Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla branży elektrycznej w budynkach i lokalach komunalnych będących w zasobie Sopockich Nieruchomości Komunalnych.
Notice description
Nazwa: Cena oferty brutto
Opis: Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
Co=Cn/Cob×100%
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 734 161 363
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Sopot, dnia 30-07-2026 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych z
siedzibą przy ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia oferty cenowej na
wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla branży elektrycznej w
budynkach i lokalach komunalnych będących w zasobie Sopockich Nieruchomości
Komunalnych.
I.
Zamawiający
Sopockie
Nieruchomości Komunalne
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
NIP:
5851510152
REGON:
543654190
Nr
telefonu: 58 717 00 30
E-mail:
sekretariat@sopot.pl
Strona
prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem
zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla branży
elektrycznej dotyczącej modernizacji instalacji elektrycznej, w szczególności w
zakresie:
1) Projektu
budowlanego i wykonawczego w zakresie inwentaryzacji;
2) Projektu
technicznego;
3) Modernizacji
wewnętrznych linii zasilających (WLZ);
4) Wymiany
instalacji elektrycznej w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i normy;
5) Przebudowy
i zabezpieczenia istniejącej infrastruktury oraz rozbiórki i odtworzenia
elementów instalacji i budynku (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
6) Planu
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ);
7) Kosztorysów
inwestorskich wraz z kosztorysem zbiorczym;
8) Przedmiarów
robót;
9) Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR);
10) Sporządzenia
dokumentacji w formie pisemnej (w 4 egzemplarzach) oraz w wersji cyfrowej na
nośniku USB;
11) Doradztwa
technicznego w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy robót;
12) Pełnienia
nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót;
13) Dokonania
przez Wykonawcę we własnym zakresie niezbędnych uzgodnień, uzyskania odstępstw
w rozumieniu ustawy Prawo budowlane oraz uzgodnień z konserwatorem zabytków
(jeżeli zajdzie taka potrzeba);
14) Uzyskania
ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
2. Wyżej wymieniony zakres należy wykonać w
następujących lokalizacjach:
1) ul. Obrońców Westerplatte 22 – lokale nr 1,2
(cały budynek gminny)
2) ul. Pułaskiego 26 lokale nr 1,2
3) ul. Sobieskiego 23 lokal nr 1
4) ul. Haffnera 26A lokal nr 1
5) ul. Fiszera 9 lokal nr 6
6) ul. Obrońców Westerplatte 11 lokal nr 3
7) ul. Powstańców Warszawy 79 lokal nr 1
8) ul. Chopina 25 lokal nr 1
Zamawiający dysponuje rzutami architektonicznymi
dla lokali przy ul. Chopina 25 m. 1, ul. Fiszera 9 m. 6 oraz ul. Pułaskiego 26
m. 1.
W przypadku pozostałych lokalizacji wymienionych w
zamówieniu, niezbędne będzie przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie.
III.
Termin
realizacji zamówienia:
1.
Termin realizacji zamówienia wynosi 1
miesiąc od daty podpisania umowy.
2.
Zamawiający nie przewiduje udzielania
zaliczek na poczet wykonywanych prac.
3.
Rozliczenie stron nastąpi po bezusterkowym
potwierdzeniu wykonania usług.
4.
Podstawą do wystawienia faktury będzie
protokół odbioru sporządzony i podpisany przez upoważnionego pracownika Działu
Eksploatacyjno-Technicznego Sopockich Nieruchomości Komunalnych – zgodnie z
postanowieniami umowy.
IV.
Podstawy
wykluczenia
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się
Wykonawcę:
1)
będącego
osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo (wykluczenie
następuje na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego
zaistnienie jednej z poniższych podstaw, chyba że w tym wyroku został określony
inny okres wykluczenia):
a) udziału w zorganizowanej
grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b) handlu ludźmi, o którym
mowa w art. 189a Kodeksu karnego;
c) o którym mowa w art.
228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25
czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust.
1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2026
poz. 253 ze zm.);
d) finansowania przestępstwa
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub
przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia
pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu
karnego;
e) o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na
celu popełnienie tego przestępstwa;
f) powierzenia wykonywania
pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia
15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U.
