Stoiska na Dni Ekonomii Społecznej (DES) - 2026, 2027 (opcja: 2028).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.11-IZ.00-0005/23 - "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie kaliskim (III)"
Nazwa: Stoiska na Dni Ekonomii Społecznej (DES).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu, montażu (ustawienia), obsługi technicznej nagłośnienia, demontażu (złożenia) stoiska obejmującego m.in. namiot wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem w ramach wydarzeń plenerowych - Dni Ekonomii Społecznej (DES), organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie kaliskim (III)”, według niżej wskazanych założeń:
1. Wydarzenia plenerowe (DES) realizowane będą w roku 2026 i 2027 (IV – XII 2026 i I – XII 2027), co do zasady w weekendy. Wydarzenia organizowane będą w województwie wielkopolskim, podregion (subregion) kaliski obejmujący niżej wskazane jednostki samorządu terytorialnego:
a. powiat jarociński;
b. powiat kaliski/miasto Kalisz;
c. powiat kępiński;
d. powiat krotoszyński;
e. powiat ostrowski;
f. powiat ostrzeszowski;
g. powiat pleszewski.
2. Zamawiający planuje realizację łącznie [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] 14 wydarzeń plenerowych (w docelowym podziale: 7 wydarzeń roku 2026 i 7 wydarzeń w roku 2027), planowane po jednym wydarzeniu rocznie na każdym z obszarów wskazanych w lit. a-g. Każde z wydarzeń jednodniowe, przewidywany zakres czynności stoiska: 4 godziny zegarowe. Przez czynność stoiska rozumie się pełną funkcjonalność stoiska do wykorzystania przez Zamawiającego, co oznacza, że czynności związane z montażem i demontażem elementów stoiska należy wykonać poza tymi godzinami.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje transport namiotu wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem na wskazane przez Zamawiającego miejsce wydarzenia plenerowego, montaż namiotu wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem wskazanym w pkt 4, demontaż namiotu po zakończonym wydarzeniu, obsługę techniczną stoiska (polegającą na zapewnieniu stałej obecności osoby do obsługi nagłośnienia oraz na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń). Koszty transportu stoiska, montażu i demontażu, obsługi nagłośnienia i serwisowej, zapewnienia zasilania i materiałów eksploatacyjnych, wywozu śmieci powstałych w trakcie czynności stoiska oraz pozostałego wyposażenia pokrywa Wykonawca. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie oraz godzinach prowadzenia każdego z wydarzeń najpóźniej na 5 dni przed terminem wydarzenia.
4. Wymagania dotyczące stoiska (namiotu oraz pozostałego wyposażenia stoiska):
a. rozmiar namiotu nie mniejszy niż 9m2, nie większy niż 12m2 (chyba że Zamawiający zleci inaczej);
b. namiot pneumatyczny lub na stelażu, zabezpieczony przez porwaniem przez wiatr lub wywróceniem (4 obciążniki stalowe/betonowe/wodne), z podłogą plenerową;
c. namiot z oświetleniem podsufitowym – min. 1 punkt świetlny;
d. wpinane 3 ściany namiotu chroniące przed deszczem lub wiatrem,
e. podłoga plenerowa odpowiednia do rozmiaru namiotu (pokrycie 100% powierzchni namiotu po podłodze);
f. zapewnienie zasilania (np. w postaci agregatu/generatora) umożliwiającego jednoczesne podłączenie i ładowanie co najmniej 1 laptopa i 1 telefonu komórkowego, podłączenie i używanie rzutnika multimedialnego oraz nagłośnienia;
g. nagłośnienie zestaw: 2 x kolumny aktywne na statywach, 1 x mikser audio, przynajmniej 1 mikrofon bezprzewodowy (tradycyjny). Zakres usługi: instalacja zestawu w miejscu wydarzenia (rozstawienie kolumn i miksera w odpowiednim miejscu, spięcie całości kablami, podłączenie mikrofonu/ów do miksera i wykonanie testu jakości i natężenia głosu), zapewnienie osoby odpowiedzialnej za rozstawienie, działanie i regulację sprzętu w czasie wydarzenia);
h. wyposażenie: 1 stół (min. 80x120 cm), 1 trybunka (lada reklamowa), 4 krzesła, 6 leżaków, 4 pufy (kostki do siedzenia), kosz na odpadki (1 szt.).
5. Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie odpowiadające wysokością zakresowi faktycznie zrealizowanych usług. Dla potrzeb rozliczenia usługi przyjmuje się, że w przypadku braku zapewnienia lub braku konieczności zapewnienia określonej części usługi Strony zastosują obniżenie ceny wg ustaleń jak poniżej:
a. zakres usługi wskazany w pkt 4 a-b stanowi 25% ceny;
b. zakres usługi wskazany w pkt 4 c stanowi 5% ceny;
c. zakres usługi wskazany w pkt 4 d stanowi 6% ceny;
d. zakres usługi wskazany w pkt 4 e stanowi 4% ceny;
e. zakres usługi wskazany w pkt 4 f stanowi 25% ceny;
f. zakres usługi wskazany w pkt 4 g stanowi 25% ceny;
g. zakres usługi wskazany w pkt 4 h stanowi 10% ceny.
[PRAWO OPCJI]: Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), montaż, obsługę techniczną i demontaż stoisk DES również w roku 2028 (7 wydarzeń plenerowych, zakres usługi i obszar realizacji usługi zgodny z zakresem na rok 2026/2027).
