Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów wykonania robót budowlanych oraz opracowania niezbędnej dokumentacji do ich wykonania - dotyczących zadania pn. „Remont budynku magazynowo – biurowego ul. Mszczonowska 65 w Nadarzynie”

Nazwa: praca projektowanie
Opis:
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
Pruszków, dnia 28.04.2026

Zapytanie
ofertowe

 
 
I.    
Zamawiający:
Powiat Pruszkowski, 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30

 
II.  
Przedmiot
zamówienia (zakres prac):

Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego
wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów wykonania robót budowlanych oraz
opracowania niezbędnej dokumentacji do ich wykonania - dotyczących zadania pn.
„Remont budynku magazynowo – biurowego ul. Mszczonowska 65 w Nadarzynie” z
przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych.

Opis przedmiotu zamówienia:

Cel opracowania i wymagania ogólne :

1.      
Opracowanie będzie stanowiło podstawę do ogłoszenia postępowania o
zamówienie publiczne na roboty budowlane realizowane w trybie „zaprojektuj i
wybuduj”.

2.      
Opracowanie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w
szczególności :

a)      
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w
sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego;

b)      
Ustawą Prawo budowlane;

c)      
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w
sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie;

d)      
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5
sierpnia 2023 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub
terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz
projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności

z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej;

e)      
Rozporzadzenie Ministra Sparw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28
sierpnia 2025 r. w sprawie sposobu utrzymywania zasobów ochrony ludności przez
obowiązane organy ochrony ludności.

3.      
Wymagania ogólne:

a)      
PFU należy wykonać w formie
papierowej opatrzone podpisami osoby sporządzającej ( 3 egz. ) oraz

w formie elektronicznej na nośniku informacji.

b)      
opracowanie musi zawierać
oświadczenie, że PFU został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami,
zasadami wiedzy technicznej oraz że jest kompletny i przydatny do realizacji
inwestycji, której dotyczy.

c)      
PFU będzie zawierał wycenę/oszacowanie
kosztów wykonania  robót budowlanych i
opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej (w tym użytych materiałów).

d)      
w PFU należy określić  niezbędne wytyczne/wymagania/oczekiwania
Zamawiającego co do zaprojektowania i wykonania prac/czynności jakie należy
wykonać dla zrealizowania przedmiotu umowy ze wskazaniem użytych materiałów
opisanych minimalnymi niezbędnymi parametrami/cechami technicznymi.

e)      
PFU należy opracować zgodnie z
obowiązującymi przepisami branżowymi, w tym techniczno-budowlanymi, normami,
zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz z zachowaniem należytej
staranności, a także z zastosowaniem nowoczesnych technologii robót oraz
materiałów budowlanych oraz wyposażenia;

f)       
opracowanie ogólnego przedmiotu
zamówienia, którego celem jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych
dotyczących remontu budynku magazynowo – biurowego;

g)      
opracowanie minimalnych wymagań
technicznych dla urządzeń i instalacji technicznych

z przedstawieniem charakterystycznych parametrów obiektu;

h)      
określenie niezbędnego zakresu
dokumentacji projektowo-kosztorysowej;

i)       
opracowanie specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;

j)       
określenie przepisów i norm
prawnych obowiazujacych przy wykonaniu zadania;

k)      
przedstawienie szczegółowych
właściwości funkcjonalno-użytkowych zamierzenia (celu jakiemu

ma służyć budynek magazynowo-biurowy)

l)       
określenie wymagań dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

m)    
pełnienie nadzoru autorskiego (w
cenie złożonej oferty)

n)      
aktualizacja wyceny w razie
potrzeby

o)      
czynny udział w przygotowaniu
dokumentów niezbędnych do ogłoszenia zamówienia publicznego

w trybie „zaprojektuj i wybuduj“ na podstawie sporządzonej przez siebie
dokumentacji (PFU); wyjaśnieia wątpliwości dotyczących sporządzonej przez
siebie dokumentacji projektowej na etapie postępowania przetargowego na roboty
budowlane - niezwłocznie ale nie później niz 2 dni robocze

4.      
Za jakość, kompletność i prawidłowość przekazywanej dokumentacji
odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

 
 
 
 
 
III.Opis
warunków udziału w postępowaniu:

O
udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który sporządzi ofertę
zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego, a w szczególności:

1.    
w
ciągu ostatnich 5 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności,
zrealizował co najmniej 3 zamówienia o charakterze podobnym (wykonanie Programu
Funkcjonalno-Użytkowego) do przedmiotu zamówienia

z udokumentowaniem, że zostały wykonane należycie,

2.    
dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1)   
projektant
posiadający uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w
budownictwie - do projektowania bez ograniczeń w  specjalności architektoniczno-budowlanej od
co najmniej 5 lat

od momentu uzyskania uprawnień projektowych, jest czynnym członkiem odpowiedniego
samorządu zawodowego (kopia uprawnień projektowych; potwierdzenie
przynależności do odpowiedniej izby samorządu zawodowego),

3.    
złoży
odpowiednie dokumenty zgodnie z zapytaniem ofertowym, które potwierdzą spełnienie
warunków postępowania oraz wypełni formularz stanowiący zał. nr 2;

4.    
akceptuje
warunki umowy (załącznik nr 1.), która stanowi załącznik do niniejszego
zapytania;

5.    
wyraża
zgodę na związanie ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu
terminu

na złożenie ofert;

6.    
jest
czynnym podatnikiem podatku VAT w rozumieniu art. 15 ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku

od towarów i usług oraz posiada nadany numer identyfikacji podatkowej.

