Zapytanie ofertowe o cenę wykonania kontroli okresowych budynków (przegląd roczny i 5-cio letni) w budynkach administracji publicznej w Świdnicy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5-7 oraz ul. Parkowej 2.
Notice description
Nazwa: Zapytanie ofertowe o cenę Przeprowadzenia (wykonania) kontroli okresowych budynków zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 1 (przegląd roczny) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418), w budynkach adm. przez Zamawiającego
Opis: Wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100
Świdnica,
działając w oparciu o zapisy
Regulaminu udzielania zamówień publicznych dotyczących udzielania zamówień o
wartości do 170.000 złotych zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty
na:
Wykonanie kontroli okresowych budynków zgodnie z
art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 i ust. 1a (przegląd roczny i pięcioletni) ustawy z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.
Dz. U. z 2026 r. poz. 524), dalej prawo
budowlane, w dwóch budynkach administrowanych przez Zamawiającego, tj.:
1. budynku
administracji publicznej położnego w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie
5-7,
2. budynku administracji publicznej usytuowanego w Świdnicy przy ul.
Parkowej 2.
(CPV 71.35.61.00-9
– usługi kontroli technicznej)
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem
zamówienia jest sprawdzenie stanu technicznego budynków poprzez przeprowadzenie
(wykonanie) kontroli okresowych w budynkach administrowanych przez
Zamawiającego, tj.:
- budynku administracji publicznej położonego w Świdnicy, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 5-7,
- budynku administracji publicznej, usytuowanego w Świdnicy przy ul.
Parkowej 2 (drugie wejście od ul. Saperów)
zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 1 i 2 i ust. 1a (przegląd
roczny i przegląd pięcioletni) Prawa
budowlanego, tj. przede wszystkim w zakresie:
1)
sprawdzenia stanu technicznego elementów
budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i
niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, instalacji gazowych oraz przewodów
kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);
2)
sprawdzenia stanu technicznego i przydatności
do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego
otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji
elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń,
osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji
przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.
3)
sprawdzenia wykonania zaleceń z poprzedniej
kontroli.
W budynku
Starostwa Powiatowego w Świdnicy wykonawca, oprócz ustawowo wymaganych
elementów przeglądu okresowego, dokona sprawdzenia poprawności działania/
montażu:
- instalacji przeciwpożarowej w zakresie
automatycznego systemu oddymiania klatek schodowych,
- automatycznego
systemu ogrzewania pasów rynien nad
wejściami do budynku,
- masztów flagowych znajdujących się
przed budynkiem urzędu.
Wykonawcę obowiązuje
sporządzenie protokołu z przeglądu okresowego stanu technicznego obiektu
budowlanego na piśmie w 2 egzemplarzach i
1 egz. w formie cyfrowej (skan podpisanego protokołu z załącznikami lub
protokół z zał. z podpisem elektronicznym) oraz terminowe wykonanie obowiązków wynikających art. 62b prawa budowlanego, tj. wpis w
książce obiektu budowlanego o kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego,
instalacji i przewodów.
Zamawiający
podaje podstawowe dane techniczne obiektów objętych zamówieniem, powzięte z książki obiektu
budowlanego (dane wymagają weryfikacji przez oferenta).
W celu
oszacowania oferty zaleca się oględziny przedmiotowych obiektów.
Budynek przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 5-7 Budynek przy ul. Parkowej 2
Pow. zabudowy 1 152 m2 622,44 m2
Pow. całkowita brak danych 1.786,60 m2
Kubatura 16.376 m3 7.249,67 m3
Ilość kondygnacji 4 (w tym piwnice) – nie wliczono strychu i schronu 4 (w tym piwnice) – nie wliczono strychu
System ogrzewczy z sieci miejskiej z sieci miejskiej
System klimatyzacji Tak Nie
2. Wymagania
Zamawiającego:
Wykonawca
zagwarantuje, że kontrole będą dokonane przez osoby posiadające uprawnienia
zgodnie z art. 62 ust. 4 – 6a ustawy Prawo budowlane.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu
ostatnich 2–5 lat przeprowadził co najmniej 10 przeglądów 5-letnich budynków o
podobnej kubaturze i charakterze (tj. budynki użyteczności publicznej o
kubaturze min. 10 000 m3) oraz, że dysponuje odpowiednim personelem we
wszystkich branżach niezbędnych do dokonania przeglądu, tj.: osoby wyznaczone do
kontroli muszą legitymować minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym liczonym
od momentu uzyskania uprawnień.
3. Projekt
umowy stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
III TERMIN
WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany
termin realizacji zamówienia do dnia 24
czerwca 2026 roku.
IV WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN
ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1) zawierający cenę
netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku
VAT obowiązującej dla usług.
