Zap.ofertowe nr 22/02/2026/ZAW-Organizacja 2-dniowego wyjazdu na targi branżowe World Hotel, Ptak Warsaw Expo dla 44 osób z Zespołu Szkół Hotelarsko-Turystycznych w Świdnicy w dniach 12-13.03.2026 r. w ramach projektu „Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego wyjazdu na targi branżowe World Hotel, Ptak Warsaw Expo dla 44 osób z Zespołu Szkół Hotelarsko-Turystycznych w Świdnicy w dniach 12-13.03.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 12-13.03.2026 r. (1 nocleg).
3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 4 opiekunów
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie: nocleg w odległości do 12 km od Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn (według trasy samochodowej Google Maps) w pokojach 2-3 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów, oraz w pokojach 1-osobowych z prywatną łazienką dla 4 opiekunów.
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
3.1.4. Wyżywienie dla 44 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
a. w miejscu zakwaterowania:
- obiadokolacja w dn. 12.03.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”.
- śniadanie w dn. 13.03.2026 r., w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę.
- lunch boxy w dn. 13.03.2026 r., (2 bułki: jedna z szynką, jedna z serem, owoc: banan lub jabłko, baton musli, woda niegazowana 0,5 l) – podane po śniadaniu
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 44 osób ze Świdnicy na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn i z powrotem. Wyjazd w dniu 12.03.2026 r., godz. 6:30 ze Świdnicy (parking przy Pływalni krytej, ul. Równa 9, 58-100 Świdnica) na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, następnie do miejsca zakwaterowania.
Zapewnienie transportu w dniu 13.03.2026 z miejsca zakwaterowania do Hilton Warsaw City, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa, o godz. 10:00. Wyjazd z Warszawy do Świdnicy dn. 13.03.2026 r., około godz. 13:00.
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- 1 autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW),
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Warszawy i z powrotem w celu zjedzenia posiłku,
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu (szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
a. Harmonogram:
I dzień (12.03.2026):
– wyjazd o godz. 6:30 ze Świdnicy (parking przy Pływalni krytej, ul. Równa 9, 58-100 Świdnica)), przerwa na trasie około 30 min. umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku.
- przyjazd na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn.
- przejazd do miejsca zakwaterowania uczestników
- zakwaterowanie uczestników,
- obiadokolacja
II dzień (13.03.2026):
- śniadanie,
- przejazd z miejsca zakwaterowania, około godz. 10:00 do Hilton Warsaw City, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa
- wyjazd z Warszawy około godz. 13:00
- przerwa na trasie około 30 min. umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku.
- powrót do Świdnicy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnica, Miejscowość: Świdnica
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Nadarzyn, Miejscowość: Nadarzyn
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego wyjazdu na targi branżowe World Hotel, Ptak Warsaw Expo dla 44 osób z Zespołu Szkół Hotelarsko-Turystycznych w Świdnicy w dniach 12-13.03.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 12-13.03.2026 r. (1 nocleg).
3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 4 opiekunów
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie: nocleg w odległości do 12 km od Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn (według trasy samochodowej Google Maps) w pokojach 2-3 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów, oraz w pokojach 1-osobowych z prywatną łazienką dla 4 opiekunów.
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
3.1.4. Wyżywienie dla 44 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
a. w miejscu zakwaterowania:
- obiadokolacja w dn. 12.03.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”.
- śniadanie w dn. 13.03.2026 r., w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę.
- lunch boxy w dn. 13.03.2026 r., (2 bułki: jedna z szynką, jedna z serem, owoc: banan lub jabłko, baton musli, woda niegazowana 0,5 l) – podane po śniadaniu
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 44 osób ze Świdnicy na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn i z powrotem. Wyjazd w dniu 12.03.2026 r., godz. 6:30 ze Świdnicy (parking przy Pływalni krytej, ul. Równa 9, 58-100 Świdnica) na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, następnie do miejsca zakwaterowania.
Zapewnienie transportu w dniu 13.03.2026 z miejsca zakwaterowania do Hilton Warsaw City, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa, o godz. 10:00. Wyjazd z Warszawy do Świdnicy dn. 13.03.2026 r., około godz. 13:00.
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- 1 autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW),
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Warszawy i z powrotem w celu zjedzenia posiłku,
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu (szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
a. Harmonogram:
I dzień (12.03.2026):
– wyjazd o godz. 6:30 ze Świdnicy (parking przy Pływalni krytej, ul. Równa 9, 58-100 Świdnica)), przerwa na trasie około 30 min. umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku.
- przyjazd na World Hotel, Ptak Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn.
- przejazd do miejsca zakwaterowania uczestników
- zakwaterowanie uczestników,
- obiadokolacja
II dzień (13.03.2026):
- śniadanie,
- przejazd z miejsca zakwaterowania, około godz. 10:00 do Hilton Warsaw City, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa
- wyjazd z Warszawy około godz. 13:00
- przerwa na trasie około 30 min. umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku.
- powrót do Świdnicy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Świdnica, Miejscowość: Świdnica
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Nadarzyn, Miejscowość: Nadarzyn
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-03-03 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Travel
Buyer details
Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego
Krzyżowa 7
58-112 Grodziszcze
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8840034672
Krzyżowa 7
58-112 Grodziszcze
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8840034672