 
Zaleca
się Oferentom  obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej
(na własny koszt) terenu objętego przedmiotem zamówienia  (po jej umówieniu z Zamawiającym), a
także zdobycie wszelkich niezbędnych informacji do prawidłowego przygotowania
oferty.

 
IV. Termin realizacji zamówienia:
60 dni od podpisania umowy tj. do
…………………...2026 r..

 
V.  
Cena
oferty (brutto)

(w cenę oferty należy wliczyć wszelkie
koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia)

 
VI.    
Sposób
przygotowania oferty:

Ofertę sporządzić należy w języku polskim.
Oferta winna być złożona przez osobę upoważnioną.

Ofertę
wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open
Nexus.

Wykonawca może złożyć tylko jedną
ofertę.

Wykonawca
może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Nie
uwzględnia się oferty, która została złożona po terminie.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający

nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych
kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania.

Ponadto
oferta winna zawierać oświadczenie własne o niezaleganiu ze składkami na
ubezpieczenie społeczne

w stosunku do ZUS oraz z podatkami w stosunku do Urzędu Skarbowego i
Urzędu Gminy.

Wszystkie
strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane.

 
VII.       
Termin
złożenia oferty:

Ofertę złożyć należy do dnia 11 maja 2026 r. godz. 9.00

Ofertę
należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie, wskazanym powyżej, wraz z
wypełnionymi załącznikami, odpowiednimi uprawnieniami oraz aktualną izbą.

 
W celu ustalenia daty odbycia wizji należy
skontaktować się z Zamawiającym telefonicznie bądź e-mailem:

- Radosław Chechłacz – tel. 22 738 15
75, radoslaw.chechlacz@powiat.pruszkow.pl

- Tomasz Miller – tel. 22 738 15 76, Tomasz.miller@powiat.pruszkow.pl

 
VIII.        
Kryteria
oceny ofert:

Cena 100 %

 
IX. Odrzucenie oferty:

Odrzuca się
ofertę:

1.    
wykonawcy, który
nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2.    
jeżeli jej treść
nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu;

3.    
jeżeli jej
złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4.    
jeżeli zawiera
błędy w obliczeniu ceny lub cenę rażąco niską;

5.    
jeżeli została
złożona w innej formie niż wymagana.

6.    
Wykluczeniu z
oceny oferty będzie podlegał Wykonawca, który nie przedstawi wykazu wykonanych
usług

z opisem zrealizowanego zamówienia, dat wykonania i odbiorców oraz nie
przedstawi osoby/osób skierowanych do wykonania niniejszego PFU wraz z
udokumentowaniem posiadanych odpowiednich uprawnień zawodowych a także przynależności
do wymaganej prawem izby samorządu zawodowego

(zał nr 2).

X.  
Procedura
wyjaśnień, uzupełnienia i poprawy ofert:

Zamawiający
zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień każdej ze złożonych
ofert.

Jeżeli wykonawca
nie złożył wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego
wątpliwości, wzywa się do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do
udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Nie dokonuje się
wezwania, jeśli mimo złożenia, uzupełnienia, poprawienia dokumentów lub
udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.

W ofercie
poprawia się:

1.    
oczywiste omyłki
pisarskie;

2.    
oczywiste omyłki
rachunkowe;

3.     inne omyłki polegające na niezgodności oferty z
ogłoszeniem o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

 
XI.     Wybór
oferty najkorzystniejszej:

1.    
Zamawiający
wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w zapytaniu ofertowym.

2.    
Jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jedynym kryterium
oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze
względu na to, że zostały złożone oferty

o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty,
do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

 
XII.       
Unieważnienie
postępowania:

1.    
Postępowanie
unieważnia się, jeżeli:

1)   
nie
złożono żadnej oferty spełniającej wymagania określone w zapytaniu ofertowym;

2)   
przeprowadzone
negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy;

3)   
cena
najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które zamawiający może
przeznaczyć

na realizację przedmiotu postępowania;

4)   
wystąpiła
istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia publicznego nie leży w interesie zamawiającego, czego nie
można było wcześniej przewidzieć;

5)   
zaistniała
wada postępowania, która uniemożliwia zwarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia.

2.    
O unieważnieniu postępowania albo
odstąpieniu od jego prowadzenia informuje się wykonawców, którzy złożyli oferty
lub uczestniczyli w negocjacjach oraz zamieszcza informację na platformie
zakupowej.

 
Załączniki
do zapytania ofertowego:

1)        
Załącznik nr 1 –  projekt umowy

2)        
Załącznik 
nr 2 – wykaz wykonanych opracowań PFU

3)        
Załącznik nr 3 –  zakres  prac 
objętych  PFU

 
 
 
 

Do
niniejszego postępowania o zamówienie nie mają zastosowania przepisy ustawy z
dnia 11 września  2019 roku - Prawo
zamówień publicznych podst. prawna art. 2 ust. 1 pkt.1 Zamawiający zastrzega
sobie prawo, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez dokonania wyboru
którejkolwiek oferty.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)

Make an offer

2026-05-11 07:00:00.0

No category

Powiat Pruszkowski