – rodzaj kotw należy dobrać do podłoża panującego na sali widowiskowej, aby montaż był skuteczny. Po zabudowie brak widocznych śrub.

Uwaga. Dokładne wymiary fotela należy określić w projekcie warsztatowym, po dokonaniu obmiaru z natury ze szczególnym uwzględnieniem zachowania wymaganych przepisami szerokości dróg ewakuacyjnych. W celu weryfikacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego, przed rozpoczęciem produkcji Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację warsztatową obrazującą przyjęte wymiary foteli oraz wynikowe odstępy między rzędami wraz z proponowanym sposobem montażu i detalem maskowania elementów mocujących.

2.1.2. Pianki fotela.
Wszystkie pianki zastosowane w fotelu wykonane w technologii wtrysku do formy, formowane na zimno, nie dopuszcza się zastosowania pianek ciętych z bloku. Zastosowane pianki powinny cechować się minimalną wytrzymałością 200 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 z uzyskaniem wyniku w klasie V (warunki użytkowania – bardzo ciężkie) wg normy PN-EN ISO 5999:2013.

2.1.3. Oparcie fotela.
Obie części boczne połączone są z tyłu kubełkowatym oparciem ze sklejki liściastej o grubości minimum 12mm. Patrząc na fotel od przodu w obiciu znajduje się poziome zagłębienie, dzielące oparcie na dwie części. Można je uzyskać poprzez zastosowanie dwóch poduch oparcia. Powyżej poziomego zagłębienia poduszka oparcie może być szersza i nachodzi na podłokietniki. Grubość pianek na oparciu wynosi min. 4cm. Patrząc od tyłu na linię foteli pomiędzy oparciami sąsiadujących foteli występuje przerwa 1cm. Dopuszcza się w tym zakresie tolerancję +/- 5 mm. Nie dopuszcza się by sklejka oparcia nie nachodziła na bok fotela i kończyła się na linii boku przez co szczelina pomiędzy oparciami byłaby znacząco szersza od 1cm.

2.1.4. Siedzisko.
Grubość minimalna pianek na siedzisku to 7 cm. Siedzisko wykonane z jednego bloku pianki. Wewnątrz siedziska zatopiona konstrukcja nośna wykonana z metalu w formie ramy wraz z płaskownikami pełniącymi rolę sprężyn. System składania siedziska: grawitacyjny, nie dopuszcza się stosowania systemu sprężynowego, którego wytrzymałość określa sprężyna co jest rozwiązaniem nierównoważnym. Siedziska muszą składać się bez oporów i w sposób cichy. Siedzisko z uwagi na walory akustyczne oraz funkcjonalne, w celu zabezpieczenia elementów tapicerowanych wyposażone w sklejkę osłonową.

2.1.5. Boki fotela
Boki fotela stanowią̨ konstrukcję nośną fotela, wykonane są̨ ze sklejki liściastej lub ze sklejki liściastej i litego drewna liściastego, osadzone na metalowych kształtownikach przytwierdzonych do podłogi stanowiących stopy fotela. Do podłoża mocowane są dwie części boczne, pełniące zarówno funkcję nóg jak i podłokietników fotela. Nie dopuszcza się stosowania dodatkowych nakładek. Każda część boczna jest w kształcie graniastosłupa o podstawie niskiego prostokąta lub w kształcie trapezu prostokątnego, w którym krawędź nogi od strony oparcia jest ścięta pod kątem.

2.1.6. Tkanina.
Tkanina dedykowana do obiektów kulturalnych. Skład materiałowy 100% poliester gramatura tkaniny minimum 450 gr/m2, ścieralność tkaniny minimum 200 000 cykli w skali Martindale.
Kolor tkaniny zostanie wybrany na etapie realizacji z przedstawionych przez Wykonawcę minimum 5 odcieni koloru czerwonego oraz 5 odcieni koloru szarego włącznie z kolorem czarnym.

