,, Wykonanie obsługi serwisowej urządzeń medycznych produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła II ”.
Notice description
Nazwa: Sumacyjna cena pozycji załącznika formularza ofertowego
Opis: Suma ceny za wykonywanie przeglądów okresowych oraz
ceny na którą składa się cena za roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/ napraw
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
DZIAŁ INŻYNIERII KLINICZNEJ
TEL. 12 614 2018, FAKS 12 614 2410
E-MAIL: inzynieria@szpitaljp2.krakow.pl
Kraków, 06.03.2026
Znak
procedury: IK/5503/4/2026
Zaproszenie
do składania ofert na ,, Wykonanie obsługi serwisowej urządzeń medycznych
produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła
II ”.
1.
Zasady
składania ofert oraz warunki stawiane Oferentom:
a) Znak
Procedury (numer ogłoszenia) : IK/5503/4/2026
b) Data
zamieszczenia: 06.03.2026
c) Zamawiający:
Krakowski Szpital Specjalistycznym im Jana Pawła II ; ul. Prądnicka 80; 32-202
Kraków
d) Ofertę
należy złożyć najpóźniej do dnia 23.03.2026
do godziny 10:00 WYŁĄCZNIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ.
e) Termin
zadawania pytań: do 16.03.2026 włącznie
na maila: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl lub przez platformę zakupową.
f) Wykonawca
może zaproponować tylko jedną cenę zawierającą 3-letnie koszty: przeglądów,
dojazdów do przeglądów, diagnostyki uszkodzeń oraz dojazdu serwisu do
diagnostyki ( podaną w załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia i nie może jej
zmienić. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
g) Oferta
zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty
złożenia oferty.
h) Prowadzone
postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy
Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru
jakiejkolwiek oferty, założenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z
jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył
ofertę.
i) Oferent
musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
j) Oferent
posiada udokumentowane: wiedzę i doświadczenie odpowiednie do wykonania
zamówienia.
k) Oferta
musi zawierać (pod rygorem odrzucenia), min.:
·
Wypełniony
formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik 5 do niniejszego ogłoszenia).
·
Zaakceptowany
przez Oferenta wzór umowy (której wzór umowy stanowi załącznik 4 do
niniejszego ogłoszenia) wraz załącznikami nr 1, 2 i 3 do umowy (złożony
czytelny podpis z datą na każdej stronie wzoru umowy i załączników z adnotacją
„akceptuję”)
·
Oświadczenie,
że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.
1 w zw. z art. 7 ust. 9 uchwały z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
(którego wzór stanowi załącznik 6 do niniejszego ogłoszenia).
·
Dwa
listy referencyjne, potwierdzające doświadczenie w fachowym
wykonywaniu przeglądów, napraw, obsługi serwisowej urządzeń medycznych
przedstawionych w załączniku nr 1 do umowy niniejszego ogłoszenia w okresie
ostatnich 36 miesięcy przed terminem składnia ofert, analogicznych jak w
ogłoszeniu (z podaniem rodzaju i ilości) na łączną kwotę min. 40 000 zł brutto. Listy referencyjne
musza być wystawione i potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentacji
podmiotu/firmy/ jednostki działalności medycznej, w której obsługa serwisowa
miała miejsce.
·
Oświadczenie, że
Oferent ma dostęp do nowych oryginalnych części zmiennych dla urządzeń
wskazanych w załączaniu nr 1 do umowy.
·
Oświadczenie/dokument
wydany przez Producenta urządzeń lub autoryzowanego dystrybutora Producenta
poświadczającego aktualny na dzień składania ofert, legalny dostęp serwisowy do
aparatów objętych umową, który uprawnia do wykonywania napraw i
przeglądów zgodnych z wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami producenta dla
urządzeń z załącznika nr 1 do Umowy.
·
Pełnomocnictwo
(jeżeli jest potrzebne) do; złożenia oferty i potwierdzenia jej warunków i
podpisania umowy.
l) Otwarcie
złożonych ofert odbędzie się w dniu 23.03.2026
o godzinie 10:30
m) Z
zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania obsługi serwisowej
(naprawy, przeglądy, konserwacje, zakup części) urządzeń produkcji firmy ERBE w
Krakowskim Szpitalu im. św. Jana Pawła II w
okresie 3 lat od daty podpisania umowy.