2025 poz. 1567);
g) przeciwko obrotowi
gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo
oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko
wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub
przestępstwo skarbowe;
h) o którym mowa w art. 9
ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (wykluczenie następuje na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia
się wyroku, chyba że w wyroku został określony inny okres wykluczenia);
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w
przepisach prawa obcego.
2. Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy) a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1)
uczestniczeniu
w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2)
posiadaniu
co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3)
pełnieniu
funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4)
pozostawaniu
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (specustawa sankcyjna), z
postępowania wyklucza się:
1)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
2)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba
wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego
2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na
listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
specustawy sankcyjnej;
3)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.
1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026
poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej.
4. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu
podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej,
Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego
na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Ocena spełnienia powyższych warunków (brak podstaw
do wykluczenia) nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę –
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
V.
Warunki
ubiegania się o udzielenie Zamówienia:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące
dokumenty:
1) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca
wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
nie niższą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
2)
W zakresie
zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca
wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia
minimum jedną osobą posiadającą:
a)
Uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci,
instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń
(zgodnie z ustawą Prawo budowlane).
b)
Aktualne
zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa oraz
wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
3) W zakresie zdolności do występowania w obrocie
gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w
tym zakresie.
2. Podmiotowe
środki dowodowe (Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków)
Dokumenty
potwierdzające posiadanie polisy OC oraz uprawnień budowlanych personelu wraz z
zaświadczeniem z izby, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed
podpisaniem umowy.
VI. Podwykonawcy
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak wskazania
części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego za
deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy ci
są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich w
niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował ich w
postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu.
Do oferty
należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
VII.
Wykaz
dokumentów, oświadczeń i materiałów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące
dokumenty:
1)
Wypełniony i
podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał lub
poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy i
podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 11-08-2026 r. do
godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454.
3.
Opis sposobu
przygotowania oferty:
1)
Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować
całość przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i
trwałą techniką.
2)
Dopuszcza się złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez
Zamawiającego (Załącznik nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie
elementy, dane i oświadczenia zawarte w oficjalnym wzorze.
4.
Wykaz
dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1)
Formularz
ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do
zapytania (w przypadku konsorcjum składany jest jeden wspólny dokument);
2)
Oświadczenie o
braku podstaw do wykluczenia – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 2 (w przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy z
wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3)
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
osobowych lub kapitałowych - Załącznik nr 3;
4)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych - Załącznik nr 4;
5)
Oświadczenie o
posiadaniu ubezpieczenia OC i kontynuacji ubezpieczenia – składane na formularzu ofertowym;
6)
Oświadczenie
dotyczące podwykonawców - jeśli Wykonawca przewiduje ich udział - składane na formularzu
ofertowym;
7)
Oświadczenie
RODO – oświadczenie w
zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub
art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym wzorem;
8)
Pełnomocnictwo – jeśli ofertę
podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub w przypadku ustanowienia
pełnomocnika konsorcjum.
5.
Miejsce i
termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych
ofert nastąpi w dniu 11.08.2026 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego.
IX.
Termin związania oferta
1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią
związany przez okres 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem
terminu związania ofertą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
Komunikacja w postępowaniu
1.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie
korespondencji w niżej wymienionych formach:
1)
za pośrednictwem platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454,
2)
za pośrednictwem poczty e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca
może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach
Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. Modyfikacja może
nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku
wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana
wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe.
4.
Osoba kontaktowa z ramienia
Zamawiającego:
1)
w
sprawach merytorycznych: Aleksandra Puzdrowska,
numer telefonu
690-537-631, e-mail: aleksandra.puzdrowska@snk.sopot.pl;
2)
w sprawie procedury: Małgorzata
Stupakowska,
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI.
Kryteria oceny oferty i ich wagi
Wybór
oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów
oceny ofert:
kryterium
waga (%)
ilość pkt
Cena oferty brutto
100%
100 pkt
Kryterium:
Cena (Waga 100%)
Jako
cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem
wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa
cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co
–
Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn
– Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob
– Cena brutto za realizację zamówienia w badanej
ofercie
100%
–
Waga.
X.
Inne
istotne warunki zamówienia:
1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
składania ofert wariantowych.
