Kompleksowa organizacja, w terminie 12-26.05.2026 r., w Hiszpanii, praktyk zagranicznych dla 12 uczniów i 2 opiekunów, kompleksowa organizacj job-shadowing w Hiszpanii dla 2 nauczycieli, w ramach projektu nr 2025-1-PL01-KA121-VET-000341175

Notice description

Nazwa: Kompleksowa organizacja, w terminie 12-26.05.2026 r., w Hiszpanii, praktyk zagranicznych dla 12 uczniów i 2 opiekunów, kompleksowa organizacj job-shadowing w Hiszpanii dla 2 nauczycieli, w ramach projektu nr 2025-1-PL01-KA121-VET-000341175
Opis:
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

 
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w
trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz
elektroniczny.

 
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem
wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.

 

 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (wymagania minimalne):

określenie usługi:

a)           Kompleksowa
organizacja, w terminie 12-26.05.2026 r., w Hiszpanii, praktyk zagranicznych
dla 12 uczniów kierunków technik hotelarstwa i technik usług gastronomicznych
oraz 2 opiekunów. Usługa obejmować będzie:

- zapewnienie odpowiednich miejsc praktyk dla 12 uczniów
kierunków technik hotelarstwa i technik usług gastronomicznych, które pozwolą
na osiągnięcie celów mobilności oraz zgodne będą z Porozumieniami o Programie
Praktyk (Learning Agreements) i obowiązującymi Standardami Programu Erasmus+

- zapewnienie 12 uczniom zakwaterowania w pokojach dwu- i
trzy-osobowych, wyżywienia (3 posiłki dziennie)

- zapewnienie 2 opiekunom zakwaterowania w pokojach
jedno-osobowych, wyżywienia (3 posiłki dziennie),

- zapewnienie 12 uczniom i 2 opiekunom transportu wynajętym
autobusem z najbliższego lotniska, na które jest lot bezpośredni z
Gdańska, do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania na lotnisko,

- organizację całodziennej wycieczki krajoznawczej dla 12
uczniów i 2 opiekunów w czasie wolnym od praktyk,

- zapewnienie praktycznego wsparcia przez cały czas trwania
mobilności dla 12 uczniów i 2 opiekunów,

- przeprowadzenie działań ewaluacyjnych oraz monitorujących
przebieg mobilności,

- zapewnienie podpisanych Porozumień o Programie Praktyk
(Learning Agreements) przez pracodawców przyjmujących uczniów na praktyki.

b)           Kompleksowa
organizacja, w terminie 12-19.05.2026 r., w Hiszpanii, mobilności job-shadowing
dla 1 nauczyciela. Usługa obejmować będzie:

- zapewnienie odpowiedniego programu merytorycznego, umożliwiającego
zapoznanie się z hiszpańskim systemem kształcenia zawodowego,

- zapewnienie zakwaterowania w pokoju jedno-osobowym,
wyżywienia (3 posiłki dziennie),

- zapewnienie transportu wynajętym autobusem lub taksówką z
lotniska do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko,

- organizację całodziennej wycieczki krajoznawczej w czasie
wolnym od zajęć merytorycznych,

- zapewnienie podpisanego Porozumienia o Programie Zajęć
(Learning Agreements) przez organizację przyjmującą na job-shadowing.

c)            Kompleksowa
organizacja, w terminie 19-26.05.2026 r., w Hiszpanii, mobilności job-shadowing
dla 1 nauczyciela. Usługa obejmować będzie:

- zapewnienie odpowiedniego programu merytorycznego,
umożliwiającego zapoznanie się z hiszpańskim systemem kształcenia zawodowego,

- zapewnienie zakwaterowania w pokoju jedno-osobowym,
wyżywienia (3 posiłki dziennie),

- zapewnienie transportu wynajętym autobusem lub taksówką z
lotniska do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko,

- organizację całodziennej wycieczki krajoznawczej w czasie
wolnym od zajęć merytorycznych,

- zapewnienie podpisanego Porozumienia o Programie Zajęć
(Learning Agreements) przez organizację przyjmującą na job-shadowing. 

