ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/EDU dotyczące kompleksowej organizacji i realizacji pięciu jednodniowych wycieczek edukacyjno-integracyjnych dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej w ramach projektu „EDUKATOR” w oparciu o zasadę konkurencyjności.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.06.21-IP.01-0410/24 - EDUKATOR
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 5 jednodniowych wycieczek edukacyjno-integracyjnych dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej w ramach projektu „EDUKATOR”.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera niniejszy punkt. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 „Zasada konkurencyjności” Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ wszystkie wycieczki stanowią jeden funkcjonalnie powiązany pakiet działań edukacyjno-integracyjnych zaplanowanych dla tej samej grupy uczestników Placówki Wsparcia Dziennego. Realizacja przez jednego Wykonawcę zapewni spójność organizacyjną, jednolite standardy bezpieczeństwa, sprawną koordynację terminów, rozliczeń i dokumentacji oraz ograniczy ryzyko rozproszenia odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie usługi.
Opis przedmiotu zamówienia
Usługa obejmuje kompleksowe przygotowanie, organizację i realizację pięciu jednodniowych wycieczek dla uczestników PWD, w tym w szczególności zapewnienie transportu, biletów wstępu, opieki pilota, przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, obiadu, ubezpieczenia NNW oraz pokrycie kosztów opłat drogowych i parkingowych.
Wycieczki powinny mieć charakter edukacyjno-integracyjny i być dostosowane do wieku, potrzeb, możliwości psychofizycznych oraz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Program każdej wycieczki powinien łączyć elementy edukacyjne, poznawcze, kulturalne, krajoznawcze, rekreacyjne i integracyjne.
Zamówienie obejmuje realizację następujących wycieczek: Kraków, Chęciny, Zatorland, Sabat Krajno oraz Bałtów.
Ramowy minimalny program wycieczek znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego.
Liczba uczestników
Każda wycieczka będzie realizowana dla grupy do 32 osób, obejmującej dzieci i młodzież uczęszczającą do Placówki Wsparcia Dziennego (30 osób) oraz opiekunów (2 osoby) wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danej wycieczki na etapie uzgadniania harmonogramu i potwierdzania rezerwacji.
W przypadku zmiany liczby uczestników rozliczenie nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w umowie, na podstawie ceny jednostkowej brutto za osobę wskazanej w ofercie.
Zakres obowiązków Wykonawcy
• opracowanie szczegółowego programu każdej wycieczki na podstawie ramowego programu wskazanego w niniejszym zapytaniu;
• uzgodnienie z Zamawiającym terminu, godzin wyjazdu i powrotu, miejsca zbiórki, programu, liczby uczestników oraz kwestii organizacyjnych;
• zapewnienie bezpiecznego transportu autokarem/busem dostosowanym do liczby uczestników, posiadającym aktualne badania techniczne, ubezpieczenia i dopuszczenia wymagane przepisami prawa;
• zapewnienie kierowcy/kierowców posiadających wymagane uprawnienia do przewozu osób;
• zapewnienie opieki pilota wycieczki;
• zapewnienie przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, jeżeli wymaga tego program danej wycieczki;
• zapewnienie biletów wstępu do wszystkich miejsc i atrakcji wymienionych w programie minimalnym danej wycieczki;
• zapewnienie obiadu dla uczestników i opiekunów podczas każdej wycieczki;
• zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników i opiekunów;
• poniesienie kosztów opłat drogowych, parkingów, rezerwacji oraz innych opłat koniecznych do prawidłowej realizacji programu;
• prowadzenie bieżącej współpracy z Zamawiającym i informowanie o okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową lub bezpieczną realizację wycieczki;
• przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi, w szczególności programu, listy uczestników, dokumentów potwierdzających ubezpieczenie NNW oraz protokołu odbioru.
Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. Wszystkie 5 wycieczek musi zostać zrealizowanych najpóźniej do dnia 31.12.2026 r.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych wycieczek zostaną ustalone w harmonogramie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem organizacji pracy Placówki Wsparcia Dziennego, dostępności uczestników, warunków pogodowych, dostępności atrakcji oraz względów bezpieczeństwa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wycieczek, kolejności realizacji poszczególnych kierunków, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami uczestników, organizacją projektu, warunkami pogodowymi lub dostępnością atrakcji.
Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wycieczek
Miejscem rozpoczęcia i zakończenia każdej wycieczki będzie miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie gminy Pleśna, siedziba Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej - 33-171 Pleśna 228 albo inne miejsce uzgodnione z Wykonawcą.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i dostępności
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa przewozu osób, zasad organizacji wyjazdów dzieci i młodzieży oraz regulaminów obiektów odwiedzanych podczas wycieczek.
Wykonawca musi zapewnić realizację usługi w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, jeżeli udział takich osób zostanie zgłoszony przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie dostosowania transportu, programu, tempa zwiedzania oraz sposobu organizacji wycieczki.
Opiekę wychowawczą nad uczestnikami podczas wycieczek zapewnia Zamawiający poprzez osoby wskazane jako opiekunowie. Wykonawca odpowiada za prawidłową organizację usługi w zakresie objętym zamówieniem, w szczególności za transport, rezerwacje, bilety, pilota, przewodników, posiłki, ubezpieczenie i organizację programu.
Dokumentacja wymagana od Wykonawcy
• szczegółowe programy poszczególnych wycieczek;
• potwierdzenie objęcia uczestników i opiekunów ubezpieczeniem NNW;
• dokumenty dotyczące zapewnienia transportu, jeżeli Zamawiający ich zażąda;
• listy uczestników i/lub inne dokumenty potwierdzające udział, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
• protokół odbioru każdej wycieczki;
• faktury/rachunki oraz inne dokumenty wymagane do potwierdzenia kwalifikowalności wydatku i rozliczenia projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
FEMP.06.21-IP.01-0410/24 - EDUKATOR
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 5 jednodniowych wycieczek edukacyjno-integracyjnych dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej w ramach projektu „EDUKATOR”.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera niniejszy punkt. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 „Zasada konkurencyjności” Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ wszystkie wycieczki stanowią jeden funkcjonalnie powiązany pakiet działań edukacyjno-integracyjnych zaplanowanych dla tej samej grupy uczestników Placówki Wsparcia Dziennego. Realizacja przez jednego Wykonawcę zapewni spójność organizacyjną, jednolite standardy bezpieczeństwa, sprawną koordynację terminów, rozliczeń i dokumentacji oraz ograniczy ryzyko rozproszenia odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie usługi.
Opis przedmiotu zamówienia
Usługa obejmuje kompleksowe przygotowanie, organizację i realizację pięciu jednodniowych wycieczek dla uczestników PWD, w tym w szczególności zapewnienie transportu, biletów wstępu, opieki pilota, przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, obiadu, ubezpieczenia NNW oraz pokrycie kosztów opłat drogowych i parkingowych.
Wycieczki powinny mieć charakter edukacyjno-integracyjny i być dostosowane do wieku, potrzeb, możliwości psychofizycznych oraz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Program każdej wycieczki powinien łączyć elementy edukacyjne, poznawcze, kulturalne, krajoznawcze, rekreacyjne i integracyjne.
Zamówienie obejmuje realizację następujących wycieczek: Kraków, Chęciny, Zatorland, Sabat Krajno oraz Bałtów.
Ramowy minimalny program wycieczek znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego.
Liczba uczestników
Każda wycieczka będzie realizowana dla grupy do 32 osób, obejmującej dzieci i młodzież uczęszczającą do Placówki Wsparcia Dziennego (30 osób) oraz opiekunów (2 osoby) wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danej wycieczki na etapie uzgadniania harmonogramu i potwierdzania rezerwacji.
