Organizacja uroczystości

W imieniu Holcim Polska S.A. prosze o złożenie ofert na:

Organizacja uroczystości wmurowania kamienia węgielnego

Budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Holcim – Kujawy

Planowana data: 23 marca 2026 r.

Godzina: 10:00

Szacowana liczba gości: 70–90 osób

1. Cel wydarzenia

Uroczyste wmurowanie kamienia węgielnego pod budowę nowoczesnego Centrum Badawczo-Rozwojowego Holcim na Kujawach.

Wydarzenie ma charakter oficjalny, z udziałem:

przedstawicieli administracji publicznej

 
Zarządu i SLT,

 
kadry zarządzającej,

 
partnerów biznesowych i klientów,

 
mediów.

 

Część oficjalna: ok. 30 minut + networking.

 

2. Zakres oczekiwanej oferty

Prosimy o przygotowanie wyceny w dwóch wariantach frekwencyjnych:

🔹 Wariant A – do 90 osób

🔹 Wariant B – do 50 osób

Dodatkowo prosimy o wycenę dwóch opcji konstrukcyjnych namiotu:

z podłogą

 
bez podłogi

 

(ostateczna lokalizacja namiotu jest w trakcie ustaleń)

3. Zakres techniczny i infrastrukturalny

3.1 Namiot eventowy

elegancki, transparentny lub biały

 
dostosowany do warunków marcowych

 
opcja z podłogą systemową

 
opcja bez podłogi

 
oświetlenie wewnętrzne (neutralne, eventowe)

 
możliwość montażu dużego banera wewnątrz

 

3.2 Scena / przestrzeń przemówień

Podest sceniczny lub wydzielona przestrzeń przemówień

 
Mównica (branding Holcim)

 
Nagłośnienie (min. 2 mikrofony bezprzewodowe + zapasowy)

 

 

3.3 Tło sceniczne

Za przemawiającym:

Duży baner / ścianka z wizualizacją przyszłego laboratorium (grafika dostarczona przez Holcim)

 
Konstrukcja umożliwiająca stabilny montaż

 
Oświetlenie banera

 

Prosimy o wycenę:

druku wielkoformatowego

 
konstrukcji nośnej

 

3.4 Układ przestrzeni

Ustawienie teatralne (wszystkie miejsca siedzące)

 
Krzesła dla 100% uczestników (90 lub 50 w zależności od wariantu)

 
Za częścią siedzącą:

 

Stoły koktajlowe (stojące)

 
Strefa networkingowa

 



4. Catering (prośba o wycenę)

Po części oficjalnej:

Kawa, herbata

 
Woda

 
Ciasto

 
Finger food

 
Obsługa kelnerska

 

Prosimy o:

wycenę per osoba

 
wycenę całościową dla 50 i 90 osób

 

5. Dodatkowe elementy do wyceny

Transport i montaż/demontaż

 
Czas montażu (najpóźniej dzień przed wydarzeniem)

 

6. Harmonogram

Montaż: 22 marca 2026 r.

 
Wydarzenie: 23 marca 2026 r., godz. 10:00

 
Demontaż: 23 marca po wydarzeniu

 

7. Informacje dodatkowe

Lokalizacja: teren Cementowni Kujawy (dokładne miejsce do potwierdzenia)

 
Charakter wydarzenia: oficjalny, z udziałem władz publicznych

 
Czas części oficjalnej: maksymalnie 30 minut

 

8. Oczekiwany format odpowiedzi

Prosimy o:

Wycenę w podziale na wariant 50 i 90 osób

 
Wycenę z podłogą i bez podłogi

 
Osobne wyszczególnienie:

 

Namiot

 
Scena i nagłośnienie

 
Baner

 
Krzesła i stoły

 
Catering

 
Obsługa

 


Termin nadsyłania ofert  do 10.03.26

 
Portfolio realizacji podobnych wydarzeń

Jednocześnie informujemy, że Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do niewybrania oferenta bez podania przyczyny.

 

W sprawach merytorycznych prosze o kontakt z Panią Elżbietą Sośnicką, elzbieta.sosnicka@holcim.com, tel.: 519-537-088

Produkty
1. organizacja uroczystości - 1 szt.

Make an offer

2026-03-10 22:00:00.0

Warszawska 110
28-366 Małogoszcz

Hotels and catering services
Marketing, publicity and PR
Construction materials
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Construction and transmission elements
Electrical and electronic devices
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel

Holcim Polska S.A.
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765