Zapewnienie prawidłowego, optymalnego i niezakłóconego działania Systemu Gospodarowania Mieniem (GM) wspierającego realizację kluczowych procesów w zakresie gospodarowania mieniem oraz rozwoju Systemu Gospodarowania Mieniem (GM)
Opis zapytania
(Numeracja zgodna z SWZ)
Przedmiotem zamówienia są działania o charakterze utrzymaniowym i inwestycyjnym (Modyfikacje Prawne, Modyfikacje Rozwojowe, Modyfikacje Inne), zapewniające sprawne i niezakłócone działanie funkcji biznesowych udostępnianych przez posiadany przez Zamawiającego System Gospodarowanie Mieniem, w okresie obowiązywania Umowy a także przygotowanie i zminimalizowanie ryzyk kontynuowania utrzymania i rozwoju Systemu Gospodarowanie Mieniem z innym podmiotem, wyłonionym na drodze postępowania przetargowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 8 do SWZ.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r.
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA znajduję się w pkt 8.1 SWZ.
8.3 Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
8.3.2 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.
8.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz
z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 10 do SWZ
40. INFORMACJE KOŃCOWE
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
40.1.3. składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.4. rozliczania w walutach obcych;
40.1.5. aukcji elektronicznej
40.1.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
40.1.8. udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 8 do SWZ
41. CZĘŚĆ POUFNA
41.1 ZA CZĘŚĆ POUFNĄ SWZ ROZUMIE SIĘ:
41.1.1 Dokumentacja Użytkownika
41.1.2 Dokumentacja Techniczna
41.1.3 Kod źródłowy
41.2 SPOSÓB DOSTĘPU DO INFORMACJI POUFNYCH
1) Zgodnie z art. 280 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP, informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ), wykonawca może uzyskać poprzez zawnioskowanie o: udostępnienie Dokumentacji tj.: Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Technicznej, Kodu Źródłowego
Zamawiający udostępni Część poufną SWZ tym Wykonawcom, którzy złożą wniosek
o udostępnienie ww. dokumentacji.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji poufnych stanowi wzór określony
w Załączniku nr 1.1.a. do OPZ. Wniosek winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wniosek o udostępnienie dokumentacji musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotów składających te dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Po złożeniu Wniosku o udostępnienie Dokumentacji, Zamawiający i Wykonawca podpiszą Umowę o Zachowaniu Poufności (Załącznik nr 1.1.b. do OPZ).
Podpisanie ww. umowy jest niezbędne do uzyskania wglądu do Dokumentacji
Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie do przygotowania oferty. Zamawiający zgodnie z zapisami umowy o zachowaniu poufności zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl zgodnie z treścią pkt 11 SWZ.
2) Zamawiający informuję, iż wniosek o udostępnienie dokumentacji można składać tylko do dnia 19.06.2026 r. do końca dnia. Wnioski, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
3) Strony ustalają, ze brak znajomości Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Technicznej, Kodu Źródłowego będącego przedmiotem zamówienia stanowić będzie ryzyko Wykonawcy w aspekcie ewentualnego ustalenia jego odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania umowy. Zastrzeżenia zgłoszone przez Wykonawcę po podpisaniu umowy dotyczące przedmiotu zamówienia, nie będą stanowiły podstaw do dochodzenia roszczeń od Zamawiającego oraz żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminu wykonania zamówienia.
41.3 Wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji
Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania.
Link do ogłoszenia w TED
Przedmiotem zamówienia są działania o charakterze utrzymaniowym i inwestycyjnym (Modyfikacje Prawne, Modyfikacje Rozwojowe, Modyfikacje Inne), zapewniające sprawne i niezakłócone działanie funkcji biznesowych udostępnianych przez posiadany przez Zamawiającego System Gospodarowanie Mieniem, w okresie obowiązywania Umowy a także przygotowanie i zminimalizowanie ryzyk kontynuowania utrzymania i rozwoju Systemu Gospodarowanie Mieniem z innym podmiotem, wyłonionym na drodze postępowania przetargowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 8 do SWZ.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r.
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA znajduję się w pkt 8.1 SWZ.
8.3 Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
8.3.2 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.
8.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz
z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 10 do SWZ
40. INFORMACJE KOŃCOWE
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
40.1.3. składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.4. rozliczania w walutach obcych;
40.1.5. aukcji elektronicznej
40.1.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
40.1.8. udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 8 do SWZ
41. CZĘŚĆ POUFNA
41.1 ZA CZĘŚĆ POUFNĄ SWZ ROZUMIE SIĘ:
41.1.1 Dokumentacja Użytkownika
41.1.2 Dokumentacja Techniczna
41.1.3 Kod źródłowy
41.2 SPOSÓB DOSTĘPU DO INFORMACJI POUFNYCH
1) Zgodnie z art. 280 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP, informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ), wykonawca może uzyskać poprzez zawnioskowanie o: udostępnienie Dokumentacji tj.: Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Technicznej, Kodu Źródłowego
Zamawiający udostępni Część poufną SWZ tym Wykonawcom, którzy złożą wniosek
o udostępnienie ww. dokumentacji.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji poufnych stanowi wzór określony
w Załączniku nr 1.1.a. do OPZ. Wniosek winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wniosek o udostępnienie dokumentacji musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotów składających te dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Po złożeniu Wniosku o udostępnienie Dokumentacji, Zamawiający i Wykonawca podpiszą Umowę o Zachowaniu Poufności (Załącznik nr 1.1.b. do OPZ).
Podpisanie ww. umowy jest niezbędne do uzyskania wglądu do Dokumentacji
Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie do przygotowania oferty. Zamawiający zgodnie z zapisami umowy o zachowaniu poufności zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl zgodnie z treścią pkt 11 SWZ.
2) Zamawiający informuję, iż wniosek o udostępnienie dokumentacji można składać tylko do dnia 19.06.2026 r. do końca dnia. Wnioski, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
3) Strony ustalają, ze brak znajomości Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Technicznej, Kodu Źródłowego będącego przedmiotem zamówienia stanowić będzie ryzyko Wykonawcy w aspekcie ewentualnego ustalenia jego odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania umowy. Zastrzeżenia zgłoszone przez Wykonawcę po podpisaniu umowy dotyczące przedmiotu zamówienia, nie będą stanowiły podstaw do dochodzenia roszczeń od Zamawiającego oraz żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminu wykonania zamówienia.
41.3 Wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji
Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania.
Link do ogłoszenia w TED
Termin składania ofert
2026-06-26 08:00:00.0
Kategoria asortymentowa
Infrastruktura i urządzenia sieciowe
Infrastruktura telekomunikacyjna
Licencje i oprogramowanie
Pamięci przenośne
Sprzęt i akcesoria telekomunikacyjne
Sprzęt, akcesoria komputerowe i części
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi wdrożeniowe
Utrzymanie i serwis
Infrastruktura telekomunikacyjna
Licencje i oprogramowanie
Pamięci przenośne
Sprzęt i akcesoria telekomunikacyjne
Sprzęt, akcesoria komputerowe i części
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi wdrożeniowe
Utrzymanie i serwis
Dane nabywcy
Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
90-926 Łódź
Województwo: łódzkie
ul. Piotrkowska 104
90-926 Łódź
Województwo: łódzkie
