„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".
Notice description
CZĘŚĆ I
Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.
Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
CZĘŚĆ II
Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)
Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.
CZĘŚĆ III
Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego
Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027
Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.
Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
Catering:
Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:
zupa grochowa – 230 szt.
Zupa chłodnik – 100 porcji
Kiełbaski na ognisko – 230 porcji
Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji
Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób
Bigos – 230 porcji
Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób
Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób
Słodkie bułki – 80 szt.
Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.
Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób
Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.
Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.
Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.
Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.
Obrusy papierowe -3 szt.
Serwetki – dla ok. 230 osób
CZĘŚĆ IV
Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,
Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.
Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki
d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz
Termin: 2026 lub 2027
Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.
Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
CZĘŚĆ II
Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)
Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.
CZĘŚĆ III
Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego
Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027
Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.
Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
Catering:
Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:
zupa grochowa – 230 szt.
Zupa chłodnik – 100 porcji
Kiełbaski na ognisko – 230 porcji
Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji
Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób
Bigos – 230 porcji
Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób
Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób
Słodkie bułki – 80 szt.
Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.
Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób
Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.
Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.
Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.
Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.
Obrusy papierowe -3 szt.
Serwetki – dla ok. 230 osób
CZĘŚĆ IV
Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,
Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.
Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki
d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz
Termin: 2026 lub 2027
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 09:00:00.0
Location
Jaćwieska, 14a
19-500 Gołdap
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
19-500 Gołdap
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
Category assortment
Food services
Event planning
Event planning
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi
Jaćwieska, 14a
19-500 Gołdap
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
Jaćwieska, 14a
19-500 Gołdap
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
