Certyfikacja systemu zarządzania jakością oraz przeprowadzenie dwóch auditów nadzoru w odniesieniu do wymagań normy ISO 9001 w aktualnej wersji, w Miejskim Przedszkolu Publicznym nr 8 „Bajeczka” w Starogardzie Gdańskim, Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Starogardzie Gdańskim oraz Starogardzkim Centrum Kultury w Starogardzie Gdańskim
Notice description
Nazwa: Certyfikacja systemu zarządzania jakością oraz przeprowadzenie dwóch auditów nadzoru w odniesieniu do wymagań normy ISO 9001 w aktualnej wersji w MPP nr 8, PSP nr 1 oraz SCK
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Gmina Miejska Starogard Gdański zaprasza do składania ofert na certyfikację systemu zarządzania jakością oraz przeprowadzenie dwóch auditów nadzoru w odniesieniu do wymagań normy ISO 9001 w aktualnej wersji, w Miejskim Przedszkolu Publicznym nr 8 „Bajeczka” w Starogardzie Gdańskim, Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Starogardzie Gdańskim oraz Starogardzkim Centrum Kultury w Starogardzie Gdańskim.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
1. Audit certyfikujący odbędzie się w terminie do dnia 16.06.2026 r.
2. Pierwszy audit nadzoru w 2027 r. w terminie, który zapewni ciągłość certyfikacji
3. Drugi audit nadzoru w 2028 r. w terminie, który zapewni ciągłość certyfikacji.
4. Zakończenie sprawowania nadzoru: 36 miesięcy po audicie certyfikującym.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferta musi mieć formę elektroniczną i powinna być sporządzona w języku polskim według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do zaproszenia i złożona za pośrednictwem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/starogard_gdanski
2. Niezbędne załączniki do złożonej oferty:
1) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) wykaz usług.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 17.03.2026 r. do godziny 10:00.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.03.2026 r. o godz. 11:00.
5. Oferty złożone w inny sposób bądź po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.
8. Termin zadawania pytań upływa w dniu 13.03.2026 r. godz. 10:00.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.
10. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone.
Wykaz wymaganych dokumentów:
1. Wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia. Należy wypełnić zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do zaproszenia).
2. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada akredytację udzieloną przez uprawnione organy akredytacyjne na wydawanie akredytowanych certyfikatów ISO 9001 w aktualnej wersji. Wykonawca będzie dysponował przedmiotowymi akredytacjami przez cały okres realizacji usługi.
3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, wraz z podaniem rodzaju i zakresu usług, okresu realizacji i podmiotów, na rzecz których usługi zostały świadczone – sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zaproszenia,
Dowodów, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:
a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę dostawy wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt 3,
b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt. 3 lit a; Uwaga!! Zamawiający nie uzna jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.
Oferta i wszystkie jej załączniki powinny być czytelne i sporządzone w języku polskim. Do wszystkich dokumentów i oświadczeń sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
Wszystkie dokumenty należy przesłać w postaci skanów, podpisanych przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Szczegóły w załącznikach do postępowania.
Unieważnienie zaproszenie do złożenia oferty cenowej:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenie do złożenia oferty cenowej, jeśli:
1.1. nie została złożona żadna oferta,
1.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenie do złożenia oferty cenowej, na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą, bez skutków prawnych oraz finansowych.
W przypadku pytań:merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 793 200 133 (Patrycja Dziewiątkowska-Dudek – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Starogard Gdański ds. Systemu Zarządzania Jakością dla Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Starogard Gdański),związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00. tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Gmina Miejska Starogard Gdański zaprasza do składania ofert na certyfikację systemu zarządzania jakością oraz przeprowadzenie dwóch auditów nadzoru w odniesieniu do wymagań normy ISO 9001 w aktualnej wersji, w Miejskim Przedszkolu Publicznym nr 8 „Bajeczka” w Starogardzie Gdańskim, Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Starogardzie Gdańskim oraz Starogardzkim Centrum Kultury w Starogardzie Gdańskim.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
1. Audit certyfikujący odbędzie się w terminie do dnia 16.06.2026 r.
2. Pierwszy audit nadzoru w 2027 r. w terminie, który zapewni ciągłość certyfikacji
3. Drugi audit nadzoru w 2028 r. w terminie, który zapewni ciągłość certyfikacji.
4. Zakończenie sprawowania nadzoru: 36 miesięcy po audicie certyfikującym.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferta musi mieć formę elektroniczną i powinna być sporządzona w języku polskim według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do zaproszenia i złożona za pośrednictwem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/starogard_gdanski
2. Niezbędne załączniki do złożonej oferty:
1) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) wykaz usług.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 17.03.2026 r. do godziny 10:00.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.03.2026 r. o godz. 11:00.
5. Oferty złożone w inny sposób bądź po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.
8. Termin zadawania pytań upływa w dniu 13.03.2026 r. godz. 10:00.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.
10. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone.
Wykaz wymaganych dokumentów:
1. Wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia. Należy wypełnić zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do zaproszenia).
2. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada akredytację udzieloną przez uprawnione organy akredytacyjne na wydawanie akredytowanych certyfikatów ISO 9001 w aktualnej wersji. Wykonawca będzie dysponował przedmiotowymi akredytacjami przez cały okres realizacji usługi.
3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, wraz z podaniem rodzaju i zakresu usług, okresu realizacji i podmiotów, na rzecz których usługi zostały świadczone – sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zaproszenia,
Dowodów, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:
a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę dostawy wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt 3,
b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt. 3 lit a; Uwaga!! Zamawiający nie uzna jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.
Oferta i wszystkie jej załączniki powinny być czytelne i sporządzone w języku polskim. Do wszystkich dokumentów i oświadczeń sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
Wszystkie dokumenty należy przesłać w postaci skanów, podpisanych przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Szczegóły w załącznikach do postępowania.
Unieważnienie zaproszenie do złożenia oferty cenowej:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenie do złożenia oferty cenowej, jeśli:
1.1. nie została złożona żadna oferta,
1.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenie do złożenia oferty cenowej, na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą, bez skutków prawnych oraz finansowych.
W przypadku pytań:merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 793 200 133 (Patrycja Dziewiątkowska-Dudek – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Starogard Gdański ds. Systemu Zarządzania Jakością dla Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Starogard Gdański),związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00. tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-17 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Starogard Gdański
