Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie do projektowania CAD: - oprogramowanie „Autodesk Inventor Professional” (producent oprogramowania: Autodesk, www.autodesk.com);
Wymagane cechy programu:
- wersja oprogramowania: „Professional”- liczba stanowisk: 1
- licencja ważna przez okres 12 miesięcy
- zakup nowej licencji (nie odnowienie)
- Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości procesów produkcyjnych oraz edycji posiadanej przez Zamawiającego bazy projektowej, oferowane oprogramowanie musi zapewniać:
o Pełną, natywną obsługę plików o rozszerzeniach .ipt (części) oraz .iam (złożenia) bez konieczności przeprowadzania procesów translacji, konwersji czy używania formatów pośrednich.
o Zachowanie pełnej, edytowalnej historii drzewa operacji dla plików natywnych .ipt oraz .iam.
o Pełną integralność wiązań w złożeniach (.iam) – po otwarciu pliku w oferowanym systemie, wszystkie relacje i wiązania pomiędzy komponentami muszą pozostać aktywne i edytowalne, zapewniając poprawność kinematyki i struktury wyrobu.
- Przedmiot zamówienia musi zapewniać pełną, natywną i dwukierunkową integrację z eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania dokumentacją techniczną Autodesk Vault. Integracja musi obejmować:
o pełną obsługę właściwości (iProperties) bez konieczności ich ręcznego mapowania przez zewnętrzne narzędzia,
o obsługę operacji 'Wpisz/Pobierz' (Check-in/Check-out) bezpośrednio z interfejsu programu CAD,
o zachowanie pełnej struktury powiązań pomiędzy złożeniami, podzłożeniami i częściami w środowisku Vault.
- Harmonogram realizacji: Okres objęty zamówieniem obejmuje okres 12 miesięcy na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w modelu agencyjnym (producent-klient końcowy), w którym autoryzowany partner producenta przedstawia ofertę i odpowiada za obsługę procesu, natomiast właściwa umowa licencyjna zawierana jest bezpośrednio z producentem oprogramowania (np. Autodesk), który jest również wystawcą faktury za licencje. W takiej sytuacji wymagane jest złożenie dodatkowego oświadczenia z którego wynika jak jest ukształtowany stosunek prawny między Oferentem a Producentem oprogramowania.
3. W przypadku użycia w specyfikacji przedmiotu nazwy konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę) równoważną. Przez produkt (markę) „równoważną” należy rozumieć oprogramowanie posiadające główne funkcjonalności i zastosowanie nie gorsze niż w oprogramowaniu wskazanym w Zapytaniu Ofertowym – w szczególności cechy oprogramowania wymienione w punkcie 1. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Oferowane w ramach postępowania produkty muszą być fabrycznie nowymi, nie przeterminowanymi oraz oryginalnymi produktami producenta.
5. W sytuacji, gdyby w specyfikacji użyta została nazwa konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę), która jest równoważna w zakresie opisu przedmiotu. Zamawiający w kolumnie „opis produktu” określi zakres równoważności, tj. cechy / parametry lub wskaże numer katalogowy na podstawie których Oferent jest w stanie określić, czy posiada produkt równoważny do wyspecyfikowanego. Jako produkt „równoważny” należy rozumieć towary o właściwościach nie gorszych niż wskazane w Zapytaniu Ofertowym. Dostawca w celu potwierdzenia jakości produktów (marek) równoważnych załączy do oferty stosowne dokumenty (Załącznik nr 3 według własnego wzoru), w których w sposób niebudzący wątpliwości wynika, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Możliwe jest składanie uzupełniających zamówień wybranemu Oferentowi wyłącznie, jeśli są one zgodne z głównym celem niniejszej umowy, o wartości nie przekraczającej 50% wartości niniejszego zamówienia.
Termin i sposób przygotowania ofert:
1. Termin składania Ofert to 04.05.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty.
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę firmy, adres, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji.
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu.
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej.
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert:
1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem.
2. Kryterium wyboru ofert przedstawione jest w dalszej części postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Oferentów, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania.
Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 30 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
8. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem:
r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie do projektowania CAD: - oprogramowanie „Autodesk Inventor Professional” (producent oprogramowania: Autodesk, www.autodesk.com);
Wymagane cechy programu:
- wersja oprogramowania: „Professional”- liczba stanowisk: 1
- licencja ważna przez okres 12 miesięcy
- zakup nowej licencji (nie odnowienie)
- Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości procesów produkcyjnych oraz edycji posiadanej przez Zamawiającego bazy projektowej, oferowane oprogramowanie musi zapewniać:
o Pełną, natywną obsługę plików o rozszerzeniach .ipt (części) oraz .iam (złożenia) bez konieczności przeprowadzania procesów translacji, konwersji czy używania formatów pośrednich.
o Zachowanie pełnej, edytowalnej historii drzewa operacji dla plików natywnych .ipt oraz .iam.
o Pełną integralność wiązań w złożeniach (.iam) – po otwarciu pliku w oferowanym systemie, wszystkie relacje i wiązania pomiędzy komponentami muszą pozostać aktywne i edytowalne, zapewniając poprawność kinematyki i struktury wyrobu.
- Przedmiot zamówienia musi zapewniać pełną, natywną i dwukierunkową integrację z eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania dokumentacją techniczną Autodesk Vault. Integracja musi obejmować:
o pełną obsługę właściwości (iProperties) bez konieczności ich ręcznego mapowania przez zewnętrzne narzędzia,
o obsługę operacji 'Wpisz/Pobierz' (Check-in/Check-out) bezpośrednio z interfejsu programu CAD,
o zachowanie pełnej struktury powiązań pomiędzy złożeniami, podzłożeniami i częściami w środowisku Vault.
- Harmonogram realizacji: Okres objęty zamówieniem obejmuje okres 12 miesięcy na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w modelu agencyjnym (producent-klient końcowy), w którym autoryzowany partner producenta przedstawia ofertę i odpowiada za obsługę procesu, natomiast właściwa umowa licencyjna zawierana jest bezpośrednio z producentem oprogramowania (np. Autodesk), który jest również wystawcą faktury za licencje. W takiej sytuacji wymagane jest złożenie dodatkowego oświadczenia z którego wynika jak jest ukształtowany stosunek prawny między Oferentem a Producentem oprogramowania.
3. W przypadku użycia w specyfikacji przedmiotu nazwy konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę) równoważną. Przez produkt (markę) „równoważną” należy rozumieć oprogramowanie posiadające główne funkcjonalności i zastosowanie nie gorsze niż w oprogramowaniu wskazanym w Zapytaniu Ofertowym – w szczególności cechy oprogramowania wymienione w punkcie 1. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Oferowane w ramach postępowania produkty muszą być fabrycznie nowymi, nie przeterminowanymi oraz oryginalnymi produktami producenta.
5. W sytuacji, gdyby w specyfikacji użyta została nazwa konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę), która jest równoważna w zakresie opisu przedmiotu. Zamawiający w kolumnie „opis produktu” określi zakres równoważności, tj. cechy / parametry lub wskaże numer katalogowy na podstawie których Oferent jest w stanie określić, czy posiada produkt równoważny do wyspecyfikowanego. Jako produkt „równoważny” należy rozumieć towary o właściwościach nie gorszych niż wskazane w Zapytaniu Ofertowym. Dostawca w celu potwierdzenia jakości produktów (marek) równoważnych załączy do oferty stosowne dokumenty (Załącznik nr 3 według własnego wzoru), w których w sposób niebudzący wątpliwości wynika, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Możliwe jest składanie uzupełniających zamówień wybranemu Oferentowi wyłącznie, jeśli są one zgodne z głównym celem niniejszej umowy, o wartości nie przekraczającej 50% wartości niniejszego zamówienia.
Termin i sposób przygotowania ofert:
1. Termin składania Ofert to 04.05.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty.
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę firmy, adres, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji.
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu.
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej.
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert:
1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem.
2. Kryterium wyboru ofert przedstawione jest w dalszej części postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Oferentów, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania.
Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 30 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
8. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem:
r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-04 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Licences and software
Buyer details
Laparo Sp. z o. o.
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
