Zakup i dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu "Opolskie pracuje elastycznie"
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert na realizację zadania dotyczącego zakupu i dostawy sprzętu informatycznego dla Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie–Koźlu w ramach projektu "Opolskie pracuje elastycznie", poprzez poniższy formularz elektroniczny zgodnie z poniższymi warunkami.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu, według poniższego:
a) Laptop Apple MacBook Pro 14" - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 1 przedmiotu zamówienia,
b) Smartfon Google Pixel 9 pro 16/128GB Obsydian - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 2 przedmiotu zamówienia
c) Smartfon Google Pixel 10 Pro 5G 16/512GB 6.3" 120Hz Obsydian - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 3 przedmiotu zamówienia
d) Serwer plików QNAP TS-216G 4GB RAM - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 4 przedmiotu zamówienia,
e) Dysk zewnętrzny HDD Seagate IRNOWOLF CMR 8TB 7200 obr. 256 MB - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 5 przedmiotu zamówienia,
f) Urządzenie wielofunkcyjne – Canon i-SENSYS Color MF754Cdw - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 6 przedmiotu zamówienia,
g) Skaner Epson WorkForce DS-70 - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 7 przedmiotu zamówienia
2. Oferowany i dostarczony w ramach zamówienia sprzęt musi być
fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad.
3.
Oferowany sprzęt nie powinien wykazywać jakichkolwiek wad fizycznych,
prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania.
4. Wykonanie zamówienia obejmuje dodatkowo:
a)
transport, rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego
pracownika Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w
Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 w godzinach pracy, po
uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.
5. Wykonawca zobowiązany jest:
a)
wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością według najlepszej
wiedzy fachowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi
normami i przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz w określonym
terminie.
6. Termin wykonania zamówienia: do 7 dni od dnia przesłania zamówienia
II. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Każdy wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty,
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim.
3. Oferta powinna obejmować całość zamówienia i oferować tylko jedną
cenę ostateczną. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zaproszenia.
4. Oferta pod rygorem odrzucenia winna być sporządzona zgodnie z
wymaganiami niniejszego zaproszenia, bez żadnych zastrzeżeń i
uwarunkowań z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i
udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. Wykonawca składający ofertę
ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z
wymaganiami tegoż zapytania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wezwania Wykonawców, którzy nie złożyli w określonym terminie
wymaganych dokumentów lub złożone dokumenty zawierają błędy do ich
złożenia w określonym terminie.
6. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami w terminie 30 dni od daty złożenia oferty.
a. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
b.
W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed
upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia,
Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
c.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 6 ppkt. b,
wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody
na przedłużenie terminu związania ofertą.
d. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie okresu związania z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem Oferty.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas,
gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
9. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa poniżej:
a.
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach
prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
III. Kryteria oraz sposób oceny ofert.
Nazwa kryterium: Cena 100% (100 pkt); Waga: 1
1. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Kryterium – Cena
Pc = (Cmin / Cp) x 100 x waga
gdzie:
Pc - liczba punktów za kryterium „Cena”
Cmin - cena brutto najniższa spośród ofert,
Cp - cena brutto oferty rozpatrywanej,
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
3. Przy ocenie ofert brana będzie pod uwagę kwota brutto za całość zamówienia.
4. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
5. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.
6.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska
największą sumę punktów w odniesieniu do podanych kryteriów.
7.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
IV. Pozostałe warunki:
1.
Zamawiający odrzuci oferty, które zostały złożone z naruszeniem
postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych
powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady
reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
2.
Zamawiający odrzuci oferty, których złożenie stanowi czyn nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3.
Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który prowadzi z
Zamawiającym spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej
wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o
odszkodowaniu na rzecz Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca nie
złożył dokumentów, oświadczeń o których mowa w niniejszym zapytaniu lub
innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a także
jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub
budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do
ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w
terminie przez siebie wskazanym.
5. Brak uzupełnienia dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
6. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty z przyczyn
formalnych w kolejnych postępowaniach tych Wykonawców, którzy złożą
oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8.
Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających
wpływ na wynik postępowania skutkować będzie odrzuceniem oferty
Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków
przewidzianych prawem.
9. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmiany, rezygnacji z części zamówienia lub unieważnienia postępowania o udzielenie
zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie
przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki z Wykonawcą/Wykonawcami.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 77/4052740, 4052710
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 7 dni od przesłania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert na realizację zadania dotyczącego zakupu i dostawy sprzętu informatycznego dla Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie–Koźlu w ramach projektu "Opolskie pracuje elastycznie", poprzez poniższy formularz elektroniczny zgodnie z poniższymi warunkami.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu, według poniższego:
a) Laptop Apple MacBook Pro 14" - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 1 przedmiotu zamówienia,
b) Smartfon Google Pixel 9 pro 16/128GB Obsydian - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 2 przedmiotu zamówienia
c) Smartfon Google Pixel 10 Pro 5G 16/512GB 6.3" 120Hz Obsydian - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 3 przedmiotu zamówienia
d) Serwer plików QNAP TS-216G 4GB RAM - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 4 przedmiotu zamówienia,
e) Dysk zewnętrzny HDD Seagate IRNOWOLF CMR 8TB 7200 obr. 256 MB - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 5 przedmiotu zamówienia,
f) Urządzenie wielofunkcyjne – Canon i-SENSYS Color MF754Cdw - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 6 przedmiotu zamówienia,
g) Skaner Epson WorkForce DS-70 - 1 sztuka, szczegółowy opis znajduje się w poz. 7 przedmiotu zamówienia
2. Oferowany i dostarczony w ramach zamówienia sprzęt musi być
fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad.
3.
Oferowany sprzęt nie powinien wykazywać jakichkolwiek wad fizycznych,
prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania.
4. Wykonanie zamówienia obejmuje dodatkowo:
a)
transport, rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego
pracownika Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w
Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 w godzinach pracy, po
uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.
5. Wykonawca zobowiązany jest:
a)
wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością według najlepszej
wiedzy fachowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi
normami i przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz w określonym
terminie.
6. Termin wykonania zamówienia: do 7 dni od dnia przesłania zamówienia
II. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Każdy wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty,
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim.
3. Oferta powinna obejmować całość zamówienia i oferować tylko jedną
cenę ostateczną. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zaproszenia.
4. Oferta pod rygorem odrzucenia winna być sporządzona zgodnie z
wymaganiami niniejszego zaproszenia, bez żadnych zastrzeżeń i
uwarunkowań z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i
udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. Wykonawca składający ofertę
ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z
wymaganiami tegoż zapytania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wezwania Wykonawców, którzy nie złożyli w określonym terminie
wymaganych dokumentów lub złożone dokumenty zawierają błędy do ich
złożenia w określonym terminie.
6. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami w terminie 30 dni od daty złożenia oferty.
a. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
b.
W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed
upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia,
Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
c.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 6 ppkt. b,
wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody
na przedłużenie terminu związania ofertą.
d. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie okresu związania z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem Oferty.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas,
gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
9. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa poniżej:
a.
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach
prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
III. Kryteria oraz sposób oceny ofert.
Nazwa kryterium: Cena 100% (100 pkt); Waga: 1
1. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Kryterium – Cena
Pc = (Cmin / Cp) x 100 x waga
gdzie:
Pc - liczba punktów za kryterium „Cena”
Cmin - cena brutto najniższa spośród ofert,
Cp - cena brutto oferty rozpatrywanej,
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
3. Przy ocenie ofert brana będzie pod uwagę kwota brutto za całość zamówienia.
4. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
5. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.
6.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska
największą sumę punktów w odniesieniu do podanych kryteriów.
7.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
IV. Pozostałe warunki:
1.
Zamawiający odrzuci oferty, które zostały złożone z naruszeniem
postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych
powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady
reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
2.
Zamawiający odrzuci oferty, których złożenie stanowi czyn nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3.
Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który prowadzi z
Zamawiającym spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej
wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o
odszkodowaniu na rzecz Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca nie
złożył dokumentów, oświadczeń o których mowa w niniejszym zapytaniu lub
innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a także
jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub
budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do
ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w
terminie przez siebie wskazanym.
5. Brak uzupełnienia dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
6. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty z przyczyn
formalnych w kolejnych postępowaniach tych Wykonawców, którzy złożą
oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8.
Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających
wpływ na wynik postępowania skutkować będzie odrzuceniem oferty
Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków
przewidzianych prawem.
9. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmiany, rezygnacji z części zamówienia lub unieważnienia postępowania o udzielenie
zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie
przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki z Wykonawcą/Wykonawcami.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 77/4052740, 4052710
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 7 dni od przesłania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-10 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu
