Zapytanie ofertowe o cenę usługi dot. wykonania zadania pn. "Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy"
Notice description
Nazwa: Zapytanie ofertowe o cenę "Przeprowadzenia (wykonania) kontroli okresowych budynków zgodnie z art.62 ust. 1 pkt 1 (przegląd roczny) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane w budynkach administrowanych przez Zamawiającego"
Opis: Wykonanie całości zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
WI.2512.1.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej–Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy
Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości 25 000 zł-170 000 zł
netto zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty na
zadanie pn.:
„Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w
budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”
(CPV 50.73.00.00-1 – usługi w
zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących)
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Specyfikacja
głównych wymagań usługi:
Wykonanie
zadania pn. „Przegląd i usuwanie awarii instalacji
klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”, zwanego dalej zadaniem, dotyczy instalacji
klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy, w skład której wchodzi
ok. 118 szt. wentylokonwektorów z
funkcją chłodzenia oraz agregat wody lodowej /agregat wody lodowej nie jest
objęty przeglądem/.
Zadanie
obejmuje:
A.
Przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej pracy w
terminie do 11 maja 2026 r. ww.
instalacji klimatyzacji, w ramach
którego wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
1) konserwacja
automatyki i sterowania układu klimatyzacji,
2) weryfikacja, serwis
i konserwacja instalacji glikolowej (w tym ewentualne odpowietrzanie,
zapewnienie właściwego ciśnienia w układzie),
3) dezynfekcja
chłodnic,
4) konserwacja i
czyszczenie instalacji odprowadzania skroplin (oczyszczenie toru skroplin i
sprawdzenie poprawności działania pomp skroplin i szczelności tej instalacji i
tac ociekowych),
5) kontrola stanu
zabrudzeń i zużycia filtrów oraz ich czyszczenie przy użyciu środków
grzybobójczych i
bakteriobójczych, bądź wymiana filtrów na nowe,
6) kontrola
podstawowych parametrów pracy urządzenia (testowe uruchomienie instalacji i
sprawdzenie poprawności jej działania, w tym pod kątem: mocy chłodzenia),
7) sporządzenie
protokołu z przeglądu zawierającego: zestawienie sprawdzonych jednostek (nr
pokoju, podpis pracownika) i opis stanu instalacji klimatyzacji i wskazanie
ewentualnych napraw czy podzespołów, które należy wymienić lub naprawiać,
B. Usuwanie ewentualnych awarii dot. ww. układu
klimatyzacji w okresie 12 maja 2026 r. do 31 października 2026 r.
Szczegółowy zakres usługi jak w
pkt. II.1.B zaproszenia obejmuje, zobowiązanie Wykonawcy, że w
przypadku wystąpienia awarii układu klimatyzacji Wykonawca niezwłocznie
przystąpi do jej usuwania.
Tryb
postępowania w przypadku zaistnienia awarii układu klimatyzacji:
-
zgłoszenie wystąpienia awarii przez Zamawiającego,
-
zlecenie usunięcia awarii sporządzone po ocenie Wykonawcy jaki jest szacowany
zakres i koszt prac
związanych z usuwaniem zgłoszonej awarii,
-
odbiór robót poparty protokołem odbioru – Wykonawca dołączy do protokołu
odbioru wykaz kosztów
zakupu części zamiennych i materiałów niezbędnych
do prawidłowego wykonania naprawy urządzeń
oraz
nakład pracy z tym związany (ilość roboczo-godzin z dokładnością do 0,5 rh),
-
płatność na podstawie faktury VAT.
2.
Płatność
za poszczególne części zadania:
A. Wynagrodzenie
ryczałtowe za skutecznie odebrany przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej
pracy układu klimatyzacji, płatne po wykonaniu tej części zadania, zgodnie z
ofertą Wykonawcy.