W przypadku zmiany liczby uczestników rozliczenie nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w umowie, na podstawie ceny jednostkowej brutto za osobę wskazanej w ofercie.
Zakres obowiązków Wykonawcy
• opracowanie szczegółowego programu każdej wycieczki na podstawie ramowego programu wskazanego w niniejszym zapytaniu;
• uzgodnienie z Zamawiającym terminu, godzin wyjazdu i powrotu, miejsca zbiórki, programu, liczby uczestników oraz kwestii organizacyjnych;
• zapewnienie bezpiecznego transportu autokarem/busem dostosowanym do liczby uczestników, posiadającym aktualne badania techniczne, ubezpieczenia i dopuszczenia wymagane przepisami prawa;
• zapewnienie kierowcy/kierowców posiadających wymagane uprawnienia do przewozu osób;
• zapewnienie opieki pilota wycieczki;
• zapewnienie przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, jeżeli wymaga tego program danej wycieczki;
• zapewnienie biletów wstępu do wszystkich miejsc i atrakcji wymienionych w programie minimalnym danej wycieczki;
• zapewnienie obiadu dla uczestników i opiekunów podczas każdej wycieczki;
• zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników i opiekunów;
• poniesienie kosztów opłat drogowych, parkingów, rezerwacji oraz innych opłat koniecznych do prawidłowej realizacji programu;
• prowadzenie bieżącej współpracy z Zamawiającym i informowanie o okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową lub bezpieczną realizację wycieczki;
• przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi, w szczególności programu, listy uczestników, dokumentów potwierdzających ubezpieczenie NNW oraz protokołu odbioru.
Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. Wszystkie 5 wycieczek musi zostać zrealizowanych najpóźniej do dnia 31.12.2026 r.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych wycieczek zostaną ustalone w harmonogramie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem organizacji pracy Placówki Wsparcia Dziennego, dostępności uczestników, warunków pogodowych, dostępności atrakcji oraz względów bezpieczeństwa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wycieczek, kolejności realizacji poszczególnych kierunków, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami uczestników, organizacją projektu, warunkami pogodowymi lub dostępnością atrakcji.
Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wycieczek
Miejscem rozpoczęcia i zakończenia każdej wycieczki będzie miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie gminy Pleśna, siedziba Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej - 33-171 Pleśna 228 albo inne miejsce uzgodnione z Wykonawcą.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i dostępności
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa przewozu osób, zasad organizacji wyjazdów dzieci i młodzieży oraz regulaminów obiektów odwiedzanych podczas wycieczek.
Wykonawca musi zapewnić realizację usługi w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, jeżeli udział takich osób zostanie zgłoszony przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie dostosowania transportu, programu, tempa zwiedzania oraz sposobu organizacji wycieczki.
Opiekę wychowawczą nad uczestnikami podczas wycieczek zapewnia Zamawiający poprzez osoby wskazane jako opiekunowie. Wykonawca odpowiada za prawidłową organizację usługi w zakresie objętym zamówieniem, w szczególności za transport, rezerwacje, bilety, pilota, przewodników, posiłki, ubezpieczenie i organizację programu.
Dokumentacja wymagana od Wykonawcy
• szczegółowe programy poszczególnych wycieczek;
• potwierdzenie objęcia uczestników i opiekunów ubezpieczeniem NNW;
• dokumenty dotyczące zapewnienia transportu, jeżeli Zamawiający ich zażąda;
• listy uczestników i/lub inne dokumenty potwierdzające udział, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
• protokół odbioru każdej wycieczki;
• faktury/rachunki oraz inne dokumenty wymagane do potwierdzenia kwalifikowalności wydatku i rozliczenia projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Category assortment
Other
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Passenger transport services
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Agnieszka Kryca Cholewa Vitea Club
G. Narutowicza 15
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9930145660
G. Narutowicza 15
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9930145660