Parametry wytrzymałościowe tkaniny wg poniższych norm lub równoważnych
Odporność na tarcie: > 200.000 cykli wg normy UNE EN ISO 12947
Odporność na pilling: minimum 5 wg normy (ISO DIS 12945-2)
Trwałość barwnika na tarcie: minimum 4 dobra wg normy (ISO 105-X12)
Trwałość barwnika na światło: minimum 4 dobra wg normy (ISO 105-B02)

W celu potwierdzenia wymagań w stosunku do tapicerki należy przedstawić próbnik tkaniny oraz kartę techniczną tkaniny – raport badań z laboratorium Producenta.

Tkanina winna posiadać dodatkowo następujące cechy funkcjonalne (parametr będzie weryfikowany na podstawie katalogu producenta tkaniny lub jego oświadczenia):
 Łatwość w utrzymaniu czystości przy pomocy jedynie wody przed plamami po napojach lub jedzeniu
 Być zabezpieczona przed roztoczą oraz bakteriami
 Być zaimpregnowana przeciwpożarowo do stopnia trudnozapalności

2.1.7. Wymagania akustyczne.

Fotel musi posiadać badania akustyczne zgodne z poniższą tabelą – tolerancja w stosunku do αp (praktyczny współczynnik pochłaniania dźwięku) +/- 5%

Wyniki badań foteli wzorcowych:

Hz 125Hz 250Hz 500Hz 1kHz 2kHz 4kHz αw
Fotel bez widza (αp) 0,20-0,25 0,40-0,45 0,60-0,65 0,65-0,70 0,65-0,70 0,65-0,75 0,65-0,70
Fotel z widzem (αp) 0,40-0,45 0,60-0,65 0,75-0,85 0,80-0,85 0,75-0,80 0,65-0,75 0,75-0,85

2.2 Specyfikacja techniczna foteli widowiskowych – mocowane na stałe z funkcją szybkiego demontażu - 16 sztuk (8 x 2-modułowych segmentów fotelowych)

W pierwszym rzędzie przewiduje się fotele z funkcją szybkiego demontażu. Fotele musza spełniać parametry jak określone w pkt 2.1. a dodatkowo musza być osadzone na metalowej podkonstrukcji (ramie) w celu zapewnienia sztywności poszczególnym segmentom. Każdy segment mocowany na cztery śruby do podłoża. W podłodze na tą okoliczność na stałe należy osadzić metalowe gwintowane tuleje. Śruby mocujące ramę do podłoża zakończone tzw. „motylkiem” – brak konieczności używania specjalistycznych narzędzi.

2.3. Specyfikacja techniczna strapontenów – 14 sztuk

Zamawiający przewiduje dodatkowe miejsca w formie strapontenów zabudowanych w wybranych rzędach w ilości 14 sztuk. Straponteny osadzone na konstrukcji nośnej – profil zamknięty – mocowanej do podłoża oraz skrajnego boku fotela w rzędzie w celu zapewnienia stabilności rozwiązania. Siedzisko strapontenu tapicerowane tkaniną identyczną jak fotele widowiskowe. Siedzisko strapontena z funkcją automatycznego składania do pozycji pionowej po opuszczeniu miejsca przez użytkownika. Mechanizm składania sprężynowy. W rzędach nr 10,11,13 i 15 lukę pomiędzy złożonym strapontenem a krawędzią schodów należy wypełnić elementem drewnianym w kolorze podłogi.

3. Dodatkowe wymagania techniczne

3.1. Elementy drewniane musza być zabezpieczone lakierem poliuretanowym.

3.2. Kolor wybarwienia elementów metalowych i drewnianych oraz kolor tkaniny do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia.

3.3. Fotel powinien być wyposażony w numerację miejscową oraz rzędową. Lokalizacja, kolorystyka i czcionka zostaną ustalone na etapie realizacji.

3.4. Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów:
 innej faktury tkaniny niż podana posiadająca miękki splot o wysokiej gramaturze;
 elementów drewnianych wykonanych z płyt wiórowych czy mdf;
 pianek wykrawanych z bloku, w tym CMHR;

Wszystkie rozwiązania techniczne zastosowane przy produkcji foteli muszą być systemowe i seryjnie produkowane.