2.
Płatność za rzeczywiste wykonanie usług dokonana
będzie na podstawie wystawionego zbiorczego dokumentu obciążeniowego, przelewem
w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania, przesłanego na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3.
Wzór umowy został określony w załączniku
nr 5 do zapytania ofertowego.
4.
Zamawiający przewiduje możliwość
negocjowania z Wykonawcami cen lub innych parametrów stanowiących kryterium
oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej
będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
5.
Negocjacje zostaną przeprowadzone ze
wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu oferty za
pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji e-mail, telefonicznie, spotkań
on line.*
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych
dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do
poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)
odwołania procedury udzielenia zamówienia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez dokonania wyboru
oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w
szczególności, gdy:
1)
nie zostanie złożona żadna oferta;
2)
wszystkie złożone oferty podlegają
odrzuceniu;
3)
cena najkorzystniejszej oferty
przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty;
4)
zostały złożone oferty dodatkowe o
takiej samej cenie;
5)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie procedury lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)
zamówienie obarczone jest niemożliwą
do usunięcia wadą;
7)
Wykonawca uchylił się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8)
jeżeli środki publiczne, które
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9)
W przypadku unieważnienia procedury
udzielania zamówienia, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek
kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom
nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z
unieważnieniem zamówienia.
10) Do prowadzonego zamówienia nie przysługują
wykonawcom środki ochrony prawnej określone w Dziale
IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Klauzula
informacyjna
Zgodnie z
art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej ‘RODO”,
informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych 81-850 Sopot, ul. 3 Maja
67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną
i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych: e-mail: snk@snk.sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w
celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania
Pani/Pana/Państwa oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy na
podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z
przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana zgody na
przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np. dodatkowe
dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na
przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane będziemy
przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających
z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą
osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące
usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i
programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych oraz operator
pocztowy, z którym została zawarta umowa na świadczenie usług pocztowych i
kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane w
Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do wypełnienia
celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5 lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od
administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z
prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia
publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w
sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane
w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie
będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych osobowych jest dobrowolne,
jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w
przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna
Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (1 miesiąc od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
Co=Cn/Cob×100%
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 734 161 363
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Sopot, dnia 30-07-2026 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych z
siedzibą przy ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia oferty cenowej na
wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla branży elektrycznej w
budynkach i lokalach komunalnych będących w zasobie Sopockich Nieruchomości
Komunalnych.
I.
Zamawiający
Sopockie
Nieruchomości Komunalne
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
NIP:
5851510152
REGON:
543654190
Nr
telefonu: 58 717 00 30
E-mail:
sekretariat@sopot.pl
Strona
prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem
zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla branży
elektrycznej dotyczącej modernizacji instalacji elektrycznej, w szczególności w
zakresie:
1) Projektu
budowlanego i wykonawczego w zakresie inwentaryzacji;
2) Projektu
technicznego;
3) Modernizacji
wewnętrznych linii zasilających (WLZ);
4) Wymiany
instalacji elektrycznej w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i normy;
5) Przebudowy
i zabezpieczenia istniejącej infrastruktury oraz rozbiórki i odtworzenia
elementów instalacji i budynku (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
6) Planu
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ);
7) Kosztorysów
inwestorskich wraz z kosztorysem zbiorczym;
8) Przedmiarów
robót;
9) Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR);
10) Sporządzenia
dokumentacji w formie pisemnej (w 4 egzemplarzach) oraz w wersji cyfrowej na
nośniku USB;
11) Doradztwa
technicznego w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy robót;
12) Pełnienia
nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót;
13) Dokonania
przez Wykonawcę we własnym zakresie niezbędnych uzgodnień, uzyskania odstępstw
w rozumieniu ustawy Prawo budowlane oraz uzgodnień z konserwatorem zabytków
(jeżeli zajdzie taka potrzeba);
14) Uzyskania
ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
2. Wyżej wymieniony zakres należy wykonać w
następujących lokalizacjach:
1) ul. Obrońców Westerplatte 22 – lokale nr 1,2
(cały budynek gminny)
2) ul. Pułaskiego 26 lokale nr 1,2
3) ul. Sobieskiego 23 lokal nr 1
4) ul. Haffnera 26A lokal nr 1
5) ul. Fiszera 9 lokal nr 6
6) ul. Obrońców Westerplatte 11 lokal nr 3
7) ul. Powstańców Warszawy 79 lokal nr 1
8) ul. Chopina 25 lokal nr 1
Zamawiający dysponuje rzutami architektonicznymi
dla lokali przy ul. Chopina 25 m. 1, ul. Fiszera 9 m. 6 oraz ul. Pułaskiego 26
m. 1.
