Wykonanie zabudowy stoiska targowego tj. projektu, konstrukcji, transportu, montażu i demontażu. w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych.
Wykonanie zabudowy stoiska targowego w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, konstrukcji, transportu, montażu i demontażu stoiska na targach, które odbędą się w 23-25 października 2026 w Atenach, Grecja.
Specyfikacja techniczna stoiska:
- Powierzchnia: 21m² (stoisko narożne 3x7m), wysokość ścian 3m.
- Wykonanie zaplecza umieszczonego na dłuższej ścianie o wymiarach 2x1m.
- Wykładzina na podłogę.
Zakres prac obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego, transport zabudowy oraz wyposażenia stoiska targowego w szczególności:
- Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska.
- Montaż i demontaż zabudowy.
- Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na krótszej ścianie na powierzchni 2x3m.
- Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na dłuższej ścianie 5x3m
- Produkcja logotypu montowanego na froncie zaplecza
- Produkcja logotypu na ladę informacyjną.
- Oświetlenie LED do lepszej ekspozycji towarów na regałach.
- Meble: lada informacyjna, 1 krzesło typu hoker, 2 stoły, 8 krzeseł.
- Multimedia: Monitor min. TV 32" umieszczony na wieszaku z wejściem min. USB.
- Zaplecze: Kompleksowe wyposażenie: czajnik, ekspres do kawy, lodówka, wieszak, kosz na śmieci.
- Gniazdo naziemne do 0,5 kW / 220 V
Projekt oraz wykonana konstrukcja musi być dostosowana do wymagań organizatora targów https://buildexpogreece.com
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska należy dostarczyć w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzone podpisaniem protokołu częściowego.
- Montaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie od 19.10.2026 do 22.10.2026 do godz.20:00
- Demontaż zabudowy musi zostać wykonany w dniu 26.10.2026
Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po dokonaniu demontażu zabudowy.
Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania,
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym, przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany z uwzględnieniem następujących wytycznych:
- Efektywność energetyczna: Całość oświetlenia zastosowanego w ramach zabudowy stoiska powinna opierać się wyłącznie na energooszczędnych źródłach światła typu LED o wysokiej sprawności.
- Ograniczenie odpadów: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia do minimum materiałów opakowaniowych jednorazowego użytku (np. folii stretch) na rzecz opakowań transportowych wielokrotnego użytku (skrzynie transportowe, koce ochronne).
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Kary umowne:
• Za opóźnienie w etapie projektowym: W przypadku opóźnienia w dostarczeniu projektu technicznego i wizualizacji stoiska w stosunku do terminu (tj. do 7 dni od dnia podpisania umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w montażu (kluczowy rygor godzinowy): W przypadku opóźnienia w ukończeniu montażu i protokolarnym oddaniu gotowego stoiska po dniu 22.10.2026 r. po godz. 20:00, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
• Za opóźnienie w demontażu: W przypadku opóźnienia w demontażu zabudowy i uprzątnięciu powierzchni po dniu 26.10.2026 r., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości ewentualnych kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organizatora targów z tytułu nieopuszczenia przestrzeni w terminie.
• Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności braku możliwości terminowego oddania stoiska), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto.
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 40% całkowitego wynagrodzenia brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych.
Wykonanie zabudowy stoiska targowego w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, konstrukcji, transportu, montażu i demontażu stoiska na targach, które odbędą się w 23-25 października 2026 w Atenach, Grecja.
Specyfikacja techniczna stoiska:
- Powierzchnia: 21m² (stoisko narożne 3x7m), wysokość ścian 3m.
- Wykonanie zaplecza umieszczonego na dłuższej ścianie o wymiarach 2x1m.
- Wykładzina na podłogę.
Zakres prac obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego, transport zabudowy oraz wyposażenia stoiska targowego w szczególności:
- Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska.
- Montaż i demontaż zabudowy.
- Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na krótszej ścianie na powierzchni 2x3m.
- Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na dłuższej ścianie 5x3m
- Produkcja logotypu montowanego na froncie zaplecza
- Produkcja logotypu na ladę informacyjną.
- Oświetlenie LED do lepszej ekspozycji towarów na regałach.
- Meble: lada informacyjna, 1 krzesło typu hoker, 2 stoły, 8 krzeseł.
- Multimedia: Monitor min. TV 32" umieszczony na wieszaku z wejściem min. USB.
- Zaplecze: Kompleksowe wyposażenie: czajnik, ekspres do kawy, lodówka, wieszak, kosz na śmieci.
- Gniazdo naziemne do 0,5 kW / 220 V
Projekt oraz wykonana konstrukcja musi być dostosowana do wymagań organizatora targów https://buildexpogreece.com
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska należy dostarczyć w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzone podpisaniem protokołu częściowego.
- Montaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie od 19.10.2026 do 22.10.2026 do godz.20:00
- Demontaż zabudowy musi zostać wykonany w dniu 26.10.2026
Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po dokonaniu demontażu zabudowy.
Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania,
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym, przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany z uwzględnieniem następujących wytycznych:
- Efektywność energetyczna: Całość oświetlenia zastosowanego w ramach zabudowy stoiska powinna opierać się wyłącznie na energooszczędnych źródłach światła typu LED o wysokiej sprawności.
- Ograniczenie odpadów: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia do minimum materiałów opakowaniowych jednorazowego użytku (np. folii stretch) na rzecz opakowań transportowych wielokrotnego użytku (skrzynie transportowe, koce ochronne).
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Kary umowne:
• Za opóźnienie w etapie projektowym: W przypadku opóźnienia w dostarczeniu projektu technicznego i wizualizacji stoiska w stosunku do terminu (tj. do 7 dni od dnia podpisania umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w montażu (kluczowy rygor godzinowy): W przypadku opóźnienia w ukończeniu montażu i protokolarnym oddaniu gotowego stoiska po dniu 22.10.2026 r. po godz. 20:00, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
• Za opóźnienie w demontażu: W przypadku opóźnienia w demontażu zabudowy i uprzątnięciu powierzchni po dniu 26.10.2026 r., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości ewentualnych kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organizatora targów z tytułu nieopuszczenia przestrzeni w terminie.
• Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności braku możliwości terminowego oddania stoiska), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto.
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 40% całkowitego wynagrodzenia brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
Time limit for receipt of tenders
2026-09-11 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: limanowski, Gmina: Limanowa, Miejscowość: Limanowa
Category assortment
Industrial furniture
Design services
Event planning
Design services
Event planning
Buyer details
INSTAR Sp. z o.o. Sp. k.
Tarnowska 9
34-600 Limanowa
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7370010537
Tarnowska 9
34-600 Limanowa
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7370010537
