„Kompleksowa organizacja i realizacja dwóch wydarzeń w ramach Kaliskich Koncertów Plenerowych, na os. Śródmieście I w Kaliszu, w ramach Budżetu Obywatelskiego, w terminie 07.06.2026 r. na placu przy baszcie Dorotce, oraz w terminie 20.06.2026 r. na Głównym Rynku”.
Notice description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wszystkie podpunkty dotyczą dwóch wydarzeń):
a) oba wydarzenie będą realizowane w plenerze;
b) oba wydarzenie będą bezpłatne;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji każdorazowo profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału 4 artystów lokalnych, reprezentujących muzykę popularną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców. Lista wykonawców zaakceptowana ostatecznie przez Zamawiającego stanowić będzie załącznik do nin. umowy;
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i innych wymagań określonych przez artystów
w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolki promujące wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna, podesty sceniczne o wymiarach
2 x 4 m (podesty sceniczne dotyczą tylko wydarzenia realizowanego na placu przy baszcie Dorotce);
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
j) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
l) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;
a) oba wydarzenie będą realizowane w plenerze;
b) oba wydarzenie będą bezpłatne;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji każdorazowo profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału 4 artystów lokalnych, reprezentujących muzykę popularną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców. Lista wykonawców zaakceptowana ostatecznie przez Zamawiającego stanowić będzie załącznik do nin. umowy;
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i innych wymagań określonych przez artystów
w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolki promujące wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna, podesty sceniczne o wymiarach
2 x 4 m (podesty sceniczne dotyczą tylko wydarzenia realizowanego na placu przy baszcie Dorotce);
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
j) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
l) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;
Time limit for receipt of tenders
2026-05-18 13:30:00.0
Location
62-800 Kalisz
Category assortment
Event planning
Buyer details
Miasto Kalisz
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
telefon: null
email: ppietrzyk@um.kalisz.pl
nip: 6180015933
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
telefon: null
email: ppietrzyk@um.kalisz.pl
nip: 6180015933