3. Kryteria oceny ofert i wyniki:
a) a) Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie
formularza cenowego, kierując się kryterium najniższej ceny obliczonym według
poniższego wzoru:
W = Cp + Cr
gdzie: Cp – cena za wykonywanie przeglądów
okresowych – max.60 punktów – R1
Cr – cena na którą składa się cena za
roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/ napraw – max.40
punktów - R2
Punkty
za poszczególne ceny: Cp, Cr będą
obliczane według poniższego wzoru:
Cp = R1 x Cpmin
/ Cpbadanej
Cr = R2 x Crmin
/ Crbadanej
b) Za
najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, której wartość „W” będzie największa (z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku).
c) Zamawiający
nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie
stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec
Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności,
Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty jeżeli:
·
Oferta z najkorzystniejszą ceną przewyższa
kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
·
Wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
d) Informacje
przebiegu postepowania i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zamieszcza na swojej stronie internetowej ( na podstronie „zapytania ofertowe”)
oraz na platformie zakupowej.
e) Jeżeli
Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zwarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert.
f) W
przypadku nie wybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza
możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
g) Zamawiający
zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu
uzupełnienia i doprecyzowania ofert.
Koordynator ze strony szpitala
w sprawie powyższego postepowania:
Kamila
Chudecka
Telefon:
12 614 24 72, e-mail: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl
Dział
Inżynierii Klinicznej
Krakowski
Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
Ul.
Prądnicka 80.; 31-202 Kraków
Załączniki
do zaproszenia do składania ofert:
Załącznik 1
do umowy- wykaz sprzętu
Załącznik 2
do umowy – opis czynności serwisowych
Załącznik 3
do umowy- obowiązek informacyjny
Załącznik 4
do ogłoszenia – wzór umowy
Załącznik 5
do ogłoszenia – formularz ofertowy
Załącznik 6
do ogłoszenia - oświadczenie Wykonawcy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (zgodnie z umową)
Termin realizacji (zgodnie z umową)
Dodatkowe koszty (zgodnie z umową)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Suma ceny za wykonywanie przeglądów okresowych oraz
ceny na którą składa się cena za roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/ napraw
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
DZIAŁ INŻYNIERII KLINICZNEJ
TEL. 12 614 2018, FAKS 12 614 2410
E-MAIL: inzynieria@szpitaljp2.krakow.pl
Kraków, 06.03.2026
Znak
procedury: IK/5503/4/2026
Zaproszenie
do składania ofert na ,, Wykonanie obsługi serwisowej urządzeń medycznych
produkcji firmy ERBE w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Jana Pawła
II ”.
1.
Zasady
składania ofert oraz warunki stawiane Oferentom:
a) Znak
Procedury (numer ogłoszenia) : IK/5503/4/2026
b) Data
zamieszczenia: 06.03.2026
c) Zamawiający:
Krakowski Szpital Specjalistycznym im Jana Pawła II ; ul. Prądnicka 80; 32-202
Kraków
d) Ofertę
należy złożyć najpóźniej do dnia 23.03.2026
do godziny 10:00 WYŁĄCZNIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ.
e) Termin
zadawania pytań: do 16.03.2026 włącznie
na maila: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl lub przez platformę zakupową.
f) Wykonawca
może zaproponować tylko jedną cenę zawierającą 3-letnie koszty: przeglądów,
dojazdów do przeglądów, diagnostyki uszkodzeń oraz dojazdu serwisu do
diagnostyki ( podaną w załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia i nie może jej
zmienić. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
g) Oferta
zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty
złożenia oferty.
h) Prowadzone
postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy
Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru
jakiejkolwiek oferty, założenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z
jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył
ofertę.
i) Oferent
musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
j) Oferent
posiada udokumentowane: wiedzę i doświadczenie odpowiednie do wykonania
zamówienia.
k) Oferta
musi zawierać (pod rygorem odrzucenia), min.:
·
Wypełniony
formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik 5 do niniejszego ogłoszenia).
