ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja instalacji klimatyzacji typu VRF z funkcją pompy ciepła (powietrze-powietrze)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Modernizacja energetyczna Archiwum Usługowego AKTA Sp. z o.o.
2.1 Informacje ogólne o inwestycji:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja instalacji klimatyzacji typu VRF (mini VRF) z funkcją pompy ciepła (powietrze-powietrze), wyposażonej w 3 jednostki wewnętrzne oraz 1 zewnętrzną, przeznaczonego do:
• chłodzenia pomieszczeń;
• ogrzewania pomieszczeń,
• współpracy z wieloma jednostkami wewnętrznymi.
Instalacja musi być fabrycznie nowa, kompletna, gotowa do pracy i spełniać minimalne wymagania techniczne określone poniżej.
Podane parametry techniczne mają charakter minimalny i dopuszcza się urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych.
2.2 Wymagane minimalne parametry techniczne:
2.2.1 Typ instalacji
• instalacja klimatyzacji typu VRF / mini VRF;
• rewersyjna pompa ciepła powietrze-powietrze;
• możliwość podłączenia min. 8 jednostek wewnętrznych;
• możliwość przewymiarowania mocy jednostek wewnętrznych do min. 120% wydajności jednostki zewnętrznej;
• sprężarka inwerterowa (DC);
• elektroniczny zawór rozprężny;
• możliwość współpracy z systemem BMS (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny);
• możliwość centralnego sterowania;
• możliwość automatycznej lub ręcznej adresacji jednostek.
2.2.2 Parametry chłodnicze
• nominalna moc chłodnicza: min. 16 kW;
• nominalny pobór mocy (chłodzenie): nie więcej niż 6,0 kW;
• EER: min. 3,2;
• SEER: min. 5,5;
• maksymalny przepływ powietrza jednostki zewnętrznej: min. 5 000 m³/h.
2.2.3 Parametry grzewcze
• nominalna moc grzewcza: min. 16,4 kW;
• nominalny pobór mocy (grzanie): nie więcej niż 6,0 kW;
• COP: min. 3,5;
• SCOP: min. 3,5.
2.2.4 Zakres pracy
• zakres pracy w trybie chłodzenia: min. od -5°C do +50°C (temperatura zewnętrzna);
• zakres pracy w trybie grzania: min. od -15°C do +30°C;
• funkcja inteligentnego odszraniania;
• możliwość pracy w trybie cichym (np. tryb nocny).
2.2.5 Czynnik chłodniczy
• czynnik chłodniczy: R410A lub równoważny;
• urządzenie zgodne z obowiązującymi przepisami F-gaz;
• GWP zgodnie z aktualnymi regulacjami UE.
2.2.6 Parametry akustyczne
• poziom mocy akustycznej jednostki zewnętrznej: nie więcej niż 72 dB(A);
• poziom ciśnienia akustycznego: nie więcej niż 60 dB(A).
2.2.7 Instalacja chłodnicza
• maksymalna całkowita długość instalacji: min. 100 m;
• maksymalna długość instalacji do najdalszej jednostki: min. 50 m;
• dopuszczalna różnica wysokości między jednostką zewnętrzną a wewnętrzną: min. 20 m;
• przyłącza chłodnicze dostosowane do mocy instalacji (rozwiązania równoważne dopuszczalne).
2.2.8 Zasilanie
• zasilanie trójfazowe 380-420 V / 50 Hz;
• zabezpieczenia elektryczne zgodnie z projektem instalacji elektrycznej;
• komunikacja między jednostkami przewodem ekranowanym lub równoważnym rozwiązaniem systemowym.
2.2.9 Funkcjonalność i sterowanie
• możliwość współpracy z różnymi typami jednostek wewnętrznych (ścienne, kasetonowe, kanałowe itp.);
• możliwość sterowania centralnego;
• możliwość integracji z systemem BMS (opcjonalnie);
• funkcja diagnostyki instalacji;
• możliwość zdalnego sterowania (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny).
