Zamówienie realizowane w ramach projektu SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy” w ramach FERS.04.12-IP.04-001/23 „Budowa i rozwój potencjału instytucjonalnego NGO do świadczenia usług publicznych”. Działanie FERS.04.12 pn. Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 jest realizowane w ramach Priorytetu FERS.04 pn. Spójność społeczna i zdrowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0001/23 - “SPOŁECZNY NAWIGATOR - wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch 2-dniowych szkoleń w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie miasta Złotów (województwo wielkopolskie).
2. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji dwóch 2-dniowych szkoleń (t.j. 2*8 godzin * 2 szkolenia) w zakresie zapewnienia sali szkoleniowej, usługi cateringu.
3. Termin realizacji zamówienia: 17-18 marca 2026 r. (pierwsze szkolenie) oraz 19-20 marca 2026 r. (drugie szkolenie).
4. Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie miasta Złotów.
5. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 24 osoby (średnio 12 osób na szkolenie) z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu maksymalnie do dwóch dni przed każdym szkoleniem.
6. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1) Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego.
2) Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener);
3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom,
4) Sala oraz budynek, w którym się znajduje, będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych).
5) Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu,
6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający,
7) Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowana (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku.
8) Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala.
9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia.
10) W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową, a pierwszego dnia szkolenia również kolację.
11) Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje).
12) Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).
13) Posiłek powinien zostać podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).
Okres gwarancji: 20.03.2027
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: złotowski, Gmina: Złotów, Miejscowość: Złotów

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-11 22:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: złotowski, Gmina: Złotów, Miejscowość: Złotów

Category assortment

Catering services
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property

Buyer details

Fundacja Miejsc i Ludzi Aktywnych
Dolnych Młynów 7/6
31-124 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6772351748

Contact details