ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FENX/2026/FDR „Zakup usług z zakresu organizacji podróży”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.07.01-IP.04-0029/24 - „Ochrona i podniesienie atrakcyjności turystycznej podziemnych wyrobisk Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”
Usługa organizacji podróży dla 5 osób do Bilbao i Pozo Soton w Hiszpanii w terminie 11.04.2026 - 17.04.2026
Usługa obejmuje:
1. Zorganizowanie podróży 5 osób do dwóch celów wizyt – Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania, w tym:
- Transport lotniczy 5 osób z Katowic lub Krakowa do Bilbao i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż podręczny oraz walizka pokładowa 10 kg), z dogodną przesiadką (maksymalnie 1 przesiadka, nie trwająca dłużej niż 4h).
- Wynajem samochodu wraz z kosztami dojazdu (szacowana ilość przejechanych km: 750) z Bilbao do Oviedo (miejsce drugiego zakwaterowania), na miejscu
i z powrotem z Oviedo do Bilbao tj. zapewnienie 5-osobowego samochodu z odpowiednią przestrzenią bagażową, z pełnym ubezpieczeniem wraz
z zabezpieczeniem kaucji oraz możliwością wskazania dwóch kierowców w dniu przyjazdu do Bilbao tj. 11.04.2026r. oraz zwrócenie w dniu powrotu z Oviedo do Bilbao tj. 15.04.2026r.
2. Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniami dla 5 osób w Bilbao oraz Oviedo:
- Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 11/12.04.2026, 15/16.04.2026, 16/17.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Bilbao o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.
- Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 12/13.04.2026, 13/14.04.2026, 14/15.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Oviedo o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.
• Cała 5-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu.
• Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. W każdym pokoju powinna znajdować się łazienka. W łazienkach powinna być możliwość korzystania z ciepłej i zimnej wody bez ograniczeń. W pokojach powinny znajdować się łóżka z pościelą, szafy na rzeczy osobiste, wieszaki, stoliki i krzesła. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi.
• Preferowany hotel w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej.
Przed rezerwacją noclegów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 propozycje noclegów, z których Zamawiający wybierze obiekt noclegowy. Zamawiający ma prawo odmówić wyboru wskazanych obiektów w sytuacji zaistnienia wątpliwości, co do jakości zaproponowanej oferty, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego propozycji sposobu organizacji wizyt w postaci szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word lub pdf, który zawierał będzie:
• dokładne terminy i trasy przelotów,
• wybranych hoteli,
• rodzaju transportu.
Miejsce realizacji
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Bilbao
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Pozo Soton
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Oviedo
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: krakowski, Gmina: Zabierzów, Miejscowość: Balice
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: tarnogórski, Gmina: Ożarowice, Miejscowość: Pyrzowice
FENX.07.01-IP.04-0029/24 - „Ochrona i podniesienie atrakcyjności turystycznej podziemnych wyrobisk Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”
Usługa organizacji podróży dla 5 osób do Bilbao i Pozo Soton w Hiszpanii w terminie 11.04.2026 - 17.04.2026
Usługa obejmuje:
1. Zorganizowanie podróży 5 osób do dwóch celów wizyt – Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania, w tym:
- Transport lotniczy 5 osób z Katowic lub Krakowa do Bilbao i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż podręczny oraz walizka pokładowa 10 kg), z dogodną przesiadką (maksymalnie 1 przesiadka, nie trwająca dłużej niż 4h).
- Wynajem samochodu wraz z kosztami dojazdu (szacowana ilość przejechanych km: 750) z Bilbao do Oviedo (miejsce drugiego zakwaterowania), na miejscu
i z powrotem z Oviedo do Bilbao tj. zapewnienie 5-osobowego samochodu z odpowiednią przestrzenią bagażową, z pełnym ubezpieczeniem wraz
z zabezpieczeniem kaucji oraz możliwością wskazania dwóch kierowców w dniu przyjazdu do Bilbao tj. 11.04.2026r. oraz zwrócenie w dniu powrotu z Oviedo do Bilbao tj. 15.04.2026r.
2. Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniami dla 5 osób w Bilbao oraz Oviedo:
- Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 11/12.04.2026, 15/16.04.2026, 16/17.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Bilbao o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.
- Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 12/13.04.2026, 13/14.04.2026, 14/15.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Oviedo o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.
• Cała 5-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu.
• Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. W każdym pokoju powinna znajdować się łazienka. W łazienkach powinna być możliwość korzystania z ciepłej i zimnej wody bez ograniczeń. W pokojach powinny znajdować się łóżka z pościelą, szafy na rzeczy osobiste, wieszaki, stoliki i krzesła. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi.
• Preferowany hotel w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej.
Przed rezerwacją noclegów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 propozycje noclegów, z których Zamawiający wybierze obiekt noclegowy. Zamawiający ma prawo odmówić wyboru wskazanych obiektów w sytuacji zaistnienia wątpliwości, co do jakości zaproponowanej oferty, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego propozycji sposobu organizacji wizyt w postaci szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word lub pdf, który zawierał będzie:
• dokładne terminy i trasy przelotów,
• wybranych hoteli,
• rodzaju transportu.
Miejsce realizacji
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Bilbao
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Pozo Soton
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Oviedo
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: krakowski, Gmina: Zabierzów, Miejscowość: Balice
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: tarnogórski, Gmina: Ożarowice, Miejscowość: Pyrzowice
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 11:00:00.0
Location
Kraj: Hiszpania
Kraj: Polska
Kraj: Polska
Category assortment
Hotels
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja Domena Rozwoju
Zwycięstwa 13/309
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312418876
Zwycięstwa 13/309
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312418876