2.2.10 Normy i zgodność
Urządzenie musi:
• posiadać oznaczenie CE;
• spełniać wymagania ErP;
• być zgodne z normami EN 14511 oraz EN 14825 lub równoważnymi;
• posiadać dokumentację techniczną w języku polskim;
• posiadać deklarację zgodności UE.
2.3 Warunki realizacji
• Termin realizacji: do 6 tygodni.
• Gwarancja: minimum 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
• Serwis: w cenie oraz realizowany w siedzibie Zamawiającego.
• Dostępność części zamiennych: min. 5 lat od zakończenia produkcji.
• Czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godzin od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym.
Zakres realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dostawy urządzenia, transportu, rozładunku i wniesienia;
• montażu instalacji chłodniczej i elektrycznej;
• wykonania prób szczelności;
• wykonania próżni i napełnienia instalacji;
• uruchomienia instalacji;
• konfiguracji sterowników;
• przeszkolenia użytkownika;
• przekazania dokumentacji powykonawczej.
Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji zamówienia w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą przez Zamawiającego.
INFORMACJE DODATKOWE
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie elementy objęte opisem muszą być fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także muszą spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
• Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie oraz konfigurację urządzenia.
• Płatność nastąpi po wystawieniu faktury, po zakupie urządzenia i prawidłowym odbiorze. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności etapowej lub zaliczkowej, z zachowaniem limitów i zasad wynikających z umowy o dofinansowanie, pod warunkiem, że nie wpływa to na wartość zamówienia ani wynik oceny ofert.
• Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu Ofertowym.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Miejsce realizacji: ul. Adama Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz.
Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: sieradzki, Gmina: Sieradz, Miejscowość: Sieradz
FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Modernizacja energetyczna Archiwum Usługowego AKTA Sp. z o.o.
2.1 Informacje ogólne o inwestycji:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja instalacji klimatyzacji typu VRF (mini VRF) z funkcją pompy ciepła (powietrze-powietrze), wyposażonej w 3 jednostki wewnętrzne oraz 1 zewnętrzną, przeznaczonego do:
• chłodzenia pomieszczeń;
• ogrzewania pomieszczeń,
• współpracy z wieloma jednostkami wewnętrznymi.
Instalacja musi być fabrycznie nowa, kompletna, gotowa do pracy i spełniać minimalne wymagania techniczne określone poniżej.
Podane parametry techniczne mają charakter minimalny i dopuszcza się urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych.
2.2 Wymagane minimalne parametry techniczne:
2.2.1 Typ instalacji
• instalacja klimatyzacji typu VRF / mini VRF;
• rewersyjna pompa ciepła powietrze-powietrze;
• możliwość podłączenia min. 8 jednostek wewnętrznych;
• możliwość przewymiarowania mocy jednostek wewnętrznych do min. 120% wydajności jednostki zewnętrznej;
• sprężarka inwerterowa (DC);
• elektroniczny zawór rozprężny;
• możliwość współpracy z systemem BMS (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny);
• możliwość centralnego sterowania;
• możliwość automatycznej lub ręcznej adresacji jednostek.
2.2.2 Parametry chłodnicze
• nominalna moc chłodnicza: min. 16 kW;
• nominalny pobór mocy (chłodzenie): nie więcej niż 6,0 kW;
• EER: min. 3,2;
• SEER: min. 5,5;
• maksymalny przepływ powietrza jednostki zewnętrznej: min. 5 000 m³/h.
2.2.3 Parametry grzewcze
• nominalna moc grzewcza: min. 16,4 kW;
• nominalny pobór mocy (grzanie): nie więcej niż 6,0 kW;
• COP: min. 3,5;
• SCOP: min. 3,5.
