Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”
Notice description
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 roku.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera,
2) prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
3) organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów,
4) organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów,
5) zapewnienie hostów/ hostess,
6) przygotowanie sal do sesji,
7) przygotowywanie organizacyjne sesji,
8) organizacja szatni oraz recepcji,
9) ustawienie stanowisk dla wystawców,
10) stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia;
11) przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu,
12) zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu,
13) wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE,
14) rejestracja wideo wybranych sesji,
15) zapewnienie usług cateringowych,
16) wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności wszelkie czynności wskazane w SWZ.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera,
2) prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
3) organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów,
4) organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów,
5) zapewnienie hostów/ hostess,
6) przygotowanie sal do sesji,
7) przygotowywanie organizacyjne sesji,
8) organizacja szatni oraz recepcji,
9) ustawienie stanowisk dla wystawców,
10) stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia;
11) przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu,
12) zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu,
13) wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE,
14) rejestracja wideo wybranych sesji,
15) zapewnienie usług cateringowych,
16) wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności wszelkie czynności wskazane w SWZ.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 09:00:00.0
Location
Wróblewskiego 6
31-148 Kraków
Województwo: małopolskie
Polska
31-148 Kraków
Województwo: małopolskie
Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Marketing and PR services
Pavements
Internet and telephone services
Event planning
Hotels
Marketing and PR services
Pavements
Internet and telephone services
Event planning
Buyer details
Instytut Książki
Wróblewskiego 6
31-148 Kraków
Województwo: małopolskie
Polska
Wróblewskiego 6
31-148 Kraków
Województwo: małopolskie
Polska