2. Wykaz przeglądów i personelu (załącznik nr 3) na potwierdzenie faktu, że Wykonawca w ciągu
ostatnich 2–5 lat przeprowadził co najmniej 10 przeglądów 5-letnich budynków o
podobnej kubaturze i charakterze (tj. budynki użyteczności publicznej o
kubaturze min. 10 000 m3) oraz, że dysponuje odpowiednim personelem we
wszystkich branżach niezbędnych do dokonania przeglądu tj.: osoby wyznaczone do
kontroli muszą legitymować minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym liczonym
od momentu uzyskania uprawnień.
V
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica .
VI
OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA
SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Łukasz
Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486 lub Przemysław Zieliński – inspektor
w tym wydziale.
2.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do
Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy Zakupowej o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
4.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy Zakupowej bez ujawniania źródła
zapytania.
5.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VII TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego
zapytania ofertowego należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy
Zakupowej w następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz
oferty, a następnie podpisać go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Dopuszcza się także podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym.
Termin
składania ofert ustala się do dnia 5 maja 2026 r. do godz. 10.00.
VIII OPIS
SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. O wyborze
oferty decydować będzie najniższa cena brutto – 100 %.
2. Wykonawca
podaje cenę ofertową – ryczałtową na całość zamówienia posługując
się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania
ofertowego.
3. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z
obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawca odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Ofertę cenową należy złożyć drogą elektroniczną za
pośrednictwem Platformy Zakupowej na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego – oferta cenowa.
2.
Na załączonym formularzu oferty cenowej należy
przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać
wysokość stawki podatku VAT.
3.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą
oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.
Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
odbywać się będą w złotych polskich.
6.
Niespełnienie wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych
przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki
formalne.
7.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30
dni.
8.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania oferty cenowej.
9.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która uzyskała najniższą cenę wg. kryteriów wskazanych w
punkcie VIII niniejszego zapytania.
11. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
12. Zamawiający
zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze
Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
13. Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację usługi objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając
obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”
(Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje
o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych
wskazywanych w ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy,
których dane pojawią się w dokumentach.
1. Administrator danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym,
jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z
siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7,
58 - 100 Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować
poprzez e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400,
eDoręczenia oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A. Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane
osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz
wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
oceny ofert i ich
weryfikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji
dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z
dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B. Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców - dane
osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
realizacji umowy
w sprawie zamówienia publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia
obowiązków archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca
lub podwykonawca przekazuje dane osób, obowiązany jest wypełnić wobec nich
obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14 RODO lub działa na podstawie
niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych - Administrator
danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
dane
identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe:
adres zamieszkania, adres siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
dane
referencyjne: informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych,
doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób skierowanych do realizacji
zamówienia;
dane z dokumentów
rejestrowych: numer NIP, numer REGON (w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń
i dokumentów składanych w toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw
wykluczenia, oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w
postępowaniu);
dane z rejestrów
publicznych, w tym z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami
PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń
prawa;
członków
personelu wykonawcy/podwykonawców, których dane pojawią się w dokumentach.
6. Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe mogą być
przekazywane:
podmiotom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy kontroli państwowej,
organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych);
podmiotom
świadczącym na rzecz administratora usługi informatyczne, hostingowe,
archiwizacyjne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
(art. 28 RODO);
innym uczestnikom
postępowania oraz osobom trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności
postępowania (art. 18 i 74 PZP).
Administrator nie
przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres
niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a następnie
przez okres
wynikający z przepisów archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz umów.
Zgodnie z
przepisami archiwalnymi minimalne okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4
lat od dnia zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z
możliwością wydłużenia w przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do
danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do
sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia
(art. 16 RODO);
Prawo do
ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy osoba kwestionuje prawidłowość
danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia
skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego,
właściwego w sprawach ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania,
ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit.
c RODO), a nie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do
przenoszenia danych - prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane nie są
przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do
cofnięcia zgody – prawo to nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie
odbywa się na podstawie zgody, lecz na podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z
prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników;
skorzystanie z
prawa żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania.
10. Informacja o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem
ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95
ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości
oceny oferty i wykluczenie z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i
226a PZP).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje decyzji w sposób
zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia
systemów informatycznych,
kontrolę dostępu
do danych,
zabezpieczenia
dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników
z zakresu ochrony danych osobowych,
umowy powierzenia
przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza informacja jest dostępna w dokumentach
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14. Administrator danych przypomina o ciążącym na
Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym
postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załączniki:
1. Oferta cenowa,
2. Projekt umowy,
3. Wzór oświadczenia.
…..………………………………..
(podpis osoby upoważnionej)
Otrzymują:
1.
