ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/KPOD/0379/2026 na wykonanie robót budowlano – instalacyjnych w pomieszczeniach (bez zmiany powierzchni zabudowy, wysokości, przeznaczenia ogólnego) istniejącej Pracowni Elektrofizjologii Oddziału Kardiologii w Ełku w celu dostosowania pomieszczeń do wymogów nowego aparatu

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.02-IP.10-0379/25 - Rozwój i modernizacja infrastruktury Ośrodka Kardiologicznego (OK II) w Centrum Kardiologii SCANMED w Ełku

UWAGA: Wprowadzono zmianę w zapytaniu oraz załącznik nr 1 OPZ i załącznik nr 5 Wzór umowy.

a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano – instalacyjnych w pomieszczeniach (bez zmiany powierzchni zabudowy, wysokości, przeznaczenia ogólnego) istniejącej Pracowni Elektrofizjologii Oddziału Kardiologii w Ełku w celu dostosowania pomieszczeń do wymogów nowego aparatu.
Szczegółowy zakres prac obejmować będzie:
• Prace demontażowe w zakresie: istniejącej zabudowy meblowej, stolarki drzwiowej, sufitów podwieszanych, wykładzin, przyborów sanitarnych, urządzeń itp.
• Przebudowa posadzkowych kanałów kablowych dla instalacji elektrycznej nowego aparatu.
• Przebudowa sufitowych kanałów kablowych wraz z montażem podkonstrukcji w niezbędnym zakresie.
• Przygotowanie dokumentacji dotyczącej osłon radiologicznych.
• Uzupełnienie osłon radiologicznych w niezbędnym zakresie.
• Montaż stolarki okiennej w ramach osłon radiologicznych - 1 szt. (ekranowanie z Pb).
• Montaż stolarki drzwiowej w ramach osłon radiologicznych - 3 szt. (ekranowanie z Pb).
• Montaż stolarki drzwiowej o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych - drzwi przesuwne - 3 szt.
• Montaż sufitów podwieszanych z płyt rastrowych 600x600mm higienicznych z atestem PZH lub równoważnym - 63m2.
• Montaż wykładzin PCV antystatycznej (rozpraszającej ładunki elektrostatyczne), higienicznej, odpornej na działanie środków dezynfekcyjnych o klasie ścieralności min. 31 - do 70m2.
• Montaż zabezpieczeń ściennych (narożników i odbojów) w miejscach narażonych na uszkodzenia.
• Przebudowa instalacji zasilającej, w tym gniazd wtykowych, wraz z instalacją uziemień ochronnych.
• Przebudowa oświetlenia podstawowego, ostrzegawczego i ewakuacyjnego z zastosowaniem energooszczędnych źródeł światła.
• Montaż wyłączników awaryjnych aparatu (GWP) - min. 4 szt.
• Montaż czujek pożarowych instalacji SAP - 5 szt.
• Wykonanie przejść p.poż wszystkich tras kablowych w obrębie modernizowanych pomieszczeń.
• Wykonanie instalacji interkom, wraz z dostawą systemu, z zastosowaniem przewodów ekranowanych - łączność głosowa pomiędzy salą zabiegową i sterownią.
• Dostawa i montaż rozdzielni IT wraz z wyposażeniem, o min. ilości odpływów 6 z lokalizacją doziemień, by-passem, kasetą sygnalizacyjno-kontrolną, ekranem dotykowym o indywidualnie dobranej mocy transformatora separacyjnego.
• Przebudowa instalacji LAN.
• Dostawa i montaż instalacji Systemu Kontroli Dostępu dla 2 przejść w obrębie modernizowanych pomieszczeń w standardzie min. RACS 5 lub równoważnym (karta/kod).
• Przebudowa instalacji wentylacji mechanicznej w obrębie modernizowanych pomieszczeń - dostosowanie do aktualnych potrzeb.
• Dostawa i montaż nowych anemostatów na istniejących kanałach wentylacyjnych.
• Dostawa i montaż klimatyzatora o mocy min. 5kW w sali zabiegowej.
• Dostawa i montaż 2 szt. klimatyzatorów o mocy min. 7kW całorocznych w pomieszczeniu technicznym sali zabiegowej.
• Przebudowa instalacji gazów medycznych (O2, Vac, Air) w obrębie sali zabiegowej - dostosowanie do aktualnych potrzeb.
• Przebudowa instalacji wod-kan wraz z montażem przyborów sanitarnych - dostosowanie do aktualnych potrzeb.
• Naprawa tynków w niezbędnym zakresie i malowanie ścian modernizowanych pomieszczeń - do 185m2.
• Dostawa i montaż nowej zabudowy meblowej.

Wykonawca w ramach zadania zapewni m.in.:
• Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej i niskoprądowej przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami.
• Wykonanie pomiarów skuteczności wentylacji mechanicznej modernizowanych pomieszczeń.
• Wykonanie testów i prób odbiorowych, w tym zadziałania wyłączników awaryjnych, zadziałania systemów sygnalizacji, oświetlenia ewakuacyjnego, szczelności instalacji klimatyzacji.
• Dokumentację powykonawczą zawierającą rzuty pomieszczeń z rozmieszczeniem wykonanych instalacji i zamontowanych urządzeń, dokumenty wykonanych osłon radiologicznych, dane materiałowe i certyfikaty, inne protokoły i testy wymagane przepisami.

Dokumentację techniczną opisującą przedmiot zamówienia stanowią załączniki (zwane dalej łącznie: Dokumentacją):
• Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
o Załącznik nr 1 do OPZ – wytyczne realizacyjne w zakresie prac adaptacyjnych związanych z montażem aparatury medycznej.
o Załącznik nr 2 do OPZ– stolarka.
o Załącznik nr 3 do OPZ– instalacja gazów medycznych.

Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego oraz załącznikach nr 1 – 3 do OPZ cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego prac budowlanych. Oznacza to, iż oferowane produkty, rozwiązania, materiały i urządzenia muszą spełniać określone w załącznikach parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym.
Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów, norm lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ww. produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
Uwaga:
Parametry stanowią wymagania – nie spełnienie choćby jednego z ww. wymogów spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku, gdy w Dokumentacji zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji.

b) Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Centrum Kardiologii w Ełku przy ul. Baranki 24, 19-300 Ełk.
c) Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót, zasadami Sztuki Budowlanej i wytycznymi Zamawiającego, w szczególności zgodnie z zapisami wzoru Umowy, który stanowi załącznik nr 5.
d) Zamawiający wymaga, aby w ramach niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca:
i. zapewnił nadzór nad robotami budowlanymi przez osobę posiadającą uprawnienia wykonawcze zawodowe bez ograniczeń, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy.
ii. dostarczył Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w tym, w szczególności za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu Umowy jak i w wyniku zaniechania lub jego niewłaściwego wykonania, w tym wyrządzone osobom trzecim na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł. Wykonawca utrzyma ważność polisy i wysokość ubezpieczenia przez cały okres realizacji niniejszej Umowy.
iii. ściśle współpracował z dostawcą urządzenia (dostawa urządzenia leży po stronie Zamawiającego).

e) Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji przedmiotu zamówienia może zaistnieć potrzeba wykonania prac dodatkowych lub zamiennych.
Przez prace dodatkowe należy rozumieć prace budowlane nieobjęte zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia
a należyte wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania robót dodatkowych.
Przez roboty zamienne należy rozumieć roboty objęte zamówieniem podstawowym, których zakres, sposób wykonania lub użyte materiały ulegają zmianie w stosunku do dokumentacji projektowej lub przedmiaru, przy czym roboty te nie zmieniają charakteru zamówienia, zastępują określone w dokumentacji roboty innymi rozwiązaniami, uznanymi przez Zamawiającego za równoważne lub bardziej adekwatne do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych, sanitarnych lub przeciwpożarowych lub wynikają z konieczności dostosowania sposobu wykonania robót do zastanych warunków technicznych, a przy tym nie powodują zwiększenia zakresu rzeczowego ponad to, co przewidziano w zamówieniu podstawowym, a jedynie modyfikują sposób wykonania.
Każdorazowe przystąpienie przez Wykonawcę do wykonania prac dodatkowych lub zamiennych wymagać będzie uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności wraz ze szczegółowym określeniem zakresu, rozmiaru i wartości tych prac.

f) Gwarancja: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji na min. 60 miesięcy na prace budowlane, zgodnie ze złożoną ofertą, licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto udzielić gwarancji na dostarczone urządzenia na warunkach określonych przez producenta, na okres min. 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Jeżeli gwarancja producenta na poszczególne materiały i urządzenia udzielona jest na okres dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu po upływie okresu wskazanego w zdaniu poprzednim, dokumentu gwarancyjnego producenta

SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁACZNIKU Zapytanie ofertowe nr 1/KPOD/0379/2026.

Okres gwarancji: min. 60 miesięcy na roboty budowlane oraz min. 24 miesiące na dostarczone urządzenia
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-07 08:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk

Category assortment

Finishing and renovation works

Buyer details

Scanmed Spółka Akcyjna
ul. Stefana Okrzei 1A
03-715 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 6751209442

Contact details