3.5. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną na obiekcie przed złożeniem ofert. Wykonawca jest zobligowany do wizji na obiekcie, w celu dokonania domiarów przed wykonaniem i zamontowaniem foteli.

3.6. Wymagane badania oraz dokumenty, do dostarczenia na etapie realizacji zamówienia:

 Atest trudnozapalności wg normy (PN EN 1021-1:2014 i PN EN 1021-2:2014) i toksyczność (PN88/B-02855:1988) -układu tapicerskiego oraz sklejki bukowej przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją – nazwa widniejąca w badaniu musi odpowiadać oferowanemu materiałowi i fotelowi.

 Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010

 Atest wytrzymałościowy fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2016 - poziom minimum 4

 Sprawozdanie z badań pochłaniania dźwięku przez fotele PN-EN ISO 354:2005 - karta badań fotela pustego oraz zajętego przez użytkownika które pozwolą ocenić, czy produkt spełnia kryteria zapisane w wytycznych. Sprawozdanie to winno zawierać dokładny opis fotela i zastosowanych materiałów – skład materiałowy tkaniny.

 Fabryczny próbnik tkaniny wraz z kartą techniczną tkaniny: 5 odcieni koloru czerwonego i 5 odcieni koloru szarego z czarnym włącznie, obrazującą wyniki badań tkaniny przez laboratorium producenta

 Atest higieniczny wydany przez PZH lub jednostkę równoważną, obejmujący wszystkie elementy fotela

Wszystkie atesty winny odpowiadać konkretnemu produktowi w sposób nie budzący wątpliwości.

Ponadto

W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel - fotel i straponten. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A4), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

3.7. Wymagane próbki, które należy dołączyć do oferty przetargowej:

Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą przekazany został model prezentacyjny fotela.

Sposób złożenia modelu prezentacyjnego:
• model stanowi załącznik do oferty i jest składany w celu oceny oferowanego przez Wykonawcę asortymentu zgodnie z podstawowymi wymogami przedstawionymi w OPZ oraz z przyjętymi przez Zamawiającego kryteriami oceny ofert. Oferty nie zawierające modelu, lub zawierające model w oczywisty sposób niezgodny z zapisami OPZ będą podlegały odrzuceniu,
• model należy złożyć w terminie wyznaczonym do składania ofert w obecności pracownika Zamawiającego,
• model należy złożyć osobno w trwale zamkniętym opakowaniu. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz nazwę postępowania przetargowego + napis „model”,
• Zamawiający, zgodnie z art. 97 ust. 2 Ustawy, zwróci model Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek. Wykonawcy będą wtedy zobowiązani do odbioru modeli z siedziby Zamawiającego,
• Model Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowuje w terminach wyznaczonych przez przepisy prawa, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.

Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokonać wizji lokalnej i przeprowadzić we własnym zakresie niezbędne pomiary, również dla potrzeb transportu. Wymiary ostateczne foteli należy ustalić na podstawie pomiaru pomieszczenia z natury.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść, która będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy oraz:
- wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ;
- Rysunek nr 1 – Posadzka widowni przekrój, stanowiący załącznik nr 7a do SIWZ;
- Rysunek nr 2 – Sala widowiskowa rzut, stanowiący załącznik nr 7b do SIWZ;
- Rysunek nr 3 – Sala widowiskowa przekrój, stanowiący załącznik nr 7c do SIWZ;
- Szkic fotela, stanowiący załącznik nr 7d do SIWZ;
- Uzgodnienia zmian aranżacji i wykonania w zakresie zabezpieczeń pożarowych, stanowiące załącznik nr 7e do SIWZ;

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2020-08-27 10:30:00.0

Location

al. Komisji Edukacji Narodowej 61
Warszawa 02-777
Województwo: mazowieckie
Polska

Category assortment

Decorative accessories
Furniture accessories
Carpets and carpeting
Curtains, drapes, blinds and accessories
Furniture
Industrial furniture
Lighting and accessories
Other furnishings
Sanitary ware

Buyer details

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów
al. Komisji Edukacji Narodowej 61
Warszawa 02-777
Województwo: mazowieckie
Polska

Contact details