Badania hałasu na terenie miasta Poznania.

Notice description

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: Badania hałasu na terenie miasta Poznania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiotem
zamówienia są pomiary hałasu emitowanego
do środowiska przez instalacje/zakłady w rozumieniu ustawy z dnia 27
kwietnia 2001 r. Prawo ochrony
środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 647), których uciążliwość
mieszkańcy zgłaszają do Wydziału Klimatu i Środowiska Urzędu Miasta Poznania. 
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
 

2. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się do
wykonania przedmiotu umowy do dnia 30.11.2026 r. Poszczególne pomiary (wraz opracowaniem
sprawozdania z pomiarów) będą wykonywane
przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia otrzymania zlecenia.

3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena,
która musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy,
narzuty, zysk oraz podatki (zł).Za ofertę najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta z najwyższą ilością punków, zgodnie z poniższym:

Za ofertę najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
składowych kryterium cena o wadze 100%

Oferta może otrzymać 100 punktów za najniższą
cenę, przyznanych w następujący sposób:

1)   Cena za 2 pkt pomiarowe w porze dziennej, wykonane metodą pomiarową 30 pkt

                                   
                                Najniższa
cena oferty

Ilość punktów =   .............………………………..
x 30

                               Cena
oferty badanej

 
2)   Cena za 2 pkt pomiarowe w porze
dziennej  i 2 punkty pomiarowe w porze
nocnej, wykonane metodą pomiarową 60 pkt

 

                                  Najniższa
cena oferty

Ilość punktów =          ………………………......... x 60

                                  Cena
oferty badanej

3)   Koszt wykonania pomiarów
metodą obliczeniową 10 pkt

 

                                 Najniższa
cena oferty

Ilość punktów =    ...........………………………..
x 10

                              Cena oferty badanej

Jeżeli
oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium (oferty z taką samą ilością punktów) i nie
można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wzywa Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego
ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Cena nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
 
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca wykaże, że posiada akredytację wydaną przez Polskie Centrum
Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki
akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na
metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30
sierpnia 2002 r. o systemie oceny
zgodności (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 568) w zakresie pomiarów hałasu
przemysłowego, w tym impulsowego.  
Wobec
powyższego do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie akredytacji, o której mowa powyżej. 
 
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
   8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
  
6. Zasady płatności:
    Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, który stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
 
7. Opis procedury:
    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
    6) Zamawiający skontaktuje się wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych;
    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
    d) żądania usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;
    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

11. Zapoznanie się z treścią opisu przedmiotu zamówienia
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 4088, 61 878 4080.
    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, który stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji do dnia 30.11.2026 r. Termin realizacji jednego zlecenia - 30 dni od dnia otrzymania zlecenia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Proszę o załączenie do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 4 Zapytania ofertowego.)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-04 09:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details