B. Wynagrodzenie za
usunięcie awarii układu klimatyzacji ustalone będzie na podstawie stawki
roboczogodziny, tj. 150 zł brutto
(uwzględniającej koszt dojazdu do Zamawiającego, Narzut Kosztów Pośrednich
oraz Zysk) wg nakładów robocizny zawartych w katalogach Nakładów Rzeczowych
lub wg rzeczywistego czasu usunięcia awarii po jej skutecznym usunięciu.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy
realizacji zamówienia:
1.
Przegląd i przygotowanie do
bezawaryjnej pracy układu klimatyzacji w okresie od dnia podpisania umowy do 11 maja 2026 r.
2.
Usuwanie
ewentualnych awarii dot. ww. układu klimatyzacji w okresie od 12
maja 2026 r. do 31 października
2026 r.
IV INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA
SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I
DOKUMENTÓW
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać: za pośrednictwem platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
V OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania
się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w
sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji,
Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o
wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica .
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania
źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3
Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁACZYĆ NA POTWIERDZENIE
SPEŁNIANIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony formularz cenowo ofertowy (załącznik
nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Co
ważne, cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
2. Potwierdzenie zapoznania się z projektem
umowy stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania.
VII MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI
niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin
składania ofert ustala się do dnia 18 marca 2026 r. do godziny 10.00
VIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA
I SPOSÓB OCENY OFERT
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 % (decyduje cena za przegląd instalacji
klimatyzacji).
2.
Wykonawca podaje cenę ofertową -
ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi
zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie
wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty,
jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Wartość cenową należy podać w
złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez
okres 30 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3.
Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.
4.
Najkorzystniejsza oferta cenowa,
to oferta określająca najniższą cenę za realizację zadania objętego niniejszym
zapytaniem.
5.
Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
6.
Zamawiający zawrze umowę z
wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie
później niż w terminie związania ofertą.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8.
Zamawiający zastrzega, że ma
prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz
Zamawiającego w sposób nienależyty.
9.
Zamawiający zastrzega, że może
pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze
złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację
usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie wyłoni wykonawcy robót
przedmiotowego zadania.
Załączniki:
1.
Oferta
cenowa – wzór;
2.
Projekt
umowy;
3.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Wykonanie całości zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
WI.2512.1.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej–Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy
Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości 25 000 zł-170 000 zł
netto zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty na
zadanie pn.:
„Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w
budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”
(CPV 50.73.00.00-1 – usługi w
zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących)
II OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Specyfikacja
głównych wymagań usługi:
Wykonanie
zadania pn. „Przegląd i usuwanie awarii instalacji
klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”, zwanego dalej zadaniem, dotyczy instalacji
klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy, w skład której wchodzi
ok. 118 szt. wentylokonwektorów z
funkcją chłodzenia oraz agregat wody lodowej /agregat wody lodowej nie jest
objęty przeglądem/.
Zadanie
obejmuje:
A.
Przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej pracy w
terminie do 11 maja 2026 r. ww.
instalacji klimatyzacji, w ramach
którego wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
1) konserwacja
automatyki i sterowania układu klimatyzacji,
2) weryfikacja, serwis
i konserwacja instalacji glikolowej (w tym ewentualne odpowietrzanie,
zapewnienie właściwego ciśnienia w układzie),
3) dezynfekcja
chłodnic,
4) konserwacja i
czyszczenie instalacji odprowadzania skroplin (oczyszczenie toru skroplin i
sprawdzenie poprawności działania pomp skroplin i szczelności tej instalacji i
tac ociekowych),
5) kontrola stanu
zabrudzeń i zużycia filtrów oraz ich czyszczenie przy użyciu środków
grzybobójczych i
bakteriobójczych, bądź wymiana filtrów na nowe,
6) kontrola
podstawowych parametrów pracy urządzenia (testowe uruchomienie instalacji i
sprawdzenie poprawności jej działania, w tym pod kątem: mocy chłodzenia),
7) sporządzenie
protokołu z przeglądu zawierającego: zestawienie sprawdzonych jednostek (nr
pokoju, podpis pracownika) i opis stanu instalacji klimatyzacji i wskazanie
ewentualnych napraw czy podzespołów, które należy wymienić lub naprawiać,
B. Usuwanie ewentualnych awarii dot. ww. układu
klimatyzacji w okresie 12 maja 2026 r. do 31 października 2026 r.
