Sala szkoleniowa i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin 03.2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.03-IP.09-0022/24 - Dyrektywa EAA - przystępnie o dostępności cyfrowej
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:
a) sali szkoleniowej na szkoleniu ogólnym (dzień pierwszy) i specjalistycznym (dzień drugi)
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenera na szkoleniu.
2. Miejsce realizacji szkolenia: sala i wyżywienie muszą zostać zapewnione w Lublinie, dzielnica: stare miasto.
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego.
4. Szkolenie odbędzie się 30 i 31.03.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.
5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 6 + 1 trener. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.
7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów.
I. SALA SZKOLENIOWA
1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi).
2. Sala musi spełniać poniższe warunki:
a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 1 trener)
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)
d) utrzymanie w czystości
e) dostęp do zaplecza sanitarnego
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia;
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.
3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej.
4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.
5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.
II. WYŻYWIENIE
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenera.
2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:
a) Kawa
b) Herbata
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
d) Soki
e) Mleko
f) Cukier lub jego zamienniki
g) Cytryna
h) Drobne słone przekąski typu paluszki
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka
j) Owoce
3. W ramach obiadu mają być zapewnione:
a) Zupa
b) Drugie danie
c) 2 rodzaje sałatek
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)
4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem.
5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).
7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską.
III. INNE
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia.
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
FERS.01.03-IP.09-0022/24 - Dyrektywa EAA - przystępnie o dostępności cyfrowej
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:
a) sali szkoleniowej na szkoleniu ogólnym (dzień pierwszy) i specjalistycznym (dzień drugi)
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenera na szkoleniu.
2. Miejsce realizacji szkolenia: sala i wyżywienie muszą zostać zapewnione w Lublinie, dzielnica: stare miasto.
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego.
4. Szkolenie odbędzie się 30 i 31.03.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.
5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 6 + 1 trener. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.
7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów.
I. SALA SZKOLENIOWA
1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi).
2. Sala musi spełniać poniższe warunki:
a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 1 trener)
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)
d) utrzymanie w czystości
e) dostęp do zaplecza sanitarnego
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia;
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.
3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej.
4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.
5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.
II. WYŻYWIENIE
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenera.
2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:
a) Kawa
b) Herbata
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
d) Soki
e) Mleko
f) Cukier lub jego zamienniki
g) Cytryna
h) Drobne słone przekąski typu paluszki
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka
j) Owoce
3. W ramach obiadu mają być zapewnione:
a) Zupa
b) Drugie danie
c) 2 rodzaje sałatek
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)
4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem.
5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).
7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską.
III. INNE
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia.
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
2026-03-26 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego
Chrzanowskiego 11
80-278 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5840203854
Chrzanowskiego 11
80-278 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5840203854
