ZAPYTANIE OFERTOWE nr D/2/02/2026/KPO
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.08-IP.04-0006/23 - Budowa chłodni/mroźni do magazynowania i przechowywania produktów rolnych wraz z instalacją chłodniczą dla komór mroźniczych oraz zakup niezbędnego wyposażenia: wózka widłowego, regałów, oprog. ...
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie oprogramowania do zarządzania magazynem - systemu klasy WMS (Warehouse Management System) z pełną integracją z obecnym oprogramowaniem (system ERP Comarch XL).
Oprogramowanie przeznaczone jest do kompleksowej obsługi procesów magazynowych w przedsiębiorstwie Zamawiającego.
System musi umożliwiać zarządzanie wszystkimi operacjami logistycznymi w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem terminali mobilnych, komputerów PC oraz urządzeń peryferyjnych (czytniki kodów kreskowych, drukarki etykiet).
Licencja dla 5 użytkowników.
2. Minimalne wymagania funkcjonalne:
2.1 Obszar: Architektura i środowisko pracy
System musi:
• umożliwiać rejestrację czynności i procesów magazynowych na terminalach mobilnych z czytnikami kodów kreskowych
• działać na:
o terminalach mobilnych i tabletach z systemem Android
o komputerach PC
• zapewniać dwustronną integrację w czasie rzeczywistym z obecnie funkcjonującym systemem ERP Comarch XL, obejmującą m.in. dokumenty:
o RO, RW, RWKOR, ROW
o PZ, PZKOR, PW, PWKOR
o WZ, WZKOR
o PA, FS
o MM
o dane kontrahentów i kartoteki towarowe
• umożliwiać podłączenie drukarek etykiet bezpośrednio do systemu
• obsługiwać:
o wiele magazynów
o podział magazynu na strefy składowania i sektory
o różne typy nośników i jednostek logistycznych
• umożliwiać:
o przydzielanie dyspozycji magazynowych do konkretnych operatorów
o nadawanie priorytetów operacjom
o podgląd realizacji operacji w czasie rzeczywistym (panel kierownika)
o dostęp do pełnej historii operacji (operator, data, godzina)
o monitorowanie wypełnienia przestrzeni magazynowej
3. Obszar: Obsługa procesów magazynowych
3.1 Przyjęcia towaru
System musi umożliwiać:
• przyjęcie na podstawie dokumentu z ERP
• przyjęcie bez awizacji z ERP
• rejestrację cech partii dostawy
• wydruk etykiet z terminala mobilnego na dowolnej drukarce sieciowej
• zgłaszanie problemów:
o do całej dostawy
o do pojedynczych produktów
o z możliwością dodania załączników
• automatyczne:
o wyznaczanie optymalnych miejsc składowania (rozmiar, waga, rotacja, wymagania)
o generowanie optymalnych tras odkładania
• bieżące sprawdzenie lokalizacji towaru poprzez skanowanie kodów kreskowych
3.2 Zwroty i reklamacje
System musi zawierać dedykowany moduł umożliwiający:
• obsługę zwrotów i reklamacji
• przyjęcie bez wcześniejszej awizacji
• kierowanie towaru na:
o magazyn zwrotów
o magazyn reklamacji
• zarządzanie lokalizacjami i relokacją zasobów
• przesunięcia:
o ze strefy przyjęć do lokalizacji docelowych
o między magazynami i strefami wg dat ważności
o towarów uszkodzonych do wyznaczonych stref
3.3 Kompletacja zamówień
System musi zapewniać:
• wyznaczanie optymalnej ścieżki kompletacji
• nadawanie priorytetów zamówieniom
• obsługę strategii:
o multipicking
o kompletacja strefowa
o kompletacja grupowa
o kompletacja dwustopniowa
• łączenie zamówień jednopozycyjnych
• dzielenie zamówień na mniejsze
• wskazywanie braków podczas kompletacji
• generowanie listy produktów w przesyłce
• obsługę kolejkowania:
o FIFO
o LIFO
o FEFO
o wg terminu ważności
• kompletację zestawów i produktów złożonych
3.4 Wydania
System musi umożliwiać:
• wydanie całego nośnika
• wydanie towaru wg stanu jakościowego
• dodatkową weryfikację zamówienia
• automatyczne generowanie dokumentów ERP po spakowaniu
• wydruk:
o FV
o PA
o WZ
na stanowisku pakowania
3.5 Inwentaryzacja
System musi wspierać:
• automatyzację procesów inwentaryzacyjnych
• inwentaryzację:
o pełną
o częściową
4. Obszar: Raporty i analizy
System musi umożliwiać generowanie raportów:
• rotacji towarów
• stanu magazynu na wybrany dzień
• wydajności magazynierów
• realizacji zamówień
• wykorzystania przestrzeni magazynowej
• stanów magazynowych wg lokalizacji i kartotek
• z możliwością indywidualnej konfiguracji i personalizacji
5. Zakres wdrożenia oprogramowania będącego przedmiotem zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dostawy licencji systemu
• instalacji i konfiguracji
• integracji z ERP Comarch XL
• konfiguracji procesów magazynowych
• migracji danych
• przeprowadzenia testów akceptacyjnych
Dodatkowe wymagania niefunkcjonalne
System powinien zapewniać:
• pracę w czasie rzeczywistym
• bezpieczeństwo danych i autoryzację użytkowników
• wysoką wydajność przy dużej liczbie operacji
• skalowalność
• możliwość dalszej rozbudowy
RÓWNOWAŻNOŚĆ
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzespół o wskazanych lub lepszych parametrach.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
KPOD.01.08-IP.04-0006/23 - Budowa chłodni/mroźni do magazynowania i przechowywania produktów rolnych wraz z instalacją chłodniczą dla komór mroźniczych oraz zakup niezbędnego wyposażenia: wózka widłowego, regałów, oprog. ...
