ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2026/PRGD - Usługa cateringu dla uczestników szkoleń na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracowników samorządowych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPM.05.05-IZ.00-0055/24 - „Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański oraz w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim”
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu dla uczestników szkoleń na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracowników samorządowych.
Odbiorcami usługi będą pracownicy 2 JST (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z. 2022 r. poz. 530 z późn. zm.), zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykazujących zidentyfikowane potrzeby zdrowotne, zgodnie z przeprowadzonymi diagnozami.
1) Na „Usługę cateringu dla uczestników szkoleń, na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracowników samorządowych” (Przedmiot zamówienia) składa się:
A. Wyżywienie dla 240 uczestników szkoleń (BLOK 1) oraz 160 uczestników szkoleń (BLOK 2), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia:
a) Dwóch przerw kawowych:
• BLOK 1: 240 uczestników x 4 dni x 2 przerwy kawowe = 1920 sztuk;
• BLOK 2: 160 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 640 sztuk.
b) Obiadu:
• BLOK 1: 240 uczestników x 4 dni x 1 przerwa obiadowa = 960 sztuk;
• BLOK 2: 160 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 320 sztuk.
B. Dostawa cateringu w miejsce realizacji szkoleń do sali szkoleniowej Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim, zlokalizowanego na ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański.
2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego:
A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus dwie przerwy kawowe (2 x 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 30 minut), zgodnie z Tabelą 1.
B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestników, tj. od 8:00 do 15:00.
C. Sala szkoleniowa będzie udostępniona przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń.
Planowany harmonogram terminów szkoleń oraz liczby osób uczestniczących w szkoleniach:
A. Liczba uczestników poszczególnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego przy czym zakłada się następujący podział:
a. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Zdrowe myśli i rozwiązania” (BLOK 1), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 3. BLOK 1 to łącznie 240 uczestników x 4 dni szkoleniowe = 960 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad)
b. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Radzenie sobie ze stresem” (BLOK 2), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 4. BLOK 2 to łącznie 160 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 320 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad)
B. Planowany harmonogram terminów szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3.
Wymagania dla usługi cateringu dla uczestników szkoleń:
A. Usługa wyżywienia uczestników podczas szkoleń winna być zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z planowanymi harmonogramami godzin (Tabela 1) i terminów szkoleń wskazanymi w Tabeli 2 i 3, w terminie ostatecznym do 31.12.2026 r.
B. Zapewnienie wyżywienia dla: 240 uczestników szkoleń (w ramach BLOKU 1) oraz 160 uczestników szkoleń (w ramach BLOKU 2), podczas 84 dni szkoleń, rozumiane jako zapewnienie:
a) dwóch przerw kawowych podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestników x 4 dni x 2 przerwy kawowe + 160 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 2560 sztuk,
b) jednej przerwy obiadowej podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestników x 4 dnia x 1 przerwa obiadowa + 160 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 1280 sztuk.
Wymagania Zamawiającego w zakresie usługi gastronomicznej:
a) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci dwoma przerwami kawowymi, o minimalnym zakresie:
- kawa,
- herbata,
- woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
- mleko, cukier lub jego zamiennik, cytryna,
- drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka.
b) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci jedną przerwą obiadową, o minimalnych zakresie:
- zupa (min. 250 ml),
- drugie danie (min. 450 g) w tym mięso/ryba, dodatki skrobiowe i surówka/warzywa,
- napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Szczegóły odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w treści Zapytania Ofertowego nr 2/2026/PRGD.
Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: gdański, Gmina: Pruszcz Gdański, Miejscowość: Pruszcz Gdański
FEPM.05.05-IZ.00-0055/24 - „Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański oraz w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim”
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu dla uczestników szkoleń na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracowników samorządowych.
Odbiorcami usługi będą pracownicy 2 JST (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z. 2022 r. poz. 530 z późn. zm.), zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykazujących zidentyfikowane potrzeby zdrowotne, zgodnie z przeprowadzonymi diagnozami.
1) Na „Usługę cateringu dla uczestników szkoleń, na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracowników samorządowych” (Przedmiot zamówienia) składa się:
A. Wyżywienie dla 240 uczestników szkoleń (BLOK 1) oraz 160 uczestników szkoleń (BLOK 2), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia:
a) Dwóch przerw kawowych:
• BLOK 1: 240 uczestników x 4 dni x 2 przerwy kawowe = 1920 sztuk;
• BLOK 2: 160 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 640 sztuk.
b) Obiadu:
• BLOK 1: 240 uczestników x 4 dni x 1 przerwa obiadowa = 960 sztuk;
• BLOK 2: 160 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 320 sztuk.
B. Dostawa cateringu w miejsce realizacji szkoleń do sali szkoleniowej Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim, zlokalizowanego na ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański.
2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego:
A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus dwie przerwy kawowe (2 x 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 30 minut), zgodnie z Tabelą 1.
B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestników, tj. od 8:00 do 15:00.
C. Sala szkoleniowa będzie udostępniona przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń.
Planowany harmonogram terminów szkoleń oraz liczby osób uczestniczących w szkoleniach:
A. Liczba uczestników poszczególnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego przy czym zakłada się następujący podział:
a. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Zdrowe myśli i rozwiązania” (BLOK 1), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 3. BLOK 1 to łącznie 240 uczestników x 4 dni szkoleniowe = 960 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad)
b. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Radzenie sobie ze stresem” (BLOK 2), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 4. BLOK 2 to łącznie 160 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 320 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad)
B. Planowany harmonogram terminów szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3.
Wymagania dla usługi cateringu dla uczestników szkoleń:
A. Usługa wyżywienia uczestników podczas szkoleń winna być zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z planowanymi harmonogramami godzin (Tabela 1) i terminów szkoleń wskazanymi w Tabeli 2 i 3, w terminie ostatecznym do 31.12.2026 r.
B. Zapewnienie wyżywienia dla: 240 uczestników szkoleń (w ramach BLOKU 1) oraz 160 uczestników szkoleń (w ramach BLOKU 2), podczas 84 dni szkoleń, rozumiane jako zapewnienie:
a) dwóch przerw kawowych podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestników x 4 dni x 2 przerwy kawowe + 160 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 2560 sztuk,
b) jednej przerwy obiadowej podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestników x 4 dnia x 1 przerwa obiadowa + 160 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 1280 sztuk.
Wymagania Zamawiającego w zakresie usługi gastronomicznej:
a) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci dwoma przerwami kawowymi, o minimalnym zakresie:
- kawa,
- herbata,
- woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
- mleko, cukier lub jego zamiennik, cytryna,
- drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka.
b) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci jedną przerwą obiadową, o minimalnych zakresie:
- zupa (min. 250 ml),
- drugie danie (min. 450 g) w tym mięso/ryba, dodatki skrobiowe i surówka/warzywa,
- napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Szczegóły odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w treści Zapytania Ofertowego nr 2/2026/PRGD.
Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: gdański, Gmina: Pruszcz Gdański, Miejscowość: Pruszcz Gdański
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 11:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
MTD Consulting Marcin Król
Garbary 100/11
61-757 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6172006322
Garbary 100/11
61-757 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6172006322
