ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POPO3/2026 w ramach projektu „POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0007/23 - POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE
1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni catering na czas realizacji warsztatów inkubacyjnych w Poznaniu, w siedzibie SENSE Consulting, Podgórze 11/27,
61-749 Poznań.
2. Planowany termin realizacji 16.05.2026 r. (sobota). Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 30.05.2026 roku).
3. Ostateczny termin realizacji zostanie potwierdzony Wykonawcy z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi w nowym terminie, z zastrzeżeniem, że termin ten mieści się w zakresie wskazanym w pkt 2.
5. Długość wydarzenia: wydarzenie będzie trwało min. 8 h lekcyjnych plus przerwy (od 08:00 do 17:00) i w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa ciągła oraz lunch. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników.
Zamówienie zakłada następujące usługi:
1. Serwis kawowy ciągły dla 26 osób w godzinach 08:00-17:00. Powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:
a) napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
b) napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
c) dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
d) słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).
2. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego dla łącznie 26 uczestników – godzina podania do ustalenia.
3. Lunch powinien przewidywać opcję wegetariańską, wegańską i bezglutenową, dieta bez laktozy, itp. - wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania. Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy wraz z potwierdzeniem liczby uczestników.
4. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego lub serwowanej powinien każdorazowo przewidywać opcję wegetariańską/ wegańską/ bezglutenową – wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania.
5. Dla każdego Uczestnika warsztatów lunch obejmuje:
a) zupa do wyboru (mięsna lub wegetariańska, minimum 300 ml na osobę),
b) drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, minimum 200 g na osobę),
c) dodatki do drugiego dania (np. ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza – co najmniej 300 g na osobę, sałatka);
d) posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby;
e) napój zimny: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
6. Serwis kawowy i lunch będą serwowane na sali szkoleniowej w wydzielonym dla uczestników miejscu.
7. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
8. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
b) Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych.
c) Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania posiłków oraz napojów w jednorazowych naczyniach plastikowych. Jedzenie i napoje powinny być podawane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, w szczególności szklanych lub ceramicznych. W przypadku wydarzeń, podczas których użycie naczyń wielorazowych nie będzie możliwe, dopuszcza się stosowanie jednorazowych naczyń przyjaznych dla środowiska, tj. biodegradowalnych lub kompostowalnych (np. wykonanych z papieru, otrąb lub trzciny cukrowej), pod warunkiem, że nie zawierają one plastiku ani innych tworzyw sztucznych.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
12. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
14. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
15. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia z Wykonawcą za faktyczną liczbę wydanych posiłków zgodnie z listą obecności podpisaną przez uczestników warsztatów.
Miejsce realizacji: Poznań, ul. Podgórze 11/27
Planowany termin realizacji: 16.05.2026 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 30.05.2026 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 5-dniowym wyprzedzeniem.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
FERS.05.01-IZ.00-0007/23 - POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE
1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni catering na czas realizacji warsztatów inkubacyjnych w Poznaniu, w siedzibie SENSE Consulting, Podgórze 11/27,
61-749 Poznań.
2. Planowany termin realizacji 16.05.2026 r. (sobota). Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 30.05.2026 roku).
3. Ostateczny termin realizacji zostanie potwierdzony Wykonawcy z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi w nowym terminie, z zastrzeżeniem, że termin ten mieści się w zakresie wskazanym w pkt 2.
5. Długość wydarzenia: wydarzenie będzie trwało min. 8 h lekcyjnych plus przerwy (od 08:00 do 17:00) i w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa ciągła oraz lunch. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników.
Zamówienie zakłada następujące usługi:
1. Serwis kawowy ciągły dla 26 osób w godzinach 08:00-17:00. Powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:
a) napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
b) napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
c) dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
d) słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).
2. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego dla łącznie 26 uczestników – godzina podania do ustalenia.
3. Lunch powinien przewidywać opcję wegetariańską, wegańską i bezglutenową, dieta bez laktozy, itp. - wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania. Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy wraz z potwierdzeniem liczby uczestników.
4. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego lub serwowanej powinien każdorazowo przewidywać opcję wegetariańską/ wegańską/ bezglutenową – wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania.
5. Dla każdego Uczestnika warsztatów lunch obejmuje:
a) zupa do wyboru (mięsna lub wegetariańska, minimum 300 ml na osobę),
b) drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, minimum 200 g na osobę),
c) dodatki do drugiego dania (np. ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza – co najmniej 300 g na osobę, sałatka);
d) posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby;
e) napój zimny: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
6. Serwis kawowy i lunch będą serwowane na sali szkoleniowej w wydzielonym dla uczestników miejscu.
7. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
8. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
b) Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych.
c) Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania posiłków oraz napojów w jednorazowych naczyniach plastikowych. Jedzenie i napoje powinny być podawane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, w szczególności szklanych lub ceramicznych. W przypadku wydarzeń, podczas których użycie naczyń wielorazowych nie będzie możliwe, dopuszcza się stosowanie jednorazowych naczyń przyjaznych dla środowiska, tj. biodegradowalnych lub kompostowalnych (np. wykonanych z papieru, otrąb lub trzciny cukrowej), pod warunkiem, że nie zawierają one plastiku ani innych tworzyw sztucznych.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
12. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
14. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
15. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia z Wykonawcą za faktyczną liczbę wydanych posiłków zgodnie z listą obecności podpisaną przez uczestników warsztatów.
Miejsce realizacji: Poznań, ul. Podgórze 11/27
Planowany termin realizacji: 16.05.2026 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 30.05.2026 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 5-dniowym wyprzedzeniem.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-05-05 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
SENSE consulting Sp. z o.o.
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