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.11-IZ.00-0005/23 - "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie kaliskim (III)"
Nazwa: Stoiska na Dni Ekonomii Społecznej (DES).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu, montażu (ustawienia), obsługi technicznej nagłośnienia, demontażu (złożenia) stoiska obejmującego m.in. namiot wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem w ramach wydarzeń plenerowych - Dni Ekonomii Społecznej (DES), organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie kaliskim (III)”, według niżej wskazanych założeń:
1. Wydarzenia plenerowe (DES) realizowane będą w roku 2026 i 2027 (IV – XII 2026 i I – XII 2027), co do zasady w weekendy. Wydarzenia organizowane będą w województwie wielkopolskim, podregion (subregion) kaliski obejmujący niżej wskazane jednostki samorządu terytorialnego:
a. powiat jarociński;
b. powiat kaliski/miasto Kalisz;
c. powiat kępiński;
d. powiat krotoszyński;
e. powiat ostrowski;
f. powiat ostrzeszowski;
g. powiat pleszewski.
2. Zamawiający planuje realizację łącznie [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] 14 wydarzeń plenerowych (w docelowym podziale: 7 wydarzeń roku 2026 i 7 wydarzeń w roku 2027), planowane po jednym wydarzeniu rocznie na każdym z obszarów wskazanych w lit. a-g. Każde z wydarzeń jednodniowe, przewidywany zakres czynności stoiska: 4 godziny zegarowe. Przez czynność stoiska rozumie się pełną funkcjonalność stoiska do wykorzystania przez Zamawiającego, co oznacza, że czynności związane z montażem i demontażem elementów stoiska należy wykonać poza tymi godzinami.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje transport namiotu wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem na wskazane przez Zamawiającego miejsce wydarzenia plenerowego, montaż namiotu wraz z wyposażeniem i nagłośnieniem wskazanym w pkt 4, demontaż namiotu po zakończonym wydarzeniu, obsługę techniczną stoiska (polegającą na zapewnieniu stałej obecności osoby do obsługi nagłośnienia oraz na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń). Koszty transportu stoiska, montażu i demontażu, obsługi nagłośnienia i serwisowej, zapewnienia zasilania i materiałów eksploatacyjnych, wywozu śmieci powstałych w trakcie czynności stoiska oraz pozostałego wyposażenia pokrywa Wykonawca. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie oraz godzinach prowadzenia każdego z wydarzeń najpóźniej na 5 dni przed terminem wydarzenia.
4. Wymagania dotyczące stoiska (namiotu oraz pozostałego wyposażenia stoiska):
a. rozmiar namiotu nie mniejszy niż 9m2, nie większy niż 12m2 (chyba że Zamawiający zleci inaczej);
b. namiot pneumatyczny lub na stelażu, zabezpieczony przez porwaniem przez wiatr lub wywróceniem (4 obciążniki stalowe/betonowe/wodne), z podłogą plenerową;
c. namiot z oświetleniem podsufitowym – min. 1 punkt świetlny;
d. wpinane 3 ściany namiotu chroniące przed deszczem lub wiatrem,
e. podłoga plenerowa odpowiednia do rozmiaru namiotu (pokrycie 100% powierzchni namiotu po podłodze);
f. zapewnienie zasilania (np. w postaci agregatu/generatora) umożliwiającego jednoczesne podłączenie i ładowanie co najmniej 1 laptopa i 1 telefonu komórkowego, podłączenie i używanie rzutnika multimedialnego oraz nagłośnienia;
g. nagłośnienie zestaw: 2 x kolumny aktywne na statywach, 1 x mikser audio, przynajmniej 1 mikrofon bezprzewodowy (tradycyjny). Zakres usługi: instalacja zestawu w miejscu wydarzenia (rozstawienie kolumn i miksera w odpowiednim miejscu, spięcie całości kablami, podłączenie mikrofonu/ów do miksera i wykonanie testu jakości i natężenia głosu), zapewnienie osoby odpowiedzialnej za rozstawienie, działanie i regulację sprzętu w czasie wydarzenia);
h. wyposażenie: 1 stół (min. 80x120 cm), 1 trybunka (lada reklamowa), 4 krzesła, 6 leżaków, 4 pufy (kostki do siedzenia), kosz na odpadki (1 szt.).
5. Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie odpowiadające wysokością zakresowi faktycznie zrealizowanych usług. Dla potrzeb rozliczenia usługi przyjmuje się, że w przypadku braku zapewnienia lub braku konieczności zapewnienia określonej części usługi Strony zastosują obniżenie ceny wg ustaleń jak poniżej:
a. zakres usługi wskazany w pkt 4 a-b stanowi 25% ceny;
b. zakres usługi wskazany w pkt 4 c stanowi 5% ceny;
c. zakres usługi wskazany w pkt 4 d stanowi 6% ceny;
d. zakres usługi wskazany w pkt 4 e stanowi 4% ceny;
e. zakres usługi wskazany w pkt 4 f stanowi 25% ceny;
f. zakres usługi wskazany w pkt 4 g stanowi 25% ceny;
g. zakres usługi wskazany w pkt 4 h stanowi 10% ceny.
[PRAWO OPCJI]: Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), montaż, obsługę techniczną i demontaż stoisk DES również w roku 2028 (7 wydarzeń plenerowych, zakres usługi i obszar realizacji usługi zgodny z zakresem na rok 2026/2027).
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-04 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Finishing and renovation works
Event planning
Event planning
Buyer details
Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi
Wczasowa 8A
62-040 Puszczykowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7772516173
Wczasowa 8A
62-040 Puszczykowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7772516173