<adresat_1_instytucja />$##zapytanie ofertowe – publikacja na platformie zakupowej
2.
a/aa/aa/a
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki i termin realizacji umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Doświadczenie zawodowe i personel (Proszę o załączenie oświadczenia jak w zał. nr 3 )
Opis: Wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100
Świdnica,
działając w oparciu o zapisy
Regulaminu udzielania zamówień publicznych dotyczących udzielania zamówień o
wartości do 170.000 złotych zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty
na:
Wykonanie kontroli okresowych budynków zgodnie z
art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 i ust. 1a (przegląd roczny i pięcioletni) ustawy z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.
Dz. U. z 2026 r. poz. 524), dalej prawo
budowlane, w dwóch budynkach administrowanych przez Zamawiającego, tj.:
1. budynku
administracji publicznej położnego w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie
5-7,
2. budynku administracji publicznej usytuowanego w Świdnicy przy ul.
Parkowej 2.
(CPV 71.35.61.00-9
– usługi kontroli technicznej)
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem
zamówienia jest sprawdzenie stanu technicznego budynków poprzez przeprowadzenie
(wykonanie) kontroli okresowych w budynkach administrowanych przez
Zamawiającego, tj.:
- budynku administracji publicznej położonego w Świdnicy, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 5-7,
- budynku administracji publicznej, usytuowanego w Świdnicy przy ul.
Parkowej 2 (drugie wejście od ul. Saperów)
zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 1 i 2 i ust. 1a (przegląd
roczny i przegląd pięcioletni) Prawa
budowlanego, tj. przede wszystkim w zakresie:
1)
sprawdzenia stanu technicznego elementów
budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i
niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, instalacji gazowych oraz przewodów
kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);
2)
sprawdzenia stanu technicznego i przydatności
do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego
otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji
elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń,
osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji
przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.
3)
sprawdzenia wykonania zaleceń z poprzedniej
kontroli.
W budynku
Starostwa Powiatowego w Świdnicy wykonawca, oprócz ustawowo wymaganych
elementów przeglądu okresowego, dokona sprawdzenia poprawności działania/
montażu:
- instalacji przeciwpożarowej w zakresie
automatycznego systemu oddymiania klatek schodowych,
- automatycznego
systemu ogrzewania pasów rynien nad
wejściami do budynku,
- masztów flagowych znajdujących się
przed budynkiem urzędu.
Wykonawcę obowiązuje
sporządzenie protokołu z przeglądu okresowego stanu technicznego obiektu
budowlanego na piśmie w 2 egzemplarzach i
1 egz. w formie cyfrowej (skan podpisanego protokołu z załącznikami lub
protokół z zał. z podpisem elektronicznym) oraz terminowe wykonanie obowiązków wynikających art. 62b prawa budowlanego, tj. wpis w
książce obiektu budowlanego o kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego,
instalacji i przewodów.
Zamawiający
podaje podstawowe dane techniczne obiektów objętych zamówieniem, powzięte z książki obiektu
budowlanego (dane wymagają weryfikacji przez oferenta).
W celu
oszacowania oferty zaleca się oględziny przedmiotowych obiektów.
Budynek przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 5-7 Budynek przy ul. Parkowej 2
Pow. zabudowy 1 152 m2 622,44 m2
Pow. całkowita brak danych 1.786,60 m2
Kubatura 16.376 m3 7.249,67 m3
Ilość kondygnacji 4 (w tym piwnice) – nie wliczono strychu i schronu 4 (w tym piwnice) – nie wliczono strychu
System ogrzewczy z sieci miejskiej z sieci miejskiej
System klimatyzacji Tak Nie
2. Wymagania
Zamawiającego:
Wykonawca
zagwarantuje, że kontrole będą dokonane przez osoby posiadające uprawnienia
zgodnie z art. 62 ust. 4 – 6a ustawy Prawo budowlane.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu
ostatnich 2–5 lat przeprowadził co najmniej 10 przeglądów 5-letnich budynków o
podobnej kubaturze i charakterze (tj. budynki użyteczności publicznej o
kubaturze min. 10 000 m3) oraz, że dysponuje odpowiednim personelem we
wszystkich branżach niezbędnych do dokonania przeglądu, tj.: osoby wyznaczone do
kontroli muszą legitymować minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym liczonym
od momentu uzyskania uprawnień.
3. Projekt
umowy stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
III TERMIN
WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany
termin realizacji zamówienia do dnia 24
czerwca 2026 roku.
IV WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN
ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1) zawierający cenę
netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku
VAT obowiązującej dla usług.
2. Wykaz przeglądów i personelu (załącznik nr 3) na potwierdzenie faktu, że Wykonawca w ciągu
ostatnich 2–5 lat przeprowadził co najmniej 10 przeglądów 5-letnich budynków o
podobnej kubaturze i charakterze (tj. budynki użyteczności publicznej o
kubaturze min. 10 000 m3) oraz, że dysponuje odpowiednim personelem we
wszystkich branżach niezbędnych do dokonania przeglądu tj.: osoby wyznaczone do
kontroli muszą legitymować minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym liczonym
od momentu uzyskania uprawnień.
