Zapytanie ofertowe nr 3/ARS/DZ/2026 na świadczenie usług w zakresie modyfikacji i rozbudowy (modernizacja) istniejącego aparatu USG Aplio-a o nr seryjnych: PBA22X2417 tj. doposażeniu aparatu USG do najnowszej wersji oprogramowania wraz z instalacją opcji do diagnostyki onkologicznej z uwzględnieniem nowych funkcjonalności
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.02-IP.10-0102/24 - Rozwój i modernizacja infrastruktury Specjalistycznego Ośrodka Leczenia Onkologicznego w Szpitalu ARS MEDICAL w Pile
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie modyfikacji i rozbudowy (modernizacja) istniejącego aparatu USG Aplio-a o nr seryjnych: PBA22X2417 tj. doposażeniu aparatu USG do najnowszej wersji oprogramowania wraz z instalacją opcji do diagnostyki onkologicznej z uwzględnieniem nowych funkcjonalności w „Ars Medical” w Pile. Przedmiot zamówienia obejmuje również instalację, uruchomienie oraz przeszkolenie personelu technicznego i medycznego Zamawiającego, które odbędzie się w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest "ARS MEDICAL" Sp. z o.o., Al. Wojska Polskiego 43, 64-920 Piła.
3. Nazwa i kod CPV:
33100000-1 Urządzenia medyczne
50421000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do Zapytania ofertowego.
5. Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia medycznego (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produktów mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym.
Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
Uwaga:
Parametry stanowią wymagania - nie spełnienie choćby jednego z w/w wymogów spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametrów w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika.
6. Oferowany przez Wykonawcę Sprzęt musi:
1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty.
2) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne,
3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia,
4) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych,
5) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego udostępnienia i przygotowania według wytycznych Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do montażu Sprzętu.
8. Wykonawca gwarantuje, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym.
9. Wraz ze Sprzętem, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
a. etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim,
b. kartę gwarancyjną,
c. materiały dotyczące instalacji Sprzętu,
d. wypełniony paszport techniczny,
e. w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej,
f. dokumenty oraz informacje przeznaczone dla pacjenta (jeżeli dotyczy).
10. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy następujące dokumenty dotyczące Sprzętu (jeśli dotyczy):
1) w przypadku wyrobów medycznych klasy I, wprowadzonych do obrotu przed 26 maja 2021 r:
a. deklarację zgodności EC(WE) oraz
b. oświadczenie, że oferowane wyroby zostały wprowadzone do obrotu przed 26 maja 2021 r.;
2) w przypadku wyrobów medycznych korzystających z okresów przejściowych zgodnie z art. 120 ust. 2 i 3 rozporządzenia UE 2017/745:
a. deklarację zgodności EC(WE) oraz
b. oświadczenie, że wyrób jest objęty okresem przejściowym, o którym mowa w wyżej wymienionym przepisie,
c. certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami dyrektywy 93/42/EWG lub dyrektywy 90/385/EWG,
3) w przypadku wyrobów medycznych nieobjętych punktami 1) lub 2) powyżej:
a. deklarację zgodności poświadczającą zgodność oferowanych wyrobów z wymaganiami rozporządzenia 2017/745 oraz
b. w przypadku wyrobów klasy innej niż klasa I: certyfikatu wystawionego przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2017/745;
4) w przypadku wyrobów na zamówienie:
a. oświadczenie producenta zgodne ze wzorem zawartym w załączniku XIII pkt 1 rozporządzenia 2017/745 oraz
b. w przypadku wyrobów na zamówienie klasy III do implantacji – certyfikat dodatkowo wystawiony przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2017/745.
11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.
12. Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi sprzętu dla personelu (min. 4 osoby min. 6 godzin).
13. W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymagane jest, aby sprzęt był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych.
14. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
15. Termin realizacji zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy.
16. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, licencji na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, do korzystania z oprogramowania do celów związanych z używaniem z urządzenia (chyba że wraz z urządzeniem dostarczono odrębne warunki licencji) na warunkach wskazanych w Umowie.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła
KPOD.07.02-IP.10-0102/24 - Rozwój i modernizacja infrastruktury Specjalistycznego Ośrodka Leczenia Onkologicznego w Szpitalu ARS MEDICAL w Pile
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie modyfikacji i rozbudowy (modernizacja) istniejącego aparatu USG Aplio-a o nr seryjnych: PBA22X2417 tj. doposażeniu aparatu USG do najnowszej wersji oprogramowania wraz z instalacją opcji do diagnostyki onkologicznej z uwzględnieniem nowych funkcjonalności w „Ars Medical” w Pile. Przedmiot zamówienia obejmuje również instalację, uruchomienie oraz przeszkolenie personelu technicznego i medycznego Zamawiającego, które odbędzie się w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest "ARS MEDICAL" Sp. z o.o., Al. Wojska Polskiego 43, 64-920 Piła.
3. Nazwa i kod CPV:
33100000-1 Urządzenia medyczne
50421000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do Zapytania ofertowego.
5. Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia medycznego (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produktów mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym.
Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
Uwaga:
Parametry stanowią wymagania - nie spełnienie choćby jednego z w/w wymogów spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametrów w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika.
6. Oferowany przez Wykonawcę Sprzęt musi:
1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty.
2) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne,
3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia,
4) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych,
5) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego udostępnienia i przygotowania według wytycznych Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do montażu Sprzętu.
8. Wykonawca gwarantuje, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym.
9. Wraz ze Sprzętem, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
a. etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim,
b. kartę gwarancyjną,
c. materiały dotyczące instalacji Sprzętu,
d. wypełniony paszport techniczny,
e. w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej,
f. dokumenty oraz informacje przeznaczone dla pacjenta (jeżeli dotyczy).
10. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy następujące dokumenty dotyczące Sprzętu (jeśli dotyczy):
1) w przypadku wyrobów medycznych klasy I, wprowadzonych do obrotu przed 26 maja 2021 r:
a. deklarację zgodności EC(WE) oraz
b. oświadczenie, że oferowane wyroby zostały wprowadzone do obrotu przed 26 maja 2021 r.;
2) w przypadku wyrobów medycznych korzystających z okresów przejściowych zgodnie z art. 120 ust. 2 i 3 rozporządzenia UE 2017/745:
a. deklarację zgodności EC(WE) oraz
b. oświadczenie, że wyrób jest objęty okresem przejściowym, o którym mowa w wyżej wymienionym przepisie,
c. certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami dyrektywy 93/42/EWG lub dyrektywy 90/385/EWG,
3) w przypadku wyrobów medycznych nieobjętych punktami 1) lub 2) powyżej:
a. deklarację zgodności poświadczającą zgodność oferowanych wyrobów z wymaganiami rozporządzenia 2017/745 oraz
b. w przypadku wyrobów klasy innej niż klasa I: certyfikatu wystawionego przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2017/745;
4) w przypadku wyrobów na zamówienie:
a. oświadczenie producenta zgodne ze wzorem zawartym w załączniku XIII pkt 1 rozporządzenia 2017/745 oraz
b. w przypadku wyrobów na zamówienie klasy III do implantacji – certyfikat dodatkowo wystawiony przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2017/745.
11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.
12. Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi sprzętu dla personelu (min. 4 osoby min. 6 godzin).
13. W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymagane jest, aby sprzęt był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych.
14. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
15. Termin realizacji zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy.
16. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, licencji na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, do korzystania z oprogramowania do celów związanych z używaniem z urządzenia (chyba że wraz z urządzeniem dostarczono odrębne warunki licencji) na warunkach wskazanych w Umowie.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła
Time limit for receipt of tenders
2026-04-16 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła
Category assortment
Medical equipment maintenance and repair
Medical equipment
Medical equipment
Buyer details
„Ars Medical” Sp. z o.o.
Al. Wojska Polskiego 43
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7642360318
Al. Wojska Polskiego 43
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7642360318
