ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/NGOwD/2026 w trybie konkurencyjności w ramach projektu „Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych”. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 24.03.2026 r. w Wołominie dla maksymalnie 70 uczestników.
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0001/23 - Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych
Informacje ogólne:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/NGOwD/2026 w trybie konkurencyjności w ramach projektu „Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych”
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 24.03.2026 r. w Wołominie dla maksymalnie 70 uczestników.
Miejsce realizacji usługi: Centrum Aktywności Wołomin (ul. Daszyńskiego 3) i Miejski Dom Kultury w Wołominie (ul. Mariańska 7), 05 -200 Wołomin
Termin realizacji: 24.03.2026 r.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu/odwołania rezerwacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi bez konsekwencji finansowych.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
1. Wykonawca zapewni wegetariańskie wyżywienie uczestnikom spotkania - tj. przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem posiłków wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 20.03.2026r. włącznie. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych.
2. Miejsce podawania posiłków będzie znajdować się poza salą konferencyjną, w sali/przestrzeni wyodrębnionej na wyłączność uczestników spotkania.
3. Wykonawca zapewni stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe) niezbędne do zrealizowania zadania. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń i sztućców.
4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w ilości osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
5. Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w który serwowane będą posiłki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprzątanie stołów, zabranie śmieci, itp.).
6. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym stoły pod catering, obrusy, ew. przedłużacze, itd.).
7. Wykonawca zapewni, że jedzenie (z lunchu oraz przerwy kawowej) które zostanie po wydarzeniu, zostanie zapakowane do pojemników i pozostawione Zamawiającemu. Wykonawca zapewni pojemniki.
8. Orientacyjny plan oraz zakres serwowanych posiłków (godziny posiłków mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie): Przerwa kawowa ciągła (w godzinach: 9:00-16:30), dla max 70 osób, w czasie której podane zostaną (i będą na bieżąco uzupełniane):
- napoje gorące i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa)
- kawa z ekspresu ciśnieniowego (minimum 2 urządzenia), mleko do kawy (w tym do wyboru: zwykłe, bez laktozy i roślinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- co najmniej 2 rodzaje świeżych owoców (co najmniej 100g na każdego uczestnika);
- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla każdego uczestnika)
- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla każdego uczestnika);
9. Obiad w formie bufetu (około godz. 13:15), dla max 70 osób, podczas którego podane zostaną:
- zupa wegetariańska
- dwa dania główne wegetariańskie do wyboru
- minimum dwa dodatki skrobiowe do wyboru,
- minimum dwa dodatki warzywne do wyboru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
FERS.04.06-IP.04-0001/23 - Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych
Informacje ogólne:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/NGOwD/2026 w trybie konkurencyjności w ramach projektu „Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych”
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 24.03.2026 r. w Wołominie dla maksymalnie 70 uczestników.
Miejsce realizacji usługi: Centrum Aktywności Wołomin (ul. Daszyńskiego 3) i Miejski Dom Kultury w Wołominie (ul. Mariańska 7), 05 -200 Wołomin
Termin realizacji: 24.03.2026 r.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu/odwołania rezerwacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi bez konsekwencji finansowych.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
1. Wykonawca zapewni wegetariańskie wyżywienie uczestnikom spotkania - tj. przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem posiłków wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 20.03.2026r. włącznie. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych.
2. Miejsce podawania posiłków będzie znajdować się poza salą konferencyjną, w sali/przestrzeni wyodrębnionej na wyłączność uczestników spotkania.
3. Wykonawca zapewni stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe) niezbędne do zrealizowania zadania. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń i sztućców.
4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w ilości osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
5. Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w który serwowane będą posiłki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprzątanie stołów, zabranie śmieci, itp.).
6. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym stoły pod catering, obrusy, ew. przedłużacze, itd.).
7. Wykonawca zapewni, że jedzenie (z lunchu oraz przerwy kawowej) które zostanie po wydarzeniu, zostanie zapakowane do pojemników i pozostawione Zamawiającemu. Wykonawca zapewni pojemniki.
8. Orientacyjny plan oraz zakres serwowanych posiłków (godziny posiłków mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie): Przerwa kawowa ciągła (w godzinach: 9:00-16:30), dla max 70 osób, w czasie której podane zostaną (i będą na bieżąco uzupełniane):
- napoje gorące i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa)
- kawa z ekspresu ciśnieniowego (minimum 2 urządzenia), mleko do kawy (w tym do wyboru: zwykłe, bez laktozy i roślinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- co najmniej 2 rodzaje świeżych owoców (co najmniej 100g na każdego uczestnika);
- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla każdego uczestnika)
- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla każdego uczestnika);
9. Obiad w formie bufetu (około godz. 13:15), dla max 70 osób, podczas którego podane zostaną:
- zupa wegetariańska
- dwa dania główne wegetariańskie do wyboru
- minimum dwa dodatki skrobiowe do wyboru,
- minimum dwa dodatki warzywne do wyboru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Termin składania ofert
2026-03-02 22:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kategoria asortymentowa
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi gastronomiczne
Dane nabywcy
Pracownia Zrównoważonego Rozwoju
ul. św. Katarzyny 5 lok. 3
87-100 Toruń
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9562193061
ul. św. Katarzyny 5 lok. 3
87-100 Toruń
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9562193061
