Zapytanie ofertowe MP/8/2026 z dnia 18.03.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji jednego dwudniowego szkolenia w Poznaniu
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla śr. 23 osób w Poznaniu 17-18.06.2026
Dla szkolenia na usługę objętą zapytaniem składają się:
udostępnienie sali szkoleniowej na 2 dni
zapewnienie śr. 90 przerw kawowych (2 dni x 2 przerwy x 22 osoby + 1dzień x1os x 2przerwy)
zapewnienie śr. 90 posiłków (2 kolacje&2 obiady/osobę x 22 osoby + 1 kolacja&1 obiad/os x 1os)
zapewnienie śr. 45 noclegów ze śniadaniem (2nolcegi x 22osoby + 1 nocleg x 1osoba)
Harmonogram godzinowy szkolenia przedstawiono w załączniku informacyjnym: „Ramowy program szkolenia”.
VI.I. SALA SZKOLENIOWA (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej )
1. Wynajem sali na dwudniowe szkolenie.
2. Szkolenie będzie realizowane dla grupy śr.23 osobowej (średnia wielkość grupy 23 osoby, zamawiający zastrzega sobie możliwość, że szkolenie może być również realizowane dla grupy mniejszej niż 23 osoby, ze względu na uwarunkowania w projekcie) – jedna sala.
3. Termin może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu (rok 2026)
4. Standard sali:
a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest szkolenie,
b) możliwość ustawienia stołów do pracy w grupach (dla śr. 20 osób) plus stół trenerski lub w podkowę,
c) sala musi znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjne, aby odległość od najbliższego dworca głównego kolejowego umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 35 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji szkolenia.
d) Czas dojazdu zostanie wyliczony za pomocą portali umożliwiających pomiar czasu podróży, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego.
e) budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej.
f) sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w tym samym budynku co noclegi.
5. Wymagane wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3) oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby).
6. Dostępność sali na szkolenie w godzinach: 10.00 - 20.00. (pierwszy dzień), 8:00-18:00 (drugi dzień)
7. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie szkolenia.
8. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów.
9. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sali i w sali plakatu A3, programu szkolenia, itp.
10. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
11. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
VI.II. WYŻYWIENIE (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego dla śr. 23 osób).
1. Przerwa kawowa: dla szkolenia dwudniowego dwie przerwy jednorazowe każdego dnia, uzupełniane w razie potrzeby. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp.
powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe),
powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek,
jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 i 2 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (1 i 2 dzień szkolenia - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania.
5. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
6. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa.
7. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
VI.III. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia ).
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniem w zależności od zgłoszeń uczestników (śr. 22 osoby pierwszy nocleg, śr. 23 osoby drugi nocleg), potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala szkoleniowa albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
3. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla śr. 23 osób w Poznaniu 17-18.06.2026
Dla szkolenia na usługę objętą zapytaniem składają się:
udostępnienie sali szkoleniowej na 2 dni
zapewnienie śr. 90 przerw kawowych (2 dni x 2 przerwy x 22 osoby + 1dzień x1os x 2przerwy)
zapewnienie śr. 90 posiłków (2 kolacje&2 obiady/osobę x 22 osoby + 1 kolacja&1 obiad/os x 1os)
zapewnienie śr. 45 noclegów ze śniadaniem (2nolcegi x 22osoby + 1 nocleg x 1osoba)
Harmonogram godzinowy szkolenia przedstawiono w załączniku informacyjnym: „Ramowy program szkolenia”.
VI.I. SALA SZKOLENIOWA (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej )
1. Wynajem sali na dwudniowe szkolenie.
2. Szkolenie będzie realizowane dla grupy śr.23 osobowej (średnia wielkość grupy 23 osoby, zamawiający zastrzega sobie możliwość, że szkolenie może być również realizowane dla grupy mniejszej niż 23 osoby, ze względu na uwarunkowania w projekcie) – jedna sala.
3. Termin może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu (rok 2026)
4. Standard sali:
a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest szkolenie,
b) możliwość ustawienia stołów do pracy w grupach (dla śr. 20 osób) plus stół trenerski lub w podkowę,
c) sala musi znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjne, aby odległość od najbliższego dworca głównego kolejowego umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 35 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji szkolenia.
d) Czas dojazdu zostanie wyliczony za pomocą portali umożliwiających pomiar czasu podróży, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego.
e) budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej.
f) sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w tym samym budynku co noclegi.
5. Wymagane wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3) oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby).
6. Dostępność sali na szkolenie w godzinach: 10.00 - 20.00. (pierwszy dzień), 8:00-18:00 (drugi dzień)
7. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie szkolenia.
8. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów.
9. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sali i w sali plakatu A3, programu szkolenia, itp.
10. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
11. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
VI.II. WYŻYWIENIE (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego dla śr. 23 osób).
1. Przerwa kawowa: dla szkolenia dwudniowego dwie przerwy jednorazowe każdego dnia, uzupełniane w razie potrzeby. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp.
powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe),
powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek,
jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (1 i 2 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (1 i 2 dzień szkolenia - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania.
5. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
6. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa.
7. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
VI.III. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia ).
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniem w zależności od zgłoszeń uczestników (śr. 22 osoby pierwszy nocleg, śr. 23 osoby drugi nocleg), potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala szkoleniowa albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
3. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
Mon Apr 06 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
NSZZ "Solidarność"
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