Szczegółowy zakres usługi jak w
pkt. II.1.B zaproszenia obejmuje, zobowiązanie Wykonawcy, że w
przypadku wystąpienia awarii układu klimatyzacji Wykonawca niezwłocznie
przystąpi do jej usuwania.
Tryb
postępowania w przypadku zaistnienia awarii układu klimatyzacji:
-
zgłoszenie wystąpienia awarii przez Zamawiającego,
-
zlecenie usunięcia awarii sporządzone po ocenie Wykonawcy jaki jest szacowany
zakres i koszt prac
związanych z usuwaniem zgłoszonej awarii,
-
odbiór robót poparty protokołem odbioru – Wykonawca dołączy do protokołu
odbioru wykaz kosztów
zakupu części zamiennych i materiałów niezbędnych
do prawidłowego wykonania naprawy urządzeń
oraz
nakład pracy z tym związany (ilość roboczo-godzin z dokładnością do 0,5 rh),
-
płatność na podstawie faktury VAT.
2.
Płatność
za poszczególne części zadania:
A. Wynagrodzenie
ryczałtowe za skutecznie odebrany przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej
pracy układu klimatyzacji, płatne po wykonaniu tej części zadania, zgodnie z
ofertą Wykonawcy.
B. Wynagrodzenie za
usunięcie awarii układu klimatyzacji ustalone będzie na podstawie stawki
roboczogodziny, tj. 150 zł brutto
(uwzględniającej koszt dojazdu do Zamawiającego, Narzut Kosztów Pośrednich
oraz Zysk) wg nakładów robocizny zawartych w katalogach Nakładów Rzeczowych
lub wg rzeczywistego czasu usunięcia awarii po jej skutecznym usunięciu.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy
realizacji zamówienia:
1.
Przegląd i przygotowanie do
bezawaryjnej pracy układu klimatyzacji w okresie od dnia podpisania umowy do 11 maja 2026 r.
2.
Usuwanie
ewentualnych awarii dot. ww. układu klimatyzacji w okresie od 12
maja 2026 r. do 31 października
2026 r.
IV INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA
SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I
DOKUMENTÓW
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać: za pośrednictwem platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
V OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania
się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w
sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji,
Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o
wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica .
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania
źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3
Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁACZYĆ NA POTWIERDZENIE
SPEŁNIANIA WYMAGAŃ
1. Wypełniony formularz cenowo ofertowy (załącznik
nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Co
ważne, cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
2. Potwierdzenie zapoznania się z projektem
umowy stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania.
VII MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI
niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin
składania ofert ustala się do dnia 18 marca 2026 r. do godziny 10.00
VIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA
I SPOSÓB OCENY OFERT
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 % (decyduje cena za przegląd instalacji
klimatyzacji).
2.
Wykonawca podaje cenę ofertową -
ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi
zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie
wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty,
jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Wartość cenową należy podać w
złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
5.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez
okres 30 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3.
Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.
4.
Najkorzystniejsza oferta cenowa,
to oferta określająca najniższą cenę za realizację zadania objętego niniejszym
zapytaniem.
5.
Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
6.
Zamawiający zawrze umowę z
wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie
później niż w terminie związania ofertą.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8.
Zamawiający zastrzega, że ma
prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz
Zamawiającego w sposób nienależyty.
9.
Zamawiający zastrzega, że może
pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze
złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację
usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie wyłoni wykonawcy robót
przedmiotowego zadania.
Załączniki:
1.
Oferta
cenowa – wzór;
2.
Projekt
umowy;
3.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-18 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