V
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica .
VI
OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA
SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Łukasz
Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486 lub Przemysław Zieliński – inspektor
w tym wydziale.
2.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do
Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy Zakupowej o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
4.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy Zakupowej bez ujawniania źródła
zapytania.
5.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VII TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego
zapytania ofertowego należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy
Zakupowej w następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz
oferty, a następnie podpisać go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Dopuszcza się także podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym.
Termin
składania ofert ustala się do dnia 5 maja 2026 r. do godz. 10.00.
VIII OPIS
SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. O wyborze
oferty decydować będzie najniższa cena brutto – 100 %.
2. Wykonawca
podaje cenę ofertową – ryczałtową na całość zamówienia posługując
się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania
ofertowego.
3. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z
obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawca odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Ofertę cenową należy złożyć drogą elektroniczną za
pośrednictwem Platformy Zakupowej na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego – oferta cenowa.
2.
Na załączonym formularzu oferty cenowej należy
przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać
wysokość stawki podatku VAT.
3.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą
oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.
Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
odbywać się będą w złotych polskich.
6.
Niespełnienie wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych
przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki
formalne.
7.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30
dni.
8.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania oferty cenowej.
9.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która uzyskała najniższą cenę wg. kryteriów wskazanych w
punkcie VIII niniejszego zapytania.
11. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
12. Zamawiający
zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze
Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
13. Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację usługi objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając
obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”
(Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje
o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych
wskazywanych w ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy,
których dane pojawią się w dokumentach.
1. Administrator danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym,
jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z
siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7,
58 - 100 Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować
poprzez e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400,
eDoręczenia oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A. Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane
osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz
wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
oceny ofert i ich
weryfikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji
dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z
dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B. Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców - dane
osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji
spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
realizacji umowy
w sprawie zamówienia publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia
obowiązków archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca
lub podwykonawca przekazuje dane osób, obowiązany jest wypełnić wobec nich
obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14 RODO lub działa na podstawie
niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych - Administrator
danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
dane
identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe:
adres zamieszkania, adres siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
dane
referencyjne: informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych,
doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób skierowanych do realizacji
zamówienia;
dane z dokumentów
rejestrowych: numer NIP, numer REGON (w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń
i dokumentów składanych w toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw
wykluczenia, oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w
postępowaniu);
dane z rejestrów
publicznych, w tym z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami
PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń
prawa;
członków
personelu wykonawcy/podwykonawców, których dane pojawią się w dokumentach.
6. Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe mogą być
przekazywane:
podmiotom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy kontroli państwowej,
organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych);
podmiotom
świadczącym na rzecz administratora usługi informatyczne, hostingowe,
archiwizacyjne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
(art. 28 RODO);
innym uczestnikom
postępowania oraz osobom trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności
postępowania (art. 18 i 74 PZP).
Administrator nie
przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres
niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a następnie
przez okres
wynikający z przepisów archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz umów.
Zgodnie z
przepisami archiwalnymi minimalne okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4
lat od dnia zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z
możliwością wydłużenia w przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do
danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do
sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia
(art. 16 RODO);
Prawo do
ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy osoba kwestionuje prawidłowość
danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia
skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego,
właściwego w sprawach ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania,
ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit.
c RODO), a nie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do
przenoszenia danych - prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane nie są
przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do
cofnięcia zgody – prawo to nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie
odbywa się na podstawie zgody, lecz na podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z
prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników;
skorzystanie z
prawa żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania.
10. Informacja o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem
ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95
ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości
oceny oferty i wykluczenie z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i
226a PZP).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje decyzji w sposób
zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia
systemów informatycznych,
kontrolę dostępu
do danych,
zabezpieczenia
dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników
z zakresu ochrony danych osobowych,
umowy powierzenia
przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza informacja jest dostępna w dokumentach
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14. Administrator danych przypomina o ciążącym na
Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z prowadzonym
postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załączniki:
1. Oferta cenowa,
2. Projekt umowy,
3. Wzór oświadczenia.
…..………………………………..
(podpis osoby upoważnionej)
Otrzymują:
1.
<adresat_1_instytucja />$##zapytanie ofertowe – publikacja na platformie zakupowej
2.
a/aa/aa/a
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki i termin realizacji umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Doświadczenie zawodowe i personel (Proszę o załączenie oświadczenia jak w zał. nr 3 )
Time limit for receipt of tenders
2026-05-05 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