·
Zaakceptowany
przez Oferenta wzór umowy (której wzór umowy stanowi załącznik 4 do
niniejszego ogłoszenia) wraz załącznikami nr 1, 2 i 3 do umowy (złożony
czytelny podpis z datą na każdej stronie wzoru umowy i załączników z adnotacją
„akceptuję”)
·
Oświadczenie,
że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.
1 w zw. z art. 7 ust. 9 uchwały z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
(którego wzór stanowi załącznik 6 do niniejszego ogłoszenia).
·
Dwa
listy referencyjne, potwierdzające doświadczenie w fachowym
wykonywaniu przeglądów, napraw, obsługi serwisowej urządzeń medycznych
przedstawionych w załączniku nr 1 do umowy niniejszego ogłoszenia w okresie
ostatnich 36 miesięcy przed terminem składnia ofert, analogicznych jak w
ogłoszeniu (z podaniem rodzaju i ilości) na łączną kwotę min. 40 000 zł brutto. Listy referencyjne
musza być wystawione i potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentacji
podmiotu/firmy/ jednostki działalności medycznej, w której obsługa serwisowa
miała miejsce.
·
Oświadczenie, że
Oferent ma dostęp do nowych oryginalnych części zmiennych dla urządzeń
wskazanych w załączaniu nr 1 do umowy.
·
Oświadczenie/dokument
wydany przez Producenta urządzeń lub autoryzowanego dystrybutora Producenta
poświadczającego aktualny na dzień składania ofert, legalny dostęp serwisowy do
aparatów objętych umową, który uprawnia do wykonywania napraw i
przeglądów zgodnych z wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami producenta dla
urządzeń z załącznika nr 1 do Umowy.
·
Pełnomocnictwo
(jeżeli jest potrzebne) do; złożenia oferty i potwierdzenia jej warunków i
podpisania umowy.
l) Otwarcie
złożonych ofert odbędzie się w dniu 23.03.2026
o godzinie 10:30
m) Z
zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania obsługi serwisowej
(naprawy, przeglądy, konserwacje, zakup części) urządzeń produkcji firmy ERBE w
Krakowskim Szpitalu im. św. Jana Pawła II w
okresie 3 lat od daty podpisania umowy.
3. Kryteria oceny ofert i wyniki:
a) a) Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie
formularza cenowego, kierując się kryterium najniższej ceny obliczonym według
poniższego wzoru:
W = Cp + Cr
gdzie: Cp – cena za wykonywanie przeglądów
okresowych – max.60 punktów – R1
Cr – cena na którą składa się cena za
roboczogodziny i dojazdy do diagnostyk/ napraw – max.40
punktów - R2
Punkty
za poszczególne ceny: Cp, Cr będą
obliczane według poniższego wzoru:
Cp = R1 x Cpmin
/ Cpbadanej
Cr = R2 x Crmin
/ Crbadanej
b) Za
najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, której wartość „W” będzie największa (z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku).
c) Zamawiający
nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie
stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec
Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności,
Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty jeżeli:
·
Oferta z najkorzystniejszą ceną przewyższa
kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
·
Wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
d) Informacje
przebiegu postepowania i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zamieszcza na swojej stronie internetowej ( na podstronie „zapytania ofertowe”)
oraz na platformie zakupowej.
e) Jeżeli
Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zwarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert.
f) W
przypadku nie wybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza
możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
g) Zamawiający
zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu
uzupełnienia i doprecyzowania ofert.
Koordynator ze strony szpitala
w sprawie powyższego postepowania:
Kamila
Chudecka
Telefon:
12 614 24 72, e-mail: k.chudecka@szpitaljp2.krakow.pl
Dział
Inżynierii Klinicznej
Krakowski
Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
Ul.
Prądnicka 80.; 31-202 Kraków
Załączniki
do zaproszenia do składania ofert:
Załącznik 1
do umowy- wykaz sprzętu
Załącznik 2
do umowy – opis czynności serwisowych
Załącznik 3
do umowy- obowiązek informacyjny
Załącznik 4
do ogłoszenia – wzór umowy
Załącznik 5
do ogłoszenia – formularz ofertowy
Załącznik 6
do ogłoszenia - oświadczenie Wykonawcy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (zgodnie z umową)
Termin realizacji (zgodnie z umową)
Dodatkowe koszty (zgodnie z umową)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-23 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
