Nowoczesne e-usługi publiczne i cyfrowy dostęp do informacji publicznej dla mieszkańców Gminy Konopiska
Notice description
4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, dostosowanie i integracja systemów informatycznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu w celu uruchomienia e-usług w ramach projektu „Nowoczesne e-usługi publiczne i cyfrowy dostęp do informacji publicznej dla mieszkańców Gminy Konopiska”.
4.2 „Uruchomienie e-usług publicznych” obejmuje następujące elementy:
• Zakup oprogramowania Portalu e-Usług
• Wdrożenie oprogramowania Portalu e-Usług
• Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
• Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z1)
• Usługi dostosowania i integracji systemów dziedzinowych
• Usługi dostosowania i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z2)
• Usługi cyfryzacji zasobów informacji przestrzennej
• Zakup oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej
• Wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej
• Usługi opracowania mechanizmów udostępniania zasobów informacji przestrzennej
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z3)
• Zakup serwera z systemem operacyjnym
4.3 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań:
1) Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
2) Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych.
3) Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw rozwiązań, materiałów i urządzeń służy ustaleniu minimalnego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla projektowanych rozwiązań.
4) Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne.
5) Brak określenia „minimum” oznacza wymaganie na poziomie minimalnym, a Wykonawca może zaoferować rozwiązanie o lepszych parametrach.
6) W celu zachowania zasad neutralności technologicznej i konkurencyjności dopuszcza się rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych, przy czym za rozwiązanie równoważne uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności nie odbiega lub jest lepsze od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym.
7) Nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. W związku z tym, Wykonawca może zaproponować rozwiązania, które realizują takie same funkcjonalności wyspecyfikowane przez Zamawiającego w inny, niż podany sposób.
8) Przez bardzo zbliżoną (podobną) wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic niewpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację potwierdzającą, że spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego.
9) Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania.
4.4 Środowisko. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany do realizacji zasad dbałości o środowisko i jego ochrony, w tym zobowiązuje się do: ograniczenia wykorzystania papieru i materiałów biurowych na rzecz komunikacji i opracowań w formie elektronicznej; optymalizacji transportu poprzez dominujące wykorzystanie dostarczanych rozwiązań w zakresie zdalnej komunikacji elektronicznej; stosowania urządzeń o wysokiej efektywności energetycznej na cele realizacji przedmiotu zamówienia.
4.5 Zasady równości. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany pozostawać w zgodności z następującymi zasadami: równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, równości kobiet i mężczyzn oraz Kartą Praw Podstawowych UE w zakresie dotyczącym zakresu i sposobu realizacji zamówienia. W odniesieniu do wszystkich rozwiązań, w tym m.in. opracowanych dokumentów, szkoleń zapewniony zostanie nieograniczony i równy (bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną) dostęp dla wszystkich uczestników projektu.
4.6 Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia odrębnie stanowi załącznik nr 1a – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
4.7 Zadanie jest współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Oś Priorytetowa I Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej.
Numer ogłoszenia TED: OJ S 82/2026
4.2 „Uruchomienie e-usług publicznych” obejmuje następujące elementy:
• Zakup oprogramowania Portalu e-Usług
• Wdrożenie oprogramowania Portalu e-Usług
• Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
• Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z1)
• Usługi dostosowania i integracji systemów dziedzinowych
• Usługi dostosowania i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z2)
• Usługi cyfryzacji zasobów informacji przestrzennej
• Zakup oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej
• Wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej
• Usługi opracowania mechanizmów udostępniania zasobów informacji przestrzennej
• Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania (w ramach zadania Z3)
• Zakup serwera z systemem operacyjnym
4.3 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań:
1) Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
2) Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych.
3) Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw rozwiązań, materiałów i urządzeń służy ustaleniu minimalnego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla projektowanych rozwiązań.
4) Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne.
5) Brak określenia „minimum” oznacza wymaganie na poziomie minimalnym, a Wykonawca może zaoferować rozwiązanie o lepszych parametrach.
6) W celu zachowania zasad neutralności technologicznej i konkurencyjności dopuszcza się rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych, przy czym za rozwiązanie równoważne uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności nie odbiega lub jest lepsze od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym.
7) Nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. W związku z tym, Wykonawca może zaproponować rozwiązania, które realizują takie same funkcjonalności wyspecyfikowane przez Zamawiającego w inny, niż podany sposób.
8) Przez bardzo zbliżoną (podobną) wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic niewpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację potwierdzającą, że spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego.
9) Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania.
4.4 Środowisko. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany do realizacji zasad dbałości o środowisko i jego ochrony, w tym zobowiązuje się do: ograniczenia wykorzystania papieru i materiałów biurowych na rzecz komunikacji i opracowań w formie elektronicznej; optymalizacji transportu poprzez dominujące wykorzystanie dostarczanych rozwiązań w zakresie zdalnej komunikacji elektronicznej; stosowania urządzeń o wysokiej efektywności energetycznej na cele realizacji przedmiotu zamówienia.
4.5 Zasady równości. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany pozostawać w zgodności z następującymi zasadami: równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, równości kobiet i mężczyzn oraz Kartą Praw Podstawowych UE w zakresie dotyczącym zakresu i sposobu realizacji zamówienia. W odniesieniu do wszystkich rozwiązań, w tym m.in. opracowanych dokumentów, szkoleń zapewniony zostanie nieograniczony i równy (bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną) dostęp dla wszystkich uczestników projektu.
4.6 Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia odrębnie stanowi załącznik nr 1a – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
4.7 Zadanie jest współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Oś Priorytetowa I Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej.
Numer ogłoszenia TED: OJ S 82/2026
Time limit for receipt of tenders
Wed Jun 03 07:00:00 GMT 2026
Category assortment
Training
Measuring equipment and monitoring systems
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Measuring equipment and monitoring systems
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Gmina Konopiska
Lipowa 5
42-274 Konopiska
Lipowa 5
42-274 Konopiska
