Rozszerzenie działalności Agencji Eventowej IKA Sp. z o.o. poprzez inwestycje w woj. pomorskim

Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.03-IW.01-1076/24 - Rozszerzenie działalności Agencji Eventowej IKA Sp. z o.o. poprzez inwestycje w woj. pomorskim

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ekranu LED wraz z systemem zawieszenia. Ekran LED z systemem zawieszenia będzie służył jako centrum informacyjne targów. Na ekranie będą wyświetlane harmonogramy wydarzeń, mapki wystawców oraz treści promocyjne. Dodatkowo, ekran umożliwi przeprowadzenie prelekcji i pokazów dla uczestników, a także mogą być na nim wyświetlane komunikaty bezpieczeństwa (o zachowaniu odstępu lub kierunku ewakuacji). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), działanie A1.2.1.

Ekran LED wraz z systemem zawieszenia powinien spełniać poniższą minimalną specyfikację:
 Ekran LED o rozdzielczości max (P2,9) typu outdoor (do zastosowań zewnętrzny i wewnętrznych) o wielkości min. 12m2 preferowane wymiany 4x3m,
 wielkość pojedynczego pixela max 2,97mm w technologi smd,
 Wymagana jest minimum 4 warstwowa płyta PCB zwiększająca odporność na wyrywania diód SMD,
 częstotliwość odświeżania min 7680Hz,
 Luminancja min(jasność) min 4500 cd/m2,
 Kabinety o wymiarach 500x500m (nie dopuszcza się rozmiaru kabinetu 500x1000mm) zawierające min. 4 szt., modułów LED o wymiarach 250x250mm typu rental z zamkami do szybkiego montażu i demontażu,
 klasa szczelności min IP54/65,
 zasilanie min. 230V,
 Komplet okablowania sygnałowego oraz zasilającego potrzebnych do uruchomienia całego ekranu led oraz zawiesi i mocowań stalowych do kabinetów na 8 metrów bieżących co da możliwość podwieszenia ekranu,
 Zapasowe moduły 250x250mm – min. 40 szt.,
 Zapasowe karty odbiorcze – min. 4 szt.,
 Zapasowe zasilacze – min. 4szt.,
 Zamki kompletne – min. 4szt.,
 Maski – min. 200 szt.,
 Diody LED – min. 300szt.,
 Układy IC – min. 50 szt.,
 Rozdzielnica prądowa min. 32a sceniczna w case,
 Przewód zasilający siłowy o przekroju min. 5x4mm oraz min. 25m długości
 Konstrukcja do bezpiecznego postawienia ekranu na podeście,
 min. 3x kratownica aluminiowa czarna 2m quadro 290 o grubości ścianki 2mm i gniazdo w standardzie SZ02.10,
 min. 2x winda sceniczna na korbę do podnoszenia kratownicy. Każda o udźwigu minimalnym 250kg oraz wysięgu minimalnym 5,50m , waga max 100kg, wraz z adapterem do montażu kratownicy quadro 290,
 Kabel Światłowód 4 modowy min. 200 m na szpuli;

Dodatkowo ekran LED wraz z systemem zawieszania powinien zawierać:
 skrzynie transportowe na kabinety maksymalnie 8 szt kabinetów na 1 skrzynię oraz skrzynię transportową na akcesoria (zawiesia, mocowania stalowe, okablowanie, części zamienne) o takich samych wymiarach jak skrzynia na kabinety aby można było ją piętnować z pozostałymi skrzyniami,
 wymagane certyfikaty CE, ROHS, FCC (nieobowiązkowe),
 deklaracja zgodności EU;

Ekran LED musi być:
 fabrycznie nowy,
 wolny od wad fizycznych i prawnych,
 przeznaczone do intensywnego użytkowania eventowego.

Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od podpisania przez każdą ze stron protokołu odbioru.

W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamówienie obejmuje zakup NOWEGO środka trwałego.
PAKIET OPROGRAMOWANIA DO MIKSOWANIA NA ŻYWO
Pakiet oprogramowania do miksowania wideo na żywo, służący do realizacji wysokiej jakości pokazów audiowizualnych. Oprogramowanie powinno pozwalać również na zaawansowaną obsługę efektów graficznych i mappingu, wykorzystując m.in. wejścia AV z kamer i nie tylko.

