Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa.
Notice description
Nazwa: Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa.
Opis: proszę podać cenę za całość zamówienia
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Zamawiający
– Gmina - Miasto Płock,
Stary Rynek 1, 09 - 400 Płock zaprasza do składania ofert
w procedurze przetargu zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na
realizację zamówienia o wartości poniżej 170.000 zł
pn. :„Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa."
I. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera opis
przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy.
II. Termin realizacji zamówienia:
1) Terminy
lotów:
31
lipca 2026 r. wylot z Warszawy (Polska)
1
sierpnia 2026 r. przylot do Tajpej (Tajwan) do
godziny 15:00 czasu
lokalnego
6
sierpnia 2026 r. wylot z Tajpej (Tajwan) po godzinie 18:00 czasu
lokalnego
7
sierpnia 2026 r.
przylot do Warszawy (Polska) do godziny 8:00
2) Wykonawca
zobowiązuje
się dostarczyć potwierdzenie dokonania rezerwacji biletów dla
grupy w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3) Wystawienie
biletów najpóźniej w dniu 24 lipca 2026r., płatność po
wystawieniu, dostarczeniu biletów i otrzymaniu faktury – 14.
dnia
od dnia wpływu faktury do Urzędu.
4) Kompletna
lista
pasażerów wraz z danymi zostanie przekazana nie później niż 2
dni przed datą wystawienia biletów.
5) Wystawienie biletów nastąpi
najwcześniej 15 dni kalendarzowych przed planowanym wylotem, nie
później niż w dniu 24 lipca 2026r.
6) Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć bilety do Zamawiającego, najpóźniej
27 lipca 2026r. w wersji papierowej lub elektronicznej.
III. Kryteria oceny ofert - cena - 100 %.
IV. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną akredytację Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu
Lotniczego IATA do sprzedaży biletów lotniczych na rynku polskim
(należy załączyć do oferty dokument potwierdzający posiadanie akredytacji).
V. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokładny harmonogram podróży.
VI. W przypadku, gdy oferta zawiera cenę rażąco niską,
Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, przy czym
wezwanie kierowane jest tylko do Wykonawcy, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez
Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty.
VII. W przypadku, gdy oferent nie załączył wszystkich wymaganych
dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami
niniejszego ogłoszenia, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia,przy
czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we
wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty.
VIII. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji złożonych
ofert.
IX. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Zawarcie
umowy następuje z chwilą jej podpisania.
X. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza uchyla się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert. W takim przypadku zastosowanie mają
czynności z pkt VI i VII oraz konieczność potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu opisana w pkt IV.
XI. Zamawiający wykluczy z
postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą
okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
XII. Ogłoszenie, a także warunki przetargu mogą być zmienione
lub odwołane.
XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez
podania przyczyny, bądź zamknięcia przetargu bez wyboru
którejkolwiek z ofert.
XIV. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem
zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
XV. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami
są:
- Marta Ludwikowska - w zakresie merytorycznym,
- Agnieszka Szatkowska - w zakresie formalnym.
KLAUZULA
INFORMACYJNA Z ART.13 RODO
Gmina
Miasto Płock zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str. 1), dalej„RODO”,
informuję, że:
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto – Płock, Stary Rynek
1, 09-400 Płock;
Dane
kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Gminy Miasto Płock:
iod@plock.eu,
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego pn: Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa.
Odbiorcami
danych osobowych są lub mogą zostać: podmioty, którym na
podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych,
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki organy administracji
publicznej w tym inne jednostki samorządu terytorialnego lub urzędy
państwowe w zakresie, w jakim będzie to wynikać z przepisów
prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych, podmioty,
którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na podstawie
obowiązujących przepisów prawa - min. w oparciu o art.18
i art. 19 oraz art.74
ust.3
i 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. ( Dz. U. 2021
Poz.
1129
z pózn.zm.)
Prawo
Zamówień publicznych.
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy, nie dłużej jednak niż lat 15;
Podanie
danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być
warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie
wykonywania umowy. W przypadku nie podania danych Zamawiający może
odrzucić ofertę.
Posiada
Pani/Pan:
na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia
Pani/Pana danych osobowych z tym zastrzeżeniem,że sprostowanie lub
uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP*;
na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;
______________________
*Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania
nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (zgodnie ze wzorem umowy, proszę potwierdzić)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić)
E-fakturowanie (Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją z załącznika)
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Proszę potwierdzić)
Opis: proszę podać cenę za całość zamówienia
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Zamawiający
– Gmina - Miasto Płock,
Stary Rynek 1, 09 - 400 Płock zaprasza do składania ofert
w procedurze przetargu zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na
realizację zamówienia o wartości poniżej 170.000 zł
pn. :„Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa."
I. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera opis
przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy.
II. Termin realizacji zamówienia:
1) Terminy
lotów:
31
lipca 2026 r. wylot z Warszawy (Polska)
1
sierpnia 2026 r. przylot do Tajpej (Tajwan) do
godziny 15:00 czasu
lokalnego
6
sierpnia 2026 r. wylot z Tajpej (Tajwan) po godzinie 18:00 czasu
lokalnego
7
sierpnia 2026 r.
przylot do Warszawy (Polska) do godziny 8:00
2) Wykonawca
zobowiązuje
się dostarczyć potwierdzenie dokonania rezerwacji biletów dla
grupy w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3) Wystawienie
biletów najpóźniej w dniu 24 lipca 2026r., płatność po
wystawieniu, dostarczeniu biletów i otrzymaniu faktury – 14.
dnia
od dnia wpływu faktury do Urzędu.
4) Kompletna
lista
pasażerów wraz z danymi zostanie przekazana nie później niż 2
dni przed datą wystawienia biletów.
5) Wystawienie biletów nastąpi
najwcześniej 15 dni kalendarzowych przed planowanym wylotem, nie
później niż w dniu 24 lipca 2026r.
6) Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć bilety do Zamawiającego, najpóźniej
27 lipca 2026r. w wersji papierowej lub elektronicznej.
III. Kryteria oceny ofert - cena - 100 %.
IV. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną akredytację Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu
Lotniczego IATA do sprzedaży biletów lotniczych na rynku polskim
(należy załączyć do oferty dokument potwierdzający posiadanie akredytacji).
V. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokładny harmonogram podróży.
VI. W przypadku, gdy oferta zawiera cenę rażąco niską,
Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, przy czym
wezwanie kierowane jest tylko do Wykonawcy, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez
Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty.
VII. W przypadku, gdy oferent nie załączył wszystkich wymaganych
dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami
niniejszego ogłoszenia, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia,przy
czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we
wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty.
VIII. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji złożonych
ofert.
IX. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Zawarcie
umowy następuje z chwilą jej podpisania.
X. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza uchyla się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert. W takim przypadku zastosowanie mają
czynności z pkt VI i VII oraz konieczność potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu opisana w pkt IV.
XI. Zamawiający wykluczy z
postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą
okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
XII. Ogłoszenie, a także warunki przetargu mogą być zmienione
lub odwołane.
XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez
podania przyczyny, bądź zamknięcia przetargu bez wyboru
którejkolwiek z ofert.
XIV. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem
zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
XV. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami
są:
- Marta Ludwikowska - w zakresie merytorycznym,
- Agnieszka Szatkowska - w zakresie formalnym.
KLAUZULA
INFORMACYJNA Z ART.13 RODO
Gmina
Miasto Płock zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str. 1), dalej„RODO”,
informuję, że:
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto – Płock, Stary Rynek
1, 09-400 Płock;
Dane
kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Gminy Miasto Płock:
iod@plock.eu,
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego pn: Rezerwacja grupowa, sprzedaż, wystawienie i dostarczenie biletów lotniczych na trasie Warszawa-Tajpej-Warszawa.
Odbiorcami
danych osobowych są lub mogą zostać: podmioty, którym na
podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych,
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki organy administracji
publicznej w tym inne jednostki samorządu terytorialnego lub urzędy
państwowe w zakresie, w jakim będzie to wynikać z przepisów
prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych, podmioty,
którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na podstawie
obowiązujących przepisów prawa - min. w oparciu o art.18
i art. 19 oraz art.74
ust.3
i 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. ( Dz. U. 2021
Poz.
1129
z pózn.zm.)
Prawo
Zamówień publicznych.
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy, nie dłużej jednak niż lat 15;
Podanie
danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być
warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie
wykonywania umowy. W przypadku nie podania danych Zamawiający może
odrzucić ofertę.
Posiada
Pani/Pan:
na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia
Pani/Pana danych osobowych z tym zastrzeżeniem,że sprostowanie lub
uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP*;
na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;
______________________
*Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania
nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (zgodnie ze wzorem umowy, proszę potwierdzić)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić)
E-fakturowanie (Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją z załącznika)
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Proszę potwierdzić)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-11 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Płocka