 
Kryteria oceny ofert

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty złożone
zgodnie ze wskazaniami SIWZ.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o
następujące kryteria:

Nazwa kryterium

Waga

Cena - 50,00 %

Doświadczenie oferenta - 50,00 %

 

 

Kryterium nr 1: Cena oferty – 50,00 %

Niepodlegająca odrzuceniu oferta z najniższą ceną otrzyma 50
pkt, pozostałe punktacje zostaną obliczone wg wzoru:

C = ( Cn  / Cb ) • 100%, gdzie:

C – punktacja badanej oferty

Cn – najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert
(niepodlegająca odrzuceniu) [zł]

Cb – cena oferty badanej [zł]

Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska
największą ilość punktów.

 
Kryterium nr 2: Cena oferty – 50,00 %

Niepodlegająca odrzuceniu oferta od oferenta z największą
liczbą mobilności zrealizowanych w ramach Programu Erasmus+ KA121-VET
otrzyma  50 pkt, pozostałe punktacje zostaną obliczone wg wzoru:

C = ( Cn  / Cb ) • 100%, gdzie:

C – punktacja badanej oferty

Cn – ilość mobilności Erasmus+ KA121-VET zrealizowanych
przez badanego oferenta

Cb – ilość mobilności Erasmus+ KA121-VET zrealizowanych
przez oferenta posiadającego największe doświadczenie

 

 
Termin realizacji zamówienia: 12-26.05.2026 r.

 

Termin  zakończenia przedmiotu umowy:  26.05.2026
r.

Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej
dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia: Zespół Szkół Technicznych Centrum Kształcenia
Zawodowego, ul. Macieja Rataja 12, 83-031 Łęgowo

 

 Kryteria wykluczające udział w postępowaniu:

 

Termin realizacji zamówienia

Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy nie
gwarantują realizacji zamówienia wyłącznie w terminie: 12-26.05.2026 r.

Oferty przewidujące realizację w innym terminie niż wskazany
powyżej podlegają odrzuceniu.

  

Wykaz oświadczeń i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

zał. nr 1

zał. nr 2

zał. nr 3

 

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający
podpisze umowę na warunkach określonych we wzorze umowy w wersji
polskiej i angielskiej, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
ofertowego.

 

Sposób przygotowania oferty:

 

̵          Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę,

̵          Ofertę
należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, ręcznie, na maszynie lub
komputerze, nieścieralnym atramentem, według wzoru stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania ofertowego,

̵          Kopie
dokumentów powinny być przez Wykonawcę poświadczone za zgodność z oryginałem,

̵          dokumenty,
które wymagane są jako wzory dokumentów należy sporządzić wg załączonych wzorów
z podaniem wszystkich wymienionych w nich danych,

̵          w
przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy osoby, która podpisała
ofertę, nie wynika z właściwego wypisu z rejestru, ewidencji itp. oferta
powinna zawierać również dokument potwierdzający to upoważnienie, np.
odpowiednie pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.

̵          wskazane
jest, aby wszystkie strony oferty zawierające treść były podpisane przez osobę
wymienioną w formularzu ofertowym,

̵          wszystkie
miejsca w dokumentach oferty, w których Wykonawca po napisaniu naniósł zmiany,
winny być również podpisane przez osobę, o której mowa powyżej,

̵          wykonawca
może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed terminem składania ofert i wymaga to formy pisemnej,

  

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do
dnia 11.03.2026r roku, do godziny 15:00

przez platformazakupowa.pl.

 

 
Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska
największą ilość punktów.

 
W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

tel.
22 101 02 02

e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl

 
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter
informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
doświadczenie (liczba zrealizowanych mobilności ERASMUS + KA121-VET )
termin realizacji zadania (12-26.05.2026)
terminy płatności (transza 1 -60 % wartości zamówienia - płatne do 01.04.2026, transza 2 -40% wartości zamówienia płatne do 30.04.2026)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-11 14:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Powiat Gdański

Contact details