W przypadku pozostałych lokalizacji wymienionych w
zamówieniu, niezbędne będzie przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie.
III.
Termin
realizacji zamówienia:
1.
Termin realizacji zamówienia wynosi 1
miesiąc od daty podpisania umowy.
2.
Zamawiający nie przewiduje udzielania
zaliczek na poczet wykonywanych prac.
3.
Rozliczenie stron nastąpi po bezusterkowym
potwierdzeniu wykonania usług.
4.
Podstawą do wystawienia faktury będzie
protokół odbioru sporządzony i podpisany przez upoważnionego pracownika Działu
Eksploatacyjno-Technicznego Sopockich Nieruchomości Komunalnych – zgodnie z
postanowieniami umowy.
IV.
Podstawy
wykluczenia
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się
Wykonawcę:
1)
będącego
osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo (wykluczenie
następuje na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego
zaistnienie jednej z poniższych podstaw, chyba że w tym wyroku został określony
inny okres wykluczenia):
a) udziału w zorganizowanej
grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b) handlu ludźmi, o którym
mowa w art. 189a Kodeksu karnego;
c) o którym mowa w art.
228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25
czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust.
1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2026
poz. 253 ze zm.);
d) finansowania przestępstwa
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub
przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia
pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu
karnego;
e) o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na
celu popełnienie tego przestępstwa;
f) powierzenia wykonywania
pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia
15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U.
2025 poz. 1567);
g) przeciwko obrotowi
gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo
oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko
wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub
przestępstwo skarbowe;
h) o którym mowa w art. 9
ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (wykluczenie następuje na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia
się wyroku, chyba że w wyroku został określony inny okres wykluczenia);
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w
przepisach prawa obcego.
2. Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy) a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1)
uczestniczeniu
w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2)
posiadaniu
co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3)
pełnieniu
funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4)
pozostawaniu
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (specustawa sankcyjna), z
postępowania wyklucza się:
1)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
2)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba
wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego
2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na
listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
specustawy sankcyjnej;
3)
Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.
1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026
poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej.
4. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu
podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej,
Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego
na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Ocena spełnienia powyższych warunków (brak podstaw
do wykluczenia) nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę –
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
V.
Warunki
ubiegania się o udzielenie Zamówienia:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące
dokumenty:
1) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca
wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
nie niższą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
2)
W zakresie
zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca
wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia
minimum jedną osobą posiadającą:
a)
Uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci,
instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń
(zgodnie z ustawą Prawo budowlane).
b)
Aktualne
zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa oraz
wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
3) W zakresie zdolności do występowania w obrocie
gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w
tym zakresie.
2. Podmiotowe
środki dowodowe (Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków)
Dokumenty
potwierdzające posiadanie polisy OC oraz uprawnień budowlanych personelu wraz z
zaświadczeniem z izby, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed
podpisaniem umowy.
VI. Podwykonawcy
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak wskazania
części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego za
deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy ci
są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich w
niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował ich w
postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu.
Do oferty
należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
VII.
Wykaz
dokumentów, oświadczeń i materiałów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące
dokumenty:
1)
Wypełniony i
podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał lub
poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy i
podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 11-08-2026 r. do
godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454.
3.
Opis sposobu
przygotowania oferty:
1)
Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować
całość przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i
trwałą techniką.
2)
Dopuszcza się złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez
Zamawiającego (Załącznik nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie
elementy, dane i oświadczenia zawarte w oficjalnym wzorze.
4.
