Wykonanie usługi legalizacji ciepłomierzy eksploatowanych przez ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu (w zakresie integratora, przetwornika przepływu i czujników temperatury oraz wymiany baterii).
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi legalizacji ciepłomierzy eksploatowanych przez ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu (w zakresie integratora, przetwornika przepływu i czujników temperatury oraz wymiany baterii).
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z o.o. w Zabrzu.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Usługi legalizacji ciepłomierzy
eksploatowanych przez ZPEC Spółka z o.o.
w Zabrzu (w zakresie integratora, przetwornika przepływu i czujników
temperatury oraz wymiany baterii).
1)
Rodzaje liczników stosowanych i przeznaczonych do legalizacji ZPEC Sp. z
o.o.
- Multical 401,
402, 60, 66C
- Scylar 548
-
Sharky 775
2) Ilość liczników przewidzianych do
legalizacji w terminie trwania umowy, to 217szt., w podziale:
DN15 100szt.
DN20-30szt.
DN25 -67szt.
DN32-2szt
DN40-13szt
DN50-1szt
DN65-3sz
DN100-1szt
Wymagania:
-
Termin realizacji usługi: 3-5 tygodni od
momentu odbioru liczników przez Wykonawcę.
-
Transport urządzeń do i po legalizacji
na koszt Wykonawcy do ZPEC, ul. Cmentarna 19C, Zabrze.
-
Koszty czyszczenia
i mycia przetworników przepływu muszą być zawarte w cenie legalizacji.
-
Brak opłat za
kontrolę metrologiczną elementów ciepłomierzy, które nie przeszły legalizacji.
-
Szczegółowe
wymagania określa wzór Umowy zawierający istotne jej postanowienia (załącznik
nr 2).
II. OSOBY KONTAKTOWE:
Agnieszka Metelska - tel. 327880342, kom. 695 321 206
sprawy formalne
Patryk Nowak – tel. 32 3705782,
kom. 695 321 211 sprawy techniczne
III Termin realizacji do 31.12.2026r.
IV Termin gwarancji 36 miesięcy.
V INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ
OFERENCI
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia
mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
1. spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
2. wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
3. załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
VI ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
VII POZOSTAŁE UWAGI
1.
Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta
ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i alternatywnych na
przedmiot zamówienia.
3.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
4.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania
zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na
Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na
stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania
6. Do oferty należy dołączyć
wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza
składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników
należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania
oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim
kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i
wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja
dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na
stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
10.
Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie
sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik
nr 2).
VII. ISTOTNE INFORMACJE
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia.
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania oferenta, który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych wpisać "Zapoznałem się")
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi legalizacji ciepłomierzy eksploatowanych przez ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu (w zakresie integratora, przetwornika przepływu i czujników temperatury oraz wymiany baterii).
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z o.o. w Zabrzu.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Usługi legalizacji ciepłomierzy
eksploatowanych przez ZPEC Spółka z o.o.
w Zabrzu (w zakresie integratora, przetwornika przepływu i czujników
temperatury oraz wymiany baterii).
1)
Rodzaje liczników stosowanych i przeznaczonych do legalizacji ZPEC Sp. z
o.o.
- Multical 401,
402, 60, 66C
- Scylar 548
-
Sharky 775
2) Ilość liczników przewidzianych do
legalizacji w terminie trwania umowy, to 217szt., w podziale:
DN15 100szt.
DN20-30szt.
DN25 -67szt.
DN32-2szt
DN40-13szt
DN50-1szt
DN65-3sz
DN100-1szt
Wymagania:
-
Termin realizacji usługi: 3-5 tygodni od
momentu odbioru liczników przez Wykonawcę.
-
Transport urządzeń do i po legalizacji
na koszt Wykonawcy do ZPEC, ul. Cmentarna 19C, Zabrze.
-
Koszty czyszczenia
i mycia przetworników przepływu muszą być zawarte w cenie legalizacji.
-
Brak opłat za
kontrolę metrologiczną elementów ciepłomierzy, które nie przeszły legalizacji.
-
Szczegółowe
wymagania określa wzór Umowy zawierający istotne jej postanowienia (załącznik
nr 2).
II. OSOBY KONTAKTOWE:
Agnieszka Metelska - tel. 327880342, kom. 695 321 206
sprawy formalne
Patryk Nowak – tel. 32 3705782,
kom. 695 321 211 sprawy techniczne
III Termin realizacji do 31.12.2026r.
IV Termin gwarancji 36 miesięcy.
V INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ
OFERENCI
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia
mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
1. spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
2. wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
3. załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
VI ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
VII POZOSTAŁE UWAGI
1.
Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta
ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i alternatywnych na
przedmiot zamówienia.
3.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
4.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania
zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na
Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na
stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania
6. Do oferty należy dołączyć
wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza
składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników
należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania
oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim
kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i
wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja
dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na
stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
10.
Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie
sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik
nr 2).
VII. ISTOTNE INFORMACJE
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia.
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania oferenta, który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych wpisać "Zapoznałem się")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-17 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
