Internacjonalizacja innowacyjnego dygestorium wyciągowego firmy Pol-Lab Gawęda Sp. k.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0230/25 - Internacjonalizacja innowacyjnego dygestorium wyciągowego firmy Pol-Lab Gawęda Sp. k.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i montaż stoiska targowego na:
a) Targach analytica 2026, które odbędą się w Monachium w dniach 24–27 marca 2026 roku oraz
b) Międzynarodowych Targach Przemysłowych MSV (International Engineering Fair) 2026, które odbędą się w Brnie w dniach 6-9 października 2026 roku,
zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją:
A. Targi analytica 2026
Powierzchnia stoiska 24 m², zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi:
• montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel,
• indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym,
• wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku,
• koszty logistyki, opłaty organizatorów targów oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu.
Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasobów.
Elementy stoiska targowego:
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż elementów stoiska.
• Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastrój.
• Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne.
• Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty.
• Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozmów biznesowych i spotkań z klientami.
• Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produktów.
• Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska.
•Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną.
• Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska.
• Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przewóz i montaż wszystkich elementów stoiska.
Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia:
• Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do różnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiałów, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy
zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
B. Targi MSV (International Engineering Fair) 2026
Powierzchnia stoiska 24 m², zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi:
• montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel,
• indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym,
• wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku,
• koszty logistyki, opłaty organizatorów targów oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu.
Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasobów.
Elementy stoiska targowego:
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż elementów stoiska.
• Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastrój.
• Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne.
• Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty.
• Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozmów biznesowych i spotkań z klientami.
• Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produktów.
• Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska.
•Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną.
• Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska.
• Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przewóz i montaż wszystkich elementów stoiska.
Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia:
• Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do różnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiałów, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy
zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
C. Wymagania dodatkowe:
a) Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnościami):
1. Użyteczność dla osób o różnej sprawności (łatwy dojazd do stoiska, niskie blaty)
2. Elastyczność w użytkowaniu (możliwość przesuwania elementów)
3. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania (zapewniony dostęp osobom niepełnosprawnym na wózkach).
b) Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno- promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna.
c) Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki.
d) Udział wykorzystanych na stoisku elementów wyposażenia i zabudowy pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych (w stosunku do wszystkich użytych elementów) nie może wynosić mniej niż 5% (min. 10 szt.), przy czym szacuje się, że łączna liczba elementów wyposażenia i zabudowy wyniesie 50 szt.; w przypadku, gdy liczba ta będzie niższa lub wyższa niż 50 szt., minimalną liczbę elementów pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych należy określić zgodnie z zależnością: U=max (0,05 x N,10), gdzie U oznacza liczbę tych elementów, a N łączną liczbę elementów wyposażenia i zabudowy.
e) Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-
dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez Bazę Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je poprzez witrynę Bazy Konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 20.02.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
9. Termin realizacji zamówienia:
A. Targi analytica (Monachium):
a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 23 marca 2026 r. do godziny 17:00.
b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 27 marca 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targów.
Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
B. Targi MSV (Brno)
a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 5 października 2026 r. do godziny 17:00.
b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 9 października 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targów.
Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
10. Miejsce realizacji zamówienia:
A. Targi analytica (Monachium):
Trade Fair Center Messe München, Am Messesee 2, 81829 Monachium, Niemcy
B. Targi MSV (Brno)
Centrum Wystawiennicze w Brnie, ul. Výstaviště 1, Republika Czeska
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Monachium
Kraj: Republika Czeska, Miejscowość: Brno
FENG.02.25-IP.02-0230/25 - Internacjonalizacja innowacyjnego dygestorium wyciągowego firmy Pol-Lab Gawęda Sp. k.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i montaż stoiska targowego na:
a) Targach analytica 2026, które odbędą się w Monachium w dniach 24–27 marca 2026 roku oraz
b) Międzynarodowych Targach Przemysłowych MSV (International Engineering Fair) 2026, które odbędą się w Brnie w dniach 6-9 października 2026 roku,
zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją:
A. Targi analytica 2026
Powierzchnia stoiska 24 m², zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi:
• montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel,
• indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym,
• wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku,
• koszty logistyki, opłaty organizatorów targów oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu.
Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasobów.
Elementy stoiska targowego:
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż elementów stoiska.
• Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastrój.
• Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne.
• Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty.
• Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozmów biznesowych i spotkań z klientami.
• Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produktów.
• Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska.
•Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną.
• Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska.
• Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przewóz i montaż wszystkich elementów stoiska.
Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia:
• Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do różnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiałów, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy
zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
B. Targi MSV (International Engineering Fair) 2026
Powierzchnia stoiska 24 m², zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi:
• montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel,
• indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym,
• wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku,
• koszty logistyki, opłaty organizatorów targów oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu.
Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasobów.
Elementy stoiska targowego:
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż elementów stoiska.
• Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastrój.
• Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne.
• Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty.
• Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozmów biznesowych i spotkań z klientami.
• Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produktów.
• Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska.
•Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną.
• Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska.
• Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przewóz i montaż wszystkich elementów stoiska.
Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia:
• Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do różnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiałów, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany
• Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy
zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiałów zużywanych na każdy event.
C. Wymagania dodatkowe:
a) Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnościami):
1. Użyteczność dla osób o różnej sprawności (łatwy dojazd do stoiska, niskie blaty)
2. Elastyczność w użytkowaniu (możliwość przesuwania elementów)
3. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania (zapewniony dostęp osobom niepełnosprawnym na wózkach).
b) Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno- promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna.
c) Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki.
d) Udział wykorzystanych na stoisku elementów wyposażenia i zabudowy pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych (w stosunku do wszystkich użytych elementów) nie może wynosić mniej niż 5% (min. 10 szt.), przy czym szacuje się, że łączna liczba elementów wyposażenia i zabudowy wyniesie 50 szt.; w przypadku, gdy liczba ta będzie niższa lub wyższa niż 50 szt., minimalną liczbę elementów pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych należy określić zgodnie z zależnością: U=max (0,05 x N,10), gdzie U oznacza liczbę tych elementów, a N łączną liczbę elementów wyposażenia i zabudowy.
e) Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-
dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez Bazę Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je poprzez witrynę Bazy Konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 20.02.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
9. Termin realizacji zamówienia:
A. Targi analytica (Monachium):
a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 23 marca 2026 r. do godziny 17:00.
b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 27 marca 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targów.
Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
B. Targi MSV (Brno)
a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 5 października 2026 r. do godziny 17:00.
b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 9 października 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targów.
Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
10. Miejsce realizacji zamówienia:
A. Targi analytica (Monachium):
Trade Fair Center Messe München, Am Messesee 2, 81829 Monachium, Niemcy
B. Targi MSV (Brno)
Centrum Wystawiennicze w Brnie, ul. Výstaviště 1, Republika Czeska
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Monachium
Kraj: Republika Czeska, Miejscowość: Brno
Time limit for receipt of tenders
2026-03-09 22:59:59.0
Location
Kraj: Niemcy
Kraj: Republika Czeska
Kraj: Republika Czeska
Category assortment
Other
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
POL-LAB Gawęda sp. k.
Kwiatkowskiego 19
43-365 Wilkowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9372440409
Kwiatkowskiego 19
43-365 Wilkowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9372440409
