ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/P7/2026 Świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych w projekt pt. Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.10.22-IP.02-083F/23 - Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem sal wykładowo – szkoleniowych w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), Priorytet: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, Działanie: FESL.10.22-Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST.
Całość zamówienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, 2 sale wykładowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany na terenie Polski. Preferowana odległość od siedziby zamawiającego podyktowana względami logistycznymi tj. ul. Obroki 77, 40-833 Katowice do 120 km.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2.
Biorąc pod uwagę aktualne wymagania dotyczące spotkań, sala szkoleniowa musi być takich rozmiarów, aby na jednego uczestnika przypadało 3 m2 przestrzeni.
Wymagania dotyczące usług hotelarskich:
1. Hotel nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych (np. remont pokoi, elewacji, rozbudowa obiektu).
2. Hotel powinien posiadać dozorowany parking z minimum 20 miejscami parkingowymi.
3. Wykonawca musi mieć ubezpieczenie OC dla uczestników warsztatu – do kwoty 500.000,00 PLN uwzględniające rozszerzenie zakresu o ryzyka dodatkowe:
a. OC za produkt,
b. OC za szkody wynikające z zatruć pokarmowych,
c. OC za szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy,
d. OC parkingu strzeżonego,
e. OC za wadliwie wykonane prace lub usługi.
4. Zapewnienie w dniach realizacji usługi w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji głównej, obszernego i wygodnego stanowiska recepcyjnego dla Organizatorów Warsztatów z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, kserografu i Internetu.
5. Sale szkoleniowe powinny również zapewniać podłączenie routera z dostępem WIFI dostarczonego przez Zamawiającego w dniu warsztatu.
Wymagania dotyczące miejsc noclegowych i transportu:
1. Wykonawcza zapewni nocleg dla 4 grup warsztatowych. W przypadku grup w dniach 20-21.04.2026 zakładamy realizację 2 warsztatów na 2 salach dla 2 grup. Warsztaty trwają łącznie 2-dni, 12h zajęć.
2. Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla uczestników wymienionych pkt 1 warsztatów (każda grupa po 20 osób, razem 80 osób i 4 osoby prowadzące) w obiekcie o standardzie min. trzygwiazdkowym, w pokojach maksymalnie 2-osobowych z pełnym węzłem higieniczno - sanitarnym, spełniających poniższe wymogi:
a. pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane,
b. zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, które spełniają wymogi dotyczące powierzchni: pokój 1-osobowy – min. 15 m2, pokój 2-osobowy – min. 18 m2.
3. Pokoje muszą być wyposażone w następujący sposób:
a. dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm,
b. nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania,
c. wnęka garderobiana lub szafa na ubrania,
d. biurko, stół lub ława,
e. krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę).
4. Węzeł higieniczno-sanitarny w jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w następujące elementy:
a. wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową,
b. umywalkę,
c. lustro,
d. WC,
e. instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę.
5. Wykonawca zapewni odpowiednio przygotowane pokoje dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach (min. 2 pokoje)
6. Pokoje z możliwością wyjścia na balkon.
7. Pokoje w sezonie zimowym winny być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane.
8. Zakwaterowanie trenerów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie później niż od godziny 8.00.
9. Zakwaterowanie uczestników w pokojach najlepiej przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie później niż od godziny 13.00.
10. Wykwaterowanie uczestników po zakończonym szkoleniu.
11. Bezpłatny parking dla uczestników warsztatu.
12. Bezpłatny dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego obiektu.
Infrastruktura szkoleniowa i konferencyjna:
1. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.
2. Łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz).
3. Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika.
4. Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki).
5. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, a w sezonie letnim klimatyzacji.
6. Odpowiednia odległość od źródeł hałasu.
7. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w zajęciach).
8. Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 20 osobowych.
9. Sala szkoleniowa jak i budynek, w którym się znajduje powinna być przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, nie może zawierać barier architektonicznych.
10. Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę;
11. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.
12. Obiekt musi dysponować minimum dwiema odpowiednimi salami szkoleniowymi dla 20 osób – ustawienie sali w podkowę, dodatkowo stół prezydialny dla 1/2 osób.
13. Obiekt musi zapewnić szybki Internet na sali oraz z stoły z miejscem do pracy dla uczestników.
14. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.
15. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone zajęcia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu.
17. Ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu warsztatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączonym pliku Opis przedmiotu zamówienia.docx
Okres gwarancji
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2
Okres gwarancji: Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.10.22-IP.02-083F/23 - Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem sal wykładowo – szkoleniowych w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), Priorytet: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, Działanie: FESL.10.22-Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST.
