Sprzątanie siedzib Osiedli Morasko-Radojewo oraz Nowe Winogrady Wschód

Notice description

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe

Szanowni Państwo, zachęcamy do składania ofert
    1. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje dwie części:
1) sprzątanie siedziby Osiedla Morasko-Radojewo,
2) sprzątanie siedziby Osiedla Nowe Winogrady Wschód, 
zgodnie z załączonymi wzorami umów.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty na obydwie części zamówienia jak i na jedną z nich.

    2. Termin wykonania zamówienia:

1. Sprzątanie siedziby Osiedla Morasko-Radojewo:

1) sprzątanie pomieszczeń - z częstotliwością raz na dwa tygodnie, w każdą
co drugą środę miesiąca, w godzinach od 17:00 do 20:00, począwszy od 8 kwietnia 2026 r., godzina 17:00.

2) mycie okien - z częstotliwością raz na miesiąc, w drugą
środę miesiąca, w godzinach od 17:00 do 20:00, począwszy od 8 kwietnia 2026 r., godzina 17:00.

2. Sprzątanie siedziby Osiedla  Nowe Winogrady Wschód, wraz z myciem okien - 16 kwietnia 2026 r. oraz 9 września 2026 r. w
godzinach od 11:15 do 15:00.

    3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej
Cena 100%. 
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, przyznawanych w następujący sposób:
liczba punktów = cena brutto oferty z najniższą ceną/ cena brutto oferty badanej x 100
    4. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej oraz załączenie wymaganych załączników (formularze cenowe i referencje potwierdzające doświadczenie wykonawcy).
    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto (szczegółową wycenę należy podać w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 5 do wzorów umów)
    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

  5. Zasady płatności:
Zgodnie z informacjami we wzorach umów.
  6. Miejsce, termin i forma składania ofert:
Oferty należy składać do 18 marca 2026 r., do godz. 08:00, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez wypełnienie interaktywnego formularza.
  7. Opis procedury:

    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
  8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych;
    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
    d) żądania usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;
    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

  W przypadku pytań:
    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 50 60

    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr .........................................., który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT), w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF i po potwierdzeniu zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią przez przedstawicieli Zamawiającego Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (1. Sprzątanie siedziby Osiedla Morasko-Radojewo:

1) sprzątanie pomieszczeń - z częstotliwością raz na dwa tygodnie, w każdą co drugą środę miesiąca, w godzinach od 17:00 do 20:00, począwszy od 8 kwietnia 2026 r., godzina 17:00.

2) mycie okien - z częstotliwością raz na miesiąc, w drugą środę miesiąca, w godzinach od 17:00 do 20:00, począwszy od 8 kwietnia 2026 r., godzina 17:00.

2. Sprzątanie siedziby Osiedla Nowe Winogrady Wschód, wraz z myciem okien - 16 kwietnia 2026 r. oraz 9 września 2026 r. w godzinach od 11:15 do 15:00.)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty niewynikające bezpośrednio ze specyfikacji realizacji zadania, a wymagane do realizacji przedmiotu zadania leżą po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ WZORÓW UMÓW: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią wzorów umów, których postanowienia w pełni akceptuję. (Wzory umów w załączeniu. Należy potwierdzić wpisując "Oświadczam" w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O FIGUROWANIU NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT: Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz, że wykonawca wskazany powyżej, jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto nr: (Należy potwierdzić wpisując numer konta w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O WYPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu biegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok.)
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU W ZW. Z AGRESJĄ NA UKRAINĘ: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835) (Należy potwierdzić wpisując „Oświadczam” w rubryce obok)
Urząd Skarbowy (Należy wpisać nazwę właściwego Urzędu Skarbowego)
Doświadczenie wykonawcy (W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz wykonanych usług polegających na sprzątaniu co najmniej dwóch obiektów użyteczności publicznej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).)
Przedstawienie szczegółowej wyceny (Szczegółową wycenę należy podać w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 5 do wzorów umów)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-18 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details