Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Doradcy ds. PES (Podmioty Ekonomii Społecznej) w projekcie „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – podregion krakowski”. Definicja Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES) – zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. 2022 poz. 1812).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.06.18-IP.01-0324/23 - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - podregion krakowski
8.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
8.1.1 Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Doradcy ds. PES (Podmioty Ekonomii Społecznej) w projekcie „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – podregion krakowski”.
W ramach pełnienia funkcji Dorady ds. PES Wykonawca zobowiązuje się do:
a) realizacji podstawowego doradztwa dla grupy od 3 do 8 PES, które uczestniczą w Projekcie w okresie od lutego 2026 do 31 października 2026, z uwzględnieniem zapisów Indywidualnych Planów Działania (IPD) zawierających diagnozę potrzeb w zakresie rozwoju i bieżącej działalności,
b) realizacji podstawowego doradztwa zgodnie z IPD, w obszarach tematycznych wymienionych poniżej w pkt 8.1.4 Informacji o zamówieniu (z uwzględnieniem zapisów IPD), dokumentowanie, monitorowanie wdrożenia IPD i ocenę rezultatów,
c) przygotowywanie materiałów merytorycznych i dokumentów na potrzeby realizowanego doradztwa, ścisłej współpracy z pozostałymi doradcami i podwykonawcami zaangażowanymi we wsparcie danego PES,
8.1.2 Jednocześnie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w tym ustalanie priorytetów i wytycznych pracy na dany miesiąc ustalanego w trybie roboczym.
8.1.3 Zamawiający zastrzega, że doradztwo, o którym mowa w pkt. 8.1.1 nie może przekroczyć liczby 10 godzin (1 godzina = 60 minut) miesięcznie na jeden PES. Zamawiający dopuszcza wystąpienie większej liczby godzin miesięcznie, jednak nie więcej niż o dodatkowe 2 godziny miesięcznie na jeden PES, przy czym musi to być każdorazowo ustalone z przedstawicielem Zamawiającego.
8.1.4 Przykładowy zakres tematyczny doradztwa (w zależności od potrzeb danego PES):
1) Doradztwo dotyczące bieżącej działalności w tym m.in.:
a. doradztwo dot. bieżącej działalności statutowej (nieodpłatnej/odpłatnej) oraz gospodarczej,
b. obowiązki pracodawcy względem pracowników,
c. zarządzanie personelem,
d. planowanie finansowe,
e. planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych,
f. wypracowanie i wdrażanie standardów obsługi klienta przez PES,
g. korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych, Krajowego Funduszu Szkoleniowego itp.
2) Doradztwo dotyczące bieżącej działalności gospodarczej w tym m.in.:
a. wprowadzenie nowego produktu,
b. poszerzenie rynku/zmiana branży,
c. rozpoczęcie/rozwinięcie oferty realizacji usług społecznych,
d. pomoc w opracowaniu biznesplanu,
e. doradzanie w procesie planowania strategicznego, tworzenie planu rozwoju,
f. wsparcie w procesie budowania powiązań kooperacyjnych, negocjacji z klientami, partnerami, dostawcami lub personelem,
g. poszukiwanie partnerów, identyfikacja nisz rynkowych,
3) Doradztwo w zakresie instrumentów finansowych w tym. m.in.:
a. informowanie o dostępnych instrumentach finansowych (zwrotnych i bezzwrotnych) dla PES (m.in. oferta PFR i PARP, Fundusz Pracy, PEFRON; rynkowa oferta w zakresie instrumentów finansowych),
b. analiza sytuacji i potrzeb finansowych PES,
c. pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (w tym środków dedykowanych PES,
d. doradztwo w zakresie ubiegania się o instrumenty finansowe zwrotne,
e. doradztwo dot. rozliczenia/dokumentowania/spłaty instrumentu finansowego,
8.1.5 Zasady świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia określa dodatkowo dokument: Standardy działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES).
8.2 Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od podpisania umowy (marzec 2026) do 31.10.2026, przy czym współpraca z jednym podmiotem będzie realizowana w okresie kilku miesięcy w zależności od potrzeb i ustaleń dokonanych w trybie roboczym między Zamawiającym, Wykonawcą i Podmiotem (odbiorcą usługi).
8.3 Miejsce realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane na terenie podregionu krakowskiego (powiaty: bocheński, krakowski, miechowski, myślenicki, proszowicki, wielicki) i/lub Krakowie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub Podmioty, w tym:
A) siedzibie PES (podregion krakowski),
B) w biurze projektu (Kraków, ul. Mitkowskiego 6, 30-337) – miejsce dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– lub w innym miejscu, w zależności od potrzeb Podmiotu.
8.4 Forma realizacji zamówienia
Zamówienie może być realizowane w formule stacjonarnej lub zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb Podmiotów. Formuła zdalna obejmuje wykorzystanie środków komunikowania na odległość (np. za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.), pod warunkiem potwierdzenia faktycznego wykonania zamówienia w formie określonej przez Zamawiającego.
8.5 Zasady płatności
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie realizowana w trybie miesięcznym, na podstawie rachunku/faktury za dany okres rozliczeniowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury do zapłaty.
Wynagrodzenie będzie rozliczane według liczby faktycznie zrealizowanych godzin doradztwa w danym miesiącu, z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt. 8.1.
Podstawą do rozliczenia zamówienia będą: raport z realizacji zamówienia za dany okres rozliczeniowy oraz karty doradztwa zawierającej podpis Uczestnika Projektu lub screen ze spotkania online.
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty realizacji umowy (Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu na spotkania z PES).
Rozliczenia będą realizowane w PLN.