Całość zamówienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, 2 sale wykładowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany na terenie Polski. Preferowana odległość od siedziby zamawiającego podyktowana względami logistycznymi tj. ul. Obroki 77, 40-833 Katowice do 120 km.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2.
Biorąc pod uwagę aktualne wymagania dotyczące spotkań, sala szkoleniowa musi być takich rozmiarów, aby na jednego uczestnika przypadało 3 m2 przestrzeni.
Wymagania dotyczące usług hotelarskich:
1. Hotel nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych (np. remont pokoi, elewacji, rozbudowa obiektu).
2. Hotel powinien posiadać dozorowany parking z minimum 20 miejscami parkingowymi.
3. Wykonawca musi mieć ubezpieczenie OC dla uczestników warsztatu – do kwoty 500.000,00 PLN uwzględniające rozszerzenie zakresu o ryzyka dodatkowe:
a. OC za produkt,
b. OC za szkody wynikające z zatruć pokarmowych,
c. OC za szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy,
d. OC parkingu strzeżonego,
e. OC za wadliwie wykonane prace lub usługi.
4. Zapewnienie w dniach realizacji usługi w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji głównej, obszernego i wygodnego stanowiska recepcyjnego dla Organizatorów Warsztatów z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, kserografu i Internetu.
5. Sale szkoleniowe powinny również zapewniać podłączenie routera z dostępem WIFI dostarczonego przez Zamawiającego w dniu warsztatu.
Wymagania dotyczące miejsc noclegowych i transportu:
1. Wykonawcza zapewni nocleg dla 4 grup warsztatowych. W przypadku grup w dniach 20-21.04.2026 zakładamy realizację 2 warsztatów na 2 salach dla 2 grup. Warsztaty trwają łącznie 2-dni, 12h zajęć.
2. Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla uczestników wymienionych pkt 1 warsztatów (każda grupa po 20 osób, razem 80 osób i 4 osoby prowadzące) w obiekcie o standardzie min. trzygwiazdkowym, w pokojach maksymalnie 2-osobowych z pełnym węzłem higieniczno - sanitarnym, spełniających poniższe wymogi:
a. pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane,
b. zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, które spełniają wymogi dotyczące powierzchni: pokój 1-osobowy – min. 15 m2, pokój 2-osobowy – min. 18 m2.
3. Pokoje muszą być wyposażone w następujący sposób:
a. dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm,
b. nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania,
c. wnęka garderobiana lub szafa na ubrania,
d. biurko, stół lub ława,
e. krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę).
4. Węzeł higieniczno-sanitarny w jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w następujące elementy:
a. wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową,
b. umywalkę,
c. lustro,
d. WC,
e. instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę.
5. Wykonawca zapewni odpowiednio przygotowane pokoje dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach (min. 2 pokoje)
6. Pokoje z możliwością wyjścia na balkon.
7. Pokoje w sezonie zimowym winny być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane.
8. Zakwaterowanie trenerów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie później niż od godziny 8.00.
9. Zakwaterowanie uczestników w pokojach najlepiej przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie później niż od godziny 13.00.
10. Wykwaterowanie uczestników po zakończonym szkoleniu.
11. Bezpłatny parking dla uczestników warsztatu.
12. Bezpłatny dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego obiektu.
Infrastruktura szkoleniowa i konferencyjna:
1. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.
2. Łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz).
3. Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika.
4. Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki).
5. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, a w sezonie letnim klimatyzacji.
6. Odpowiednia odległość od źródeł hałasu.
7. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w zajęciach).
8. Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 20 osobowych.
9. Sala szkoleniowa jak i budynek, w którym się znajduje powinna być przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, nie może zawierać barier architektonicznych.
10. Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę;
11. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.
12. Obiekt musi dysponować minimum dwiema odpowiednimi salami szkoleniowymi dla 20 osób – ustawienie sali w podkowę, dodatkowo stół prezydialny dla 1/2 osób.
13. Obiekt musi zapewnić szybki Internet na sali oraz z stoły z miejscem do pracy dla uczestników.
14. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.
15. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone zajęcia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu.
17. Ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu warsztatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączonym pliku Opis przedmiotu zamówienia.docx
Okres gwarancji
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2
Okres gwarancji: Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-24 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
POROZUMIENIE ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH "KADRA"
Obroki 77
40-833 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9540019723
Obroki 77
40-833 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9540019723
