Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z nabyciem i instalacją panelu MPG na targach Dubai Derma 2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0310/25 - Promocja innowacyjnych laserów SMART M firmy LASOTRONIX na rynkach międzynarodowych poprzez udział w wydarzeniach targowych na lata 2026-2029
UWAGA - prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią załącznika - Zapytanie ofertowe z dnia 27.02.2026r.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
wykonanie i montaż stoiska wystawienniczego na targach Dubai Derma 2026, które odbędą się w dniach 31 marca - 02 kwietnia 2026 roku w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) oraz nabycie i instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (1 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją:
A. stoisko wystawiennicze:
1) stoisko o powierzchni 18 m2, wymiary 3 x 6 mb, narożne, wysokość zabudowy 4 m,
2) wydruki wieloformatowe na konstrukcji ścian drewnianych MDF z elementami drewnianymi,
3) zabudowa stoiska o charakterze nowoczesnym,
4) logotyp firmy, na zdjęciach produkty firmy, utrzymanie kolorystyki firmy - kolor
pomarańczowy i czarny,
5) w stoisku musi być wkomponowany 1 panel narożny Marki Polskiej Gospodarki (podświetlany),
6) 1 lada drewniana narożna na potrzeby obsługi klientów i wystawienia materiałów (pełni funkcję recepcji; kolory czarno-pomarańczowe z szafką zamykaną na klucz oraz naklejonymi logotypami i oznaczeniami promocji Funduszy Europejskich oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki),
7) 1 drewniana gablota ekspozycyjna z przeszkloną, podświetlaną częścią górną, przeznaczoną do prezentacji akcesoriów do laserów. Gablota górna wykonana wyłącznie ze szkła, z możliwością ułożenia produktów oraz z wbudowanym podświetleniem, zamykana na klucz. W dolnej części każdej gabloty znajduje się drewniana szafka z półką, również zamykana na klucz.
8) Podłoga z białej melaminy
9) zaplecze: zamykane na klucz - ok 2 m2 (drzwi drewniane, mocne, zamykane na klucz- zabezpieczające na noc składowany sprzęt ), malowane lub wyklejane według aranżacji stoiska. Zaplecze musi posiadać stabilną, drewnianą
konstrukcję. Na zapleczu regał z półkami oraz wieszaki,
10) meble: 8 krzeseł do obsługi stoiska, 2 stoliki niskie do strefy rozmów, 2 hokery
stojące przy ladach (poglądowe zdjęcie mebli znajduje się w załączniku nr 5
„Przykładowa wizualizacja stoiska”),
11) sprzęt: lodówka na potrzeby zaplecza stoiska,
12) telewizor co najmniej 42" do prezentacji multimedialnych musi być wkomponowany w stoisko i być widoczny dla odwiedzających ze wszystkich stron,
13) oświetlenie lampami na suficie oraz 2 lampy wiszące
14) cztery gniazda elektryczne do podłączenia laserów: najlepiej zamontowane w ladach oraz gniazdkach przy stolikach
15) Wykonawca wykona wszystkie elementy zabudowy. W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach. Koszt transportu leży po stronie Wykonawcy.
16) zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób, by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach – brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych urządzeń, tabliczki informacyjne umieszczone na wysokości umożliwiającej odczyt zarówno osobie stojącej, jak i siedzącej np. na wózku inwalidzkim.
B. Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki– 1 sztuka:
1) Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 1 sztukę elementu dekoracyjnego (panelu) uwzględniającego założenia wizualizacji MPG.
Księgą znaku dostępna pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku
informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG
W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego, do zapytania ofertowego załączono przykładową wizualizację stoiska (załącznik nr 4).
Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja stanowi jedynie poglądowy wzór.
Wymagania dodatkowe:
• Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnościami).
• Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie,
czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno - promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna.
• Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki.
• Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej.
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i- dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych
Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 06.03.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem:
- funkcji,
- cech,
- parametrów.
