Wynajem oświetlenia wewnętrznego w trzech obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu wraz z demontażem, kompleksowym montażem, instalacją i jego obsługą w celu uzyskania oszczędności w zakresie kosztów zużycia energii elektrycznej wynikających z eksploatacji obecnego systemu oświetlenia obiektów.

Notice description

Wynajem oświetlenia wewnętrznego w trzech obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu wraz z demontażem, kompleksowym montażem, instalacją i jego obsługą w celu uzyskania oszczędności w zakresie kosztów zużycia energii elektrycznej wynikających z eksploatacji obecnego systemu oświetlenia obiektów.
Opis postępowania:
Zapraszam do złożenia oferty na wymianę i najem oświetlenia w związku z upływem terminu najmu oświetlenia nad: halą basenową Klimontowskiego Centrum Aktywności Rodzinnej przy
ul. Hubala Dobrzańskiego 99A, boiskiem sportowym w Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Żeromskiego 4C, boiskiem sportowym w Hali Sportowej przy ul. Baczyńskiego 4, będących w trwałym zarządzie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu.
Konstruując ofertę proszę przyjąć następujące założenia:
1. Wymianie podlegałyby najmowane oprawy oświetleniowe:
a. W hali basenowej Klimontowskiego Centrum Aktywności Rodzinnej przy ul. Hubala Dobrzańskiego 99A w ilości 22 szt. o mocy 80 W każda.
b. Nad boiskiem sportowym w Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Żeromskiego 4C w ilości 62 szt. o mocy 200 W każda.
c. Nad boiskiem sportowym w Hali Sportowej przy ul. Baczyńskiego 4 w ilości 48 szt. w tym 40 szt. o mocy 80 W i 8 szt. 120 W.
2. Nowe oprawy winny być wykonane w technologii LED i posiadać poniższe parametry:
a. Dla Klimontowskiego Centrum Aktywności Rodzinnej przy ul. Hubala Dobrzańskiego 99A moc nie wyższą niż 80 W każda, szczelność na przenikanie oparów wody nie niższą niż IP68 dla źródła światła oraz IP67 dla elementu zasilającego, efektywność świetlną nie niższą niż 150 lm/W, z matowym dyfuzorem.
b. Dla Hali Widowiskowo – Sportowej przy ul. Żeromskiego 4C moc nie wyższą niż 200 W każda, odporność na udarowość nie niższą niż IK10, efektywność świetlną nie niższą niż 150 lm/W.
c. Dla Hali Sportowej przy ul. Baczyńskiego 4 moc nie wyższą niż 120 W każda, odporność na udarowość nie niższą niż IK10, efektywność świetlną nie niższą niż 150 lm/W
3. Oprawy podlegające wymianie użytkowane są średnio:
a. W Klimontowskim Centrum Aktywności Rodzinnej przy ul. Hubala Dobrzańskiego 99A przez 12 miesięcy w roku po 16 godzin na dobę w grupie taryfowej C21
b. W Hali Widowiskowo – Sportowej przy ul. Żeromskiego 4C przez 11 miesięcy w roku po 6 godzin na dobę w grupie taryfowej C22A
c. W Hali Sportowej przy ul. Baczyńskiego 4 przez 12 miesięcy w roku po 8 godzin na dobę w grupie taryfowej C22A
4. Wykonawca zobligowany jest wykonać przedmiot umowy w taki sposób, aby zagwarantować należyte oświetlenie obiektów, tj. na poziomie:
a. W Klimontowskim Centrum Aktywności Rodzinnej przy ul. Hubala Dobrzańskiego 99A, min 300 lx z możliwością zwiększenia do 500 lx przy współczynniku równomierności nie niższym niż 0,6. Ewentualne zwiększenie poziomu natężenia wykonawca zobligowany będzie przeprowadzić jednokrotnie na wniosek zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. Ponadto zamontowane oświetlenie winno mieć możliwość zaprogramowania poziomu natężenia w zależności od pory dnia,
b. W Hali Widowiskowo – Sportowej przy ul. Żeromskiego 4C, min 750 lx przy współczynniku równomierności nie niższym niż 0,6. W przypadku tego obiektu podczas meczy z transmisją TV włączane jest 6 szt. opraw doświetlających o mocy 1000 W każda, dzięki którym poziom natężenia oświetlenia wzrasta do wymaganych podczas transmisji 2000 lx. Oprawy te nie podlegają wymianie ale winny być uwzględnione przy symulacji doboru najmowanych opraw led objętych niniejszym zamówieniem.
c. W Hali Sportowej przy ul. Baczyńskiego 4, min 750 lx przy współczynniku równomierności nie niższym niż 0,6.
5. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do dostarczenia wszystkich elementów systemu na teren każdego obiektu, montażu oraz kompleksowej instalacji systemu na terenie każdego obiektu, zapewnienia obsługi technicznej zamontowanego systemu w okresie obowiązywania niniejszej umowy poprzez utrzymywanie systemu w sprawności technicznej, a ponadto do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej systemu wraz z planem rozmieszczenia opraw, protokół z pomiarów natężenia oświetlenia, przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi systemu dla pracowników Zamawiającego, demontażu systemu i usunięcia go z każdego obiektu po rozwiązaniu umowy.
6. Planowane wyniki poziomów natężenia oświetlenia na bazie opraw ze źródłem światła led winny zostać zaprezentowane w ofercie.
7. Prace demontażowe / montażowe winny zostać przeprowadzone w porze nocnej w godzinach 22 – 6 tak by zachować ciągłość funkcjonowania obiektów.
8. W dniu zakończenia prac związanych z montażem i instalacją systemu, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej zamontowanych urządzeń (w tym dokumentacji powykonawczej) oraz nieodpłatnego przeprowadzenia szkolenia pracowników.
9. Sposób montażu i wszelka odpowiedzialność z tego tytułu spoczywać będzie na Wykonawcy.
10. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego wykonywania wszelkich prac modernizacyjnych, konserwacyjnych, naprawczych wszystkich elementów systemu, w tym do wymiany uszkodzonych lub nieprawidłowo działających urządzeń lub ich części, albo ulepszania urządzeń oraz do dokonywania przeglądów serwisowych systemu w terminach wynikających z zaleceń producenta urządzeń.
11. Koszt energii elektrycznej do 31.12.2026 roku wynosić będzie 452,60 zł/MWh netto.
12. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia uruchomienia oświetlenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: ustalenia, że Wykonawca nie wykonuje obowiązków określonych w umowie, stwierdzenia, że system nie zapewnia należytego oświetlenia, zamknięcia obiektów lub niedopuszczenia ich do użytkowania, ze względów ekonomicznych lub organizacyjnych, które determinują konieczność rozwiązania umowy.
13. Po upływie terminu umowy Wykonawca zobligowany będzie w terminie 30 dni zdemontować system i usunąć go z obiektów ale nie wcześniej niż zostaną dostarczone na teren poszczególnych obiektów elementy systemu oświetlenia przez ewentualnie nowo wybranego Wykonawcę.
14. Zamawiający informuje, że w razie wcześniejszego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy do momentu dostarczenia elementów systemu oświetlenia na teren poszczególnych obiektów przez nowego Wykonawcę, wynajęte oświetlenie pozostanie na obiektach i będzie użytkowane przez Zamawiającego. Za używanie oświetlenia przez Zamawiającego w tym okresie Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
15. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące wykonanie pełnego zakresu przewidzianego niniejszym zapytaniem. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
16. Zamawiający sugeruje wizję lokalną w miejscach montażu.
17. Oczekiwany przez Zamawiającego termin bezusterkowego uruchomienia nowego systemu oświetlenia obiektów to 30 dni od dnia podpisania umowy. Planowany termin podpisania umowy to maj 2025 roku.
18. Kryterium wyboru oferty będzie suma poniższych kosztów brutto:
a. miesięcznego kosztu najmu systemu oświetleniowego,
b. demontażu istniejącego oświetlenia Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
c. montażu wynajmowanego oświetlenia dla każdego obiektu oddzielnie,
d. demontażu wynajmowanego oświetlenia dla każdego obiektu oddzielnie,
e. montażu istniejącego (zdemontowanego) oświetlenia Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie.
Podział kosztów proszę złożyć jako załącznik do niniejszego postępowania.
Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy na wymianę oświetlenia w przypadku nie wykonania / rezygnacji z częściowego zakresu robót / czynności, wartość zamówienia zostanie pomniejszona o koszty robót / czynności opisane w tym punkcie, które nie zostały zrealizowane.
2. Oferta powinna zostać skalkulowana przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.Dz.U.2024.1773) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11.09.2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).
3. Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć realizację części lub całości prac podwykonawcy winien w ofercie określić ten zakres i dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą. Brak takiej informacji oznaczać będzie, że zlecenie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
4. Wykonawcy uczestniczą w zapytaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu zmiany treści zapytania ofertowego lub/i jego odwołania przez Zamawiającego.
5. Zamawiający informuje, że odrzuca ofertę wykonawcy jeśli m.in. jest ona niezgodna z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz legitymuje się uprawnieniem do odrzucenia oferty Wykonawcy, który w okresie 3 lat poprzedzających wyznaczony dzień składania ofert nie wykonał zamówienia publicznego ogłoszonego przez Zamawiającego albo wykonał takie zamówienie w sposób nienależyty. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego przyjmuje się w szczególności: odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, naliczenie Wykonawcy kary umownej, nie realizowanie przez Wykonawcę obowiązków z tytułu rękojmi lub gwarancji.
6. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego lub/i jego unieważnienia bez podania przyczyny.
Oferta winna zawierać:
1. Sumę kosztów, o której mowa w pkt. 18 niniejszego zapytania.
2. Symulację poziomów natężenia oświetlenia, z której wynikać będzie, że najniższy spodziewany wynik poziomu natężenia oświetlenia w każdym obiekcie będzie średnio nie niższy niż wymagany, określony w niniejszym zapytaniu przy współczynniku równomierności nie niższym niż 0,6.
W związku z agresją Rosji na Ukrainę, składając ofertę, Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca oświadcza, że:
a. Nie jest podmiotem wpisanym na listę sankcyjną.
b. Nie jest podmiotem, którego rzeczywisty właściciel jest wpisany na listę sankcyjną.
c. Nie jest podmiotem, którego członek organu zarządzającego lub nadzorczego jest wpisany na listę sankcyjną.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-12 11:00:00.0

Location

ŚLĄSKIE

Category assortment

No category

Buyer details

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI SOSNOWIEC

Contact details