2.2.4 Zakres pracy
• zakres pracy w trybie chłodzenia: min. od -5°C do +50°C (temperatura zewnętrzna);
• zakres pracy w trybie grzania: min. od -15°C do +30°C;
• funkcja inteligentnego odszraniania;
• możliwość pracy w trybie cichym (np. tryb nocny).
2.2.5 Czynnik chłodniczy
• czynnik chłodniczy: R410A lub równoważny;
• urządzenie zgodne z obowiązującymi przepisami F-gaz;
• GWP zgodnie z aktualnymi regulacjami UE.
2.2.6 Parametry akustyczne
• poziom mocy akustycznej jednostki zewnętrznej: nie więcej niż 72 dB(A);
• poziom ciśnienia akustycznego: nie więcej niż 60 dB(A).
2.2.7 Instalacja chłodnicza
• maksymalna całkowita długość instalacji: min. 100 m;
• maksymalna długość instalacji do najdalszej jednostki: min. 50 m;
• dopuszczalna różnica wysokości między jednostką zewnętrzną a wewnętrzną: min. 20 m;
• przyłącza chłodnicze dostosowane do mocy instalacji (rozwiązania równoważne dopuszczalne).
2.2.8 Zasilanie
• zasilanie trójfazowe 380-420 V / 50 Hz;
• zabezpieczenia elektryczne zgodnie z projektem instalacji elektrycznej;
• komunikacja między jednostkami przewodem ekranowanym lub równoważnym rozwiązaniem systemowym.
2.2.9 Funkcjonalność i sterowanie
• możliwość współpracy z różnymi typami jednostek wewnętrznych (ścienne, kasetonowe, kanałowe itp.);
• możliwość sterowania centralnego;
• możliwość integracji z systemem BMS (opcjonalnie);
• funkcja diagnostyki instalacji;
• możliwość zdalnego sterowania (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny).
2.2.10 Normy i zgodność
Urządzenie musi:
• posiadać oznaczenie CE;
• spełniać wymagania ErP;
• być zgodne z normami EN 14511 oraz EN 14825 lub równoważnymi;
• posiadać dokumentację techniczną w języku polskim;
• posiadać deklarację zgodności UE.
2.3 Warunki realizacji
• Termin realizacji: do 6 tygodni.
• Gwarancja: minimum 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
• Serwis: w cenie oraz realizowany w siedzibie Zamawiającego.
• Dostępność części zamiennych: min. 5 lat od zakończenia produkcji.
• Czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godzin od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym.
Zakres realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dostawy urządzenia, transportu, rozładunku i wniesienia;
• montażu instalacji chłodniczej i elektrycznej;
• wykonania prób szczelności;
• wykonania próżni i napełnienia instalacji;
• uruchomienia instalacji;
• konfiguracji sterowników;
• przeszkolenia użytkownika;
• przekazania dokumentacji powykonawczej.
Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji zamówienia w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą przez Zamawiającego.
INFORMACJE DODATKOWE
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie elementy objęte opisem muszą być fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także muszą spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
• Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie oraz konfigurację urządzenia.
• Płatność nastąpi po wystawieniu faktury, po zakupie urządzenia i prawidłowym odbiorze. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności etapowej lub zaliczkowej, z zachowaniem limitów i zasad wynikających z umowy o dofinansowanie, pod warunkiem, że nie wpływa to na wartość zamówienia ani wynik oceny ofert.
• Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu Ofertowym.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Miejsce realizacji: ul. Adama Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz.
Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: sieradzki, Gmina: Sieradz, Miejscowość: Sieradz
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: sieradzki, Gmina: Sieradz, Miejscowość: Sieradz
Category assortment
Cooling and heating devices
Technical building installation services
Technical building installation services
Buyer details
ARCHIWUM USŁUGOWE "AKTA" Sp. z o.o.
Adama Mickiewicza 6
98-200 Sieradz
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 8272127428
Adama Mickiewicza 6
98-200 Sieradz
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 8272127428