Główne funkcje oprogramowania:
 Miksowanie wideo na żywo,
 Intuicyjny interfejs,
 Mapowanie projekcji,
 Kompozycja na żywo i efekty,
 Obsługa sygnałów wejściowych z kamer na żywo,
 Renderowanie w czasie rzeczywistym,
 Sterowanie z pulpitu oświetleniowego,
 Odtwarzanie plików wideo i audio;
STEROWNIK EKRANU
Kompleksowy kontroler wyświetlaczy LED, który musi integrować przetwarzanie wideo i funkcje sterowania w jednym urządzeniu. Wyposażony w 10 portów Ethernet, obsługuje tryby pracy jako kontroler wideo, konwerter światłowodowy.

Minimalne wymagania:
 Pojemność min. 6,5 miliona pikseli
 Rodzaj chłodzenia - Aktywne
 Kontrola - min. USB, Genlock, RJ45
 Min. 3 tryby pracy -Kontroler wideo, Konwerter światłowodowy, Bypass

Złącza wejściowe:
 min. 1x HDMI 2.0 (IN & LOOP)
 min. 2x HDMI 1.3
 min. 1x 3G-SDI (IN & LOOP)
 min. 1x port światłowodowy 10G (OPT 1)
 min. 1x USB 3.0 (obsługa odtwarzania z USB
Złącza wyjściowe:
 min. 10x portów Ethernet (maks. 6,5 miliona pikseli, szerokość: 10 240 pikseli, wysokość: 8 192 piksele)
 min. 2x wyjścia światłowodowe (OPT 1 & OPT 2 do kopiowania lub zapasowej konfiguracji)
 min. 1x HDMI 1.3 (wyświetlacz monitorujący, 1920×1080@60Hz)
 min. 1x złącze 3D (obsługuje zewnętrzne emitery 3D)

Sterownik ekranu musi być:
 fabrycznie nowe,
 wolny od wad fizycznych i prawnych,
 przeznaczone do intensywnego użytkowania eventowego.

Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od podpisania przez każdą ze stron protokołu odbioru.

W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamówienie obejmuje zakup NOWEGO środka trwałego.

KONWERTER ŚWIATŁOWODOWY + 4 WKŁADKI ŚWIATŁOWODOWE
Konwerter światłowodowy umożliwia konwersję sygnałów optycznych na sygnały elektryczne lub sygnały elektryczne na sygnały optyczne, służące do podłączenia karty nadawczej do ekranu LED. Transmisja w trybie pełnego dupleksu, wydajnych i stabilnych danych transmisji, która nie jest zakłócana, konwerter idealny do transmisji na duże odległości.

Minimalna specyfikacja techniczna konwertera:
 Szerokość pasma min. 10G
 Odległość transmisji min. 300m
 Typ wejścia - OPT
 Typ wyjścia - RJ45 ETHERNET
 Wyjście ethernet min. 10szt
 Kontrola - USB

Konwerter światłowodowy musi być:
 fabrycznie nowy,
 wolny od wad fizycznych i prawnych,
 przeznaczone do intensywnego użytkowania eventowego.

Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od podpisania przez każdą ze stron protokołu odbioru.
KOMPUTER LAPTOP DO PRACY Z EKRANEM ORAZ MONITOR
Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputera do pracy z ekranem oraz monitorem.

Minimalna specyfikacja komputera do pracy z ekranem:
• pamięć:
o Min. 54 GB ram,
o DDR5,
o taktowanie min. 5200 Mhz
• system operacyjny,
• dysk min. 2000 GB,
• procesor:
o Min. 16rdzeni
o Min. 16 wątków
o Pamięć podręczna min 30 MB
o Taktowanie procesora do min. 5 GHz
o Technologia wytwarzania max 3nm
• karta graficzna:
o Pamięć karty graficznej min. 12 GB GDDR7
o Taktowanie do min. 2000 Mhz
o Magistrala min. 192 bit
o Technologia wytwarzania max 5nm
Monitor:
• przekątna ekranu min 29 cali,
• odświeżanie minimum 100hz,
• rozdzielczość min 2560x1440;

Komputer do pracy z ekranem oraz monitor muszą być:
 fabrycznie nowe,
 wolne od wad fizycznych i prawnych,
 przeznaczone do intensywnego użytkowania eventowego.

Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od podpisania przez każdą ze stron protokołu odbioru.

W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamówienie obejmuje zakup NOWEGO środka trwałego.

Zgodnie z zaktualizowanym zapytaniem ofertowym nr 3/2026.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk

Make an offer

2026-03-26 22:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk

Audio equipment
Photographic equipment
Video equipment
Hardware, parts and accessories

Agencja Eventowa IKA Sp. z o.o.
Budowlanych 21A
80-298 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5842750017