Wykaz
dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1)
Formularz
ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do
zapytania (w przypadku konsorcjum składany jest jeden wspólny dokument);
2)
Oświadczenie o
braku podstaw do wykluczenia – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 2 (w przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy z
wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3)
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
osobowych lub kapitałowych - Załącznik nr 3;
4)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych - Załącznik nr 4;
5)
Oświadczenie o
posiadaniu ubezpieczenia OC i kontynuacji ubezpieczenia – składane na formularzu ofertowym;
6)
Oświadczenie
dotyczące podwykonawców - jeśli Wykonawca przewiduje ich udział - składane na formularzu
ofertowym;
7)
Oświadczenie
RODO – oświadczenie w
zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub
art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym wzorem;
8)
Pełnomocnictwo – jeśli ofertę
podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub w przypadku ustanowienia
pełnomocnika konsorcjum.
5.
Miejsce i
termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych
ofert nastąpi w dniu 11.08.2026 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego.
IX.
Termin związania oferta
1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią
związany przez okres 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem
terminu związania ofertą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
Komunikacja w postępowaniu
1.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie
korespondencji w niżej wymienionych formach:
1)
za pośrednictwem platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345454,
2)
za pośrednictwem poczty e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca
może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach
Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. Modyfikacja może
nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku
wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana
wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe.
4.
Osoba kontaktowa z ramienia
Zamawiającego:
1)
w
sprawach merytorycznych: Aleksandra Puzdrowska,
numer telefonu
690-537-631, e-mail: aleksandra.puzdrowska@snk.sopot.pl;
2)
w sprawie procedury: Małgorzata
Stupakowska,
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI.
Kryteria oceny oferty i ich wagi
Wybór
oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów
oceny ofert:
kryterium
waga (%)
ilość pkt
Cena oferty brutto
100%
100 pkt
Kryterium:
Cena (Waga 100%)
Jako
cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem
wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa
cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co
–
Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn
– Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob
– Cena brutto za realizację zamówienia w badanej
ofercie
100%
–
Waga.
X.
Inne
istotne warunki zamówienia:
1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
składania ofert wariantowych.
2.
Płatność za rzeczywiste wykonanie usług dokonana
będzie na podstawie wystawionego zbiorczego dokumentu obciążeniowego, przelewem
w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania, przesłanego na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3.
Wzór umowy został określony w załączniku
nr 5 do zapytania ofertowego.
4.
Zamawiający przewiduje możliwość
negocjowania z Wykonawcami cen lub innych parametrów stanowiących kryterium
oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej
będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
5.
Negocjacje zostaną przeprowadzone ze
wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu oferty za
pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji e-mail, telefonicznie, spotkań
on line.*
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych
dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do
poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)
odwołania procedury udzielenia zamówienia,
unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez dokonania wyboru
oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w
szczególności, gdy:
1)
nie zostanie złożona żadna oferta;
2)
wszystkie złożone oferty podlegają
odrzuceniu;
3)
cena najkorzystniejszej oferty
przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty;
4)
zostały złożone oferty dodatkowe o
takiej samej cenie;
5)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie procedury lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)
zamówienie obarczone jest niemożliwą
do usunięcia wadą;
7)
Wykonawca uchylił się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8)
jeżeli środki publiczne, które
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9)
W przypadku unieważnienia procedury
udzielania zamówienia, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek
kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom
nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z
unieważnieniem zamówienia.
10) Do prowadzonego zamówienia nie przysługują
wykonawcom środki ochrony prawnej określone w Dziale
IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Klauzula
informacyjna
Zgodnie z
art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej ‘RODO”,
informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych 81-850 Sopot, ul. 3 Maja
67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną
i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych: e-mail: snk@snk.sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w
celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania
Pani/Pana/Państwa oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy na
podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z
przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana zgody na
przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np. dodatkowe
dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na
przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane będziemy
przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających
z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą
osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące
usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i
programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych oraz operator
pocztowy, z którym została zawarta umowa na świadczenie usług pocztowych i
kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane w
Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do wypełnienia
celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5 lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od
administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z
prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia
publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w
sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane
w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie
będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych osobowych jest dobrowolne,
jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w
przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna
Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (1 miesiąc od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-08-11 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Sopockie Nieruchomości Komunalne