8.6 Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
8.7 Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEMP.06.18-IP.01-0324/23 - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - podregion krakowski
8.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
8.1.1 Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Doradcy ds. PES (Podmioty Ekonomii Społecznej) w projekcie „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – podregion krakowski”.
W ramach pełnienia funkcji Dorady ds. PES Wykonawca zobowiązuje się do:
a) realizacji podstawowego doradztwa dla grupy od 3 do 8 PES, które uczestniczą w Projekcie w okresie od lutego 2026 do 31 października 2026, z uwzględnieniem zapisów Indywidualnych Planów Działania (IPD) zawierających diagnozę potrzeb w zakresie rozwoju i bieżącej działalności,
b) realizacji podstawowego doradztwa zgodnie z IPD, w obszarach tematycznych wymienionych poniżej w pkt 8.1.4 Informacji o zamówieniu (z uwzględnieniem zapisów IPD), dokumentowanie, monitorowanie wdrożenia IPD i ocenę rezultatów,
c) przygotowywanie materiałów merytorycznych i dokumentów na potrzeby realizowanego doradztwa, ścisłej współpracy z pozostałymi doradcami i podwykonawcami zaangażowanymi we wsparcie danego PES,
8.1.2 Jednocześnie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w tym ustalanie priorytetów i wytycznych pracy na dany miesiąc ustalanego w trybie roboczym.
8.1.3 Zamawiający zastrzega, że doradztwo, o którym mowa w pkt. 8.1.1 nie może przekroczyć liczby 10 godzin (1 godzina = 60 minut) miesięcznie na jeden PES. Zamawiający dopuszcza wystąpienie większej liczby godzin miesięcznie, jednak nie więcej niż o dodatkowe 2 godziny miesięcznie na jeden PES, przy czym musi to być każdorazowo ustalone z przedstawicielem Zamawiającego.
8.1.4 Przykładowy zakres tematyczny doradztwa (w zależności od potrzeb danego PES):
1) Doradztwo dotyczące bieżącej działalności w tym m.in.:
a. doradztwo dot. bieżącej działalności statutowej (nieodpłatnej/odpłatnej) oraz gospodarczej,
b. obowiązki pracodawcy względem pracowników,
c. zarządzanie personelem,
d. planowanie finansowe,
e. planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych,
f. wypracowanie i wdrażanie standardów obsługi klienta przez PES,
g. korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych, Krajowego Funduszu Szkoleniowego itp.
2) Doradztwo dotyczące bieżącej działalności gospodarczej w tym m.in.:
a. wprowadzenie nowego produktu,
b. poszerzenie rynku/zmiana branży,
c. rozpoczęcie/rozwinięcie oferty realizacji usług społecznych,
d. pomoc w opracowaniu biznesplanu,
e. doradzanie w procesie planowania strategicznego, tworzenie planu rozwoju,
f. wsparcie w procesie budowania powiązań kooperacyjnych, negocjacji z klientami, partnerami, dostawcami lub personelem,
g. poszukiwanie partnerów, identyfikacja nisz rynkowych,
3) Doradztwo w zakresie instrumentów finansowych w tym. m.in.:
a. informowanie o dostępnych instrumentach finansowych (zwrotnych i bezzwrotnych) dla PES (m.in. oferta PFR i PARP, Fundusz Pracy, PEFRON; rynkowa oferta w zakresie instrumentów finansowych),
b. analiza sytuacji i potrzeb finansowych PES,
c. pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (w tym środków dedykowanych PES,
d. doradztwo w zakresie ubiegania się o instrumenty finansowe zwrotne,
e. doradztwo dot. rozliczenia/dokumentowania/spłaty instrumentu finansowego,
8.1.5 Zasady świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia określa dodatkowo dokument: Standardy działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES).
8.2 Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od podpisania umowy (marzec 2026) do 31.10.2026, przy czym współpraca z jednym podmiotem będzie realizowana w okresie kilku miesięcy w zależności od potrzeb i ustaleń dokonanych w trybie roboczym między Zamawiającym, Wykonawcą i Podmiotem (odbiorcą usługi).
8.3 Miejsce realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane na terenie podregionu krakowskiego (powiaty: bocheński, krakowski, miechowski, myślenicki, proszowicki, wielicki) i/lub Krakowie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub Podmioty, w tym:
A) siedzibie PES (podregion krakowski),
B) w biurze projektu (Kraków, ul. Mitkowskiego 6, 30-337) – miejsce dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
– lub w innym miejscu, w zależności od potrzeb Podmiotu.
8.4 Forma realizacji zamówienia
Zamówienie może być realizowane w formule stacjonarnej lub zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb Podmiotów. Formuła zdalna obejmuje wykorzystanie środków komunikowania na odległość (np. za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.), pod warunkiem potwierdzenia faktycznego wykonania zamówienia w formie określonej przez Zamawiającego.
8.5 Zasady płatności
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie realizowana w trybie miesięcznym, na podstawie rachunku/faktury za dany okres rozliczeniowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury do zapłaty.
Wynagrodzenie będzie rozliczane według liczby faktycznie zrealizowanych godzin doradztwa w danym miesiącu, z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt. 8.1.
Podstawą do rozliczenia zamówienia będą: raport z realizacji zamówienia za dany okres rozliczeniowy oraz karty doradztwa zawierającej podpis Uczestnika Projektu lub screen ze spotkania online.
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty realizacji umowy (Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu na spotkania z PES).
Rozliczenia będą realizowane w PLN.
8.6 Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
8.7 Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej
ks. I. J. Skorupki 22 22
31-519 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6762293050
ks. I. J. Skorupki 22 22
31-519 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6762293050
