Usługa cateringowa dla Centrum Usług Społecznych w Starachowicach

Notice description

Nazwa: usługa cateringowa
Opis: Zgodnie z opisem wymagań. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa podczas Forum dla 140 osób, realizowana w formie szwedzkiego stołu w foyer Parku Kultury. Poczęstunek powinien być przygotowany estetycznie i elegancko, z zapewnieniem swobodnego dostępu uczestników podczas przerw (11:30–12:00 oraz ok. 14:00).
Zakres zamówienia obejmuje:
• ciasto marchewkowe – 140 szt. (100 g/szt.), sernik – 140 szt. (100 g/szt.), ciasto drożdżowe z jagodami – 140 szt. (100 g/szt.),
• pierogi: z mięsem i kapustą – 280 szt., ukraińskie – 280 szt., z kaszą gryczaną – 280 szt. (ok. 75 g/szt.),
• napoje bez limitu: kawa (mielona i rozpuszczalna), herbata + dodatki (mleko/śmietanka, cukier, cytryna),
• zastawa stołowa wielokrotnego użytku (talerze deserowe i obiadowe, filiżanki/kubki, sztućce) dla min. 140 osób,
• obrusy białe tekstylne, serwetki gastronomiczne, warniki na wodę – 2 szt.,
• obsługa kelnerska (przygotowanie stołów, ekspozycja potraw, bieżąca obsługa, sprzątanie i odbiór odpadów po wydarzeniu). .
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE

na
usługę cateringową podczas Forum Srebrnego
Wieku – 12 maja 2026
r.

Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a zaprasza do
udziału w postępowaniu prowadzonym z
wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo
zamówień publicznych, w oparciu o regulamin wewnętrzny.
1.
Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie
ofertowe
2.
Opis przedmiotu zamówienia
2.1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa podczas wydarzenia
Forum Srebrnego Wieku,
polegająca na przygotowaniu i obsłudze poczęstunku w formie
szwedzkiego
stołu dla 140
uczestników.
Poczęstunek
zostanie zorganizowany w foyer
budynku Parku Kultury w
Starachowicach
i powinien być przygotowany w sposób estetyczny,
elegancki i zapewniający swobodny dostęp uczestników
podczas przerw w wydarzeniu.
Uczestnicy
będą korzystać z cateringu w szczególności podczas przerw o
godz.:


11:30 – 12:00



14:00



2.2.
Zakres zamówienia
1.
Zestaw cateringowy obejmujący:
a)
ciasto marchewkowe z mleczną polewą – 140 szt. (100 g/szt.)
b)
sernik tradycyjny – 140 szt. (100 g/szt.)
c) ciasto drożdżowe
z jagodami – 140 szt. (100 g/szt.)
d) pierogi z mięsem i
kapustą – 280 szt. (75 g/szt.,  łącznie ok. 21 kg)
e) pierogi
ukraińskie – 280 szt. (75 g/szt.,  łącznie ok. 21 kg)
f)
pierogi z kaszą gryczaną – 280 szt. (75 g/szt.,  łącznie ok. 21 kg)
2.
Napoje:


kawa czarna (mielona i
rozpuszczalna)


herbata
różne smaki

(dostępność bez ograniczeń w czasie trwania
wydarzenia)


3.
Dodatki:


mleko/śmietanka do kawy



cukier


cytryna



4.
Zastawa stołowa wielokrotnego użytku:


talerze deserowe



talerze obiadowe



filiżanki/kubki


sztućce
(widelce, łyżeczki, widelczyki)

(w ilości dla min. 140
osób)
5.
Wyposażenie:


obrusy tekstylne w kolorze
białym (na stoły cateringowe)



serwetki gastronomiczne


warniki
na wodę – 2 szt.


6.
Obsługa kelnerska:

obejmująca:


przygotowanie i nakrycie
stołów,



estetyczne wyeksponowanie
potraw,



bieżące dbanie o porządek,




uzupełnianie asortymentu,


uprzątnięcie
po zakończeniu wydarzenia (zastawa, obrusy, odpady).


2.3.
Wymagania dodatkowe


Potrawy muszą być
przygotowane zgodnie z obowiązującymi wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi.



Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo żywności.


Personel
musi posiadać aktualne badania do celów
sanitarno-epidemiologicznych.


2.4.
Uwagi
Zamawiający
dopuszcza wyłącznie oferty obejmujące pełny
zakres zamówienia.

Oferty
niepełne nie będą rozpatrywane.
3.
Termin i miejsce realizacji


Termin:
12 maja 2026 r.



Miejsce:
foyer w Parku Kultury
w
Starachowicach, ul. Radomska, 21,
27-200 Starachowice.




Godziny wydawania
poczęstunku:
11:30 – 14:30


Zakończenie
i sprzątanie:
ok. godz. 14:30


4.
Kryteria oceny ofert

Cena
– 100%



5.
Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca
musi:


posiadać wiedzę i
doświadczenie w realizacji usług cateringowych



dysponować odpowiednim
zapleczem technicznym i personelem



posiadać uprawnienia do
prowadzenia działalności gastronomicznej



złożyć wymagane
oświadczenia


złożyć
ofertę wyłącznie poprzez platformę Open
Nexus


6.
Warunki płatności
6.1.
Zapłata
nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem
metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 14 dni
od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
6.2.
Ponadto
w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której
po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj.


Nabywca:
Gmina
Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
644-19-09-150.


Odbiorca:
Centrum
Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21A, 27-200 NIP:
664-10-35-461

6.3.
Zamawiający
informuje, że w przypadku wejścia w życie obowiązku stosowania
Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczenia z Wykonawcą będą
odbywały się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7.
Informacje dodatkowe
Osoba
do kontaktu: Anna
Popławiec tel. 790 686 898.

Godziny kontaktu:
7:00 – 15:00 (pon.–pt.)
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku
braku środków finansowych na jego realizację.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.: 790 686 898  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (12.05.2026 r. godz. 11.30 - 14.30. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-04 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miejski Starachowice

Contact details