Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 wizyt studyjnych dla w sumie 92 osób (80 uczestników oraz 8 opiekunów młodzieży wyznaczonych przez Zamawiającego oraz 4 przewodników/koordynatorów wyznaczonych przez Wykonawcę) w podziale na 2 grupy do Kopenhagi w terminie 8-12 kwietnia 2026 r. oraz 21-25 maja 2026 r.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej.
Każda wizyta będzie trwała 5 dni (4 noce) oraz odbędą się w terminie 8-12 kwietnia 2026 r. oraz 21-25 maja 2026 r.
Wykonawca przedstawi program wizyty zakładający zwiedzanie Kopenhagi oraz wizyty w co najmniej 2 miejscach zapoznających ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych, prezentujących rozwiązania w zakresie transformacji przestrzeni miejskich, adaptacji terenów poprzemysłowych lub zielonej infrastruktury w miastach oraz min. 3 spotkania z przedstawicielem min. 1 organizacji związanej z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji. Spotkania z przedstawicielem organizacji muszą odbywać się w
formie zajęć warsztatowych lub spotkań eksperckich, pozwalających uczestnikom na porównanie doświadczeń regionu Wielkopolski Wschodniej z rozwiązaniami stosowanymi w Danii.
Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie.
Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników.
Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 92 osób:
wylot z Poznania, Warszawy lub Wrocławia,
klasa ekonomiczna,
loty bezpośrednie,
1 sztuka bagażu (20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny.
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych.
Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot.
Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty.
W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian.
Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności.
Zapewnienia transportu podczas wizyty.
Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu w Kopenhadze 92 osób w ramach 5-dniowej wizyty studyjnej w podziale na 2 grupy.
Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa wielkopolskiego do portu lotniczego oraz z powrotem.
Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty.
Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego.
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych.
Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 92 osób w hotelu zlokalizowanym w odległości max. 4 km od centrum Kopenhagi (4 km liczone od granicy dzielnicy Indre By, odległość liczona w linii drogowej według Google Maps), która będzie odwiedzana w ramach wizyty studyjnej – łącznie 4 noclegi.
Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych lub trzyosobowych z oknem, pełnym węzłem sanitarnym.
Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe.
Opłata za noclegi uczestników wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy.
Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej, jak również koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczególnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości.
Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wizyty.
W przypadku warunków rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel równoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego.
Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty.
Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie kosztów wyżywienia dla 92 osób (4 śniadania, 5 lunchów, 4 obiady, 4 kolacje).
Wykonawca zapewni 4 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w którym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni odpowiedni dobór restauracji oraz menu, gwarantujący różnorodność oferowanych potraw.
Wykonawca zapewni 5 lunchów obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni 4 obiady obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.
Wykonawca zapewni 4 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.
Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczególnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestników bez limitów napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana.
Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłków dostosowane były do harmonogramu.
Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty.
Wykonawca zapewni 4 przewodników merytorycznych będących koordynatorami wizyty – osoby odpowiedzialne za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczególności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak również administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoby będą odpowiedzialne także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozmów w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będą informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zamówienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problemów w realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, który odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczególności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestników wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz współpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestników ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych i wprowadzania elementów zielonej architektury w miastach.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora(-ów) wizyty.
Koordynatorzy zobowiązani są towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty.
Zamawiający będzie dysponował numerem(-ami) telefonu(-ów) komórkowego(-ych) koordynatora(-ów).
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatorów.
Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zamówione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych ilości.
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wszystkich elementów usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz opracowanym szczegółowym programem wizyty, a
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Kraj: Dania, Miejscowość: Kopenhaga
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 wizyt studyjnych dla w sumie 92 osób (80 uczestników oraz 8 opiekunów młodzieży wyznaczonych przez Zamawiającego oraz 4 przewodników/koordynatorów wyznaczonych przez Wykonawcę) w podziale na 2 grupy do Kopenhagi w terminie 8-12 kwietnia 2026 r. oraz 21-25 maja 2026 r.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej.
Każda wizyta będzie trwała 5 dni (4 noce) oraz odbędą się w terminie 8-12 kwietnia 2026 r. oraz 21-25 maja 2026 r.
Wykonawca przedstawi program wizyty zakładający zwiedzanie Kopenhagi oraz wizyty w co najmniej 2 miejscach zapoznających ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych, prezentujących rozwiązania w zakresie transformacji przestrzeni miejskich, adaptacji terenów poprzemysłowych lub zielonej infrastruktury w miastach oraz min. 3 spotkania z przedstawicielem min. 1 organizacji związanej z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji. Spotkania z przedstawicielem organizacji muszą odbywać się w
formie zajęć warsztatowych lub spotkań eksperckich, pozwalających uczestnikom na porównanie doświadczeń regionu Wielkopolski Wschodniej z rozwiązaniami stosowanymi w Danii.
Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie.
Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników.
Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 92 osób:
wylot z Poznania, Warszawy lub Wrocławia,
klasa ekonomiczna,
loty bezpośrednie,
1 sztuka bagażu (20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny.
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych.
Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot.
Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty.
W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian.
Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności.
Zapewnienia transportu podczas wizyty.
Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu w Kopenhadze 92 osób w ramach 5-dniowej wizyty studyjnej w podziale na 2 grupy.
Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa wielkopolskiego do portu lotniczego oraz z powrotem.
Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty.
Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego.
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych.
Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 92 osób w hotelu zlokalizowanym w odległości max. 4 km od centrum Kopenhagi (4 km liczone od granicy dzielnicy Indre By, odległość liczona w linii drogowej według Google Maps), która będzie odwiedzana w ramach wizyty studyjnej – łącznie 4 noclegi.
Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych lub trzyosobowych z oknem, pełnym węzłem sanitarnym.
Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe.
Opłata za noclegi uczestników wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy.
Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej, jak również koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczególnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości.
Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wizyty.
W przypadku warunków rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel równoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego.
Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty.
Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie kosztów wyżywienia dla 92 osób (4 śniadania, 5 lunchów, 4 obiady, 4 kolacje).
Wykonawca zapewni 4 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w którym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni odpowiedni dobór restauracji oraz menu, gwarantujący różnorodność oferowanych potraw.
Wykonawca zapewni 5 lunchów obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni 4 obiady obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.
Wykonawca zapewni 4 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.
Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczególnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestników bez limitów napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana.
Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłków dostosowane były do harmonogramu.
Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty.
Wykonawca zapewni 4 przewodników merytorycznych będących koordynatorami wizyty – osoby odpowiedzialne za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczególności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak również administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoby będą odpowiedzialne także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozmów w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będą informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zamówienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problemów w realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, który odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczególności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestników wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz współpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestników ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych i wprowadzania elementów zielonej architektury w miastach.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora(-ów) wizyty.
Koordynatorzy zobowiązani są towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty.
Zamawiający będzie dysponował numerem(-ami) telefonu(-ów) komórkowego(-ych) koordynatora(-ów).
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatorów.
Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zamówione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych ilości.
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wszystkich elementów usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz opracowanym szczegółowym programem wizyty, a
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Kraj: Dania, Miejscowość: Kopenhaga
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Dania
Kraj: Dania
Category assortment
Travel
Passenger transport services
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja Na Rzecz Integracji Środowiska Akademickiego "Jeden Uniwersytet"
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
