Dostawa prześwietlarki rentgenowskiej do kontroli bagażu (Radom ul. Słowackiego 7).

Notice description

Nazwa: Dostawa i uruchomienie skanera RTG do prześwietlania bagażu
Opis: zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU)
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
 
I. NAZWA ZAMÓWIENIA 
Prześwietlarka rentgenowska do kontroli bagaży (Radom ul. Słowackiego 7). 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem urządzenia rentgenowskiego do kontroli bagażu w budynku Sądu w Radomiu przy ul. Słowackiego 7. 
2. Dane techniczne skanera RTG („urządzenia”) zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

III. TERMIN REALIZACJI 
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostarczyć, zamontować i uruchomić urządzenie w Radomiu przy ul. Słowackiego 7 oraz przeprowadzić instruktaż stanowiskowy dla pracowników Zamawiającego w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy;
2) świadczyć usługę bezpłatnej pomocy technicznej przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego;
3) udzielić gwarancji jakości na urządzenie (w tym generator RTG) na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W szczególności Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące, zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe, w zakresie obejmującym:
1) obrót urządzeniami wytwarzającymi promieniowanie jonizujące;
2) instalowanie oraz konserwację (serwisowanie) urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: Kopię aktualnego zezwolenia (lub zezwoleń) Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki (PAA), potwierdzającą uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu, instalowania oraz serwisowania urządzeń rentgenowskich do kontroli bagażu.

V. WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA POTWIERDZENIE, ŻE OFEROWANE URZĄDZENIE SPEŁNIA WYMOGI OPZ:
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
1) Deklaracja Zgodności CE – kopia aktualnego dokumentu wystawionego przez producenta, potwierdzającego zgodność oferowanego modelu z dyrektywami Unii Europejskiej.
2) Atest Higieniczny PZH – kopia ważnego atestu wydanego przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH-PIB (lub równoważny certyfikat bezpieczeństwa wydany przez inną akredytowaną jednostkę badawczą), potwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania urządzenia dla ludzi i otoczenia (wymóg anulowany). 
3) Zezwolenie na wprowadzenie do obrotu (Zatwierdzenie typu) – dokument potwierdzający zatwierdzenie typu urządzenia przez właściwy organ nadzoru jądrowego (np. decyzja Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki), zgodnie z wymogami ustawy Prawo atomowe.
4) Karta techniczna / Folder producenta – szczegółowa specyfikacja techniczna sporządzona w języku polskim, zawierająca parametry urządzenia pozwalające na jednoznaczną weryfikację spełnienia wymagań zamawiającego.

VI. PROCEDURA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW PRZEDMIOTOWYCH
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokumentów dotyczących oferowanego urządzenia.
2. W przypadku, gdy złożona karta techniczna, folder producenta lub inne dokumenty przedmiotowe budzą wątpliwości co do zgodności z parametrami określonymi w OPZ lub nie zawierają wszystkich wymaganych danych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
3. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do istotnej zmiany treści oferty ani do oferowania modelu urządzenia o parametrach innych niż pierwotnie wskazane w ofercie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych zawartych w karcie technicznej poprzez ogólnodostępne informacje producenta (strony WWW, katalogi globalne) lub bezpośrednie zapytanie skierowane do producenta urządzenia.
5. Jeżeli mimo wezwania do wyjaśnień Wykonawca nie wykaże, że oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w OPZ, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

VII. WYMOGI DOTYCZĄCE TŁUMACZEŃ DOKUMENTACJI:
1. Wszystkie dokumenty, dotyczące oferowanego urządzenia, sporządzone w języku obcym, muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją oryginalną a tłumaczeniem, za wiążącą dla Zamawiającego uznaje się treść tłumaczenia na język polski.
3. Zaleca się, aby tłumaczenie kart technicznych i folderów było wykonane w sposób zapewniający spójność terminologiczną z wymaganiami określonymi w OPZ.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie tłumaczeń w formie dokumentu elektronicznego podpisanego przez Wykonawcę (nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe, chyba że Zamawiający poweźmie uzasadnione wątpliwości co do jego rzetelności).

VIII. WIZJA LOKALNA (FAKULTATYWNA)
1. Zamawiający umożliwia Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia (Sąd w Radomiu, ul. Słowackiego 7). Wizja ma charakter fakultatywny (dobrowolny).
2. Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie przez siebie wskazanym, z zastrzeżeniem, że musi się ona odbyć nie później niż na jeden dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 11.03.2026 r. w godzinach urzędowania Sądu (np. 8:00 – 15:00).
3. Wykonawca zainteresowany przeprowadzeniem wizji zobowiązany jest do uzgodnienia konkretnego terminu (daty i godziny) z Zamawiającym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wszelkie ustalenia w tym zakresie należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu:
- Dawid Wietrzyński
- e-mail: dawid.wietrzynski@warszawa.wsa.gov.pl
- tel.: +48 48 368 99 27.
5. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach urzędowania Sądu, po uprzednim potwierdzeniu terminu przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę pracy sądu oraz wymogi bezpieczeństwa, wizja może odbyć się wyłącznie w godzinach urzędowania sądu, w terminie każdorazowo zaakceptowanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa oraz instrukcji personelu Sądu.
8. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania zamówienia oraz uwzględnienia w cenie oferty wszystkich uwarunkowań technicznych obiektu.

IX. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
3. Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) 22 553-70-83 Paweł Sobieraj - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne. 

X. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
załącznik nr 4 - Oświadczenie sankcyjne. 

XI. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy. 
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
-        tel. 22 101 02 02
-        e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Należy załączyć skan dokumentu w formacie PDF. )
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (60 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do pełnej realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszt urządzenia, jego transportu i wniesienia, montażu, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia pełnej dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi w języku polskim, a także koszty wsparcia technicznego i kompleksowej obsługi gwarancyjnej, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie poza kwotą wskazaną w ofercie.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Gwarancja i pomoc techniczna (Wykonawca lub producent skanera RTG udziela gwarancji i i będzie świadczyć pomoc techniczną przez okres 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji oraz pomocy technicznej rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Karta techniczna / Folder producenta – szczegółowa specyfikacja techniczna sporządzona w języku polskim, zawierająca parametry urządzenia pozwalające na jednoznaczną weryfikację spełnienia wymagań zamawiającego. (Należy załączyć skan dokumentu w formacie PDF. )
Zezwolenie na wprowadzenie do obrotu (Zatwierdzenie typu) – dokument potwierdzający zatwierdzenie typu urządzenia przez właściwy organ nadzoru jądrowego (np. decyzja Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki), zgodnie z wymogami ustawy Prawo atomowe. (Należy załączyć skan dokumentu w formacie PDF. )
Wymóg anulowano (Anulowano )
Deklaracja Zgodności CE – kopia aktualnego dokumentu wystawionego przez producenta, potwierdzającego zgodność oferowanego modelu z dyrektywami Unii Europejskiej. (Należy załączyć skan dokumentu w formacie PDF. )
Kopia aktualnego zezwolenia (lub zezwoleń) Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki (PAA), potwierdzającą uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu, instalowania oraz serwisowania urządzeń rentgenowskich do kontroli bagażu. (Należy załączyć skan dokumentu w formacie PDF. )

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-12 10:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Contact details