Miejsce realizacji
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miejscowość: Dubaj
FENG.02.25-IP.02-0310/25 - Promocja innowacyjnych laserów SMART M firmy LASOTRONIX na rynkach międzynarodowych poprzez udział w wydarzeniach targowych na lata 2026-2029
UWAGA - prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią załącznika - Zapytanie ofertowe z dnia 27.02.2026r.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
wykonanie i montaż stoiska wystawienniczego na targach Dubai Derma 2026, które odbędą się w dniach 31 marca - 02 kwietnia 2026 roku w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) oraz nabycie i instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (1 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją:
A. stoisko wystawiennicze:
1) stoisko o powierzchni 18 m2, wymiary 3 x 6 mb, narożne, wysokość zabudowy 4 m,
2) wydruki wieloformatowe na konstrukcji ścian drewnianych MDF z elementami drewnianymi,
3) zabudowa stoiska o charakterze nowoczesnym,
4) logotyp firmy, na zdjęciach produkty firmy, utrzymanie kolorystyki firmy - kolor
pomarańczowy i czarny,
5) w stoisku musi być wkomponowany 1 panel narożny Marki Polskiej Gospodarki (podświetlany),
6) 1 lada drewniana narożna na potrzeby obsługi klientów i wystawienia materiałów (pełni funkcję recepcji; kolory czarno-pomarańczowe z szafką zamykaną na klucz oraz naklejonymi logotypami i oznaczeniami promocji Funduszy Europejskich oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki),
7) 1 drewniana gablota ekspozycyjna z przeszkloną, podświetlaną częścią górną, przeznaczoną do prezentacji akcesoriów do laserów. Gablota górna wykonana wyłącznie ze szkła, z możliwością ułożenia produktów oraz z wbudowanym podświetleniem, zamykana na klucz. W dolnej części każdej gabloty znajduje się drewniana szafka z półką, również zamykana na klucz.
8) Podłoga z białej melaminy
9) zaplecze: zamykane na klucz - ok 2 m2 (drzwi drewniane, mocne, zamykane na klucz- zabezpieczające na noc składowany sprzęt ), malowane lub wyklejane według aranżacji stoiska. Zaplecze musi posiadać stabilną, drewnianą
konstrukcję. Na zapleczu regał z półkami oraz wieszaki,
10) meble: 8 krzeseł do obsługi stoiska, 2 stoliki niskie do strefy rozmów, 2 hokery
stojące przy ladach (poglądowe zdjęcie mebli znajduje się w załączniku nr 5
„Przykładowa wizualizacja stoiska”),
11) sprzęt: lodówka na potrzeby zaplecza stoiska,
12) telewizor co najmniej 42" do prezentacji multimedialnych musi być wkomponowany w stoisko i być widoczny dla odwiedzających ze wszystkich stron,
13) oświetlenie lampami na suficie oraz 2 lampy wiszące
14) cztery gniazda elektryczne do podłączenia laserów: najlepiej zamontowane w ladach oraz gniazdkach przy stolikach
15) Wykonawca wykona wszystkie elementy zabudowy. W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach. Koszt transportu leży po stronie Wykonawcy.
16) zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób, by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach – brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych urządzeń, tabliczki informacyjne umieszczone na wysokości umożliwiającej odczyt zarówno osobie stojącej, jak i siedzącej np. na wózku inwalidzkim.
B. Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki– 1 sztuka:
1) Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 1 sztukę elementu dekoracyjnego (panelu) uwzględniającego założenia wizualizacji MPG.
Księgą znaku dostępna pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku
informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG
W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego, do zapytania ofertowego załączono przykładową wizualizację stoiska (załącznik nr 4).
Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja stanowi jedynie poglądowy wzór.
Wymagania dodatkowe:
• Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnościami).
• Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie,
czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno - promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna.
• Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki.
• Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej.
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i- dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych
Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 06.03.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie.
Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania.
UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem:
- funkcji,
- cech,
- parametrów.
Miejsce realizacji
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miejscowość: Dubaj
Time limit for receipt of tenders
2026-03-09 07:00:00.0
Location
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miejscowość: Dubaj
Category assortment
Other
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Lasotronix Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Elektroniczna 2 A
05-500 Piaseczno
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1231476625
Elektroniczna 2 A
05-500 Piaseczno
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1231476625