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie oprogramowania do zarządzania magazynem - systemu klasy WMS (Warehouse Management System) z pełną integracją z obecnym oprogramowaniem (system ERP Comarch XL).
Oprogramowanie przeznaczone jest do kompleksowej obsługi procesów magazynowych w przedsiębiorstwie Zamawiającego.
System musi umożliwiać zarządzanie wszystkimi operacjami logistycznymi w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem terminali mobilnych, komputerów PC oraz urządzeń peryferyjnych (czytniki kodów kreskowych, drukarki etykiet).
Licencja dla 5 użytkowników.
2. Minimalne wymagania funkcjonalne:
2.1 Obszar: Architektura i środowisko pracy
System musi:
• umożliwiać rejestrację czynności i procesów magazynowych na terminalach mobilnych z czytnikami kodów kreskowych
• działać na:
o terminalach mobilnych i tabletach z systemem Android
o komputerach PC
• zapewniać dwustronną integrację w czasie rzeczywistym z obecnie funkcjonującym systemem ERP Comarch XL, obejmującą m.in. dokumenty:
o RO, RW, RWKOR, ROW
o PZ, PZKOR, PW, PWKOR
o WZ, WZKOR
o PA, FS
o MM
o dane kontrahentów i kartoteki towarowe
• umożliwiać podłączenie drukarek etykiet bezpośrednio do systemu
• obsługiwać:
o wiele magazynów
o podział magazynu na strefy składowania i sektory
o różne typy nośników i jednostek logistycznych
• umożliwiać:
o przydzielanie dyspozycji magazynowych do konkretnych operatorów
o nadawanie priorytetów operacjom
o podgląd realizacji operacji w czasie rzeczywistym (panel kierownika)
o dostęp do pełnej historii operacji (operator, data, godzina)
o monitorowanie wypełnienia przestrzeni magazynowej
3. Obszar: Obsługa procesów magazynowych
3.1 Przyjęcia towaru
System musi umożliwiać:
• przyjęcie na podstawie dokumentu z ERP
• przyjęcie bez awizacji z ERP
• rejestrację cech partii dostawy
• wydruk etykiet z terminala mobilnego na dowolnej drukarce sieciowej
• zgłaszanie problemów:
o do całej dostawy
o do pojedynczych produktów
o z możliwością dodania załączników
• automatyczne:
o wyznaczanie optymalnych miejsc składowania (rozmiar, waga, rotacja, wymagania)
o generowanie optymalnych tras odkładania
• bieżące sprawdzenie lokalizacji towaru poprzez skanowanie kodów kreskowych
3.2 Zwroty i reklamacje
System musi zawierać dedykowany moduł umożliwiający:
• obsługę zwrotów i reklamacji
• przyjęcie bez wcześniejszej awizacji
• kierowanie towaru na:
o magazyn zwrotów
o magazyn reklamacji
• zarządzanie lokalizacjami i relokacją zasobów
• przesunięcia:
o ze strefy przyjęć do lokalizacji docelowych
o między magazynami i strefami wg dat ważności
o towarów uszkodzonych do wyznaczonych stref
3.3 Kompletacja zamówień
System musi zapewniać:
• wyznaczanie optymalnej ścieżki kompletacji
• nadawanie priorytetów zamówieniom
• obsługę strategii:
o multipicking
o kompletacja strefowa
o kompletacja grupowa
o kompletacja dwustopniowa
• łączenie zamówień jednopozycyjnych
• dzielenie zamówień na mniejsze
• wskazywanie braków podczas kompletacji
• generowanie listy produktów w przesyłce
• obsługę kolejkowania:
o FIFO
o LIFO
o FEFO
o wg terminu ważności
• kompletację zestawów i produktów złożonych
3.4 Wydania
System musi umożliwiać:
• wydanie całego nośnika
• wydanie towaru wg stanu jakościowego
• dodatkową weryfikację zamówienia
• automatyczne generowanie dokumentów ERP po spakowaniu
• wydruk:
o FV
o PA
o WZ
na stanowisku pakowania
3.5 Inwentaryzacja
System musi wspierać:
• automatyzację procesów inwentaryzacyjnych
• inwentaryzację:
o pełną
o częściową
4. Obszar: Raporty i analizy
System musi umożliwiać generowanie raportów:
• rotacji towarów
• stanu magazynu na wybrany dzień
• wydajności magazynierów
• realizacji zamówień
• wykorzystania przestrzeni magazynowej
• stanów magazynowych wg lokalizacji i kartotek
• z możliwością indywidualnej konfiguracji i personalizacji
5. Zakres wdrożenia oprogramowania będącego przedmiotem zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dostawy licencji systemu
• instalacji i konfiguracji
• integracji z ERP Comarch XL
• konfiguracji procesów magazynowych
• migracji danych
• przeprowadzenia testów akceptacyjnych
Dodatkowe wymagania niefunkcjonalne
System powinien zapewniać:
• pracę w czasie rzeczywistym
• bezpieczeństwo danych i autoryzację użytkowników
• wysoką wydajność przy dużej liczbie operacji
• skalowalność
• możliwość dalszej rozbudowy
RÓWNOWAŻNOŚĆ
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzespół o wskazanych lub lepszych parametrach.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
Time limit for receipt of tenders
2026-03-02 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
Category assortment
Other
Licences and software
Implementation services
Consultancy
Licences and software
Implementation services
Consultancy
Buyer details
MATEO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Metalowców 33
39-200 Dębica
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722445460
Metalowców 33
39-200 Dębica
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722445460
